¿Cuáles son los tres hábitos que las personas altamente productivas tienen diariamente?

Defino la productividad como hacer mucho sin gastar demasiado tiempo. Entonces, ¿qué 3 hábitos pueden ayudarnos más?

1) Buen sueño. Si estoy cansado, estaré menos concentrado, disminuirá mi fuerza de voluntad y, debido a la disminución de la función cognitiva, será más probable que cometa errores básicos, lo que hará perder tiempo. La forma en que trabajo mañana se ve dramáticamente afectada por la forma en que duermo esta noche. Mejore su sueño acostándose y levantándose aproximadamente a la misma hora todos los días.

2) hacha multitarea. Todo el furor hace 10 años, pero ahora la evidencia ha acumulado que la multitarea conduce a más errores, trabajos de menor calidad y más lento, en lugar de más rápido, finalización del trabajo. Los SEALS dicen: “Lento es suave. Suave es rápido ”. Aprende a enfocarte completamente en una cosa a la vez y recorta despiadadamente cualquier distracción. Teléfono en modo silencioso. Desactivar notificaciones. Lo que sea que necesites para permanecer en tu única cosa.

3) Tomar mini-descansos. Por mucho que queramos trabajar duro, no somos robots. Pausa entre tareas. Toma un breve paseo. Toma un poco de té. Tramo. Deja que tu mente divague. Entonces estarás listo para enfocarte de nuevo completamente con energía renovada.

Para más ideas de superación personal, visite Mejore mi vida este año

En el transcurso de mi vida relativamente corta, descubrí que la clave de la productividad no es lo que tienes … sino lo que no tienes (en tu vida).

Como tal, estos puntos se basan en “no tienen”.

1. Las personas altamente productivas entienden “la economía de atención”

Desde el momento en que te levantas hasta el momento en que te acuestas para dormir, hay algo que llama tu atención.

Celulares. TELEVISIÓN. Otros significativos. Jefes Niños.

Todas estas cosas requieren atención. Nuestro mundo, nuestras economías se basan en la ATENCIÓN. Y eso está bien.

El problema es … todo esto requiere dirección de atención hacia afuera .

Debido a que requieren atención dirigida hacia el exterior, necesitan una reserva de atención dirigida hacia el interior (lectura, cuidado personal) para mantenerse.

Si no tienes este reservorio, simplemente estarás empujando hacia afuera y empujando hacia fuera sin fin.

¿El resultado? Veinte días a partir de ahora o dentro de 20 años, terminarás agotándote.

Así es como se acumula la atención dirigida hacia el interior:

  • Despierta temprano, así que tienes poca o ninguna distracción
  • No revises tu celular, ni la televisión, la radio o YouTube.
  • Siéntese en silencio por un breve momento – tome conciencia de la respiración, sus extremidades, el espacio alrededor de su cuerpo
  • Comience a trabajar en un proyecto durante un período ininterrumpido de tiempo: es mucho más fácil terminar el trabajo antes debido a las pequeñas distracciones.

Esto suena a meditación, que ciertamente puede ser. La meditación es una forma sólida de construir este reservorio.

Debe concentrarse toda la mañana en la construcción de este reservorio para que pueda dirigirlo y explotar hacia afuera durante el día.

2. Las personas altamente productivas entienden las reservas de fuerza de voluntad.

En relación con el último punto, la atención requiere la toma de decisiones (¿a qué prestará atención minuto a minuto)?

La toma de decisiones requiere fuerza de voluntad. Mientras más decisiones tome durante el transcurso del día, más disminuirá su músculo de “fuerza de voluntad”.

Nela Canovic habla de todo esto. la. hora.

Mientras menos cosas tenga que tomar decisiones a lo largo del día, más fuerza de voluntad tendrá a su disposición.

Esto se conoce como “fatiga de decisión”. Es por eso que Barack Obama y Mark Zuckerberg usaban / usaban el mismo tipo de ropa día tras día. Menos decisiones.

Aquí es cómo puede maximizar su fuerza de voluntad:

  • Consuma carbohidratos complejos y proteínas magras: esto permitirá que su cerebro funcione mejor al darle el combustible que necesita para funcionar correctamente.
  • Aprende a decir “no”: si estás a dieta, decir “no” a ese trozo de chocolate fortalecerá tu fuerza de voluntad. De la misma manera, si estás en el trabajo, decir “no” a la conexión con Internet o tu teléfono también fortalecerá tu fuerza de voluntad
  • Retire a los delincuentes de la vista: en primer lugar, no tendrá que tomar una decisión si no ve algo. Cuando estoy trabajando, pongo mi teléfono en modo avión y mi cajón. Esto mantiene la tentación de “solo un vistazo” fuera de mi línea de visión y de mi mente consciente. Esto es parte de la razón por la que no reviso mi teléfono o mi televisor antes de salir de la cama. No quiero que mi fuerza de voluntad esté agotada antes de empezar a trabajar.

3. Las personas altamente productivas entienden el concepto de “pocos vitales frente a muchos triviales”

También conocido como el Principio de Pareto. El ochenta por ciento de sus resultados provendrá del veinte por ciento de sus esfuerzos.

Para poner esto en un contexto de trabajo, debe hacerse la pregunta: ” ¿por qué estoy en la nómina?”

Usted fue contratado para una tarea específica o una serie de tareas. Si tiene alrededor de 10 tareas principales que realizar en una jornada laboral, realizará 2 de esas la mayoría del tiempo. Estas tareas cuentan para la mayor parte de su salida.

Las otras 8 tareas son tareas de bajo valor o tareas sin valor.

Es por esto que muchos trabajadores del conocimiento (personas que se sientan en los escritorios) tienen una productividad más baja de lo esperado. No hay una línea realmente dura para decir qué es “importante” frente a “urgente”.

Esta es la función de la administración, centrarse en los muchos triviales (conferencias telefónicas, reuniones, etc.) para permitir que los empleados y los trabajadores se centren en proporcionar un valor real a la empresa, unos pocos vitales.

Aquí es cómo puedes pensar en tus “pocos vitales”.

  • Escribe todo lo que haces en un día.
  • Encierra en un círculo las 2 o 3 cosas que haces la mayor parte del tiempo y proporciona el mayor valor
  • Concéntrese en esas 2 o 3 cosas temprano en el día hasta que se completen
  • Luego enfócate en completar el resto de las tareas.

Ahí tienes, tres hábitos productivos que puedes empezar a implementar hoy. Estos tampoco son terriblemente difíciles. Solo necesitan un poco de ajuste para acostumbrarse.

Pero le garantizo que se acostumbrará a ellos y encontrará que su trabajo y su vida familiar mejorarán a pasos agigantados.


Escribo sobre el autodesarrollo milenario en Unstoppable Rise .

3 hábitos para potenciar tu productividad y vida

Los altamente productivos, al menos, exhiben estos tres hábitos diariamente. Estos hábitos forman la base que les permite dominar cada día que pasa. Desde el entendimiento de que la vida es un maratón y no un sprint, operan día a día sabiendo que las pequeñas ganancias acumuladas cada día que pasa finalmente culminan en los resultados a largo plazo por los que se esfuerzan.

“Las personas son recompensadas en público por lo que han practicado durante años en privado” – Anthony Robbins

Los tres hábitos ayudan a facilitar la productividad hacia el logro de los objetivos o resultados deseados de la manera más eficiente y efectiva posible. Cada hábito tiene principios subyacentes que cualquier persona podrá aplicar a su situación y circunstancias individuales.

1. Proactividad

Cuando el tiempo ha pasado, NADA se puede hacer para recuperar el tiempo (es decir, hasta que se invente una máquina que viaja en el tiempo). Por lo tanto, el tiempo es un recurso no renovable y las personas productivas operan desde este entendimiento. TODOS tienen 24 horas en un día, por lo que los altamente productivos son los más eficaces con su tiempo porque producen más en la misma cantidad de tiempo que todos los demás .

Esto nos lleva al tema tan querido y siempre tan emocionante de la gestión del tiempo: la columna vertebral de la productividad. La proactividad en el caso de la gestión del tiempo tiene dos propósitos; (1) para liberar y proteger nuestro tiempo para que podamos (2) invertir nuestro tiempo sabiamente.

(1) Los proactivos protegen su tiempo al no ser reactivos a las demandas exteriores. Esto minimiza la cantidad de tiempo que nos “roban” las fuentes externas. Un ejemplo de esto que podría cambiarle la vida no es revisar su correo electrónico [1] [2], mensajes de texto o redes sociales a primera hora de la mañana; por lo tanto, no es reactivo al ruido externo que compite por su atención, energía y tiempo.

Las personas proactivas ELIMINAN las tareas e interrupciones innecesarias y las actividades que consumen tiempo durante las horas de trabajo. (¡Consulte las preguntas a continuación para identificar a los culpables que absorben la mayor parte de su tiempo!) Esto generalmente incluye refrescar obsesivamente la bandeja de entrada y las interrupciones constantes de las notificaciones telefónicas.

La mayoría de nosotros pasamos demasiado tiempo en lo que es urgente y no lo suficiente en lo que es importante . – Stephen Covey

Una vez que las tareas innecesarias hayan sido identificadas y eliminadas, tenga en cuenta que este será un proceso continuo, debe concentrarse en automatizar, delegar y externalizar lo que queda . Delegar proporcionando mayor autonomía y responsabilidad a los empleados, socios, niños o colegas. Enséñeles cómo hacer las tareas que usted hace, y bríndeles la oportunidad de avanzar asignándoles la responsabilidad de estas tareas. La subcontratación se puede realizar mediante el uso de servicios o asistentes virtuales que pueden encargarse de un gran número de tareas personales o relacionadas con la empresa. La subcontratación generalmente incurre en un costo adicional, mientras que la delegación utiliza los recursos o las personas a su disposición para su mayor potencial. Esto liberará su tiempo y energía, para que pueda concentrarse en tareas de mayor apalancamiento.

Todos tenemos tareas de mantenimiento que deben realizarse mientras perseguimos nuestros sueños. Esto incluye el pago de las facturas, la lavandería, el envío de comestibles, etc. Podemos automatizar el pago de facturas mediante el débito directo a nuestras tarjetas. Podemos delegar responsabilidades de lavandería a nuestros hijos, socios, empleados o padres. Podemos subcontratar las compras de comestibles contratando un asistente personal o contratando servicios que compren y entreguen comestibles a nuestra casa.

Si tales métodos no son aplicables a ciertas tareas, entonces distribúyalos por lotes. El procesamiento por lotes implica realizar varias tareas relacionadas y realizarlas de una sola vez. Puede agrupar todas sus comunicaciones para que se realicen en períodos de tiempo establecidos durante el día (11: 00–12: 00, 15: 00–16: 00, etc.) para que no tenga que responder de manera reactiva a los correos electrónicos, mensajes de texto Mensajes, o redes sociales a lo largo del día causando un foco disperso. También puede realizar tareas de lavandería por lotes, compras de alimentos y la preparación de alimentos (consulte: https://www.reddit.com/r/MealPrepSunday ) a un día de la semana (domingo) durante un período de tiempo establecido (10: 00–14: 00).

Los altamente productivos aprovechan estos métodos de gestión del tiempo a su mayor potencial. El objetivo aquí no es solo liberar su tiempo para que pueda dedicar más tiempo a su trabajo (puede hacerlo si lo desea), sino liberar su tiempo para que pueda invertirlo sabiamente. Esto incluye invertir su tiempo con la familia, los amigos, un nuevo pasatiempo, leer, etc.

