¿Cuáles son las mejores maneras de usar mi tiempo de manera más eficiente?

Así es como un blog en Weekplan le ayuda a usar su tiempo de manera más eficiente.

1) Programe y priorice sus tareas de trabajo:

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

2) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

3) Aprende a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

4) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

¡Atentamente!

Un método definido es tener una idea clara la noche anterior a lo que está tratando de lograr. Se pierde mucho tiempo cada día intentando averiguar y reorganizar las prioridades. Esto debe ser determinado la noche anterior. Por supuesto, la vida pasa así que no siempre todo irá de acuerdo con el plan, pero en general la claridad aumenta la eficiencia.

Para mí, ganar claridad significa conocer los hitos (metas a corto plazo) que estoy persiguiendo. Por ejemplo, tengo la visión de ser fluido en español. La visión es una imagen mental donde estoy frente a una audiencia, presentando. Dada esta visión, un objetivo estratégico que he establecido (objetivo a largo plazo) es completar los 25 niveles en una herramienta en línea gratuita llamada DuoLingo [1].

Sobre la base de este objetivo a largo plazo, he establecido cada nivel como un hito. Alcanzar esos hitos significa iniciar sesión y practicar.

Esto me lleva a usar el método SMART para obtener esa claridad para que no pierdas el tiempo. Tengo un objetivo cada día para practicar en DuoLingo un mínimo de 30 minutos. Es un objetivo muy específico que se mide fácilmente. Si no está familiarizado con el uso de SMART para ayudar a estructurar sus objetivos, aquí hay un video y un curso en línea gratuito de 30 minutos.

La línea de fondo

La eficiencia tiene mucho que ver con la claridad de propósito. Si sabe lo que está tratando de lograr, esto ayuda a impulsar la eficiencia. Por supuesto, hay otras cosas que también ayudarán a aumentar su eficiencia, pero en mi opinión, tener un claro entendimiento de lo que está tratando de lograr es un factor importante.

Consiga más en menos tiempo con los objetivos SMART – Udemy

Notas al pie

[1] Aprende español, francés, alemán, portugués, italiano e inglés gratis

La mala productividad es como una bomba de tiempo o una novia cuyo secreto te mata. Cada día que desperdicias es uno que no recuperarás hasta que, antes de que te des cuenta, seas viejo y no hayas logrado ni disfrutado mucho de la vida.

Para mí, tengo inseguridades sobre mi raza y mi físico. Sé que no debería dar que China es ahora una superpotencia. Pero todavía no puedo luchar contra la sensación de estar fuera o ser tratado de manera diferente a veces, ya que vivo en un mundo principalmente blanco.

En lo que respecta al físico, hay una razón por la que hago ejercicio todos los días y una gran parte de esto es porque he sido escuálida toda mi vida y creo que me retiene con las mujeres.

Menciono esto porque todos tenemos inseguridades y sueños. La mayoría de nosotros queremos vivir vidas ricas, saludables y felices con cuerpos asombrosos, excelentes relaciones románticas, grandes amigos y libertad. O al menos alguna variación de esto.

Pero estamos retrasados ​​por la dilación, la inseguridad y la comodidad. No queremos hacer lo que sea incómodo.

O a veces, simplemente no sabemos cómo empezar.

El correo electrónico de hoy revela un secreto simple pero efectivo para recuperar su impulso. Es facil de hacer. Es sencillo. Es eficaz

Dirijo un blog, un podcast, YouTube, trabajo a tiempo completo, hago CrossFit casi todos los días, Y participo en Toastmasters, clases de baile latino y ligas deportivas locales. Y acabo de terminar las 7 temporadas de Juego de tronos desde cero y asistí a un Festival del Renacimiento durante 2 días (publiqué una foto en mi Instagram).

¿Soy un dios del manejo del tiempo? No, de hecho, lo chupo. Todavía pierdo mucho tiempo en cosas “improductivas”.

La verdad sobre la gestión del tiempo es que todo se trata de la conciencia .

Y con esta técnica, no tienes que ser perfecto o estar cerca de hacerlo bien.

Esto es lo que hace: planifique todo lo que hace en un día en un papel. Registra todo por los minutos exactos que tomó. Esto incluye descansos para ir al baño y momentos en los que revisa las redes sociales.

