¿Qué herramientas / métodos utiliza para reforzar su rutina de trabajo y crear hábitos (especialmente si trabaja desde su casa o por cuenta propia)?

Answer 1

Ya sea como empleado o consultor, la creación de una “rutina de trabajo” es fundamental para la eficacia del rendimiento. Aquellos que piensan que “trabajar desde casa” es un trabajo soñado, se centran únicamente en el lado positivo (“libertad” de la programación) de este estilo de trabajo: si no pone (infra) la estructura en su lugar, su trabajo soñado pronto se convierte en un ¡pesadilla! Empieza a sentirse agotado y se pregunta por qué alguna vez pensó que trabajar desde casa era una buena idea.

Si no tuviera un conjunto de estrategias y tácticas en la forma en que trabajé, habría renunciado en el primer año de fundación de mi negocio y obtuve un trabajo familiar. Así es como lo hice funcionar:

Primero, comencé con la estrategia de negocio correcta.

Si no hubiera identificado cómo podría crear un enfoque sostenible en la construcción de mi negocio, puedo trabajar duro y aun así fracasar estrepitosamente. Comencé con una buena estrategia de autopromoción cuando la perspectiva de mercadotecnia a la gente me revuelve el estómago. La estrategia asegurará que mi esfuerzo genere más éxito que fracasos, lo que se traduce en sostenibilidad a largo plazo.

Luego, tuve que crear una rutina de trabajo que maximice mi nivel de energía y tiempo. Esto implica crear rutinas y tácticas en torno a la eficiencia del tiempo y la gestión de la energía mental:

• Establecí un horario consistente para eventos recurrentes. Esto incluye despertarse aproximadamente a la misma hora todos los días, recoger a un niño de la escuela y realizar actividades extracurriculares, e ir al gimnasio de escalada en roca 2-3 veces a la semana. Esto crea “paquetes” de tiempo que luego puedo planificar eventos específicos de proyectos ad-hoc y semi-recurrentes. No estoy “viviendo según el reloj”, pero tengo una idea general de dónde debo estar a una hora determinada del día.
• Priorizo ​​tareas basadas en la efectividad personal. Soy más efectivo después de la primera hora de vigilia, por lo que puedo tratar con elementos administrativos menos exigentes esa primera hora. Luego abordaría los proyectos difíciles o las tareas mentalmente exigentes.
• Me concentro Esto significa que cuando estoy trabajando en una tarea, no hay más de 5 pestañas / ventanas del navegador abiertas (y solo si la mayoría de estas pestañas están relacionadas con la tarea), NO HAY NOTIFICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO de ningún tipo (aprendí a deshabilitar las notificaciones de correo electrónico del escritorio más hace una década, y nunca miré atrás, y no se activó el servicio de chat o mensajería instantánea.
• Utilizo “hacks” para ahorrar tiempo, como autocorrección, teclas de acceso rápido y respuestas automáticas o enlatadas. Si encuentro que estoy escribiendo constantemente los mismos tipos de respuestas en el correo electrónico, configuro una plantilla de correo electrónico de “respuesta enlatada” que puedo personalizar. Hace unos años, cuando estaba escribiendo un libro sobre liderazgo farmacéutico, compré un software llamado PhraseExpress y lo he estado usando desde entonces. PhraseExpress me permite configurar las teclas de acceso rápido y los textos automáticos / autocorrección para ahorrar tiempo en las frases que escribo a menudo (por ejemplo, puedo escribir “mgt” para “administración”, “biz” para “negocios”). Escribí ese libro de liderazgo de más de 60,000 palabras en 9 semanas. Creo teclas de acceso rápido para los correos electrónicos y los enlaces que frecuento, ya que me lleva menos tiempo teclear 2 teclas en lugar de mover mi mano al mouse, luego encontrar el marcador y luego hacer clic en el enlace (si no quisiera crear un atajo para cualquier razón, especialmente para información / enlaces de cuentas financieras).

Finalmente, creo límites y encuentro maneras de mantenerme motivado.

Aprendo a decir “No” a las perspectivas que sé que no serán buenos clientes, incluso si el dinero suena bien, porque la angustia mental me costará en otro lugar en productividad y felicidad personal.