Un beneficio oculto de automatizar, delegar y subcontratar tantas tareas como sea posible es que le permite reservar decisiones de calidad para cuando sea importante. Cada decisión que tome a lo largo del día agotará su fuerza de voluntad y, por lo tanto, su capacidad para tomar decisiones de calidad [3] . Las decisiones que tome deben reservarse para las tareas importantes que realmente lo acercan a sus resultados. Esta es la razón principal por la que Mark Zuckerberg, Steve Jobs y Barack Obama han usado la misma ropa día tras día [4] [5] (vea también la primera imagen de arriba) … El principio subyacente de este hábito es para simplificar su vida para enfocar la mayor parte de su tiempo, energía y esfuerzos en las tareas de mayor apalancamiento que producen el mayor rendimiento.

Minimizar la entrada (tiempo empleado) + Maximizar la salida (resultados) = Productividad .

Preguntas a considerar:

¿Cuál es el 20% de las cosas que haces que resultan en el 80% de tus resultados no deseados (pérdida de tiempo, interrupciones, infelicidad, pérdidas de energía)?

Considere las cosas en las que pasa la mayor parte de su tiempo que NO le haga avanzar hacia los resultados deseados. Estas cosas ahora formarán su lista de No-a-hacer .

¿Cuáles son el 20% de las cosas que resultan en el 80% de los resultados deseados y la felicidad?

Estos elementos forman su lista de tareas pendientes.

Use estas listas para guiarlo hacia lo que debe y no debe hacer cada día, y si sigue estas listas con diligencia, verá una notable mejora en su productividad.

(2) Ahora que tienes más tiempo en tus manos, ¿ahora qué?

Tenga en cuenta que la gestión del tiempo se utiliza aquí como ejemplo para ilustrar las aplicaciones prácticas de la proactividad. Sin embargo, la proactividad debe aplicarse a todas las áreas de la vida.

“Cómo pasamos nuestros días es, por supuesto, cómo pasamos nuestras vidas”. – Annie Dillard

Las personas proactivas ELIGEN cómo invierten su tiempo porque, en última instancia, esto determina las vidas que llevarán.

El secreto, si alguna vez hubo uno para la productividad, es que las personas más productivas pasan su tiempo haciendo lo que aman y disfrutan haciendo . Los productivos entienden esta realización y buscan su propósito sin tregua. (El término “pasión” se usa comúnmente cuando se trata este tema, sin embargo, prefiero pensar en términos de “propósito”). Una vez que lo encuentran, ELIGEN y CUIDADOSAMENTE construyen su vida en torno a su propósito para cumplirlo o muere intentando El propósito entonces determinará cómo pasan sus días y cómo se ve su horario. Por lo general, se enfoca en hacer que su día sea lo más propicio posible para cumplir su propósito de la manera más rápida, rápida y efectiva posible.

Su trabajo llenará una gran parte de su vida, y la única manera de estar realmente satisfecho es hacer lo que cree que es un gran trabajo. Y la única manera de hacer un gran trabajo es amar lo que haces. Si aún no lo has encontrado, sigue buscando. NO ESTABLECIDO. Como con todos los asuntos del corazón, lo sabrás cuando lo encuentres. – Steve Jobs

“Como límite inferior, le debe gustar su trabajo más que cualquier placer improductivo. Le debe gustar lo que hace lo suficiente como para que el concepto de “tiempo libre” parezca equivocado … Si su trabajo no es lo que más le gusta hacer, tendrá terribles problemas con la dilación. Tendrás que forzarte a trabajar, y cuando recurras a eso los resultados son claramente inferiores “. – Paul Graham

Las personas proactivas se enfocan en lo que es importante y eliminan o delegan el resto. Considere FOCUS como Siga un curso hasta que tenga éxito . Comienza una tarea con la intención de terminarlo. No te permitas realizar múltiples tareas, distraerte o interrumpirte mientras trabajas, de lo contrario serás menos productivo . [6]

A medida que avanza cada día, consulte su Lista de tareas y sus objetivos. Escribe tres cosas que DEBES completar al final del día para que produzcan los mejores resultados. Opere con la intención de que estas tareas DEBEN realizarse antes de que su cabeza toque la almohada por la noche.

Mientras continúes con este hábito y completes estas tres cosas cada día, serás altamente productivo . Asegúrese de realizar la tarea más importante primero al comienzo del día, por lo menos, si surgen emergencias durante el día, sabrá que está al menos un paso más cerca del resultado deseado.

Preguntas para hacerse al comienzo del día:

“¿Qué tres tareas producirán los mejores resultados para el día?”

“¿Qué tres cosas, si se logran, asegurarán que esté satisfecho y satisfecho con la forma en que pasé el día?”

Consejo final: use la técnica Pomodoro si tiene problemas para enfocar. Utilizar una temporizador de cuenta regresiva y programarlo en 25 minutos, este será su período de trabajo en el que habrá cero distracciones e interrupciones. Una vez que se agote el tiempo, tome un breve descanso y luego enjuague y repita. Tomar un descanso prolongado después de algunas repeticiones de esto.

2. Rituales, hábitos y rutinas.

Varios estudios publicados por la Universidad de Duke encontraron que más del 40% de nuestras acciones en un día no se debe a una toma de decisiones consciente, sino que surgen de nuestros hábitos. [7] Esto implica que el 40% de nuestras vidas están construidas por nuestros hábitos, por lo que Mejor nos aseguramos de que tengamos buenos hábitos, de lo contrario podríamos estar desperdiciando el 40% de nuestras vidas.

Los rituales matutinos y de cierre se analizan a continuación, sin embargo, el principio de los rituales, hábitos y rutinas se puede aplicar a todas las áreas de la vida, incluido el ejercicio, el trabajo o la socialización. Considere qué días y en qué momentos se pueden hacer estas actividades para adaptarse mejor a lo que está tratando de lograr en la vida. Por ejemplo, el trabajo creativo y abstracto podría lograrse mejor en las primeras horas del día, dependiendo de sus tendencias personales, en lugar de las horas de la noche.

Rituales de la mañana

Las personas productivas entienden lo importante que es que primero se cuiden antes de asistir al mundo exterior, y aquí es donde los rituales matutinos desempeñan su papel. Todos tienen que experimentar y descubrir qué es lo que personalmente les funciona en un ritual matutino, pero en general todos tienen propósitos similares. Su ritual matutino debe prepararle para que pueda aprovechar al máximo el día siguiente. Esto podría significar cuidar los aspectos importantes, pero a menudo descuidados de la vida, que incluyen:

  • Ejercicio : ¡lo que hace que el cuerpo se mueva! [8]
  • Introspección : ejercicios de respiración, meditación, registro en el diario o planificación para el día siguiente.
  • Acondicionamiento mental : afirmaciones, visualización y objetivos de escritura.
  • Condicionamiento emocional : provocando emociones positivas como agradecimiento, aprecio, amor, etc.
  • Aprendizaje : lectura o tiempo de estudio.
  • Desayuno: una comida que proporciona energía sostenida durante todo el día. Los estudios sugieren que la proteína es diferente, sin embargo, esto diferirá entre los individuos; considere el ayuno intermitente como una alternativa [9].

Cuando ‘controlas’ los primeros sesenta minutos de tu día, no hay nada como eso. La confianza ganada al cuidar los aspectos importantes de la vida le permite abordar cualquier otra cosa que se presente ante usted.

Si nunca ha hecho ejercicio, meditado, leído y planeado el resto de su día antes de las 6 am, pruébelo y podría comprender lo que significa tener una vida alta. Hay algo mágico en saber que los aspectos esenciales de la vida han sido atendidos antes de que la mayoría de las personas se hayan despertado. Ya estás navegando en la quinta marcha cuando otros ni siquiera están en la primera.

Un elemento crucial para mantener un ritual matutino, es un ritual de cierre al final de cada día. La última hora o media hora de tu día te preparará para un buen descanso nocturno. [10] Se debe hacer hincapié en reflexionar sobre el día y relajarse para dormir.

Rituales de Cierre

Saque el diario y reflexione sobre preguntas similares a las que se enumeran a continuación:

“¿Qué podría haber sido mejor hoy? ¿Qué fue lo bueno de hoy?

“¿Qué aprendiste a lo largo del día?”

“¿Qué dijiste que ibas a hacer, pero no hiciste? ¿Por qué no seguiste lo que dijiste que ibas a hacer? ¿Cómo puedes minimizar las posibilidades de que esto vuelva a suceder en el futuro?

A algunas personas les gusta planear el día siguiente por la noche para poder entrar directamente cuando se despiertan. La mayoría de las personas encuentran que este ejercicio les ayuda a quedarse dormidos ya que su mente no se inquieta por los pensamientos interminables de lo que deben hacer al día siguiente. No hay necesidad de pensarlo todo cuando está escrito.

Reflexionar sobre el día es un gran ejercicio introspectivo . Te permite observar y aprender más sobre lo que funciona y lo que no funciona para ti. Obtendrá un mayor conocimiento y comprensión de sí mismo y esto le permitirá experimentar mejor en diferentes áreas de su vida.

El aspecto más crucial de un ritual de cierre es tener tiempo para relajarse antes de acostarse. Esto podría ser leer ficción, tomar un baño frío o caliente, meditar o apagar todos los aparatos electrónicos (incluidas las luces) [11] durante un período de tiempo antes de dormir.

Tus rituales matutinos y de cierre cambiarán con el tiempo. Si nunca antes ha hecho uno conscientemente, comience por escribir un plan borrador que pueda seguir cada día hasta que pueda realizarlo en el piloto automático. Si no tiene una hora, comience con poco y trabaje hacia arriba. Incluso 5 minutos pueden tener un efecto significativo en tu día . [12] Con el tiempo, podrás experimentar para descubrir qué funciona mejor para ti.

3. Mentalidad y pensamientos.

Siembra un pensamiento y cosecharás una acción; siembra un acto y cosecharás un hábito; siembra un hábito y cosecharás un personaje; Siembra un personaje y cosecharás un destino. – Ralph Waldo Emerson

Todo comienza y termina con nuestros pensamientos. Este es el ‘hábito’ más importante que existe . Si no creyeras que podrías ser más productivo, entonces no estarías leyendo esto.

Todos los que lean esto deben tener un cerebro que funcione bien, y creo que todos tienen el mismo potencial, como lo hacemos en las 24 horas que tenemos disponibles cada día, en lo que respecta a nuestros cerebros. Lo productivo simplemente usa su cerebro más efectivamente. Nuestros cerebros son supercomputadores y son esencialmente la mejor pieza de tecnología que haya existido . Al igual que una computadora que tiene un gran potencial, si el usuario no sabe cómo operarla (¡Hey, abuela!), Su salida estará muy, muy por debajo de su potencial.

Nuestros cerebros sirven como hardware (supercomputadoras), mientras que nuestros conocimientos, pensamientos y sistemas de creencias sirven como software. Nuestro conocimiento, pensamientos y sistemas de creencias, por lo tanto, programan nuestro cerebro. Esta programación se realiza a través de estímulos internos o externos que son captados por nuestra conciencia consciente. Independientemente de a lo que estemos expuestos (positivo o negativo), nuestra conciencia consciente lo llevará todo a bordo y lo incorporará en nuestra mente subconsciente.

Considere un barco que está siendo navegado por un capitán y su tripulación. El barco es la dirección de tu vida, el capitán de tu mente consciente y la tripulación es tu mente subconsciente.

La mayoría de nosotros estamos condicionados a lo largo de la vida para vivir de manera reactiva, siguiendo lo que nuestros maestros y padres nos dicen que hagamos y adhiriéndonos a las expectativas de la sociedad, por lo que nuestra conciencia está generalmente llena de ideas y pensamientos externos. La mayoría de estos pensamientos externos se transmiten a nuestra mente subconsciente, que luego fluye hacia nuestra conciencia, lo que a su vez influye en cómo elegimos actuar.

Esto sirve como una calle de doble sentido. El Capitán le da órdenes a la tripulación, y según lo que la tripulación dice que pueden o no pueden hacer , el Capitán reajustará la navegación de la nave basándose en los comentarios de la tripulación.

