¿Cómo priorizas la vida?

Esta es mi receta. Lo escribí en Google+ inicialmente, aquí está el enlace: https://plus.google.com/u/0/1019… .

Y aquí está la entrada del blog in-extenso.

Esto es obvio, pero necesitamos priorizar porque
1- Hay (manera) más que podemos hacer de lo que haremos
2- Si no priorizamos, otros lo harán por nosotros. No tengo nada en contra de los demás, pero a menos que queramos ser esclavos de un solo maestro , es mejor que empecemos y hagamos la priorización nosotros mismos.

Entonces, ¿cómo priorizar
Millones de profesionales con talento han abordado esta pregunta, y encontrará miles de herramientas / sistemas en la web y en otros lugares. Más a menudo que no, he encontrado sugerencias demasiado complicadas y / o demasiado limitadas. Así que aquí está mi contribución

1- Ten claro lo que te importa
Comience con sus metas de por vida . La buena noticia es que una vez que los tenga, habrá terminado, solo tendrá que registrarse periódicamente. Intenta ser corto pero específico. Puede sonar cursi, pero una vez articulados los objetivos de su vida es importante: servirán como su brújula a lo largo de su vida, su criterio de priorización definitivo . Personalmente, haber definido los objetivos de mi vida me brindó más paz, confianza y determinación.
Una vez que haya definido los objetivos de su vida, muchos le dirán que dibuje un camino para llegar allí. Realmente no creo que importe mucho. Para algunos será útil, para otros no lo será. La vida está llena de eventos inesperados: su capacidad para navegar es más importante que un plan cuidadosamente elaborado … (pero no duele)

La cordura revisa las metas de tu vida: si estuvieran escritas en tu lápida, ¿cómo te sentirías?

Ahora piensa en tu sistema de apoyo . En pocas palabras, ¿de quién es la energía que alimenta tu energía? Pon a estas personas primero. Ten en cuenta sus necesidades y prioridades. Vuelve a hacer nuevos conocidos :). El sistema de soporte de cada persona es diferente, pero generalmente ayuda a tener un sistema de soporte diverso y sólido. El asesoramiento financiero de Warren Buffet (concentrado, ya que la diversificación se logra rápidamente) es altamente aplicable aquí: 10 acciones cuidadosamente seleccionadas lograrán un mejor rendimiento Y diversificación que un índice grande.

Verificación de la cordura: ¿hay alguien con quien interactúes regularmente que no esté en esa lista? ¿Hay una buena razón por qué? ¿Hay alguien con quien no hayas interactuado en esa lista? ¿Hay una buena razón por qué?

2- Definir metas a mediano plazo (1 mes a 1 año es apropiado).
Lo que importa aquí es tener una lista manejable de objetivos (menos de 10, personalmente tengo 5 profesionales y 3 personas). Estos objetivos deben estar escritos de tal manera que su lectura ayude a visualizar “cómo se ve el éxito” en el horizonte temporal que elegí. Tener objetivos medibles (KPIs …) ayuda, pero no es crítico.
A partir de ahí, ayuda a presupuestar su tiempo de acuerdo con sus objetivos, pero no siempre es posible. Yo personalmente no lo hago

Prueba de cordura. “¿Cuál es el vínculo con lo que realmente me importa?” Esperemos que la respuesta sea obvia para algunos objetivos (no necesariamente todos, pero está bien). Si no, puede volver a visitar

3- Hacer que la priorización AL MENOS sea una rutina diaria.
1 y 2 trataron de definir los criterios de priorización (es decir, lo que importa, las personas que importan, lo que queremos lograr). Ahora tenemos que aplicarlos.

Primero debemos darnos cuenta de que vivimos en un mundo impredecible . Aparecerán muchas actividades inesperadas. Lo que tenemos que hacer es “no dejar que los eventos se hagan cargo”.

La mejor manera es crear una rutina de priorización . Con esto me refiero a dedicar un poco de tiempo para pensar en nuestras próximas actividades y elegir lo que haremos y no haremos. Hago esto todos los días mirando mi calendario y mirando mi correo electrónico cuando abro mi computadora (5 minutos máximo), así como después de completar cada tarea o reunión seria, dando un paseo rápido.

Usa la rutina que te funcione. Por ejemplo, + Eileen O’Duffy dice “Permito al menos una hora cada día para pensar / planificar / reflexionar estratégicamente. Apagar todo. Normalmente camino a la playa sin mi teléfono”.

La otra clave aquí es ser realistas sobre lo que podremos hacer hoy. La buena noticia es que al priorizar regularmente, creamos ciclos de aprendizaje / mejora rápidos (un poco “a la” Pomodoro, gracias a James O’Sullivan y + Vincent Murphy por sugerir, volveré a verlos más adelante en publicaciones posteriores sobre cómo atención).