Si eso parece demasiado trabajo, puede registrar las cosas por trozos un poco más grandes. Entonces, en lugar de registrar cada mini tarea, como hice yo, puede registrar porciones más grandes (por ejemplo, 25 minutos dedicados a trabajar en el Proyecto X para el trabajo, 17 minutos dedicados a relajarse en las palabras de Facebook, etc.).

He hecho este ejercicio muchas veces y la primera vez que lo hice, mi mandíbula golpeó el suelo. A pesar de ser un estudiante con un rendimiento excesivo, me di cuenta de que estaba perdiendo horas todos los días en las redes sociales y los videojuegos cuando lo agregaba todo.

10 minutos aquí y 17 minutos se suma.

No es magia, son matemáticas. Si pasas 8 horas durmiendo y 1 hora comiendo y 30 minutos haciendo caca y 7 horas trabajando (afirmamos que trabajamos 8 horas, pero confía en mí, nadie lo hace), eso es todavía 7,5 horas libres cada día. ¿A dónde va eso?

Estaba hablando con un suscriptor de correo electrónico en el teléfono recientemente. Quería aprender más sobre su historia para poder ayudarlo. Trabajó una semana laboral estándar de 40 horas y quería ganar más dinero. Sintió que no tenía mucho tiempo para hacerlo.

Le pregunté qué hacía después del trabajo y qué hacía los fines de semana. ¿Adivina qué? No era mucho TV, tiempo en familia, y relax.

Como dice Gary Vaynerchuk, sigue adelante y pasa una o dos horas con tu familia. ¿Pero qué haces con las otras 5 horas?

Estaba haciendo muchas cosas, pero podría hacerlo mucho mejor. Con este nuevo conocimiento, puede reorganizar y volver a priorizar su día para hacer más. Puede eliminar períodos de desperdicio o configurar sistemas para no conectarse a las redes sociales (como un bloqueador de extensiones del navegador).

Quiero volver a enfatizar que no deberías esforzarte por ser perfecto aquí. Si intenta eliminar la mayor parte o todo el tiempo perdido que identifica, se consumirá y dejará de fumar por completo, y luego volverá a caer en sus viejos hábitos. Solo intenta y convierte 30 minutos de esto en algo más útil.

2 puntos importantes finales sobre esta táctica si quieres hacerlo bien:

Primero, no tienes tanto “tiempo libre perdido” como piensas. Cuando en realidad continúa haciendo un mapa de cómo gasta su tiempo, se da cuenta de que hay tareas (lavar, comprar comida, comprar ropa, cocinar, reparar automóviles inesperadamente y reparar su casa, hacer sus impuestos, lavar los platos, tener accidentes automovilísticos, etc.) ) que no se tienen en cuenta. Así que tenlo en cuenta si alguna vez empiezas a darte una paliza por “perder el tiempo”.

En segundo lugar, encontré que una parte más profunda, más profunda e insidiosa del fracaso de esta táctica gira en torno a la falta de disfrute. Hace un par de años, no podía cortar las horas que pasaba en la noche viendo YouTube, aunque sabía que eran horas perdidas porque eran la única parte del disfrute en mi vida. Funcionaron como escapismo necesario para el trabajo que me vi obligado a hacer, que no disfruté.

Recurriría a mis videos como una forma de entretenerme y darme la esperanza de vivir una vida de ensueño que vi en muchos de los viajes que vi. A veces, simplemente los observaba para vivir a través de estos creadores de videos, solo para imaginar cómo sería si pudiera vivir una vida así, con la esperanza de usarla como una motivación para avanzar hacia ese objetivo.

Menciono esto porque esta es una situación en la que es casi imposible reducir ese tiempo perdido. La única solución que funcionó fue un trastorno masivo de toda mi vida, un pivote hacia el trabajo del que disfruté más. Esto tomó años para hacer y un toque de suerte.

Si esto suena similar a ti, entonces prueba y entra en más actividades que enciendan un fuego dentro de ti.

Esperemos que esto ayude,

Será

¿Cómo deshacerse de las distracciones? ¿Cómo salir de la dilación? ¿Por qué es tan difícil incluso cuando ya sabe que necesita una solución?

