Cómo aumentar mi concentración para que pueda ser más productivo, en otras palabras, tiendo a perder vapor fácilmente

En esta era digital de distracción constante, todos tienen dificultades para concentrarse. Pero un poco de disciplina puede recorrer un largo camino. Y, una vez que desarrollas el hábito, cada vez es más fácil evitar las distracciones. Así es cómo:

Estas sugerencias se basan en mi experiencia personal y MUCHA lectura sobre el tema. Crear rutinas es una forma extremadamente efectiva de administrar el tiempo y ser productivo.

En los últimos 5 años, he estado desarrollando mi rutina matinal “ideal”. Debido a algunos problemas de espalda, comienzo con una serie de estiramientos para ayudar a fortalecer mi núcleo y calentar mis músculos. Hago esto en mis pijamas antes de vestirme. Centrarme en el estiramiento me ayuda a despejar la mente, ya que en realidad no me permite detenerme en otras cosas.

Hace aproximadamente 3 años, agregué una meditación de 2 minutos, la cual he trabajado hasta 10 minutos. Esta parte de mi ritual matutino me ayuda a sentirme más despierto, conectado a tierra y listo para un día productivo. ¡También tiene el beneficio de entrenar mi cerebro para que se enfoque!

Hay una gran charla en TED: El secreto feliz para un mejor trabajo, que discute la importancia de una buena actitud y su conexión con el éxito. Hay rutinas diarias que pueden ayudar a aumentar su positividad y que incluyen: gratitud, registro diario, ejercicio, meditación y actos de bondad. La conclusión fantástica que hace es que un cerebro positivo es un 30% más productivo que uno negativo o neutral.

Además de crear un cerebro más “positivo”, estos otros rituales sugeridos ofrecen una perspectiva que nos permite priorizar mejor y sentirnos agradecidos por todo lo que tenemos.

Por la noche, o antes de terminar el trabajo por el día, sugiero lo siguiente:

  1. Pase los últimos 10 minutos de su día planeando para mañana . Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. También programo a tiempo las cosas que son importantes para mí pero no relacionadas con el trabajo (ejercicio, ir al supermercado, llamar a mis hermanos, etc.)
  2. De hecho, haga una cita con usted mismo para asegurarse de tener tiempo para hacer las cosas. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina.
  3. Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. realizar este ritual cada noche te ayuda a tener claridad acerca de tus prioridades y ciertamente dormirás mejor.

A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente.

Para más consejos de gran productividad, echa un vistazo a mi blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Hazlo para que realmente no tengas la opción.

Cambie su entorno para que no se distraiga o no se canse rápidamente .

Usted pensaría que sería estúpido comenzar una dieta viviendo en una comida rápida, ¿no es así? Sin embargo, es lo que muchos de nosotros hacemos sin darnos cuenta cuando queremos trabajar.

Sabemos que deberíamos estar trabajando, pero hemos abierto pestañas en Facebook, Youtube, nuestros teléfonos a nuestro lado. Estamos en un momento de distracción, todo el tiempo.

Ser productivo es estar totalmente centrado en las cosas que importan .

Por supuesto, la capacidad humana de concentración es limitada. Entonces, la mejor manera de concentrarse en lo que necesita hacer es programar “bloques de tiempo”.

Cada bloque de tiempo debe dictar:

  • Que vas a hacer
  • Donde lo vas a hacer
  • Cuanto tiempo vas a hacerlo
  • Lo que no puedes hacer o usar

Entonces, por ejemplo, cree en su agenda un bloque de tiempo bien definido como este:

  1. Qué → Actualizar / pulir mi currículum o perfil en línea
  2. En la computadora en mi oficina / mi rincón en la sala de estar
  3. Lo hare por 1 hora
  4. No tengo permiso para navegar en las redes sociales (excepto mi propio perfil), YouTube. No permitido usar mi teléfono

Es muy importante que para el número 3, establezca una cantidad precisa de tiempo. No es demasiado largo, y lo más importante, apégate a ello sin importar qué. No digas que trabajarás 1 hora y terminarás haciendo 2 o 3 horas. Porque si lo hace, no solo estará menos concentrado sino que también será menos efectivo (ley de Parkin).