Soy una de las pocas personas que conozco que no tiene un teléfono “inteligente”, mi iPad no tiene G y no tengo la capacidad de “Diente azul”. No estar conectado a la tecnología las 24 horas, los 7 días de la semana, me da espacio para respirar, me permite disfrutar de conversaciones ininterrumpidas y pasear con mi familia, ¡y me asegura que conduzco de manera segura (especialmente ahora que veo más conductores distraídos y enviando mensajes de texto)!

Guardo un archivo electrónico de “Kudos” de comentarios positivos y recibo comentarios. Este archivo me mantiene centrado en lo que es un trabajo significativo y me ayuda cuando me siento desconectado ya que no tengo “compañeros de trabajo”. Este archivo de Kudos también equilibra las dudas que puedo tener sobre si estoy en el camino correcto.

He estado “basado en el campo” desde 1999, primero como empleado de la industria biofarmacéutica, luego como consultor de gestión desde 2004. El 2014 es el décimo año que llevo en el negocio como empresario, y es el mandato más largo que he tenido. He sostenido voluntariamente en la vida de mi carrera. Con estas estrategias y trucos, estoy esperando otros 10 años de estar “feliz en el trabajo”.

Answer 2

He trabajado de manera remota desde mi casa durante los últimos ocho años.

Además, lo he hecho en dos plataformas de carrera muy diferentes y una variación de esas dos:

1. Como guionista que escribe guiones de especificaciones (Escrito bajo la especulación de que se venderán … es decir, no contratado para hacerlo)
2. Como guionista escribiendo bajo contrato para una tarea de escritura pagada
3. Como consultor (no creativo) para un tercero

Como guionista escribiendo guiones de especificaciones

La disciplina es clave y quizás sea el paso más difícil para convertirse en guionista. Cuando estás escribiendo “en especificaciones”, no tienes a quién contestar sino a ti mismo. Si bien es una gran libertad, también puede dificultar su productividad, por lo que debe crear una rutina que se adapte mejor a su estilo de vida.

Soy un padre que se queda en casa. Durante el día, especialmente durante el verano, tengo dos niños en la casa y con demasiada frecuencia muchos de sus amigos. Los llevo a la escuela, a la escuela de verano, a las clases de natación, a los juegos y las prácticas deportivas, etc. Mi esposa llega a casa por la tarde y tenemos tiempo en familia, cena, actividades, etc. Luego, los niños finalmente se van a la cama y mi esposa y yo Tienen una o dos horas para pasar juntos.

Lo siguiente que sé, son las 10:30 PM. Por lo tanto, mi rutina para escribir consistía en hacerlo desde las 10:30 a.m. hasta las 2 a.m. cuando la casa era agradable y tranquila.

Con el paso del tiempo, las cosas han cambiado. Ya no puedo escribir tan tarde sin comenzar a tomar una dosis, especialmente cuando necesito estar preparado para que los niños los lleven a la escuela a las 6:45 AM durante el año escolar. Así que me ajusté.

Hice un horario con un amigo cercano de la familia que se queda en casa con sus hijos durante el día. Esto generalmente me permitiría un día o dos durante la semana para ir a mi lugar de escritura favorito, Barnes and Noble, por un día entero. Así que mi escritura cambió a esas horas diurnas y sabía que la hora era especial, así que estaba lista para empezar a trabajar.

Más allá de eso, para mí, todo se trata de racionalizar. En lo que respecta a la escritura, me aseguraría de que una vez que tuviera tiempo para sentarme y escribir en el BN, tuviera algo preparado. Así que llegué a donde tenía el 75% de mi script hecho antes de escribir una palabra. Estaba todo en mi cabeza. Me pasaba el tiempo visualizando secuencias. Mi mente es bastante fotográfica cuando se trata de escribir (nada más, lamentablemente). Así que, cuando salgo a correr, conduzco a la ciudad (vivimos 30 minutos fuera de la gran ciudad cercana), miramos películas, miramos televisión o, cuando no fuera así, estaría escribiendo en mi cabeza.

Así que cuando tuve esos dos días completos, podría escribir. Normalmente estaba preparado, con mucho espacio para sorpresas, y podía escribir de 10 a 20 páginas.