La solución es simple, sin ciencia espacial, magia negra y esas cosas.

Su auto solo puede comenzar a correr cuando sus ruedas se ponen en marcha y ahí es exactamente donde necesita hacer un poco de uso de la Fuerza aquí . Para que las cosas comiencen a funcionar, para que se desplacen los buenos hábitos, para que te pongas al día y rompas las cadenas de la pereza, lo primero que debes hacer es forzarte a salir.

Acción. Ahora. “Solo hazlo, no dejes que tus sueños sean sueños”. – Shia LaBeouf

Yo estaba en la misma situación antes. Me tomó meses sentarme a la espera de que sucedieran algunos milagros y sacarme de las postergaciones. Me tomó meses navegar por Internet, leer artículos sobre cómo ser productivos, cómo administrar el tiempo de manera eficiente, etc. Me tomó un tiempo innecesario mucho tiempo antes de que me diera cuenta de que solo hay una manera de salir de esto, me obligué a encenderlo. el motor.

Una vez que el motor comienza a funcionar, las cosas se vuelven más fáciles de lo que parecen. Porque una vez que estés en movimiento, desarrollarás la tendencia a mantenerte en movimiento . Además, se libra de la percepción de dificultad en lo que planeaba hacer, ahora tiene una idea clara de lo que está pasando y, a partir de ahí, obtiene una imagen clara de cómo hacer las cosas. Lo que parecía ser tan difícil y borroso ahora ya no lo parece.

Y mientras más tiempo corres, más fácil te correrás, mejor enfoque estarás. Luego, comenzará a desarrollar su propia manera de optimizar su tiempo y productividad como resultado de estar en movimiento el tiempo suficiente.

No hay una solución universal de gestión del tiempo que se ajuste a todas. Cada persona tiene un ciclo de operación diferente, un tiempo de sueño diferente, un horario diferente. Solo aprendiendo a conocerte a ti mismo, podrás saber qué funciona y qué no. Y la única forma de aprender a ti mismo es comenzar primero con el arranque del motor. Deja que corra para que puedas observar. Lo que necesitas hacer es solo un poco de uso de la Fuerza. Hazte con la voluntad de actuar.

Entonces … apaga la pestaña de Facebook ahora y haz lo que siempre has querido. Acción. Ahora.

En el caso de que, de alguna manera, recurra a la dilación en el camino, esta es mi guía de cómo superarlo: ¿Cómo evitar la dilación?

¡Buena suerte!

Permítanme explicarles una habilidad de productividad simple que no veo demasiada gente abogando.

Se llama prudencia, también conocida como su capacidad para tomar buenas decisiones.

En un mundo donde preguntamos cómo podemos trabajar más horas, apurarnos más y esforzarnos más allá de nuestras limitaciones, no creo que haya suficiente énfasis en el pensamiento crítico.

Aquí está la verdad: puede aprender a trabajar más duro que Elon Musk y trabajar más horas que Marissa Mayer, pero si no piensa en las actividades en las que decide trabajar, nunca será efectivo con su tiempo.

Es absolutamente crítico tomarse un tiempo de su día para pensar y planear antes de comenzar a ejecutar.

Primero, piense qué tareas le permitirán maximizar sus resultados si se realiza de manera excelente.

Demasiados de nosotros malgastamos nuestros días enteros haciendo cosas que realmente no importan desde un punto de vista de resultados en el gran esquema de las cosas.

A continuación, piense profundamente sobre cómo puede hacer las cosas de manera más eficiente en menos tiempo. No siempre hagas las cosas como siempre las has hecho, busca mejores formas de hacer las cosas.

Reflexione sobre su día y piense en cómo pasó su tiempo. ¿Su uso del tiempo le dio los resultados que deseaba para el día, semana, mes o año?

¿Cómo puede hacer más de las actividades que le dan más resultados y menos de las actividades que no hacen mucho por los resultados?

Finalmente, hágase esta pregunta crítica: ¿Qué es lo único que puedo hacer que hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario?