Dado que nuestra mente consciente y subconsciente está condicionada por nuestros pensamientos, actuamos de acuerdo con ellos y, en gran medida, dirigen nuestra vida. Lo que generalmente estamos condicionados a creer es que la raza de ratas o el estilo de vida de 9 a 5 es mejor para nuestro bienestar y felicidad. Gradúate de la universidad, consigue un trabajo, cásate con alguien, crea (o consigue) algunos hijos y compra una casa para que puedas tener el placer de pagar una hipoteca, si es que la hay, entre 20 y 50 años. Ay. Aquí es donde ser proactivo da sus frutos. En lugar de sucumbir a las presiones externas y vivir la vida de otra persona, PUEDE y DEBE elegir la vida que USTED desea vivir y vivir esa vida al máximo .

Si alguien elige ser proactivo y quiere cambiar la dirección de su vida. El Capitán (mente consciente) debe cambiar sus órdenes (entradas, pensamientos y sistemas de creencias) para que la tripulación (mente subconsciente) finalmente siga su ejemplo y cambie la dirección de la nave (su vida).

Debido a que el Capitán ha sido pésimo hasta la fecha y la tripulación ya ha intentado varios amotinamientos fallidos, toma un poco de tiempo para que la tripulación “confíe” en el Capitán y siga sus órdenes de todo corazón, de ahí proviene el auto-sabotaje. En última instancia, si ha sido improductivo la mayor parte de su vida y está buscando cambiar su forma de ser, debe comprender que tomará algún tiempo para que los cambios surtan efecto en su vida. Tenga la seguridad, los cambios ocurrirán inevitablemente.

Las ideas enumeradas a continuación son críticas cuando se trata de aplicar con éxito este ‘hábito’:

  • Mentalidad de crecimiento frente a fijo. Operar desde una mentalidad de crecimiento. No es simplemente genética, ver Mindset by Carol Dweck [13].
  • Preguntas de calidad. Las preguntas que hagas y la calidad de ellas dictarán tu vida. Considere “¿Por qué siempre me pasa esto a mí?” A “¿Qué puedo aprender de esto para que pueda crecer?”
    Cualquiera sea la pregunta que se haga, su cerebro buscará una respuesta, independientemente de lo tonta que sea la pregunta.
  • Mentalidad positiva versus negativa. Vale la pena repetirlo, ya que una mente positiva es casi siempre mejor que una negativa. Utilice afirmaciones, conjuros, visualización, lectura, audiolibros, podcasts y otros medios positivos como una forma de condicionar conscientemente su subconsciente para mejor. Las afirmaciones deben aplicarse a través del tiempo y con las emociones para que surtan efecto.
  • Entornos conscientes. Tu vida y tu mente están constantemente influenciadas por lo que estés expuesto, ya sea en programas de TV, revistas, sitios web, noticias / medios de comunicación, amigos o familiares. Considera si estas influencias en tu vida son positivas o negativas? ¿Te empoderan o te quitan el poder? Usted es el promedio de las cinco personas con las que pasa más tiempo . Podemos ampliar esto al incluir las cinco ideas que pasamos más tiempo, ya sea en TV, leyendo o jugando juegos de computadora. Entonces, ¿estas cinco influencias principales te ayudan o te frenan?
  • El pensamiento crítico y el razonamiento son cruciales y se reducen a la calidad de las preguntas que nos hacemos a nosotros mismos y a los demás. Mi favorito personal es “¿Por qué?” Me encanta hacer esta simple pregunta varias veces una y otra vez para llegar a la raíz de un problema o problema (ver 5 Por qué) [14]. Cuando ya no puedo responder la pregunta o se produce un momento de bombilla, esto indica que he encontrado la raíz del problema.
  • Creencias y miedos. Estos a menudo están condicionados durante la infancia y generalmente son irracionales. Usa 5 por qué para descubrir de dónde vienen y deconstruye miedos y creencias irracionales. A continuación, puede elegir conscientemente las creencias empoderadoras para vivir su vida.

¡Disfruta de tu nueva productividad!


¿Estás postergando ahora?

Si es así, podría estar interesado en mi lista de verificación gratuita para superar la dilación. Lo puedes encontrar en mi perfil bio de Quora.


¿A qué distancia del orificio de conejo te gustaría ir?

Notas al pie

[1] https://www.ics.uci.edu/~gmark/H

[2] http://www.futureworkcentre.com/

[3] La fatiga cognitiva desestabiliza las preferencias y estrategias de toma de decisiones económicas

[4] Steve Jobs siempre se vestía exactamente igual. Aquí está quién más hace

[5] Siempre usa el mismo traje: los secretos de productividad presidencial de Obama

[6] El costo de no prestar atención: cómo las interrupciones afectan la productividad del trabajador del conocimiento

[7] https://dornsife.usc.edu/assets/…

[8] El ejercicio aeróbico a corto plazo mejora el cerebro, la cognición y la condición cardiovascular en el envejecimiento

[9] http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/

[10] Privación del sueño: impacto en el rendimiento cognitivo

[11] Los efectos de las luces rojas y azules sobre las variaciones circadianas en el cortisol, la alfa-amilasa y la melatonina.

[12] El diario de cinco minutos

[13] Mentalidad: La nueva psicología del éxito: Carol Dweck: 9780345472328: Amazon.com: Libros

[14] 5 por qué

3 hábitos para aumentar tu productividad y vida

  1. ¿Quieres ser un león? ¡Come antílopes!

Imagina que eres un león en la sabana africana. Cada mañana que te despiertas, tienes un gran objetivo: comer lo más posible para mantenerte vivo.

Ahora puede hacer esto de dos maneras: primero, puede atrapar ratones de campo durante todo el día. Son los animales más fáciles de atrapar y no requieren tanto esfuerzo como otros animales. Sin embargo, tampoco te proporcionan muchos nutrientes, y capturarlos requiere tanta energía como comerlos.

La segunda opción es la más difícil. Si decides atrapar antílopes, no lo lograrás tan a menudo. Puede haber días en los que no recibas un solo bocado de comida porque los antílopes son lo suficientemente rápidos para escapar, por lo que no puedes atraparlos tan a menudo. Pero cada vez que lo hace, es una victoria que vale la pena celebrar porque un antílope puede sostenerlo durante varios días.

Ahora, podrías estar comiendo ratones de campo todo el día. Están fácilmente disponibles y sirven como un refrigerio conveniente, por lo que es fácil sentirse celoso del león que come ratones todo el día.

Pero la verdad es que comer nada más que ratones de campo nunca te permitirá crecer a tu máximo potencial. El esfuerzo requerido para atraparlos es demasiado en comparación con la energía que se obtiene al comerlo, por lo que no es sostenible a largo plazo.

Para crecer y alcanzar su tamaño completo, un león necesita cazar antílopes. Pueden ser más difíciles de conseguir, pero también son más gratificantes con el tiempo. No tienes que cazar todos los días porque una vez que atrapas un antílope, tienes suficiente carne para sostenerte durante unos días. Y entonces la caza comienza de nuevo …

Quedar atrapado en las cosas pequeñas

En la vida, es fácil quedar atrapado tratando de ganar las pequeñas batallas mientras se olvida del panorama general. Nos centramos en estar ocupados en lugar de ser productivos, revisar las noticias en lugar de trabajar y marcar las cosas pequeñas en nuestra lista de tareas pendientes en lugar de avanzar hacia nuestros objetivos más importantes.

Nosotros los humanos buscamos placer, lo que significa que la mayoría de las veces, elegimos lo que es fácil y divertido de hacer sobre lo que es difícil y significativo. Como explico en este post sobre la dilación, no estamos programados para hacer lo mejor para nosotros a largo plazo, sino más bien para buscar placer inmediato, ¡ahora mismo!

El principio de Pareto

El principio de Pareto lleva el nombre del economista italiano Vilfredo Pareto, quien, en 1896, encontró que el 80% de la tierra era propiedad de solo el 20% de la población. Eso no debería ser una gran sorpresa, pero el poder real del principio de Pareto reside en su capacidad de generalizar a otras áreas:

El 80% de sus resultados provienen del 20% de sus tareas.

El 80% de sus ganancias provienen del 20% de sus clientes.

El 80% de su salud proviene del 20% de sus actividades.

El 80% de los ingresos se gana con el 20% superior.

Ahora, estas razones obviamente no siempre son ciertas. Pueden ser 60/40, 70/30, o incluso 95/5. Pero la lección importante es que los resultados de las diferentes actividades se distribuyen de manera desigual. Algunas de sus acciones diarias crearán la mayoría de sus resultados, por lo que es importante saber exactamente cuáles son sus actividades de alto valor.

Utilizando la misma cantidad de tiempo, algunas actividades lo acercarán más a sus metas, mientras que otras apenas progresan. Por ejemplo, si desea perder peso, hay un uso muy limitado en la investigación de la nutrición y los ejercicios hasta que sepa todo sobre el tema si eso se produce a expensas de realmente hacer el trabajo. Si, en lugar de investigar durante 30 minutos al día, simplemente salieras por la puerta y salieras a correr, tus resultados serían dramáticamente diferentes.

Lo mismo se aplica a su productividad diaria: puede pasar todo el día haciendo pequeñas tareas que realmente no importan mientras descuida las grandes, pero eso le impedirá alcanzar su máximo potencial. En lugar de perseguir pequeñas victorias y gratificaciones inmediatas, piense a largo plazo: ¿Cuál es su tarea más importante en este momento? No es el más fácil ni el más rápido, sino el que tendrá el mayor impacto en su futuro.

La esencia de la administración del tiempo es establecer sus prioridades directamente y luego atenerse a ellas. Cada mañana que te levantas, hay docenas de opciones que debes hacer sobre qué hacer y cuándo hacerlo. ¿Comenzar ese nuevo proyecto o responder correos electrónicos? ¿Terminar otra tarea o chatear con tus colegas? Las decisiones que tome todos los días determinarán cuánto debe hacer y, por lo tanto, su éxito o fracaso.

Para ser lo más productivo posible, constantemente debe preguntarse: “¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento?” Hay docenas de cosas que podría estar haciendo, pero solo una cosa que debería estar haciendo. Su trabajo es determinar qué es eso por adelantado y luego seguirlo todos los días hasta que termine.

Al igual que el león que solo puede crecer al cazar antílopes, debes concentrarte en las tareas que te darán la mayor cantidad de resultados durante el tiempo que dediques. Las diferentes tareas llevan a resultados diferentes, así que asegúrate de perseguir antílopes, no ratones de campo.

2. Centrarse en pequeños pasos

Cuando se establece la meta de ponerse en forma o construir el negocio de sus sueños, se siente emocionado. Las posibilidades parecen infinitas, por lo que puede comenzar: entrenar 2 horas al día o dedicar todo su tiempo a la docena de partes diferentes de su plan de negocios.

Usted hace esto por unos días, tal vez incluso una semana o dos, y luego? ¿Tu renuncias?

Toda la emoción de antes se ha ido, y poco a poco se te ocurre:

La motivación no dura. Pero los hábitos fuertes lo hacen.

Cómo se suman las pequeñas victorias

Es fácil sobreestimar la importancia de un momento definitorio o las “grandes victorias” de la vida, mientras se descuidan las pequeñas elecciones en el camino. Pero la mayoría de las veces, son las pequeñas elecciones que realiza diariamente lo que determina su futuro.

¿Cómo te conviertes en millonario, corres un maratón o pierdes 50 libras? A menos que tenga la suerte de ganar la lotería, estos resultados son el resultado de muchas pequeñas decisiones que deben tomar diariamente durante muchos meses o años.