Como guionista escribiendo bajo contrato para una asignación de escritura pagada

Ese proceso, sobre todo, cambia una vez que ha sido contratado por un estudio y / o compañía de producción para escribir un guión. Estás en su tiempo ahora con sus plazos.

Tenía dos semanas para hacer una reescritura de la primera página (empezando de cero, manteniendo solo el concepto general y algunos caracteres). Dos semanas. Eso era inaudito. Normalmente tienes 5-10 semanas. Aquí está el kicker. Fue para una miniserie. Así que en lugar de un script de 90-115 páginas, tuve que escribir un script de 250 páginas. En dos semanas.

No hace falta decir que no tuve tiempo de escribir todo en mi cabeza antes de sentarme frente a la computadora portátil. No podría tener un par de días a la semana. Así que todos los días, cuando mi esposa llegaba a casa tan pronto como podía, me había ido. No estuve allí para las cenas. No estaba allí para meter a los chicos en la cama. No estuve allí para decirle buenas noches a mi esposa. Estuve fuera hasta altas horas de la mañana escribiendo en una biblioteca de la Universidad de Wisconsin de estudios comunes.

Así que hay que adaptarse a la fecha límite. Llano y simple. La fecha límite rige su rutina y usted hace todos los ajustes para cumplir con esa fecha límite.

Afortunadamente, funcionó bien y se convirtió en mi primer trabajo producido hasta ahora. Blackout – Sonar Entertainment

Como Consultor (no creativo) para un tercero

Trabajo como consultor para una empresa de Silicon Valley. No es creativo, lo que significa que no tiene nada que ver con mi trabajo y conjunto de habilidades como guionista.

He tomado un trabajo más regular con ellos, así que es como trabajar en una posición de salario, aunque desde una oficina virtual y no en el sitio, ya que actualmente vivo en Wisconsin.

Así que tengo la libertad de trabajar desde casa con la capacidad de dictar la mayoría de mis horas durante el día, y debo responder a una empresa con sus propias necesidades, deseos y expectativas. Así que es como un híbrido de los dos primeros ejemplos.

En primer lugar, tengo que trabajar en mis tareas de papá que se queda en casa. Mis hijos tienen prioridad, sin embargo, papá también tiene que llevar a casa un cheque de pago regular, por lo que hay que hacer sacrificios. A veces necesito que los niños vayan a la casa de un amigo durante las llamadas de conferencia o simplemente para permitirme tener una casa tranquila. Algunas veces sus amigos son invitados aquí, lo que ayuda a ocupar a mis hijos y me permite trabajar en la computadora.

Todavía tengo que trabajar alrededor de la escuela de verano, natación, deportes y otras cosas, pero lo hago realidad.

La rutina es el primer paso. Establecí una rutina general en la que sé que en este momento, lo haré, y en ese momento, lo haré. Y tengo que apegarme a él y alterar mi horario con las actividades de los niños para acomodarlo tanto como sea posible de manera regular.

Más allá de eso, necesito asegurarme de que estoy cubierto desde un punto de vista tecnológico. Internet debe ser confiable para este trabajo, por lo que no puedo registrar mis horas de consultoría en Barnes and Noble en esos días especiales porque si su wi-fi se apaga, he perdido algunas horas de consultoría. Así que me quedo en casa, como mencioné.

Necesito entrar en la zona.

No puedo estar viendo deportes, espectáculos o películas de fondo. No puedo estar enviando mensajes de texto. No puedo estar respondiendo correos electrónicos. No puedo estar revisando mi feed de Facebook. Tengo que evitar las A2As en Quora. Necesito estar en la zona.

Así que consigo una botella de agua, me siento en la silla de mi computadora, inicio sesión en todos los sitios y documentos que necesito, y trabajo.

Como dije antes, la racionalización es todo.

Me siento frustrado, abrumado y / o frenético cuando no tengo mi propio proceso simplificado para lo que sea que necesite lograr. No es que no pueda hacer frente a las llaves introducidas en la máquina, los contratiempos y las responsabilidades, es solo que me desempeño al más alto nivel cuando puedo trabajar rápido y / o controlado.