Para el número 4, use herramientas que lo ayuden a mantenerse disciplinado cuando sienta que su compromiso disminuye. Cosas como el eliminador de fuentes de noticias, StayFocusd (extensiones de Chrome), Autocontrol (solo para Mac) o ColdTurkey (solo para Windows).

Por último, ten en cuenta tu nivel de atención. Esto es más un cuerpo que una cosa de la mente. Haz que el lugar donde trabajes sea luminoso.

Asegúrese de que no sea demasiado ruidoso, pero tampoco demasiado silencioso si descubre que lo distrae (algunas personas no pueden concentrarse completamente en el silencio puro).

Asegúrese de estar sentado en una silla cómoda o de pie (tiene muchos beneficios).

Si estás cansado, toma una pequeña siesta. Si tienes hambre, come algo.

Cuida las condiciones de tu mente y cuerpo, y podrás dar el 110% de tu potencial mental y concentrarte completamente en lo que haces.

Descubre cuáles son las distracciones y elimina las que puedas.

  • Medios de comunicación social (deja de comprobarlo constantemente, dándote la ilusión de hacer algo y en realidad no hacer nada)
  • mensajes de texto (ver arriba).
  • Correos electrónicos / llamadas telefónicas (establezca 1–2 veces al día que revisa los correos electrónicos, evítelos en cualquier otro momento).
  • compañeros de trabajo que se detienen (tal vez no los “elimines”, solo limita la cantidad de tiempo que roban).
  • Entorno de trabajo ruidoso (colóquese los auriculares con un sonido relajante para evitar el ruido de la música).
  • No realice múltiples tareas, es la ilusión de la productividad mientras produce resultados de por vida y por debajo de la mitad. Concéntrese en una tarea a la vez y hágalo bien.
  • Duerma lo suficiente, hará maravillas con su atención (junto con efectos secundarios como menos enfermedades, mayor vida útil y más energía en general).
  • Identifique sus horas pico y coloque las tareas importantes allí (para la mayoría de las personas es 1–2 horas después de levantarse, pero encuentre la suya).
  • Ejercicio (vea “Duerma lo suficiente”, efectos similares y efectos secundarios).

Intenta utilizar la técnica de uso de Pomodoro.

Si no has oído hablar de esto antes, aquí está lo que haces:

  • Fije un temporizador durante 25 minutos y trabaje en la tarea en cuestión. Solo trabajas en la tarea e incluso cuando sientes que estás perdiendo la concentración o que algo te distrae, debes obligarte a continuar hasta que suene la alarma.
  • Luego tomar un descanso de 5 minutos. Ve a Facebook o haz una bebida.
  • La espalda al trabajo con otro sprint de 25 minutos. Intenta hacer más en estos 25 minutos que en el primero. Compite contra ti mismo
  • Luego otro descanso de 5 minutos
  • Repite esto dos veces más y habrás hecho 4×25 minutos de velocidad (pomodoros)
  • Tome un descanso más largo de 20 a 30 minutos antes de comenzar nuevamente el ciclo.

Esto ayuda a mantenerlo concentrado porque tiene la limitación de tiempo y la recompensa: puede sentarse y concentrarse durante 25 minutos y sabe que hay un descanso al final. Luego, tiene el elemento competitivo de intentar superarse con la cantidad de trabajo que realiza en cada carrera.

Antes de que te des cuenta, sentarte y concentrarte en una tarea será mucho más fácil.

Intenta ejercitarte y estira tu límite de concentración poco a poco. Sólo necesitas un temporizador.

Comience haciendo su actividad durante 10 minutos primero, después de un pequeño descanso (5 minutos máximo) hágalo durante otros 15, luego aumente con otros 5 minutos y así sucesivamente. Cada vez que rompa un nuevo límite, dígase “¡buen trabajo! ¡Estoy genial!”. Sé que puede sonar tonto, pero reconocer lo que haces bien te ayudará a tener un mejor desempeño la próxima vez 🙂

Espero que encuentres mi punta sana!