Tomarse el tiempo para pensar en su trabajo le ahorrará años de tiempo y energía a largo plazo, y no tendrá que matarse con largas horas preguntándose qué está haciendo mal.

¡Nunca sabrás lo que estás haciendo mal si no DEJAS de pensar en ello!

Ya eres un ganador, ¡ya sabes lo que debes corregir!

Yo sufrí del mismo síndrome, inspirado en un momento, aburrido en otro. Y la frecuencia de cambio entre los 2 aumentó con el aumento en la repetición de una actividad, especialmente aquellos con un marco de tiempo más largo.

Y el otro también: pasar tiempo en cosas que “sabía” eran improductivas. Traté de evitarlos, pero debido al primer síndrome, no pude. Fue entonces cuando me di cuenta de que algo está mal, incluso cuando evito las distracciones, no estaba dando descanso / ocio a mi cerebro.

Aquí hay algunas cosas que hice y recomendaría para ti.

  • Comience a practicar Tough-Love (Tough Love se está volviendo más estricto con usted mismo en lo profundo, ya sea siguiendo líneas de tiempo, disciplina o tareas)
  • Asignar tiempo específico a Facebook / Distracciones / Actividades de ocio; No los omita, es normal relajarse y perder el tiempo un poco. Pero si es 1 hora de FB, es exactamente 1 HR, ¡ni un minuto más!
  • Prioriza tus tareas / capítulos / temas: primero los aburridos, luego los más ligeros, los que amas en los últimos
  • Tenga más de 1 actividad de ocio, preferiblemente de la que podría hablar, conviértase en un experto en tiempo extra y ayude a otros, lo que también lo ayudará a encontrar tiempo fuera del calendario para otros, se sentirá más satisfecho y “eficiente”
  • Recuerde, si necesita más tiempo para una actividad, ese tiempo debe salir de su sueño y no de sus compromisos habituales. Entonces, trate de averiguar cuáles son sus mejores horas antes de irse a la cama (horas de la noche) O después de levantarse (horas de la madrugada); Asignar algunas tareas a estas horas también

Una nota al margen: si eres un estudiante, sigue recordándote que son tus estudios, los conocimientos que obtienes y el tiempo que aprendes, ¡lo que te llevará más lejos en tu vida que cualquiera de esas actividades de distracción! No dejes que tus amigos y pasatiempos se conviertan en elementos que distraen.

Está todo en ti; ¡Todo lo mejor!

Aquí hay 50 formas de aumentar su productividad y agregar horas a su día.

1. Tómate un descanso. No siempre se puede trabajar con una productividad óptima. En su lugar, debe disparar para trabajar en ráfagas cortas en sus momentos más productivos.
2. Establece un temporizador para cada una de tus tareas.
3. Elimina todas las distracciones. Esto incluye el teléfono, las notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio.
4. Deben evitarse las distracciones, pero a veces un poco de música de fondo puede ayudarlo a concentrarse. Por supuesto, no es necesario que sea música rock pesada, pero un poco de Beethoven puede hacerte un poco bien.
5. Ama lo que haces. Disfrutar de lo que haces es la mejor manera de aumentar tu productividad.
6. Completa tus tareas más temidas a primera hora de la mañana. La actividad que más le teme es probablemente la que necesita completar a primera hora de la mañana.
7. Utilice JDarkRoom. Esta aplicación te permite escribir de manera más eficiente eliminando todas las distracciones. Te dan una página totalmente en blanco en la que escribir. De esta manera, no te distraes con la web, el correo electrónico o la mensajería instantánea. Cuando haya terminado, puede guardar su trabajo como un archivo de texto.
8. Sólo empieza. Muchas veces, comenzar es la parte más difícil. Una vez que comience, entrará rápidamente en un ritmo que podría durar horas.
9. Todos tienen un determinado momento del día en el que son más productivos que otros. Para mí, es la mañana. Averigüe cuándo es su mejor momento para la productividad y optimice su horario de trabajo en consecuencia.
10. Mantenga siempre una libreta y un bolígrafo a mano. De esta manera, puede escribir sus pensamientos, tareas pendientes e ideas en cualquier momento. La clave es sacarlo todo de la cabeza y ponerlo en papel. De esta manera, tu mente subconsciente no te lo recordará cada dos segundos.
11. Escribe un blog para narrar tu propio desarrollo y logros personales. Esto lo mantiene responsable y siempre trabajando hacia la superación personal y el crecimiento personal.
12. Planifique todas sus comidas con una semana de anticipación y haga su lista de compras según corresponda. Esto te ahorrará un poco de tiempo y dinero.
13. Aléjate de la computadora. Internet se ha convertido en una de las distracciones número uno. Para aumentar su productividad, intente hacer la mayor parte de su trabajo fuera de línea como sea posible. Hago esto mucho con mi escritura y he encontrado que es muy beneficioso simplemente desenchufar.
14. Escribe una lista cada día. Me gusta planear mi día la noche anterior. De esta manera, puedo comenzar con mis tareas más importantes tan pronto como me levante.
15. A medida que avanza a lo largo del día, pregúntese repetidamente: “ ¿Actualmente estoy haciendo el mejor uso posible de mi tiempo? “Esta simple pregunta puede ser un excelente impulso para su productividad.
16. Duerme lo suficiente. Cuando trabajas en línea, el sueño puede convertirse en una memoria perdida. Sin embargo, es importante dormir lo suficiente para que sus horas de trabajo sean lo más productivas posible.
17. Ejercicio. La investigación ha demostrado que el ejercicio del día aumenta la productividad y la moral en el lugar de trabajo. Tome una caminata corta en el almuerzo para maximizar su productividad.
18. Organiza tu oficina. Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y tirando la basura.
19. Subcontrata lo más posible. Estas son solo algunas de las compañías que lo ayudarán a subcontratar sus tareas diarias:

  • GetFriday
  • eLance
  • Guru.com
  • ScriptLancle

20. Use un Tivo o DVR para reducir un programa de televisión de una hora de duración a solo 40 minutos.

21. Apaga la televisión. El estadounidense promedio ve más de 4 horas de televisión todos los días. Durante más de 65 años de vida, eso es 9 años pegados al tubo. Apaga la televisión y estarás seguro de que
más fuera de la vida.
22. Escuche audiolibros educativos mientras conduce al trabajo, limpia la casa, hace ejercicio o prepara la cena. El aprendizaje de audio tiene el poder de agregar horas a su día. Sin mencionar que tu cráneo seguramente te lo agradecerá.
23. Auto pagar sus cuentas. Esto le ahorrará tiempo y eliminará los recargos por demora y el aumento de las tasas de interés.
24. Lea el libro más vendido de David Allen, Getting Things Done. Este es uno de los libros de productividad más importantes que jamás leerá.
25. Foco en actividades orientadas a resultados. La ley de Pareto establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones da como resultado el 80% de los resultados. Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y centrarnos únicamente en esos
ocupaciones.
26. Tome duchas más cortas. Esto puede sonar tonto, pero en realidad es algo con lo que lucho. Paso hasta 30 minutos en la ducha. Piensa en el tiempo que podría ahorrar simplemente acelerando un poco.
27. Cuéntele a otras personas acerca de sus metas y al instante se le hará responsable.
28. Aprende a decir “No”. No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura.
29. Ir a una dieta informativa. La mayor parte del mundo vive de la sobrecarga de información. Debemos eliminar la navegación por Internet sin sentido. Deje de leer tres periódicos diferentes al día y revise sus canales RSS varias veces al día. De lo contrario, nunca harás nada. La clave es limitarse solo a la información sobre la que puede actuar de inmediato.
30. Encuentra un mentor. Al modelar a quienes ya han logrado el éxito, se ahorrará mucho tiempo y energía.