Prueba de cordura. ¿Conoces tu agenda hoy? ¿Has bloqueado el tiempo suficiente para terminar lo que necesitas para finalizar hoy? ¿Todo encaja en tu día, con algo de espacio para lo inesperado? Si respondió no a cualquiera de estas 3 preguntas, vuelva a priorizar ahora

4- Mientras sea una de tus prioridades, no te hará daño hacerlo.
Con respecto a con qué comenzar , hay varias escuelas de pensamiento. Una es comenzar con tu rana (quita lo difícil de la mañana, tienes más energía y, si no lo haces, te seguirás distrayendo – Gracias + Madeline Ng por compartir). Una variante es poner sus rocas grandes primero , es decir, comenzar asignando tiempo a sus proyectos más grandes y luego exprimir el resto hasta que esté completo. A contrario, algunos sugieren hacer lo rápido y fácil primero para sacarlo del camino y poder concentrarse en lo largo y difícil.
Personalmente, me parece contraproducente obligarme a trabajar en algo en particular. Más bien, me doy opciones. El único inconveniente es que todas mis opciones están algo alineadas con mis objetivos . Más sobre esto en mi publicación sobre la postergación: https://plus.google.com/u/0/1019….
A algunos les gusta tener una lista de tareas pendientes. Solia tener uno. La clave aquí es tener SOLO UNO, y facilitar el pedido de la lista de tareas. todo.ly tiene una buena lista de tareas (reordenar y anidar elementos es muy fácil – Gracias + Amarpreet Singh por la sugerencia)

Prueba de cordura. ¿Estás haciendo algo productivo en este momento? Si no, sigue adelante.

5- Parque cosas
Aquí hay una clave para una priorización efectiva (gracias + Karim KAIEL por compartir). A medida que surgen nuevas e inesperadas solicitudes, estacionalas. Añadir a su lista de tareas. Pero sea muy claro en una cosa: haber aceptado una solicitud, incluso haber escrito una nota para hacerlo, no significa que debamos hacerlo. Más bien es lo contrario: estacionar era nuestra forma educada de decir que no. “Me doy cuenta de que debe haber una buena razón por la que me preguntaste esto. Lo tomaré en consideración. Gracias y adiós”.
Hay un equilibrio que se debe encontrar entre ser abierto y acogedor para el entorno de uno mismo y realizar un trabajo real. Además, a menudo, abordar un problema en el momento es realmente efectivo. No diría que uso la técnica “Park stuff” vigorosamente. Todavía estoy buscando el equilibrio correcto aquí

Prueba de cordura. ¿Estás trabajando más de lo que te gustaría? Si es así, es posible que desee revisar sus prioridades o estacionar más cosas

Aquí estamos. Espero que la lectura sea útil. Espero sus comentarios / sugerencias.

Aquí está mi verdadera respuesta: (Descargo de responsabilidad: soy taoísta).

Respira primero. Todo lo demás es segundo. Las prioridades caerán naturalmente.

Aquí está la respuesta “Soy un chico ocupado”:

Comprar conseguir cosas hechas. Es un libro muy popular para la multitud ocupada que tiene beneficios genuinos para organizar y priorizar su vida.

Leerlo

Tome un fin de semana para leerlo nuevamente mientras sigue el proceso paso a paso. Parte del problema que estás experimentando puede ser porque estás compartimentando y tratando de priorizar grandes categorías de trabajo contra vida . Tu cerebro no funciona de esa manera y el estrés que sientes es que tu cerebro se defiende y trata de reafirmar tus prioridades reales. GTD te ayudará a organizar tu vida por completo y descomparte.

Preste mucha atención a las partes sobre cómo decidir qué hacer a continuación. Sugerencia: priorizar las cosas no proviene de lo más importante. Usted decide qué hacer ahora basado en:

  • Contexto (¿Dónde estás? ¿Qué herramientas tienes?)
  • Tiempo disponible (¿Puedes realizar la tarea X en el tiempo que tienes?)
  • Energía disponible (¿Realmente tienes la energía necesaria para realizar la tarea?)
  • Y solo entonces … prioridad.

Si sigue los pasos del libro, encontrará que terminará en mi taoísta respuesta de todos modos. Seriamente. No estoy tratando de ponerte una nueva era. Justo como funciona el cerebro.

4 HABLAR DE MANERA EFECTIVA QUE LAS PERSONAS MÁS INTELIGENTES PRIORITEN SUS DÍAS

Las personas exitosas saben que planificar, organizar y proteger su tiempo no es una tarea fácil, pero si no tiene en claro sus prioridades, ¿quién lo hará? A continuación hay cuatro métodos no convencionales que mantienen a las mentes más brillantes enfocadas en exactamente lo que necesitan para:

