Esta es mi receta. Lo escribí en Google+ inicialmente, aquí está el enlace: https://plus.google.com/u/0/1019… .
Y aquí está la entrada del blog in-extenso.
Esto es obvio, pero necesitamos priorizar porque
1- Hay (manera) más que podemos hacer de lo que haremos
2- Si no priorizamos, otros lo harán por nosotros. No tengo nada en contra de los demás, pero a menos que queramos ser esclavos de un solo maestro , es mejor que empecemos y hagamos la priorización nosotros mismos.
Entonces, ¿cómo priorizar
Millones de profesionales con talento han abordado esta pregunta, y encontrará miles de herramientas / sistemas en la web y en otros lugares. Más a menudo que no, he encontrado sugerencias demasiado complicadas y / o demasiado limitadas. Así que aquí está mi contribución
- ¿Cómo y cuándo las personas se dan cuenta de que son adultos? ¿Cómo cambia su comportamiento después de que se dan cuenta de esto?
- ¿Cuál es la edad óptima en la vida?
- ¿Qué es mejor en la vida?
- ¿Cuál es la relación entre empatía y autenticidad?
- ¿Qué impresiones / lecciones has tomado del asunto Penn State / Sandusky?
1- Ten claro lo que te importa
Comience con sus metas de por vida . La buena noticia es que una vez que los tenga, habrá terminado, solo tendrá que registrarse periódicamente. Intenta ser corto pero específico. Puede sonar cursi, pero una vez articulados los objetivos de su vida es importante: servirán como su brújula a lo largo de su vida, su criterio de priorización definitivo . Personalmente, haber definido los objetivos de mi vida me brindó más paz, confianza y determinación.
Una vez que haya definido los objetivos de su vida, muchos le dirán que dibuje un camino para llegar allí. Realmente no creo que importe mucho. Para algunos será útil, para otros no lo será. La vida está llena de eventos inesperados: su capacidad para navegar es más importante que un plan cuidadosamente elaborado … (pero no duele)
La cordura revisa las metas de tu vida: si estuvieran escritas en tu lápida, ¿cómo te sentirías?
Ahora piensa en tu sistema de apoyo . En pocas palabras, ¿de quién es la energía que alimenta tu energía? Pon a estas personas primero. Ten en cuenta sus necesidades y prioridades. Vuelve a hacer nuevos conocidos :). El sistema de soporte de cada persona es diferente, pero generalmente ayuda a tener un sistema de soporte diverso y sólido. El asesoramiento financiero de Warren Buffet (concentrado, ya que la diversificación se logra rápidamente) es altamente aplicable aquí: 10 acciones cuidadosamente seleccionadas lograrán un mejor rendimiento Y diversificación que un índice grande.
Verificación de la cordura: ¿hay alguien con quien interactúes regularmente que no esté en esa lista? ¿Hay una buena razón por qué? ¿Hay alguien con quien no hayas interactuado en esa lista? ¿Hay una buena razón por qué?
2- Definir metas a mediano plazo (1 mes a 1 año es apropiado).
Lo que importa aquí es tener una lista manejable de objetivos (menos de 10, personalmente tengo 5 profesionales y 3 personas). Estos objetivos deben estar escritos de tal manera que su lectura ayude a visualizar “cómo se ve el éxito” en el horizonte temporal que elegí. Tener objetivos medibles (KPIs …) ayuda, pero no es crítico.
A partir de ahí, ayuda a presupuestar su tiempo de acuerdo con sus objetivos, pero no siempre es posible. Yo personalmente no lo hago
Prueba de cordura. “¿Cuál es el vínculo con lo que realmente me importa?” Esperemos que la respuesta sea obvia para algunos objetivos (no necesariamente todos, pero está bien). Si no, puede volver a visitar
3- Hacer que la priorización AL MENOS sea una rutina diaria.
1 y 2 trataron de definir los criterios de priorización (es decir, lo que importa, las personas que importan, lo que queremos lograr). Ahora tenemos que aplicarlos.