Nuestros hábitos diarios, ya sean buenos o malos, no ocurren repentinamente. En su lugar, se construyen, una decisión a la vez. ¿Te saltas un entrenamiento una vez? No es un gran trato. ¿Sucede de nuevo dos días después y luego otra vez la próxima semana? Estas pequeñas opciones, aparentemente insignificantes, podrían interrumpir el hábito que tanto te costó construir.

Pero también funciona de la otra manera: cuando sigue adelante aunque no tenga ganas, salga a correr por solo 5 minutos cuando todo lo que quiere hacer es recostarse en la cama y comer chocolate, o hacer cinco llamadas de ventas más cuando estás cansado y listo para renunciar, puedes fortalecer tus hábitos y aumentar tu autodisciplina.

No importa lo pequeñas e insignificantes que puedan parecer sus elecciones diarias, aún así pueden tener un enorme impacto en su vida a lo largo del tiempo. Esta es la creencia de Darren Hardy, ex editor de Success Magazine. En esta posición, tuvo acceso a la mayor biblioteca de consejos sobre el éxito en la tierra y descubrió un principio importante que va de la mano con la agregación de ganancias marginales: el efecto compuesto.

Albert Einstein una vez llamó interés compuesto la octava maravilla del mundo. Hablaba de dinero, pero lo mismo se aplica a cualquier otra área de tu vida.

La mayoría de las elecciones que haces a lo largo de tu vida no tienen un efecto inmediatamente visible. Se ejercita una o dos veces, y la escala no cambiará un poco. Usted come una barra de chocolate todas las noches, pero no verá ningún problema real por un tiempo. No hay consecuencias inmediatas para sus comportamientos, pero eso no significa que no estén ahí.

Tres amigos que tomaron un camino diferente

En su libro, Hardy da un ejemplo asombroso del poder alucinante del efecto compuesto.

Tomemos tres buenos amigos que crecieron juntos. Viven en el mismo vecindario, tienen los mismos trabajos de ventas y todos ganan alrededor de $ 50,000 al año. Todos ellos tienen relaciones promedio y salud promedio, con solo unas pocas libras demasiado. No hay gran diferencia entre los tres chicos.

En algún momento, el Amigo No.1, llamémosle Larry, decide hacer algunos cambios positivos en su vida. Sin embargo, no quiere hacer grandes compromisos, por lo que comienza a leer 10 páginas de un libro de ventas todas las mañanas, escucha audiocintas inspiradoras durante 30 minutos en su viaje al trabajo y comienza a dar paseos cortos cada noche con su esposa.

Para ponerse en mejor forma, Larry también decide reducir 125 calorías de su dieta diaria. No es gran cosa, estamos hablando de unas cucharadas de cereal o de un refresco de dieta por una botella de agua. Él sabe que cualquiera puede atenerse a estos pequeños cambios, y está comprometido a seguir adelante.

Por otro lado, el Amigo Núm. 2, llamémosle Carlos, comienza a hacer algunos pequeños cambios negativos en su vida. Sale del trabajo temprano dos veces a la semana y se siente demasiado cansado de su trabajo para jugar con sus hijos, así que en vez de eso comienza a tomar una cerveza o dos frente al televisor de vez en cuando. Después de todo, ¿no es hora de divertirse en la vida?

El último amigo, Ben, no hace ningún cambio en su vida. Está de acuerdo con dónde está, o eso cree, y solo ocasionalmente se queja de no ser más exitoso en su trabajo y matrimonio.

Pasan 5 meses y no hay una diferencia notable entre los tres amigos. Larry sigue leyendo y escuchando sus audiolibros todos los días y camina con su esposa todas las noches. Realmente disfrutan el tiempo juntos, pero no es suficiente para cambiar completamente su matrimonio. Al mismo tiempo, Carlos todavía sale del trabajo temprano y aumenta su hábito de beber por la noche, ahora con un promedio de dos cervezas. Nada malo, solo quiere divertirse un poco. Mientras tanto, Ben está donde siempre estuvo: de acuerdo con su vida, pero sintiendo que podría haber más.

Pasan 10 meses y todavía no vemos diferencias notables. Todos se adhieren a sus rutinas, pero son demasiado pequeños para mostrar un efecto todavía.

No es hasta que llegamos al mes 18 que no vemos ningún cambio real. Ahora, el matrimonio de Larry ha mejorado significativamente. Sus caminatas diarias con su esposa llevaron a algunas carreras cortas, y comenzaron a hacer unas 5 mil carreras durante el fin de semana. Además, las lecturas diarias han mejorado sus habilidades en el trabajo, y ahora vende más que nunca. Al mismo tiempo, el matrimonio de Carlos está empeorando lentamente. Su hábito de beber lleva a frecuentes discusiones con su esposa, que quiere que él esté allí para ella y para sus hijos. Además, las calorías de la cerveza comienzan a quedarse en su barriga y se hace evidente que ganó algo de peso. Las diferencias no son demasiado grandes todavía, pero ciertamente se notan.

Alrededor del mes 25, comenzamos a ver cambios reales medibles. Después del mes 28, hay una gran explosión en el cambio, y para el mes 31, la vida de los tres amigos no podría ser diferente.

A través de sus lecturas diarias, Larry no se había convertido en uno de los mejores representantes de ventas de su compañía, y ahora está ganando varias veces más que su ingreso original. Sus caminatas diarias con su esposa han llevado a sus primeras carreras, y ahora se están preparando para su primer maratón. Además, recortar solo 125 calorías por día lo ayudó a perder 33.5 libras, y ahora se siente delgado y saludable.

31 meses = 940 días
940 días x 125 calorías / día = 117,500 calorías ahorradas
¡117,500 calorías ahorradas x 1 libra / 3,500 calorías = 33.5 libras!

Ben hace lo que siempre hace. No del todo contento, pero tampoco muy preocupado, sigue con su vida, quejándose de vez en cuando.

Mientras tanto, Carlos había tocado fondo. Después de demasiadas discusiones acaloradas sobre su consumo diario de alcohol, su esposa decidió divorciarse de él. Además, salir del trabajo temprano de vez en cuando condujo a una ética de trabajo generalmente mala, que hizo que su jefe lo despidiera. Las libras adicionales que ganó por beber cerveza lo hacen sentir gordo y cansado, y sigue pensando para sí mismo: ¿Qué diablos pasó? Hace apenas un año, mi vida era como la de Larry. ¡Debe ser tan afortunado!

The Takeaway?

Cuando vemos grandes cambios en la vida de alguien, a menudo sobreestimamos la importancia de un momento definitorio y subestimamos el poder de las ganancias marginales: las pequeñas mejoras, con el tiempo, lograrán resultados increíblemente grandes.

Si desea cambiar su vida como lo hizo Larry, no necesita comenzar corriendo 10 millas por día o eliminando 1000 calorías. No necesitas correr maratones en un mes a partir de ahora o tener la relación perfecta con tu compañero el próximo viernes. Estos resultados vendrán, si aprendes a ser paciente y confías en el proceso.

Comience por implementar pequeños hábitos que sean sostenibles. ¿Paseando por el barrio con tu pareja cada noche? Realizable. ¿Cortar 125 calorías al día? Realizable. ¿Leer un libro inspirador por 10 minutos diarios? ¡Realizable!

El cambio no necesita ser enorme para ser significativo. La mayoría de las veces, el progreso pequeño y constante supera el esfuerzo total insostenible. ¡Sea paciente, apéguese al proceso, y los resultados se cuidarán solos!

3. domina tu arte

Hace unos años, asistí a un discurso de Oliver Kahn, el legendario ex portero de Bayern Munich. En su charla, compartió una historia de cómo se convirtió en el mejor portero del mundo:

Una noche durante el invierno, el equipo estaba a punto de practicar afuera cuando surgió una tormenta. Empezó a llover, y los jugadores anticiparon el frío picante. Ese día, nadie salió al exterior para entrenar, excepto por dos hombres: Oliver Kahn y su entrenador, que le disparaban innumerables balones. Una y otra vez, Kahn saltaba al suelo y se empapaba en el agua fangosa para atrapar la pelota, levantarse y volver a hacerlo.

Cuanto tiempo te preguntas

Hasta que lo hizo bien.

Hay algo notable en esta historia que todavía me pone la piel de gallina hasta el día de hoy. Kahn no fue la única persona que entrenó ese día. No solo dijo “vamos a atrapar 100 bolas y luego parar”.

En cambio, Kahn estaba buscando el dominio de su oficio. En un día en el que tenía todas las excusas para rendirse, se esforzó más que la mayoría de las personas en los días buenos.

Esto me recuerda a una cita poderosa de Tom Bilyeu, cofundador de Quest Nutrition y presentador de Impact Theory:

“Deja de preguntar qué es lo menos que puedo hacer y empieza a preguntar: ¿Qué es lo más que puedo manejar ?”

La grandeza en cualquier cosa requiere un enfoque casi obsesivo en estar dispuesto a soportar más y trabajar más duro que cualquier otra persona en el planeta.

Es durante las últimas horas de la noche y las primeras horas de la mañana, las 4 am y las 5 días de Kobe Bryant, y las semanas de 100 horas de Elon Musk en que nacen los campeones. Son esos momentos de sangre, sudor y lágrimas que los diferencian del resto del mundo.

Pero ese tipo de sacrificio solo es posible para un propósito superior.

Así que deja que te pregunte:

¿Cuál es tu sueño?

Sabes, esa cosa que enciende el fuego en tu barriga y te mantiene despierto por la noche, fantaseando con lo que podría ser, pero aún no está aquí. ¿Qué es lo que te excita más que cualquier otra cosa?

Sea cual sea tu sueño, tuyo. No huyas de ello. No te escondas Deja de jugar a lo pequeño y date el permiso para perseguir algo más grande.

He atrapado mi sueño durante demasiado tiempo: escribir, hablar, compartir las mejores ideas del mundo. Estudiando la mente, la felicidad y la grandeza. Ese es mi sueño. ¿Qué tal el tuyo?

¿Qué es lo máximo que puedes manejar?

Una vez que posees tu sueño, la única pregunta que importa es esta: ¿Hasta qué punto estás dispuesto a llegar para que ese sueño se haga realidad?

¿Estás dispuesto a sumergirte en la lluvia hasta que lo hagas bien? ¿Para poner en 4 am incluso cuando nadie está mirando?

¿Estás dispuesto a soportar la sangre, el sudor y las lágrimas que forman parte del juego?

Porque si es así, posea eso. Vívelo. Respira. Duérmelo Pero nunca, nunca, renunciar a ella.

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¿Alguna vez tienes esos días en los que parece que no puedes levantarte o que no puedes hacer NADA? ¿Qué pasa con los días en los que parece que no puedes motivarte? TODOS tenemos días como estos … Estos días pueden hacer que nos sintamos frustrados y aún más cansados.

Sin embargo, hay algunas cosas pequeñas que puede hacer cada día para ayudarlo a aumentar la productividad y hacer que se sienta bien.

1 . Comience el día de la derecha. Levantarse temprano, hacer ejercicio y comer un buen desayuno son excelentes maneras de comenzar el día. Comenzar el día de la mejor manera no solo puede ayudar a establecer el tono del día, sino también aumentar los niveles de energía, lo que resulta en un mayor nivel de productividad a lo largo del día.

2. Planearlo. Ya sea que tome el café de la mañana o el desayuno, tómese un tiempo cada mañana para ver su agenda y planificar su día, tomando nota de los plazos, las reuniones y las tareas. Si le ayuda, anote sus principales plazos, sus principales prioridades, e incluso uno o dos objetivos. Mantener sus prioridades y objetivos principales en mente hará que sea más fácil alcanzarlos cada día. Si puede alcanzar sus metas, entonces esto le dará una sensación de cumplimiento y logro, y le dará aún más energía positiva para hacer más.