Así que hago todo lo posible para racionalizar correctamente mi proceso. Configuro herramientas, listas de verificación (mentales o en Quip), grupos de correo electrónico necesarios, informes y cualquier otra cosa que necesite.
Al simplificar lo mejor que puedo, puedo lograr más, más rápido y adelantarme al juego. De esa manera, no estoy luchando contra los plazos y estoy disponible para esas responsabilidades adicionales y llaves que entran en juego.

Me encanta la racionalización. Ya sea para mi guión creativo o mi consulta.

Las personas con las que trabajo (productores, representantes, ejecutivos de estudio, gerentes de proyectos, etc.) pueden no entender mi proceso a veces y pueden no importarme CÓMO hago lo que hago (siempre que lo haga), pero me encanta y continúe encontrando más formas de racionalizar mejor lo que hago y cómo lo hago.

Así que mi consejo es encontrar ese proceso. Agilízalo sin cesar. Siempre busque formas de cortar esquinas en su proceso. No por pereza, sino por querer ser más productivo para usted y para la compañía en la que trabaja. ¿Por qué seguir un proceso de diez pasos cuando puede simplificarlo a un proceso de cinco pasos y realizar la misma cantidad de trabajo en la mitad del tiempo para que pueda adelantarse a su próxima fecha límite y estar listo para los intangibles?

Hago eso en mi proceso de escritura y en mi proceso de consultoría.

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Answer 3

He estado trabajando desde casa desde 2011. Aquí están mis 5 herramientas y métodos principales:

1. Siga una rutina matutina , para generar un impulso y una transición de “hogar” a “trabajo”. Todos somos diferentes, pero he escrito sobre mis reglas para una gran rutina matutina aquí.
2. Establecer límites alrededor de (des) disponibilidad para reuniones y llamadas. Cuando trabaje para usted mismo, es fácil dejarse atrapar por las llamadas y citas que arruinan su enfoque y flujo. Creo que es fundamental diseñar mi día y semana en función de los momentos en los que quiero trabajar y hacer llamadas y reuniones. Se necesita algo de experimentación para descubrir lo que es correcto para usted y algo de disciplina para seguir sus propias reglas, pero vale la pena.
3. Use Focusmate para estructurar su tiempo y crear responsabilidad. Focusmate es una herramienta y comunidad que proporciona un compañero de responsabilidad en vivo a través de sesiones de trabajo de 50 minutos, a través de video. Es como una sala de estudio para adultos. No puedes chatear o colaborar; simplemente trabajas junto con tu socio de responsabilidad. Comienzo mi jornada laboral con una sesión de 9a Focusmate y, dependiendo de mi horario, hago entre 3 y 7 sesiones por día.
4. Tome un paseo al mediodía afuera. La investigación muestra que solo el tiempo, especialmente en la naturaleza, fomenta un pensamiento más profundo y más original. También encuentro que esta es una estructura útil para tomarse un descanso, por lo que puedo fortalecerme por la tarde. Si comes el almuerzo de antemano, también es una excelente forma de digerir y mantener tu energía.
5. Toma clases de gimnasia en grupo para puntuar el día y hacer ejercicio. Es fácil seguir trabajando en la noche cuando trabajas en casa. Me parece que tener clases grupales de ejercicios por la noche es una excelente manera de sacarme de la computadora y al mismo tiempo asegurarme de hacer ejercicio. Por lo general, los gimnasios tienen el mismo horario todas las semanas, así que como un bono puede establecer estas clases en su horario y hacerlas rutinarias.

Estas son solo algunas ideas basadas en mi propia experiencia y sistema actual. Espero que sean útiles.

Answer 4

1. Comience temprano (el cramming nunca funciona bien al final).
2. Tomar descansos frecuentes y reconocidos (para que pueda apreciarlos).
3. Cualquier cosa que me facilite las cosas (los trabajos siempre se hacen más difíciles y el tiempo siempre se acorta).
4. Crear hábitos de trabajo para un buen flujo de trabajo.
5. Separe su área de trabajo tanto como sea posible. Aunque solo sea por las imágenes que cuelgas delante de tu espacio de trabajo.
6. Sobre-estima cuánto tiempo Y dinero tomará.
7. Usa cualquier herramienta digital que ayude; LinkedIn, y suscríbase a cada lugar de trabajo en línea gratuito ( http://www.getserio.com ) para ocupar vacíos entre los clientes.