31. Escribe tus tareas y tareas más importantes en un calendario.
32. Establece algunos objetivos interesantes. Sin metas dignas, nunca se sentirá motivado para hacer las cosas.
33. Aprende atajos de teclado y crea atajos de teclado con AutoHotKey.
34. Levántate temprano antes que nadie. Nada le gana a una casa tranquila.
35. No hagas multitarea. La investigación ha demostrado que la multitarea no es productiva. Para una productividad óptima, concéntrese en una cosa a la vez.
36. Recompénsate por terminar una gran tarea.
37. Compre en línea siempre que sea posible para evitar ir a la tienda.
38. Agrupe tareas similares como escribir blogs, llamadas telefónicas, correos electrónicos y diligencias en un solo lote. Ahorrarás tiempo completando tareas similares en una sesión.
39. Acelere su Internet con una conexión de banda ancha. Este es el ahorro de tiempo de Internet número uno. Si debe usar el acceso telefónico, puede usar aceleradores como Propel y SlipStream para duplicar o incluso triplicar su velocidad.
40. Iniciar un horario de sueño polifásico.
41. Mejore su velocidad de escritura para ahorrar tiempo.
42. Deshazte de los perdedores de tiempo. Esto incluye Instant Messenger, videojuegos, Flickr, control de sus estadísticas 10 veces al día, televisión y navegación extraña por Internet.
43. Protéjase del tiempo de teléfono innecesario con el identificador de llamadas.
44. Trabaja desde casa y evita los desplazamientos diarios.
45. Muchos empleadores ahora ofrecen depósito directo. Si el tuyo lo tiene, entonces asegúrate de aprovecharlo y ahórrate de una serie de viajes al banco.
46. ​​Prioriza tus tareas antes de tiempo. Al enumerar sus tareas por orden de importancia, puede asegurarse de terminar todas sus tareas más importantes durante el día.
47. Cuando lea un libro, simplemente lea las partes que necesita y omita el resto.
48. Cocine sus comidas a granel para que tenga suficientes sobras. Evite tener que cocinar todos los días.
49. Aprender a acelerar la lectura.
50. Use la función de hibernación de Windows para evitar la desaceleración de salir y reiniciar Windows.

Tienes 15 años, y no importa lo que hagan los demás estudiantes, a tu edad, tiene que ser una mezcla de trabajo y juego. Si realmente quiere usar su tiempo de manera efectiva, puede elegir sus actividades de ocio de una manera que sean agradables y que también contribuya a su trabajo de curso.

Sabiendo su apretado horario en el que tiene que estar en la escuela, siempre puede usar períodos libres para terminar la mayor parte de su tarea y ahorrar tiempo para algunos estudios adicionales en el hogar.

Cuando estés en la escuela, haz amigos que pasen más tiempo hablando sobre las tareas y no andando por ahí. Supongo que, al igual que otras escuelas, la tuya también tendría algunas clases gratuitas y una ventana para disfrutar.

Si discute su tarea y utiliza un poco de tiempo libre en la escuela, estoy seguro de que no tendrá que dar 4 horas en casa. He estado en la universidad, y no se trata de andar por ahí, sino de disfrutar lo que haces. Elige a tu profesor favorito y sobresale en su materia. Disfrutaría conociéndolo e interactuando con él, y ganaría mucho más.

Simplemente no se trata de ver el montón de tareas en el camión, o la cantidad de horas que pasa cada día, solo haga suyas el tema, y ​​lo hará bien. Habría tareas que le parecerían difíciles y quizás tenga que dar más. tiempo … Pero pregúntales a tus maestros acerca de estos … Y solo comienza a mostrar interés en tus materias, te encantaría pasar tiempo estudiando.

“La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto “.

La mayoría de las nuevas empresas o empresarios que han alcanzado cierto grado de éxito lo atribuyen a la gestión eficiente del tiempo, utilizando cada día al máximo a su manera. El tiempo es un recurso como cualquier otro. Es fundamental tratarlo como la inversión que debería ser, empiece a pensar en presupuestar su tiempo de la misma manera que su dinero. Aquí hay algunos consejos para administrar el tiempo de manera eficiente para aumentar la productividad.

Priorizar

“La gestión del tiempo es un oxímoron. El tiempo está fuera de nuestro control, y el reloj sigue avanzando sin importar cómo llevamos nuestras vidas. La gestión de prioridades es la respuesta para maximizar el tiempo que tenemos “.

Si no tiene un buen plan, no puede administrar su tiempo de manera efectiva. Establezca sus principales prioridades basadas tanto a diario como a largo plazo y luego céntrese solo en ellas. Esta es una propuesta difícil en una startup donde los equipos no son grandes y muchas de las personas más importantes tienen múltiples roles. Asigne prioridades de manera efectiva en función de la atención y los esfuerzos que exige cada tarea para aprovechar el tiempo.