3. Comer “súper alimentos”. Los estudios han demostrado que comer “súper alimentos” a lo largo del día no solo puede ayudarlo a sentirse bien, sino que también puede reducir los “choques” de energía durante la tarde o la noche. Por lo tanto, cuando se produzca el “desplome” o “choque” de 2 a 3 pm, evite los bocadillos azucarados; en su lugar, apéguese a las frutas y verduras o elija un bocadillo que sea un “súper alimento” para mantener su cerebro funcionando todo el día.

Algunos “súper alimentos” incluyen lo siguiente:

  • Bayas
  • Té verde
  • Chocolate negro
  • Nueces
  • Agua
  • Aguacates
  • Plátanos

4. Manténgase positivo. ¿Sabías que se necesita más energía para sentirte negativo o estar de mal humor? De hecho, los estudios también han demostrado que las personas que tienden a ser negativas a menudo experimentan más estrés, enfermedades y menos oportunidades durante toda la vida.

Por supuesto, todos tenemos días malos, sin embargo, en lugar de insistir en ellos, haz lo mejor que puedas para ver cada cosa negativa de manera positiva. Mantenerse positivo lo ayudará a aprender de sus errores, a ser más aceptado ya simplemente seguir adelante. Mañana es otro día…

La cantidad de hábitos que comparten las personas altamente productivas es sorprendentemente alta. No son docenas, pero al menos varias más de tres.

Sin embargo, has pedido tres, así que te proporcionaré tres.

No es que TODAS las personas altamente productivas cultiven esos hábitos. No son robots, tienen sus personalidades y sus métodos favoritos para hacer las cosas.

Pero son comunes.

1. Utilice el calendario.

Hoy en día, con el uso general de teléfonos móviles, todos tenemos calendarios personales disponibles.

Las personas altamente productivas hacen uso de sus calendarios. Programan citas, programan trabajos profundos, programan sus ejercicios, recados y tareas domésticas. Bastantes de ellos programan un tiempo parejo con su familia para asegurarse de que no se lo pierdan.

No solo programan todo, también gestionan sus horarios. Los revisan a menudo asegurándose de que no se pierdan nada. Se reprogramaron si la vida se interponía en su camino y les impedía hacer sus cosas.

La diferencia entre tener el calendario y usarlo es colosal. Inténtalo y te sorprenderá tu aumento de productividad.

2. Definir las principales prioridades diarias.

Su número varía de persona a persona, pero generalmente es muy bajo. Algunas personas establecen sólo la prioridad única. Algunos de ellos deciden tratar con tres de ellos. Rara vez me encontré con una persona que usaba más de 5.

Las personas altamente productivas generalmente establecen sus prioridades un día antes de la tarde o a primera hora de la mañana.

Los métodos exactos de idear y registrar esas prioridades también difieren. Algunos usan la lista de tareas para administrar sus tareas. Otros los escriben en su calendario o en su libreta personal. Sin embargo, otros utilizan tarjetas de índice y las mantienen en un lugar visible para conocer sus actividades planificadas.

¿Qué significa “prioridad” en su diccionario? Nada más se hace hasta que tratan con sus prioridades. Es tan simple como eso.

Este enfoque les da un enfoque inigualable. Golpean los artículos con efectividad inhumana.

Así es como se hacen las cosas. Pueden barajar artículos de un día para otro si sobreestiman sus capacidades o subestiman el desafío. Pero no permiten que trivialidades o emergencias de baja prioridad entren en la lista de prioridades hasta que aborden lo que planearon para el día.

Si superan sus prioridades para el día anterior a lo previsto, repiten el ejercicio o lo llaman el día.

3. Descansa y relájate.

La gestión del tiempo es, de hecho, la gestión de la energía. Yo diría que este hábito es el más común entre las personas productivas y sospechosamente ausente entre las personas promedio que no son conocidos por hacer las cosas.

Si está enfermo o no tiene sueño, es muy difícil ser productivo.

Hubo una interesante investigación sobre el sueño hecho. Los participantes se dividieron en grupos y cada grupo durmió un número específico de horas. Los científicos llegaron a la conclusión de que, como era de esperar, el rendimiento de las personas que dormían 6 horas o menos durante un período prolongado (dos semanas o más) fue un gran éxito.

Tal vez un poco sorprendente fue lo mucho que apestaba: su rendimiento fue al mismo nivel que las personas que no durmieron durante 48 horas seguidas . Si alguna vez no has dormido durante tanto tiempo, sabes cómo se comporta un ser humano en esa situación. Más como un zombie que un ser humano.

Aquí viene la parte más sorprendente de la investigación: esos “zombies” no se dieron cuenta de su lamentable desempeño. Pensaron que actuaban normalmente. El proceso gradual de la privación del sueño no solo destruyó su rendimiento, sino que también perturbó su autopercepción.

Las personas altamente productivas son conscientes de esos peligros y los contrarrestan a diario. Comen sano, duermen bien y hacen ejercicio.

Lo que es verdad sobre el cuerpo, también lo es sobre la mente.

Si su mente está ocupada con el drama familiar, es muy difícil obligarse a hacer las cosas de manera eficiente en la oficina.

Si se siente estresado por el ajetreo constante, su desempeño lo reflejará más pronto que tarde.

Sus métodos de relajación varían, pero son habituales a diario. Las personas productivas meditan, toman largas duchas, caminan, juegan con sus hijos, rezan o escriben un diario (y hacen otras cosas, eso es solo una muestra).

Hacen cualquier cosa para gestionar de forma óptima sus niveles de energía. Y atacan sus tareas solo cuando esos niveles son altos.


Es difícil condensar la lista de hábitos de personas altamente productivas en solo tres posiciones. Lo hice con la ayuda del libro de mi amigo: 15 secretos que las personas exitosas conocen sobre la administración del tiempo

Entrevistó a 7 multimillonarios, 13 atletas olímpicos, 29 estudiantes heterosexuales y 239 empresarios que preguntaban sobre sus métodos de alta productividad.

Enumeré sólo los tres hábitos más comunes. Si quieres más, lee el libro

Dirijo 3 empresas totalmente involucradas en el día a día. No tengo tiempo para ser ineficiente. Sin embargo, estar en operaciones puede fácilmente pasar su día haciendo “cosas”, pero puede que no sea productivo de ninguna manera. Si bien paso suficiente tiempo como COO, también necesito ser un ejecutivo. Esto es lo que hago para mantenerme en el camino.

  1. Planifica los días laborables el domingo. Ya sea que se encuentre en el mundo corporativo, en una pequeña empresa o en una exposición individual, la planificación antes de que comience la semana laboral puede separar una semana productiva. ¿Por qué? El domingo no tienes otra entrada que no sea la tuya, creas lo que quieras. En el momento en que entras en la oficina, comienzas a recibir una serie de proyectos, correos electrónicos, etc. en los que estás incluido. Está obligado a querer responder correos electrónicos, participar en proyectos y dejar que otros decidan su horario. Su naturaleza. Los domingos, tú eres el jefe, y lo único que te distrae es tu programa de televisión favorito a las 8 pm. Segunda pantalla y tómate este tiempo para delinear toda tu semana. Hágalo en el software de administración de proyectos en el que es responsable del tiempo o incluso hágalo en un cuaderno. El punto es hacerlo! Si intentas hacer esto el lunes a la mañana, entre meterte en el surco, distraerte con el bombardeo de los demás, planearás algo alrededor de las 3 de la tarde y no será genial. Cuando la mente está clara, planea.
  2. Despliegue las tareas cada día y asigne fechas de vencimiento el mismo día. No eres super hombre. Todos tienen la “bola brillante frente al síndrome de su cara”. Quieres hacer todo de una vez, pero no puedes. Cuando esté sentado el domingo, use su software de gestión de proyectos (nuevamente, me encanta Asana), e instale lo que necesita hacer durante toda la semana. Asigna tareas que crees que puedes lograr por día. No pongas demasiado en un día, espacíalo. Ponga más al comienzo de la semana mientras esté enérgico y pueda lograr más. Además, los humanos son perezosos y los proyectos no siempre dependen de usted, por lo que serán rechazados. Deje la luz de fin de semana, ya que se emparejará. Si no, ¡disfruta de un fin de semana gratis, libre de culpa!
  3. Salir del correo electrónico. Repito, sal del correo. Estaba en una cafetería aquí en Chicago en uno de mis días libres. La mayoría de la gente de allí tenía entre 30 y 30 años de edad “trabajando”. Cada maldita persona estaba en su Mac en Gmail. No estoy exagerando. Grupos de profesionales trabajando todos sentados en gmail. Tu correo electrónico NO ES TU PARA HACER INBOX Una vez más, es NO. TU. QUE HACER. ¡BANDEJA DE ENTRADA! Si vives en tu correo electrónico, dejas que la frecuencia de la actualidad gobierne nuestra vida. Cada vez que entra un nuevo correo electrónico, te lanzas sobre él. Entonces lo resuelves y dices “Dios mío, soy tan productivo”. No, no lo has hecho, no has hecho nada, excepto prolongar tus otros proyectos que están sentados muy bien esperando que termines. Cierre su correo electrónico y mírelo 3 veces por día. Se sorprenderá de lo rápido que puede ir por correo electrónico 3 veces al día en lugar de dejarlo abierto. Solo piensa en tu correo como una misión imposible. En 5 minutos, este mensaje se destruirá.

Eso es. Esas son 3 cosas que revolucionarán su vida por productividad y lo harán funcionar como el de los profesionales.

Hablando de ser productivo, si usted es dueño de un negocio de comercio electrónico y desea que el marketing por correo electrónico sea productivo, aproveche al máximo el regocijo. Claro, es un tapón descarado, pero hacemos lo que describí anteriormente para usted: planificar, entregar y planear estrategias. Es como agregar 5 personas a su equipo de marketing por casi nada.

Las personas altamente productivas se distinguen por un trabajo muy intencional .

No se limitan a sentarse y hacer algo. Tienen una visión clara de lo que quieren lograr hoy, y técnicas probadas sobre cómo lograrlo.

Estos son los tres hábitos principales que lo transformarán en una persona altamente productiva.

1- Comienza a trabajar desde tu prioridad.
Si miras tu lista de tareas pendientes y empiezas a trabajar desde la tarea más fácil, y luego descubres que solo has hecho correos electrónicos todo el día, no eres el único.
Cada vez que completas una tarea, tu cerebro te recompensa al liberar una cucharada de dopamina, haciendo que te sientas mal. No importa cuán pequeña sea la tarea.

Las personas altamente productivas aprenden a diferenciar entre movimiento y acción, y comienzan su trabajo a partir de lo más importante de ese día. No importa cuán grande o aterrador. Se aseguran contra un mal día: incluso si solo completan una tarea, habrá marcado una diferencia.

2 – Reservar tiempo ininterrumpido para una tarea.
Usted se sienta, comienza a trabajar en una tarea y luego revisa sus correos electrónicos por un segundo. Usted ve un correo electrónico, pero no responde. Todavía. Vuelves a esa tarea. Entonces alguien se acerca a tu escritorio y dice: “Oye, bla, bla, bla?”. Tú contestas. Vuelves a esa tarea. Entonces una notificación se apaga en su teléfono. Le das una revisión rápida, pero no respondes porque tienes cosas que hacer .

Las personas altamente productivas saben que la multitarea es una mentira y que hay un costo para cambiar de tarea constantemente. Ese costo se llama residuo de atención .
La investigación de 2009 ha demostrado que cuando cambiamos de tareas, parte de nuestra atención se queda atrás, aún reflexionando sobre la tarea anterior. Esto es especialmente cierto cuando dejamos tareas sin terminar, como un correo electrónico sin respuesta, o una hoja de cálculo sin completar.
Las personas altamente productivas reservan tiempo de espera para trabajar en una sola tarea, asegurándose de que no serán interrumpidas. Cuando te estás entrenando para aceptar interrupciones, estás entrenando tu concentración para aceptar un enfoque pobre. Pero cuando aprendes a enfocarte en una cosa durante largos períodos de tiempo, entrenas tu enfoque para que se convierta en una persona de primera.