Answer 5

He estado trabajando desde casa durante los últimos 9 años. También cambié de trabajo durante este tiempo y comencé a trabajar para una empresa que solo emplea empleados remotos.

Beneficios para el empleador y el empleado

• Para una empresa, los beneficios de emplear trabajadores remotos es que pueden obtener el mejor talento sin estar limitados por límites geográficos.
• Para el trabajador remoto, un equilibrio entre la vida laboral y la personal es insuperable. He escrito un artículo sobre cómo trabajar desde casa en mi blog, pero quiero decir esto aquí;

Trabajar desde casa no tiene reglas o procesos establecidos que lo gobiernan. La situación de cada persona es diferente y necesita un enfoque personalizado que solo usted puede proporcionar.

No todas lunas y rosas

El teletrabajo tiene dificultades y desafíos. Usted, como individuo, debe configurar su entorno de trabajo para adaptarse mejor a su situación y estilo de trabajo particulares. Puedes intentar hacer lo que alguien más sugiere, pero solo estarás imitando un estilo de trabajo que funcione para ellos. Necesita moldearlo para adaptarse a su estilo particular.

Answer 6

Es un poco más fácil mantenerse concentrado cuando es un profesional independiente / consultor / freelancer / autónomo / como quiera que se llame cuando informe sus ingresos al IRS en el Anexo C del 1040 o en un formulario 1099-MISC. Si eres un empleado de W-2 que trabaja desde casa y gana un salario por hora en lugar de tener un salario anual, también es más fácil.

Cuando le pagan por hora, el flujo de efectivo personal proporciona mucha claridad y concentración. Cuando tiempo = efectivo, hay un incentivo muy directo para el tiempo empleado de manera productiva.

Cuando estás asalariado, es más difícil mantenerte concentrado porque, a menos que lo arruines totalmente y no hagas el trabajo, tu cheque de pago aparecerá de manera confiable. Sin embargo, lo más probable es que haya cosas del día a día que preferiría estar haciendo que trabajar. (La pregunta ciertamente sugiere eso). En ese caso, no es la oportunidad perdida de efectivo lo que proporciona la afeitadora de clarificación; Es la oportunidad perdida de pasar su tiempo con sus seres queridos, o salir a eventos sociales, dormir o lo que sea. Si no está haciendo lo que necesita hacer, eso, tarde o temprano, tendrá un costo doloroso. Si está haciendo el trabajo, entonces el tiempo perdido en las distracciones le está costando tiempo para gastar en cosas que realmente valora. Eso se encarece rápidamente de diferentes maneras.

Si está facturando clientes, entonces ya está registrando su tiempo. Si tiene un salario, registre su tiempo de todos modos y revise la factura con usted. Hay un montón de aplicaciones gratuitas / baratas por ahí que te permiten configurar hojas de tiempo y entrar y salir. Intente usarlos, mida los costos de tiempo y tómelos en serio.

Answer 7

A menudo soy más productivo cuando trabajo en la comodidad de mi hogar. Me encuentro con mucho tiempo ininterrumpido; Más importante aún, tengo más energía para trabajar. Esto se debe a que ahorro al menos 2,5 horas de arduo viaje al trabajo (de ida y vuelta). Esto me proporciona energía extra para centrarme en el trabajo. También me permite empezar a trabajar antes de lo habitual.

Esto no significa que siempre haya sido extremadamente productivo trabajando en casa en comparación con el trabajo en la oficina. Como nota al margen, me encanta este artículo Cómo trabajar 40 horas en 16.7 porque el autor dice que a veces no cumple con el mínimo de ocho Pomodoros (cada Pomodoro es de 25 min, por lo tanto, de 8 * 25 min) en un día. Cada día es diferente y mantener la expectativa de trabajar la misma cantidad de horas diarias está sujeto a fallas.