Lectura Relacionada:

10 hábitos diarios de personas exitosas!

Establecer fechas límite

“Los plazos refinan la mente. Eliminan variables como materiales exóticos y procesos que llevan demasiado tiempo. Cuanto más se acerque la fecha límite, es más probable que empieces a pensar fuera de la caja “.

Programe sus actividades, decidiendo cuánto tiempo dedicará a cada tarea y estableciendo plazos realistas; establecer plazos provisionales para grandes proyectos. Los plazos le ayudan a delegar mejor su tarea y aumentar su enfoque.

Gestión del tiempo a largo plazo

“La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora”.

Elija un enfoque a largo plazo en la gestión del tiempo. La productividad en el corto plazo puede parecer alentadora, pero mantener la productividad a largo plazo es aún más importante. Es posible que no sea productivo, ya que espera estar dentro de plazos cortos, pero a la larga, ¡se sorprenderá de la cantidad que puede lograr!

Analizar

“Somos sujetos de tiempo, y las ofertas de tiempo se han ido”.

Cuantifique exactamente cuánto tiempo pasa diariamente leyendo y enviando correos electrónicos, en reuniones, navegando en Twitter, LinkedIn y en las llamadas. Compruebe si necesita la cantidad de tiempo invertido. Si no sabe cómo pasa su tiempo cada día, nunca sabrá qué recortar para ser más productivo. Realice un seguimiento de su tiempo en un día laboral y sabrá con qué facilidad dejará escapar el tiempo.

Lea más en Cómo administrar su tiempo de manera eficiente?

Hola,

Aquí en Appfluence , creemos que la clave para usar el tiempo de manera más eficiente es saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.

Para hacerlo, recomendamos el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos según su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante.

Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

  • Crítico y hazlo ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.
  • Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.
  • No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
  • No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.


1. Divida sus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno
a. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.

Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:

  • Crea múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerte organizado.
  • Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue el trabajo
  • Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
  • Sube archivos y chatea dentro de la aplicación.
  • Gestiona tus correos electrónicos
  • ¡Deja de perder tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que la Matriz de Prioridad puede ahorrarle 45 minutos al día !

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, echa un vistazo a nuestro blog, Productividad 101.

Aquí hay una estrategia que sigo:

  1. Crear una lista de tareas a realizar. (Escribe un correo electrónico, codifica una nueva característica …)
  2. Establecer una fecha límite para cada trabajo. (1h en el correo electrónico, 4h en la función …)
  3. Utiliza la técnica Pomodoro. (Lea sobre esto aquí: Uso de la técnica Pomodoro para la gestión del tiempo o la productividad 101: información básica sobre la técnica Pomodoro)
  4. Concéntrese en una sola tarea a la vez.
  5. Dése una palmada en la espalda cuando termine una tarea con éxito.

Si eres un trabajador independiente, puedes usar cualquiera de las aplicaciones populares de Pomodoro.

Si se encuentra en el entorno corporativo, será útil la gestión de proyectos, el software de seguimiento de tiempo libre o cualquiera de los seguidores de tiempo populares.

Escuché muchas opiniones de las personas, cuyas actividades principales están logrando grandes alturas en su industria y superando constantemente a todos los demás.

Lo único que funciona es sentarse y hacer su trabajo sin descanso. Entonces haz un trabajo más. Luego revisa tu desempeño y corrige tu enfoque.

Todas las píldoras mágicas, como las aplicaciones súper efectivas, las tareas pendientes y los seminarios de autodesarrollo simplemente no funcionan, en comparación con el efecto impresionante que produce el esfuerzo concentrado constante.

Las técnicas varían de persona a persona. Solo tienes que probar algunos y ver qué técnicas funcionan mejor para ti. Una técnica que utilizo al comienzo del día es la “regla de 10 minutos”. Si algo tarda menos de 10 minutos en completarse, hago eso primero. Eso me ayuda a comenzar el día productivo sin comenzar un proyecto enorme y desalentador. Por lo general, mi cerebro no está a toda velocidad a primera hora de la mañana, así que me gusta quitar las tareas simples del camino. 🙂

Otra cosa que me gusta hacer es darme algún incentivo para completar algo. Puede ser cualquier cosa, desde terminar un párrafo hasta terminar un informe completo. Lo que sea que te motive a mantenerte productivo y administrar tu tiempo sabiamente.

