1. Usando la regla de 2 minutos. Supere la postergación y la pereza haciendo que sea tan fácil comenzar a actuar que no puede decir que no. Si toma menos de dos minutos, hazlo ahora.
2. Lograr la bandeja de entrada cero. Es un enfoque riguroso para la administración del correo electrónico destinado a mantener la bandeja de entrada vacía, o casi vacía, en todo momento.
- No deje abierto el cliente de correo electrónico.
- Procese el correo electrónico periódicamente a lo largo del día, tal vez en la parte superior de cada hora.
- Primero borre o archive tantos mensajes nuevos como sea posible.
- Luego reenvíe lo que mejor pueda ser respondido por otra persona.
- Responda de inmediato a cualquier mensaje nuevo que se pueda responder en dos minutos o menos.
- Mueva los mensajes nuevos que requieren más de dos minutos para responder, y los mensajes que se pueden responder más tarde, a una carpeta separada de “requiere respuesta”.
- Dedique un tiempo cada día para responder al correo electrónico en la carpeta “requiere respuesta” o recorte el correo en esta carpeta a lo largo del día.
3. Hacer listas . Oh, no tengo tiempo para eso. Esta es una de las excusas más comunes que escucho cuando la gente me pregunta por qué no hacen ejercicio, por qué no escriben o por qué no crean un negocio. Pero el hecho es que tienes tiempo, yo tengo tiempo y Barack Obama tiene tiempo. Todos tenemos tiempo. Y solo para recordarle, todos tenemos las 24 horas del día, sin importar dónde viva, cuánto dinero gane o qué tan exitoso sea. Tienes la misma cantidad de tiempo que todos los demás.
4. Priorizar . Entonces, ¿por qué algunas personas sobresalen y otras no? El secreto: debes hacer las paces con el hecho de que no puedes tenerlo todo. O bien dominas una cosa, o te vuelves mediocre en muchas cosas. No puedes tener los dos.
- ¿Cuáles son algunos consejos para que sus hijos desarrollen un hábito de lectura?
- ¿Cómo superar mi mal hábito de cometer errores tontos al escribir respuestas? ¿Debo dejar de escribir?
- Cómo deshacerme de mi mal hábito de la multitarea.
- ¿Por qué los humanos viajan de vacaciones? ¿Qué beneficio evolutivo tiene este hábito?
- Cómo detener mis malos hábitos y crear un mayor enfoque en mi vida.
“Debes hacer las paces con el hecho de que no puedes tenerlo todo”.
Cuando se trata de establecer prioridades, uno de los métodos más efectivos es hacer listas, especialmente listas escritas a mano porque hacen que su cerebro crea que estas son las únicas cosas en las que necesita concentrarse. Una vez que empieces a trabajar en algo, serás bombardeado con pensamientos y excusas que te distraen. No se asuste. En su lugar, escriba estas ideas y distracciones en su lista de “más tarde”. Este pequeño truco hace que tu cerebro piense en ello como una tarea completa que te hace dejar de pensar en ello y concentrarte en tu trabajo.
5. Decir No. No “sí”. O “¡INFIERNO!” O “no”.
6. La meditación. He estado meditando inconsistentemente durante más de un año. Inconsistentemente significa que meditaba 5 veces en algunas semanas y solo una o dos veces en algunas. Sin embargo, después de pasar 10 días en silencio en las montañas del norte de Tailandia, comencé a meditar al menos 5 veces a la semana durante al menos 15 minutos. Realmente me ayuda a calmarme, a aceptar las cosas que suceden en mi vida, a estar en paz con el momento presente, a estar más agradecido y relajado.
Según una nueva investigación del Proyecto Shamatha en la Universidad de California, Davis, la atención plena y la meditación ayudan a disminuir los niveles de la hormona del estrés, el cortisol.
He sido un defensor activo de la atención plena durante el último año y te sugiero que si aún no has probado la meditación, hazlo y pruébalo durante al menos 3 días y observa cómo te sientes. Recomiendo comenzar con la aplicación Headspace o Calm y pasar al menos 10 minutos al día concentrándote en la respiración y relajándote.
El mundo está lleno de cosas que están sucediendo a tu alrededor. Esta actividad te hace desconocer el mundo que te rodea. Lo más triste, sin embargo, es que tampoco nos damos cuenta de nuestro ser interior. ¿Sabes que los humanos pueden pensar en 60,000 historias y sentir 300,000 emociones cada día? ¿Cuántos de ellos son conscientes?
7. Definir la tarea más importante (MIT) del día. La mayoría de las veces, solo escribía una lista de tareas pendientes que quisiera realizar durante ese día y mi lista de tareas más optimista quedaría inconclusa cada día. Ahora, me enfoco en una tarea principal, la tarea más importante (MIT) del día que me ayudará a lograr mi visión y a contribuir más al futuro que quiero construir. Escribí un artículo en Forbes sobre la fatiga de la decisión y sus consecuencias, que se trata de tomar una cantidad limitada de decisiones todos los días y consumir cierta cantidad de fuerza de voluntad para cada decisión.
Definir y enfocarme en mi tarea más importante me ayuda a realizar la tarea más vital y acercarme más a mi objetivo principal. Si aún me quedara energía para otras tareas, trabajaría en las tareas de nivel de importancia secundaria y terciaria para hacer recados, garantizar el flujo de efectivo y trabajar en mejoras para mi negocio y mi vida.
8. Dosificación. Es simplemente una forma de gestión del tiempo que le permite a una persona maximizar la concentración y disminuir la distracción. Como resultado, aumenta su productividad, creatividad y agudeza mental, al tiempo que disminuye la fatiga, la dilación y el estrés. El procesamiento por lotes es la agrupación de tareas similares que requieren recursos similares para agilizar su finalización.
9. Logrando hacer la lista cero. Al igual que Inbox Zero, intenta llegar a cero delegando, eliminando y completando tareas en su lista de tareas pendientes.
10. Configuración de recordatorios. La gente se olvida rápidamente, incluso si es extremadamente importante. Establecí recordatorios para mí mismo cuándo pararme y tomar un descanso para caminar, cuándo irme a dormir, cuándo dar seguimiento a un correo electrónico, cuándo llamar a un banco, cuándo cancelar el software de prueba gratuito, etc.