3 – Plan para mañana.
Si comienza su día sin saber qué quiere lograr, alguien más le impondrá su agenda. Comienza con el correo electrónico, una reunión, Slack, y has perdido el control de tu día.
Alguien más va a decir “¿puedes hacer esto por mí (porque no quiero buscarlo en Google)?” O “¿puedes enviarme esa información (que está disponible en un disco compartido, pero es más fácil de preguntar?) tú)?”
Al final del día, habrás hablado mucho sobre el trabajo, haber pensado mucho sobre el trabajo y, probablemente, haber hecho mucho. Pero no habrás logrado mucho.

No empieces el día y hazlo, planifica el día y termina.
Las personas altamente productivas planifican sus prioridades y tareas para el día siguiente antes de terminar hoy. Saben que decidir por la mañana erosionará su fuerza de voluntad máxima, y ​​que si no establecen su dirección, alguien más lo hará.

Aprenda a ser intencional , tanto en lo que hace como en cómo lo hace, y también se convertirá en una persona altamente productiva. Esta cita es un gran recordatorio para cuando estoy tentado de trabajar en tareas insignificantes para sentir que estoy haciendo, cuando en realidad no estoy haciendo ninguna diferencia.

Nunca error de movimiento para la acción
– Ernst Hemingway

¡Buena suerte!

– Matt


Los teléfonos inteligentes son el mayor enemigo del enfoque sostenido y el trabajo significativo . Son una gran herramienta, pero también una fuente importante de distracción. Para aprender cómo usar sus teléfonos inteligentes para obtener una productividad real, lea este artículo: Adicción a teléfonos inteligentes: cómo reducir las distracciones y dominar su teléfono .

LA INNOVACIÓN ES ESTIMULADA EN MOMENTOS DE LA LAZIDAD

Algunas de las grandes mentes hablando de la pereza:

Todos los grandes inventos tecnológicos creados por el hombre, el avión, el automóvil, la computadora, dicen poco acerca de su inteligencia, pero dicen mucho sobre su pereza. “-Mark Kennedy

No creo que la necesidad sea la madre de la invención. La invención, en mi opinión, surge directamente de la ociosidad, posiblemente también de la pereza, para evitar problemas. ” – Agatha Christie

“Los períodos de sana holgazanería, después de días de esfuerzo energético, tonificarán maravillosamente la mente y el cuerpo. ”- Grenville Kleiser

Escribí un artículo sobre cómo 1 día a la semana es importante desconectar. Lo llamo EL DÍA SILENCIOSO, y es aquí donde te obligas a no hacer nada. Una pereza forzada de alguna manera.

Lo que estoy tratando de decir es que si tienes días en los que trabajas duro y de repente tienes esos días flojos que no puedes controlar, ese podría ser tu cuerpo diciéndote que es hora de relajarte.

Todos los grandes artistas o científicos saben que si están luchando con una pregunta, historia o problema, deben cambiar de opinión. Relájate y no hagas nada por un tiempo, porque estimula la innovación y la creatividad.

En resumen, hay algunas cosas buenas relacionadas con la pereza y también es posible que la pereza sea un grito de tu cuerpo para relajarte por un segundo si trabajas duro. También es posible que sea un grito que no vayas a ningún lado, lo que lo convierte en el momento perfecto para reflexionar sobre tu visión y tus objetivos.

ESCUCHANDO

Elon Musk sabía que cuando lanzó Tesla y Paypal, esos servicios son necesarios en el mundo. Pero no una versión torpe de eso, sino una que el mercado QUIERE. Escucha el mercado y crea un producto que supera esas expectativas en una industria que quiere.

Una de las frases más importantes que mi mentor me dijo una vez es que no se vuelva romántico acerca de cómo gana su dinero. Si se involucra demasiado emocionalmente, tendrá un ego y no atenderá las necesidades de sus clientes cuando el mercado cambie.

Solo escuche a su alrededor y pregunte a sus clientes o competidores, o incluso busque en google / quora los problemas más buscados y atienda esos problemas.

Recuerde que es una meritocracia, así que ponga a sus clientes primero.

LAS PERSONAS INTELIGENTES PENSAN A LARGO PLAZO Y LA PODER DE LA VOLUNTAD SE LIMITA

Una vez escuché a Mark Cuban decir en una entrevista que compra pasta de dientes a granel durante todo el año o un par de años.

Las personas inteligentes se dan cuenta de que si están atrapados con un compañero con el que tienen problemas al principio, eso no durará por 20 años. -> Piensan a largo plazo y prefieren romper, que permanecer en esa relación.

Las personas inteligentes también se dan cuenta de que tener el hábito de hacer ejercicio y estimular su cerebro se asegurará de que también sean fuertes en su vejez. Porque como dice el dicho -> Los viejos hábitos mueren duro. & No quieres acabar con viejos hábitos.

Otra cosa que las personas inteligentes se dan cuenta es que la fuerza de voluntad es limitada [1], y que si siguen preocupándose por cualquiera de las cosas anteriores, lo harán lentamente, pero seguramente se volverán miserables, ya que la mayor parte de su fuerza de voluntad se preocupará por cómo el césped es más verde en el otro lado, y cómo podrían haber cometido ese error.

Ahora es importante darse cuenta por qué la fuerza de voluntad es tan limitada. Según el estudio anterior realizado por Baumeister, la fuerza de voluntad se conectó a la glucosa. Lo que, por supuesto, es un recurso limitado, ya que su cuerpo no puede tener glucosa ilimitada durante todo el día. En cualquier caso, es una lectura interesante sobre cómo llevó a cabo la investigación, y espero hasta ahora que responda a su pregunta.

También hablo mucho al respecto en mi desafío de equilibrio entre la vida laboral y personal de 30 días, mientras trato de lograr la máxima productividad de la salud, la riqueza y las relaciones mediante el uso de técnicas interesantes de biohacker que he descubierto a lo largo de mi viaje.

Aclamaciones,

Lova de ¿Por qué no 3?

Notas al pie

[1] https://www.researchgate.net/pub

Conozco 3 hábitos de productividad que cambiarán tu vida …

…pero primero:

Todos quieren el último hack de productividad. No te culpo

Tengo una colección de hacks de productividad que compite con la colección “nosegobblin” de Ren y Stimpy:

(Eww …)

Pero aquí está la cosa …

Si bien los trucos de productividad pueden ayudar con la administración del tiempo, no lo hacen productivo.

Todos los trucos, hábitos, consejos y trucos de productividad en el mundo no prometen éxito. De hecho, podemos estar tan atrapados en perseguir el siguiente truco de productividad que nunca logramos nada .

La productividad no es como caminar por una línea de buffet y elegir qué trucos y trucos quieres probar esta vez.

La productividad se trata de hacer las cosas. Período.

Si pone en práctica lo que voy a enseñarle, serán los únicos 3 hábitos de productividad que necesitará.

Automáticamente estarás por delante del 99% del resto de las personas.

No son sexy, pero son poderosos.

¿Y adivina qué?

Son tan poderosos que más del 80% de los empresarios adinerados practican estos hábitos a diario .

Estos hábitos son una mina de oro. Es hora de que profundices y pongas en práctica este conocimiento.

1) Escribir una lista de tareas pendientes
Ya sea en lápiz y papel (Bullet Journal) o digital (Trello o Todoist), cree una lista de tareas a diario. Puede escribir su lista de tareas pendientes la noche anterior o temprano en la mañana.

En pocas palabras: ¡saca tu lista de tareas de tu cabeza y en una lista!

Es así de simple. No pierdas un montón de tiempo aquí, este paso es importante, pero el paso 3 es donde ocurre toda la magia.

2) Prioriza tu lista de tareas pendientes
No todas las tareas son creadas iguales. Prioriza tu lista usando los 4 cuadrantes de Steve Covey:

… O una matriz de pagos:

O simplemente etiquete todos sus artículos del 1 al X en orden de importancia:

Encuentra un sistema que funcione para ti. Debe ser simple, repetible y rápido. Esto no necesita ser ciencia espacial.

Este paso es importante, pero, una vez más, el paso 3 es donde ocurre toda la magia.

3) Completa los elementos en tu lista de tareas pendientes

Ataca tu lista con vigor! No lo dudes. Ve tras tu lista, a sangre fría, incluso. Quita esos artículos uno por uno. Tu objetivo completo debería estar cerrando tu lista. Marque esos artículos completos.

No abra Facebook y no explore Reddit hasta que haya eliminado su lista.

Esas cosas son recompensas ahora, no derechos.

Estos 3 hábitos de productividad tienen el poder de cambiar tu vida y convertirte en un éxito.

Cualquiera puede implementar estos 3 hábitos.

Cualquiera puede ejecutar en ellos.

Pocos lo harán

La decisión es tuya.


Para más respuestas como esta, sígueme en Quora.

El mundo ve a Steve Jobs, Mark Zuckerberg, Mahatma Gandhi y Barack Obama como personas altamente productivas, pero hay algunos hábitos simples que los diferencian de la multitud y los hacen los mejores en su oficio.

Aquí hay una visión de 3 de ellos:

1) Son excelentes gestores del tiempo.

Lo único en lo que invierten las personas altamente exitosas y productivas es el TIEMPO. Saben que no todo es urgente todo el tiempo . Aquí hay un desglose de cómo algunos de ellos se ocupan de las tareas diarias:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante, normalmente llevo vidas estresantes porque tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo y se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no ofrecen ningún valor (televisión, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.

2) No se conforman y abrazan cada falla que se te presente

Me gustaría citar a Steve Jobs aquí: “Quédate con hambre. Sigue siendo tonto “. Lo que esto significa es que nunca te conformes con lo que te han dado. No importa si es una victoria o un fracaso. Si ganas esta vez, tienes mayor responsabilidad de mantener vivo el programa. Si fallas, aún mejor, porque eso es lo más bajo que podrías ir. Lo siguiente definitivamente será un éxito.

3) Lo hacen divertido y hablan de vez en cuando.

Si te diviertes en lo que haces, realmente no te importa lo que sucede a tu alrededor. Piensa como un niño jugando en los columpios. No importa si se cae, alguien está luchando cerca de él o incluso si empieza a llover, simplemente no deja de jugar simplemente porque se está divirtiendo. En segundo lugar, si se sienten deprimidos, se motivan a sí mismos para hablar. Se dicen a sí mismos que un mar silencioso nunca hizo un marinero experto y nada más que de clase mundial es aceptable para ellos.

¡Deseandote lo mejor!

Soy un desarrollador de Android productivo de muy alta calidad hoy.

Pero no era así hace años. Estaba por todo el lugar. Incapaz de concentrarme, comenzaría algo, luego lo dejaría sin terminar y comenzaría algo más. Tuve un fracaso tras otro durante años, incapaz de lograr nada de valor.