Un colega mío escribió un blog con consejos sobre cómo mantenerse enfocado, ahorrar tiempo y motivarse durante todo el día. Espero que esto ayude: ¿Cuáles son las mejores técnicas para usar para administrar el tiempo de la manera más eficiente?

La eficiencia es hacer las cosas correcta y rápidamente.

La efectividad es hacer las cosas correctas.

Ser eficiente sin ser efectivo es como enderezar las sillas de cubierta en el Titanic después de que haya golpeado el iceberg.

Trabajar en lo correcto, por muy ineficiente que sea, es mejor que trabajar en lo incorrecto y hacer un gran trabajo. Simplemente te lleva al lugar equivocado más rápido.

Moverse rápido solo es útil si va en la dirección correcta y tiene suficiente pista para detenerse.

Lea “Los siete hábitos de las personas altamente efectivas”, de Stephen Covey, y trabaje para dominar el material.

1. Completa tus tareas más importantes primero.

2. Aprender a decir “no”.

3. Dormir al menos 7-8 horas.

4. Dedique todo su enfoque a la tarea en cuestión.

5. Consiga un comienzo temprano.

6. No permita que detalles sin importancia lo arrastre hacia abajo.

7. Convierte las tareas clave en hábitos.

8. Sea consciente de la cantidad de tiempo de TV / Internet / juegos.

9. Delinea un límite de tiempo para completar la tarea.

10. Dejar un tiempo de búfer entre tareas.

11. No pienses en la totalidad de tu lista de tareas pendientes.

12. Hacer ejercicio y comer sanamente.

13. Hacer menos.

Fuente: http://www.refinethemind.com/21-…

Esfuerzate. Estoy haciendo eso ahora mismo. Tengo una tarea urgente y no he asistido en los últimos 2 días. Entonces, cerré el quora y comencé a trabajar en eso y luego terminé, envié el correo y otra vez volví a quora.

Fuerza a ti mismo .. Me siento mejor en lugar de chismear, beber o fumar
Pero puedes alejar estas cosas en lugar de forzar fumar, etc.

Tienes que aprender a manejarte a ti mismo – efectivamente. De lo contrario se convertirá en hábito.

  • Priorizar la priorización.
  • Gestione no solo el tiempo sino también la energía.
  • Las tareas que toman solo dos minutos o menos, no las pospongan. En su lugar, hazlo de inmediato.
  • Divide los elementos de trabajo en diferentes categorías. Intenta concentrarte en una categoría y luego pasa a otra.
  • Tome un descanso de cinco minutos después de cada hora.
  • Al final del día, analice el día para descubrir en qué nuevas cosas ha trabajado. Anótelos, de modo que si tiene que realizar el mismo trabajo, por ejemplo, después de tres meses, puede simplemente remitir sus notas y no perder tiempo.

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Lea este artículo para conocer la mejor manera de usar el tiempo de manera más directa.

Sugiero obtener un bolígrafo y un lápiz y hacer una lista de lo que hace diariamente durante una semana / mes.

Luego, eche un vistazo a esa lista y vea si hay algo que haga que no sea un buen uso de su tiempo. Ejemplos: ¿Pasa demasiado tiempo mirando televisión o en la computadora, etc.? ¿Hay alguna tarea que esté duplicando?

Se pueden lograr grandes cosas en pequeños fragmentos de tiempo. Escribí un libro usando diez minutos de tiempo al día. Entonces, para usar su tiempo de manera más eficiente, tenga un plan para ese tiempo, pero también sea flexible al mismo tiempo.

Janey bowyer

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¿Está familiarizado con la matriz de Eisenhower? Si no te familiarizas con ello. Si es serio acerca de ser una máquina de estudio, debe eliminar cualquier actividad que no sea importante o urgente. Mantenga su objetivo, sea cual sea, directamente frente a usted y optimice las cosas innecesarias.

Déjame saber como va…