Cuando trabajo desde casa, me propongo establecer claramente mis tareas la noche anterior, de modo que cuando comienzo temprano en el día, conozca mis metas para el día y pueda comenzar el día con la energía ahorrada de no conmutar Tomo menos descansos ya que tengo menos interrupciones. No quiero decir que las interrupciones sean necesariamente malas; en el lugar de trabajo, a menudo tenderá a hablar con la gente, a asistir a reuniones improvisadas, a tomarse un descanso para tomar un café, etc. Mientras trabaja desde su casa, se pueden evitar todas estas interrupciones permitiéndome concentrarme por más tiempo. Esto significa que puedo trabajar en un número menor de ciclos más largos en un día cuando trabajo desde casa, lo que prefiero a un número más corto y más alto de ciclos. Esto es quizás porque necesito períodos más largos de enfoque (o atención no dividida) cuando estoy codificando (o depurando)

Con respecto a la rutina de trabajo en general, he intentado varias formas de aumentar mi productividad durante la semana. Trabajé locamente los lunes solo para encontrarme encorvado el martes por la mañana, fácilmente cansado. Con prueba y error, descubrí que es mejor trabajar de manera consistente en una semana que en un día y arrastrarse por el resto de la semana. Así que siempre hay una agenda fija para la semana. Es posible que no se completen a tiempo todas las tareas, pero trabajar con un plan definido es mi dopamina para trabajar mejor.

Answer 8

Descubrí que hay un grupo central de rutinas que realmente me ayudan a trabajar desde casa o de forma remota, y básicamente se centra en una idea utilizando una revisión diaria con objetivos incluidos:

Si está interesado en aprender más, comparto la productividad, el proceso y otra información que cambia el estilo de vida en YouTube. Haga clic aquí para verlo: Productivity Academy

Answer 9

Trabajo desde casa y lo hago desde hace poco menos de un año. Yo trabajo como empleado, así que déjame darte una perspectiva desde ese lado. Aquí hay algunas formas en las que he logrado mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

1. Creando una rutina

Similar a lo que dijo Jane, crear una rutina es extremadamente importante. Esto incluye la hora en que me despierto, la hora del desayuno, la hora del almuerzo, la hora de la merienda, etc. Esto me permite adquirir el hábito de hacer cosas de trabajo durante las horas de trabajo y darme los descansos necesarios en los momentos adecuados para mantener la productividad / evitar el aflojamiento .

1. Creando una división física

Tengo una oficina que utilizo únicamente para el trabajo de oficina. No trabajo desde el sofá o desde mi cama, porque he entrenado mi mente para pensar que esas son áreas personales. Cuando estoy en mi computadora portátil haciendo cosas personales, me siento en el sofá o en la mesa del comedor para asegurarme de que soy coherente con mi cerebro.

1. Creando una brecha virtual

En mi Mac, tengo varios escritorios. Un escritorio es para trabajar específicamente. Ahí es donde está mi bandeja de entrada, ahí es donde están mis aplicaciones de trabajo y todas las páginas web asociadas. El otro escritorio tiene mi correo electrónico personal, sitios web personales, redes sociales, etc. Otra forma de entrenar mi mente para enfocarme en el escritorio de trabajo mientras trabajo.

1. Asegurar tiempo personal

Con mi trabajo (y muchos otros), el trabajo puede seguir y seguir. Ya que estás trabajando desde casa, puede ser muy fácil trabajar toda la noche. Siempre trato de terminar el trabajo a una hora razonable (6 pm), ir al gimnasio, cocinar, cenar, etc. Si hay trabajo adicional, volveré a mi computadora portátil más tarde en la noche, pero me aseguraré de que consigue al menos unas horas de tiempo personal para permanecer cuerdo.

Trabajar desde casa, es muy fácil trabajar por debajo o por exceso de trabajo, dependiendo del tipo de persona que sea. La clave para mí ha sido formar un hábito y las divisiones me ayudaron a formar esos hábitos.

¡Buena suerte!

Answer 10

Comience con rutinas simples como dormir, levantarse, comer, etc.
Una vez que esté durmiendo y despertándose y comiendo a la misma hora todos los días, en una rutina estable puede agregar más hábitos. pero no puedes comenzar con una gran lista de hábitos para cambiar de la noche a la mañana porque eso es estúpido. Tienes que comenzar pequeños pasos y lentamente agregar más hábitos a medida que perfeccionas los que practicaste.