Esto es lo que hago hoy que me hace realmente productivo (5, no 3):

  1. Enfoque : elige un área de la vida, una habilidad, un trabajo y aspira a convertirse en el mejor experto que existe. Lo haces todo el tiempo, aprendes todos los trucos, lees todos los libros, experimentas, te superas a ti mismo, practicas. Obtienes un impulso increíble, obtienes resultados increíbles, te inspiran y te motivan aún más, y sigue mejorando y mejorando. Empieza a poder hacer lo que haces con tanta facilidad, que ya no se siente como un trabajo, es fácil y sin problemas. Y este es un factor muy contribuyente para ser productivo.
  2. Lista de tareas pendientes : no puedes ser productivo si no puedes concentrarte. Para poder enfocar, tu mente debe estar absolutamente limpia de todo para que puedas dedicar tu atención a la única actividad que estás haciendo en este momento. No puede tener una mente clara si está contaminada por todo tipo de pensamientos y cosas para recordar. En primer lugar, todo lo que necesita recordar, póngalo en una lista de TODO para que no tenga que volver a recordarlo, siempre puede hacer referencia a su lista de TODO más tarde. En segundo lugar, todo lo que aparezca en tu mente, y tienes ganas de empezar a pensar, puede distraerte. Entonces, ponga un elemento de “pensar en X” en su lista de TODO, y cuando haya terminado de hacer lo que estaba haciendo que requiere atención, puede volver a su lista de TODO y reservar un tiempo para pensar en lo que surgió en su mente. . Después de que me topé con estas dos metodologías, mi vida se hizo mucho más fácil, los resultados fueron fascinantes. Realmente fui AGREGADO y no pude hacer nada, ahora soy un robot que logra objetivos.
  3. Prioridades : hay un dicho “Lo primero, lo primero, lo segundo, lo que nunca”, tienes que tener muy en claro qué es lo que quieres lograr y lo que aporta más valor en tu vida, y por otro lado, lo que Hay algunas cosas que no contribuyen a tus metas, sino que te distraen. Luego, solo enfóquese en lo que puede hacer mejor, y qué es lo que puede hacer que otras personas no pueden. Dedica todo el tiempo que puedas a la actividad que te acerca a tus objetivos y el menor tiempo posible en todo lo demás.
  4. Delegar, subcontratar e ignorar : desde el punto anterior, todas las cosas que dejamos de lado no son importantes, aún deben hacerse, pero no necesariamente por usted. Si trabaja como programador independiente y gana $ 100 por hora, no tendría ningún sentido que desperdicie 4 horas de su día limpiando la casa, si una empleada doméstica hace esto por $ 10 por hora. Tenía un amigo que ganaba tanto dinero por hora que una vez me dijo que después de haber cocinado algunos filetes en una bandeja, era mejor tirar la bandeja y comprar una nueva, en lugar de pasar el tiempo para limpiar la bandeja. Bandeja de la grasa quemada.

    Puedes aprender a hacer tu propia contabilidad, si eres un empresario, pero ¿crees que este es el mejor uso de tu tiempo? ¿Podría ser un visionario, podría salir y vender sus productos y servicios, podría implementar nuevos procesos en su lugar, pero en lugar de eso, está dedicando su tiempo a hacer esto que puede ser subcontratado? Acaba de obtener un contador para hacerlo.

    Y, finalmente, hay cosas que simplemente puedes ignorar. Sí, podría ser divertido aprender español, solo por aprender a hacerlo, pero si no ve ningún uso práctico para ello en sus esfuerzos, tal vez dedique ese tiempo a aprender algo de mejor uso práctico.

  5. Gestión del tiempo : cuando haces algo, lo haces bien. Cuando necesite centrarse en sus actividades comerciales, no realice múltiples tareas. No te interrumpas. Reserve un bloque de 2 o 4 horas de trabajo enfocado y productivo. Y luego, cuando juegue, no piense en el trabajo, reserve tiempo para descansar y divertirse, porque esto es tan importante como hacer un trabajo productivo; a la larga, encontrará que se volverá más productivo si obtiene Más calidad de descanso y diversión. Las personas se sorprendieron hace 50 años cuando descubrieron que el día laboral de 8 horas produce mejores resultados en comparación con un día laboral de 12 horas.

Los 09 hábitos cotidianos personales comunes de personas exitosas.

Ahora se acepta globalmente, una persona exitosa es la combinación de hábitos exitosos. Son numerosos y deben verse a la luz de los múltiples factores internos y externos. Estamos aquí para hablar sobre los hábitos personales que las personas exitosas tienen en común entre ellos.

1.

Absolutamente se despierta antes : las personas exitosas se despiertan antes, son absolutas en este hábito. Cuanto antes comience su diario, encontrará más tiempo para realizar las tareas. Están listos para enfrentar el día y saben que solo pueden enfrentarlo de una manera lograda si comienzan antes. Pero, para comenzar el día antes, tiene que dormir bien y de forma adecuada, de modo que cuando se despierte, se sienta con energía y pueda hacer las cosas con buenos niveles de motivación y energía.

2.

Haga ejercicio a diario : entre los numerosos beneficios del ejercicio, lo que contribuye a las personas exitosas es tener una mente más fresca, tareas con productividad, evitar la fatiga y el estrés. En múltiples datos de búsqueda, se ha revelado que el 70% de las personas de negocios exitosas encuentran una manera de hacer ejercicio diariamente. El ejercicio también mejora su capacidad para pensar de manera creativa y desarrollar una autoimagen positiva que es lo básico de un día y una carrera exitosos.

3.

Enfatice en los controles : los dos factores siempre son un desafío para su éxito, uno es controlable e incontrolable. Piensa y enfatiza en los factores controlables. Usted ganará a largo plazo. Enfatice y piense qué puede hacer, y cómo puede hacerlo mejor, en vez de pensar en los factores que están fuera de su control. Esto ahorra energía y tiempo, que debe dedicar a sus acciones. Es importante que lo convierte en un ejecutor en lugar de un defensor de las razones de los fracasos.

4.

No pienses en el pasado: si estás viviendo en el presente, entonces por qué estás pensando en el pasado. El pasado ya ha pasado y usted no puede hacer nada, ni puede recuperar su pérdida de nada de lo que ha hecho. Pero sí, toman una lección de su pasado y no repiten los errores que han cometido. Evitar el pensamiento pasado también crea una imagen más personal de ti, sin la cual no puedes lograr el éxito.

5.

Planifique con anticipación : Todos los mismos como usted enfrentarán algunos desafíos en el futuro. Es normal. Esté preparado para ello. Lo mismo es para tu rutina diaria también. Las personas exitosas planean su día antes de irse a la cama. Hacer la tarea necesaria para ello y lograr que las cosas se cumplan.

6.

Hágalo listo : comience temprano y terminar las cosas que deben completarse nos trae el éxito. Nunca lo dejes incompleto. Haz que suceda. Si tiene problemas para completar sus tareas diarias, planifique con mayor precisión o establezca objetivos alcanzables pero extensos para las tareas diarias.

7.

Cuídate : cuídate con éxito. Su salud física, mental, espiritual y social. Una persona sana en todos los aspectos sigue siendo más exitosa que la que carece de salud en cualquier aspecto de la vida.

8.

Comparte y habla : Nadie es perfecto, las personas exitosas lo creen. Entonces, comparten sus objetivos, hablan de ello con quienes creen que pueden darles mejores opciones. De la misma manera, las personas exitosas comparten también sus consejos y estrategias de éxito con los demás, lo que les hace tener un mayor sentido de afiliación con las personas que los rodean y también aumentar su confianza en sí mismos.

9.

Asegurar la eficiencia en la realización de tareas: las personas exitosas logran de manera rentable más que el costo de la misma. Esta es la fórmula más simple que puede garantizar la rentabilidad y el crecimiento constante.

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Estos son los mejores hábitos de la mañana para una vida más saludable.

Esto se publicó originalmente en mi blog.

Los 09 hábitos cotidianos personales comunes de personas exitosas.

¿Tres? Vaya, soy un gran logro. Tiré en un adicional de veintinueve . Si está presionado por el tiempo, primero observe el hack de productividad # 29, viñeta # 5.

Empecemos:

EN CASA

1. Despierta temprano.

Despertarse 30-60 minutos antes cada día puede permitirle pasar de reactivo a proactivo, lo que le da tiempo para concentrarse antes de que lleguen los correos electrónicos y las llamadas telefónicas. Temprano en la mañana también es el mejor momento para comerse su rana (vea # 10). Después de todo, si un ave mísera puede tener un gusano, ¿imagina lo que puede lograr al despertarse temprano?

2. Pagar las facturas automáticamente.

La mayoría de los principales bancos, tarjetas de crédito, empresas de servicios públicos y otros acreedores permiten el pago automático de facturas. Configúralos para liberar tu mente y tu tiempo. También puede usar programas como Mint para realizar un seguimiento de sus gastos, ganancias e inversiones, todo en un solo lugar.

3. Cocer a granel.

Hacer las comidas al comienzo de la semana le libera de tener que cocinar después de un agotador día de trabajo. La preparación anticipada de muchos alimentos saludables también lo ayudará a comer de manera saludable durante toda la semana.

4. Utilice un servicio de entrega de comida.

Cocinar en casa puede ser la forma más saludable y barata de comer, pero también puede llevar mucho tiempo. Pruebe los servicios de entrega de comidas como BistroMD, DietToGo o Healthy Chef Creations para que las comidas preparadas se entreguen directamente en su puerta. Si bien estos servicios no son baratos, le ayudarán a ahorrar tiempo y hacer más fuera de la cocina.

5. Agiliza tu armario.

Demasiadas opciones pueden demorarte, especialmente cuando se trata de tu estilo. Entonces, ¿qué debería hacer? Primero, deshazte de cualquier ropa que ya no uses; simplemente déjelo en su Goodwill local u otro centro de donación. ¿No estás seguro de qué regalar? Si no ha usado un artículo en el último año, es dudoso que lo use nuevamente. Dáselo a alguien que lo haga. Cuando compres ropa, quédate con lo básico; Si la mayoría de sus opciones son únicas y originales, tendrá problemas para igualar cada mañana. En su lugar, concéntrese en algunos tipos de vestimenta principales y luego planifique y personalice a su alrededor. Luego, planea tu atuendo la noche anterior para que puedas ponerlo y salir por la puerta a primera hora de la mañana.

6. Tienda más inteligente.

Se acabaron los días de tener que luchar por un lugar de estacionamiento y luego esperar largas colas para comprar ropa en el centro comercial.

Los minoristas en línea como Mens Style Lab para hombres, Hoseanna para mujeres o Wittlebee para niños le permiten recibir la ropa directamente en su puerta.

Zappos es otro vendedor electrónico que se complacerá en entregarle calzado u otras opciones de ropa, con una política de devolución sin complicaciones y una actitud amigable con el cliente.

7. Trabajar más rápido.

A menos que esté jubilado o sea rico por cuenta propia, el entrenamiento de resistencia puede agotar horas valiosas de su día.

En su lugar, intente el entrenamiento de ráfaga; Ejercicios de alta intensidad y corta duración que pueden eliminar grasa en menos tiempo.

Los entrenamientos tan cortos como 20 minutos pueden aumentar su metabolismo, acumular músculo y hacer que se vea y se sienta bien.

Intente entrenamientos como Cross-Fit, entrenamiento a intervalos (correr durante 30 segundos, recuperarse durante 1 minuto, repetir) o cualquier ejercicio rápido de alta intensidad que aumente su ritmo cardíaco y lo deje agotado después de 20 minutos.

8. Copia de seguridad y sincronización.

Hacer una copia de seguridad de sus archivos puede ahorrarle tiempo y muchos dolores de cabeza si su computadora falla.

Use un sistema de almacenamiento en la nube como Dropbox para hacer una copia de seguridad de sus archivos y acceder a ellos desde cualquier otro dispositivo compatible.

9. Apague la televisión.

Los estudios sugieren que el estadounidense promedio ve aproximadamente 25 horas de televisión por semana, y los espectadores en otros países occidentales no están muy lejos de eso.

¿Qué podrías hacer con 25 horas extra cada semana?

Aquí hay algunas ideas; Póngase en mejor forma física, lea más, continúe su educación, aprenda una nueva habilidad, comience un negocio paralelo o conéctese con amigos y familiares.