Primero debemos darnos cuenta de que vivimos en un mundo impredecible . Aparecerán muchas actividades inesperadas. Lo que tenemos que hacer es “no dejar que los eventos se hagan cargo”.
La mejor manera es crear una rutina de priorización . Con esto me refiero a dedicar un poco de tiempo para pensar en nuestras próximas actividades y elegir lo que haremos y no haremos. Hago esto todos los días mirando mi calendario y mirando mi correo electrónico cuando abro mi computadora (5 minutos máximo), así como después de completar cada tarea o reunión seria, dando un paseo rápido.
Usa la rutina que te funcione. Por ejemplo, + Eileen O’Duffy dice “Permito al menos una hora cada día para pensar / planificar / reflexionar estratégicamente. Apagar todo. Normalmente camino a la playa sin mi teléfono”.
La otra clave aquí es ser realistas sobre lo que podremos hacer hoy. La buena noticia es que al priorizar regularmente, creamos ciclos de aprendizaje / mejora rápidos (un poco “a la” Pomodoro, gracias a James O’Sullivan y + Vincent Murphy por sugerir, volveré a verlos más adelante en publicaciones posteriores sobre cómo atención).
Prueba de cordura. ¿Conoces tu agenda hoy? ¿Has bloqueado el tiempo suficiente para terminar lo que necesitas para finalizar hoy? ¿Todo encaja en tu día, con algo de espacio para lo inesperado? Si respondió no a cualquiera de estas 3 preguntas, vuelva a priorizar ahora
4- Mientras sea una de tus prioridades, no te hará daño hacerlo.
Con respecto a con qué comenzar , hay varias escuelas de pensamiento. Una es comenzar con tu rana (quita lo difícil de la mañana, tienes más energía y, si no lo haces, te seguirás distrayendo – Gracias + Madeline Ng por compartir). Una variante es poner sus rocas grandes primero , es decir, comenzar asignando tiempo a sus proyectos más grandes y luego exprimir el resto hasta que esté completo. A contrario, algunos sugieren hacer lo rápido y fácil primero para sacarlo del camino y poder concentrarse en lo largo y difícil.
Personalmente, me parece contraproducente obligarme a trabajar en algo en particular. Más bien, me doy opciones. El único inconveniente es que todas mis opciones están algo alineadas con mis objetivos . Más sobre esto en mi publicación sobre la postergación: https://plus.google.com/u/0/1019….
A algunos les gusta tener una lista de tareas pendientes. Solia tener uno. La clave aquí es tener SOLO UNO, y facilitar el pedido de la lista de tareas. todo.ly tiene una buena lista de tareas (reordenar y anidar elementos es muy fácil – Gracias + Amarpreet Singh por la sugerencia)
Prueba de cordura. ¿Estás haciendo algo productivo en este momento? Si no, sigue adelante.
5- Parque cosas
Aquí hay una clave para una priorización efectiva (gracias + Karim KAIEL por compartir). A medida que surgen nuevas e inesperadas solicitudes, estacionalas. Añadir a su lista de tareas. Pero sea muy claro en una cosa: haber aceptado una solicitud, incluso haber escrito una nota para hacerlo, no significa que debamos hacerlo. Más bien es lo contrario: estacionar era nuestra forma educada de decir que no. “Me doy cuenta de que debe haber una buena razón por la que me preguntaste esto. Lo tomaré en consideración. Gracias y adiós”.
Hay un equilibrio que se debe encontrar entre ser abierto y acogedor para el entorno de uno mismo y realizar un trabajo real. Además, a menudo, abordar un problema en el momento es realmente efectivo. No diría que uso la técnica “Park stuff” vigorosamente. Todavía estoy buscando el equilibrio correcto aquí
Prueba de cordura. ¿Estás trabajando más de lo que te gustaría? Si es así, es posible que desee revisar sus prioridades o estacionar más cosas
Aquí estamos. Espero que la lectura sea útil. Espero sus comentarios / sugerencias.