P: ¿Cómo cambia su enfoque durante un día de trabajo ocupado y variado?
R: Uno de los mayores desafíos que enfrenta durante el día es mantenerse enfocado. Es tentador intentar realizar múltiples tareas, manejar muchos elementos a la vez. Las recientes discusiones sobre neurociencia postulan que la multitarea es en realidad menos efectiva que terminar la primera tarea antes de comenzar otra. Cambiar el enfoque es difícil y ralentiza el tiempo de procesamiento de la tarea.
Comience su día con un horario. Primero revise sus correos electrónicos para ver si hay elementos sobre los que se deba actuar de inmediato. Bloquee su calendario para “tiempo de trabajo” durante su fecha. Asegúrese de que su IM y calendario estén configurados en “No molestar”. Resista la tentación de consultar el correo electrónico o la mensajería instantánea durante estos tiempos.
Para ser el más eficaz cuando se enfrenta a una multitud de tareas, tómese el tiempo para dividir las tareas en una lista. Luego identifique la prioridad y el esfuerzo para completar estas tareas. Piense en su día de la misma manera que lo haría un centro de llamadas de TI: cada elemento que debe hacerse es un boleto. Cada boleto necesita un esfuerzo asignado, prioridad y una fecha de vencimiento.
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Prefiero comenzar el día con una tarea rápida que se puede completar fácilmente. Esto da una sensación de logro. El siguiente elemento de la lista es difícil y ha sido un desafío. Realice ese logro desde la primera tarea y transmítalo a trabajar en esa tarea más difícil.
Si debe cambiar su enfoque, no solo salte. Tómese un momento para centrarse. Si es solo para tomar un sorbo de agua, coma un pequeño refrigerio. Solo algo que despejará tu mente de tu tarea anterior. Si esto no es posible, intente un centrado meditativo rápido. Esto puede ser solo enfocarse en un lugar en la pared por un momento, despejando tu mente.
En el Ejército, también tomaríamos descansos de diez minutos para ayudar con el enfoque. Pero lo que haríamos sería levantarnos y hacer algo de ejercicio. Saltos, correr en el lugar, algo que haría que la sangre se moviera.
Otra cosa que haríamos sería una siesta. Sí, de hecho, echamos la cabeza sobre el escritorio con un temporizador de diez minutos para despertarnos. En realidad, no “dormimos” tanto como simplemente frenar, cerrar los ojos y vaciar la cabeza. Diez minutos de nada realmente recargado y reenfocado el cerebro.
Pero al final del día, debe concentrarse en lo que funciona mejor para usted. Pruebe cada método y vea lo que realmente le ayuda a reenfocarse.