1. PIENSE EN LA MUERTE
Reflexionar sobre la muerte podría no ser lo que le viene a la mente cuando quiere abordar su lista de tareas pendientes, pero los estudios encuentran que le ayuda a volver a establecer prioridades en sus metas y valores. Las enseñanzas budistas fomentan los reflejos de la muerte con la idea de que una mejor comprensión de la mortalidad también nos ayuda a comprender mejor nuestro propósito en la vida.
Steve Jobs creía que pensar en la muerte lo ayudaba a tomar mejores decisiones. En su famoso discurso de graduación de 2005 en la Universidad de Stanford, Jobs dijo que se miraba en el espejo cada mañana y se preguntaba a sí mismo: “Si hoy fuera el último día de mi vida, ¿querría hacer lo que voy a hacer hoy?” la respuesta fue “no” durante demasiados días consecutivos, Jobs sabía que era necesario cambiar algo. Le dijo a los graduados ese año:
“Recordar que moriré pronto es la herramienta más importante que he encontrado para ayudarme a tomar las mejores decisiones en la vida. Porque casi todo, todas las expectativas externas, todo orgullo, todo temor de vergüenza o fracaso, estas cosas simplemente desaparecen ante la muerte, dejando solo lo que es verdaderamente importante. Recordar que vas a morir es la mejor manera que conozco para evitar la trampa de pensar que tienes algo que perder. Ya estas desnuda No hay ninguna razón para no seguir tu corazón.”
En 2012, la artista Candy Chang dio una charla en TED titulada “Antes de morir, quiero …”, donde explica lo fácil que es ponerse al día en el día a día y pensar en la muerte es una manera de atraer a la gente ocupada. De vuelta a la claridad.

2. UTILIZAR LOS MISMOS ROPA TODOS LOS DÍAS
Cuando reduzca el tamaño de su armario, también reducirá la cantidad de opciones que tiene que hacer todos los días, lo que significa que ahora puede concentrarse en lo más importante: sus prioridades.
Muchos directores generales adoptan esta estrategia “uniforme”. Steve Jobs usaba los mismos jeans y cuello de tortuga negro día tras día. Larry Ellison de Oracle también prefería los cuellos de tortuga negros, pero a menudo los usaba debajo de las chaquetas delgadas de moda. Jeff Bezos de Amazon se adhiere a los caquis, camisas azules y, a veces, a una chaqueta oscura. Un portavoz de la compañía dijo una vez: “[Bezos] preferiría dedicar su tiempo a averiguar cómo reducir los precios para los clientes en lugar de averiguar qué ponerse cada día”.
Leo Widrich, cofundador de Buffer, desprecia tanto estas decisiones diarias, usa la misma ropa todos los días (posee cinco camisetas blancas y dos pares de pantalones) y también come la misma cena seis veces a la semana. Cuantas menos decisiones tenga que tomar, mejores serán sus decisiones.
En una entrevista con Michael Lewis para Vanity Fair , el presidente Barack Obama está de acuerdo con la forma de vida de Widrich: “No quiero tomar decisiones sobre lo que estoy comiendo o usando. Porque tengo muchas otras decisiones que tomar. Necesitas para enfocar tu energía de toma de decisiones. No puedes pasar el día distraído por las trivialidades “.

3. CONOCE LA DIFERENCIA ENTRE URGENTE E IMPORTANTE
Al igual que Rushkoff, Dwight D. Eisenhower sabía lo fácil que es perder la noción de los objetivos si la importancia de las tareas es confusa. Para diferenciar entre tareas “urgentes” e “importantes”, el 34 ° Presidente de los Estados Unidos dividió los dos en distinciones muy básicas:

  1. Una tarea urgente requiere atención inmediata y, a menudo, se realiza en un modo acelerado y reactivo. Un ejemplo de una tarea urgente es calmar al bebé o asistir a una reunión.
  2. Una tarea importante contribuye a los valores y objetivos a largo plazo y se realiza en un modo de respuesta que conduce a nuevas oportunidades. Un ejemplo de una tarea importante es la planificación del próximo mezclador de construcción de relaciones de la compañía. Las tareas importantes a veces también pueden ser urgentes, pero a menudo no lo son.

El autor Stephen Covey popularizó el principio de decisión de Eisenhower en su libro, Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas.

4. HAGA UNA LISTA DE “EVITARSE A CUALQUIER COSTO”
Warren Buffett sabe que no puedes ser increíble si te concentras en todo lo que te interesa a la vez. Esta es exactamente la razón por la que, para mantener su enfoque con láser, Buffett recomienda hacer una lista de las 25 mejores cosas que desea lograr en los próximos años. De esta lista, elige los cinco primeros que son más importantes para ti.
Ahora tiene dos listas y Buffett le sugiere que “evite a toda costa” la más larga. De acuerdo con el magnate de los negocios, agregar sus segundos elementos más importantes en su enfoque solo evita que sucedan grandes cosas.
Ya sea reflexionando sobre la mortalidad o deshaciéndose de su vestuario, las personas más inteligentes saben que nunca hay más tiempo en el día, solo mejores maneras de administrar su tiempo a través de la priorización. Y si lo ha intentado todo y aún se desvía de lo que es realmente importante, es hora de aprender de la manera más simple y efectiva a la vez que puede establecer prioridades: comience a decir que no.

Fuente: 4 formas extrañas pero eficaces Las personas más inteligentes priorizan sus días