Además de agotar su productividad, mirar demasiada televisión puede arruinar su estado de ánimo. Un estudio de la Universidad de Maryland dio seguimiento a casi 30,000 adultos durante 30 años y encontró que “las personas infelices ven un 20 por ciento más de televisión que las personas muy felices”.

Así que minimiza la cantidad de televisión que ves.

Serás más feliz, más productivo y podrás avanzar en áreas más importantes de tu vida.

EN EL TRABAJO

10. come tu rana

¿Sabes esa gran “cosa” que has estado posponiendo durante semanas? Hacer eso a primera hora de la mañana hará que su día comience en el camino correcto, aumentará su confianza y aplastará cualquier idea de postergación.

Así que cada día encuentre una cosa que ha estado posponiendo y termine de inmediato. Se sorprenderá de lo fácil que será el resto de su día una vez que lo aborde.

11. Deja de revisar el correo electrónico.

En la era digital de hoy, es fácil leer y responder correos electrónicos todo el día … y no hacer nada más.

Ese trabajo ocupado puede hacer que te sientas productivo aunque no estés progresando en ninguno de tus proyectos importantes.

Establezca un par de bloques de tiempo específicos durante el día para verificar y responder al correo electrónico, cada uno de ellos de no más de 60 a 90 minutos.

Una vez que haya agotado este tiempo, cierre su bandeja de entrada y continúe con el trabajo más importante. También puede probar una aplicación como Sanebox para reducir el desorden de correo electrónico y filtrar las cosas no importantes.

12. Despeja el desorden.

Al igual que hacer una lista de tareas pendientes le quita la mente al desorden mental, eliminar el desorden de su hogar o lugar de trabajo lo ayuda a trabajar de manera más eficiente.

Administre su desorden tomando solo 15 minutos al día para organizar una sección de su hogar o escritorio.

Saber que tiene un tiempo establecido hace que la difícil tarea de organizar un gran desastre sea más manejable.

Entonces, ¿cómo se debe aclarar?

  1. Pon todas tus “cosas” en un área. Esto podría ser una caja, o una habitación en su casa, dependiendo de la cantidad de desorden que tenga.
  2. Revise cada uno de los elementos y ordénelos de la siguiente manera: deseche, regale, venda, guarde.
  3. Actúe sobre los artículos que va a tirar, regalar o vender.
  4. Agrupe los elementos similares que desea mantener juntos. Entonces dales un “hogar”. Esto podría ser un compartimiento de almacenamiento, estante u otra área de su casa que sea fácil de encontrar pero no en su camino.
  5. Use el espacio “visible” solo para los artículos que usa absolutamente todos los días. Sin embargo, mantenga esto al mínimo; Cuantas más cosas tenga fuera, más desordenada estará su casa u oficina.
  6. Desarrolle un sistema y un horario para revisar su desorden cada día o semana, para mantener su área organizada y libre de desorden.

13. Externalizar.

¿Pasas la mayor parte de tu tiempo haciendo trabajo alucinante? Externalice todo lo que no sea un “trabajo de pensamiento” a colegas o pasantes capaces.

Puede usar sitios web como Elance o Fiverr para encontrar personas que puedan quitar las cosas aburridas de su plato, lo que le permite concentrarse en su trabajo más importante.

14. Romperlo hacia abajo.

Divida los proyectos grandes en tareas más pequeñas para que el proceso sea más manejable y le permita hacer un seguimiento del progreso en el camino.

Establezca fechas límite para cada una de las tareas y asegúrese de estar en camino de cumplirlas.

Cuando aparezcan los obstáculos, podrá detectarlos rápidamente y ajustar su plan antes de la fecha de entrega del gran proyecto.

15. Di “No”.

Las solicitudes y distracciones de los compañeros de trabajo, amigos y familiares pueden ocurrir todo el tiempo. Y si bien es importante ayudar a los demás, asegúrese de decirle “sí” a otra persona que no está diciendo “no” a usted mismo y a su éxito.

Cuando reciba una solicitud que no va a marcar la diferencia en el balance final de nadie, declare cortésmente que está en medio de algo importante y que puede ayudarlo en una fecha o en una fecha posterior.

Comenzar con esta técnica simple puede filtrar las cosas suaves que se te piden, pero en realidad no tendrán un gran impacto para nadie.

16. Establecer un límite.

Establezca parámetros para realizar un proyecto o tarea y luego intente hacerlo más rápido. Si predice que un trabajo tomará 2 horas, dispare para hacerlo en 90 minutos.

No sacrifiques la calidad del trabajo, sino desafíate a ti mismo para hacerlo más rápido.

17. Encuentra un lugar tranquilo.

Esto puede sonar cliché, pero encontrar un área tranquila para hacer su trabajo puede ser una excelente manera de aumentar su enfoque y productividad.

Si estás en una oficina, cierra la puerta. Si se encuentra en un área de oficina abierta, usar audífonos o audífonos que bloquean el ruido es una excelente manera de enviar un mensaje silencioso para que lo dejen solo.

Si eso no funciona, ve a tu Starbucks o cafetería local y trabaja desde allí para alejarte de las distracciones que a menudo ocurren en el trabajo.

18. Trabajar desde casa.

Pregúntale a tu jefe si puedes trabajar desde casa un día a la semana.

Trabajar desde casa puede ayudarlo a mantenerse concentrado, permitirle avanzar en sus grandes proyectos y alejarse de las distracciones en la oficina.

19. Conoce la diferencia entre trabajos urgentes e importantes.

Comprender la diferencia entre un trabajo urgente e importante puede tener un gran impacto en su productividad.

El trabajo urgente consiste en aquellos simulacros de incendio que ocurren a lo largo del día pero que realmente no tienen un gran impacto en los objetivos a largo plazo.

El trabajo importante es lo que necesita hacer que le traerá ingresos, le conseguirá esa promoción y lo mantendrá en el buen camino para tener una carrera exitosa.

La próxima vez que surja un problema “urgente” en tu vida, en lugar de saltar sobre él, pregúntate si es realmente importante. Si no es así, vea si puede abordarlo más tarde, o tal vez no.

20. Haz que tus reuniones sean eficientes.

Las reuniones largas pueden ser una pérdida de tiempo y energía. La próxima vez que se reúna con su equipo, intente esto:

  1. Que sea “de pie solo”. Es menos probable que las personas se salgan del tema o hablen por mucho tiempo si no pueden sentarse.
  2. Envía una agenda al menos la noche anterior, y reténla a la gente. Si alguien trae elementos que no están en la agenda, pídales que lo discutan en otro momento.
  3. Establecer un temporizador. Una vez que se alcanza el tiempo asignado, se termina la reunión, sin excepciones. Hacer esto asegurará que los temas más importantes sean discutidos primero.
  4. ¿Cansado de rezagados que sostienen sus reuniones? Cierre la puerta un minuto después de que se planea que comience la reunión. Después de ser bloqueado una o dos veces, es probable que los infractores sean los primeros en presentarse para futuras reuniones.

“La sabiduría es el poder de poner nuestro tiempo y nuestro conocimiento en el uso adecuado”. -Thomas J. Watson

EN MOVIMIENTO

21. Carpool.

Además de reducir su huella de carbono y ahorrar dinero en la gasolina, compartir el automóvil puede liberar su tiempo para discutir proyectos con compañeros de trabajo, establecer contactos con nuevos contactos o incluso ponerse al día con el sueño.

22. Tome el transporte público.

El tiempo que pasas en el autobús, tren o metro es perfecto para leer, aprender o planear tu día. Lo mejor es que puede hacer todo esto sin preocuparse por cambiar de carril o quedarse atascado en el tráfico.

23. Escuchar un audiolibro.

Sentarse en el tráfico es una pérdida de tiempo. Haga que ese tiempo sea productivo escuchando audiolibros para mantener su cerebro fresco y lleno de nuevas ideas. Pruebe Audible, Amazon o iTunes para obtener la versión de audio de los libros que ha querido leer pero que aún no ha tenido tiempo. EN TODOS LADOS

24. Haz una lista de cosas por hacer.

¿Sabes todas esas cosas que necesitas hacer que siguen apareciendo en tu mente? Están ocupando toneladas de espacio mental … así que sácalos de la cabeza y colócalos en un papel (o un dispositivo).

El uso de herramientas de productividad como Evernote puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las notas, ideas y cualquier otra cosa que desee revisar en un momento posterior.

Astrid es otra aplicación que te permite crear listas de tareas pendientes con tareas específicas para mantenerte en curso.

Incluso puede compartir listas con compañeros de trabajo, así como alertas y recordatorios. 10 O, simplemente, vaya a la vieja escuela y use lápiz y papel.

Independientemente de lo que use, haga una lista de las cosas más importantes que deben cumplirse ese día y hágalas primero.

25. Sigue tu productividad.

Rescue Time y Todoist Karma son aplicaciones que le permiten hacer un seguimiento de la productividad, detectar ineficiencias en su día y dar consejos para ayudarlo a mejorar la productividad. Después de todo, es difícil mejorar su productividad si primero no está seguro de dónde debe concentrarse.

26. Detener la multitarea.

Neurocientíficos y expertos en productividad advierten contra la multitarea. Centrarse en más de una cosa a la vez lo hará más lento, aumentará su estrés y eliminará su productividad. En su lugar, enfóquese en una cosa a la vez y, una vez que haya terminado, pase a la siguiente.

27. Nunca recuerdas otra contraseña.

Descargue un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password para no perder el tiempo inútil buscando nombres de usuarios y contraseñas olvidadas.

28. Centrarse en el 20%.

También llamado “El principio de Pareto”, según el economista Vilfredo Pareto, esta ley establece que el 80% de los efectos proviene del 20% de las causas. Es probable que el 20% de su trabajo produzca el 80% de sus resultados. Determine qué es ese 20% y luego concéntrese en él lo más posible a lo largo del día. “El tiempo perdido nunca se vuelve a encontrar”. -Benjamin Franklin

29. Aprende a acelerar la lectura.

Imagina poder leer el doble de rápido que lo que normalmente haces. Bueno, puedes aprender a hacer eso sin mucho esfuerzo. Así es cómo:

  1. Apaga la voz en tu cabeza. Cuando lea, en lugar de vocalizar cada palabra, simplemente léala. Si se dice cada palabra a sí mismo cuando la lee, su cerebro tendrá un límite para aprender a la velocidad de su habla, que es más lenta que su velocidad de comprensión.
  2. Leer en trozos En lugar de leer cada palabra individualmente, lea bloques de palabras a la vez. A medida que mejore en esta habilidad, expanda sus bloques de dos palabras, a cuatro, a seis, etc.
  3. Usa un puntero. Esto podría ser un dedo, marcador o bolígrafo colocado directamente debajo de las palabras que desea leer. Cuanto más rápido mueva el puntero, más rápido leerá.
  4. No vuelvas Después de haber leído algo, intente no volver a leerlo por segunda vez. Hacer eso disminuirá tu ritmo y romperá tu flujo. Su objetivo es leer los materiales lo más rápido posible y conservar la información más importante … pero no demasiado rápido para volver atrás y leer los puntos.
  5. Filtrar la pelusa. Al leer un documento o libro, busque títulos, subtítulos y viñetas. Ahí es donde están las cosas importantes. Si comprende el punto que señala el autor, no hay necesidad de leer los ejemplos y otras pruebas que apoyen el tema. Tu objetivo es leer solo lo importante, y nada más.

30. Limitar el uso de las redes sociales.

Los programas como el Tiempo de Rescate hacen un seguimiento de su tiempo dedicado a los sitios de redes sociales para que pueda comprender mejor cuántas horas pasa en Facebook, twitteando y socializando en cualquier plataforma.

Si bien es valioso utilizar las redes sociales para uso personal y profesional, el tiempo excesivo en estos sitios puede aplastar su productividad.

31. Tomar descansos.

Ser productivo tiene que ver con la calidad del tiempo, no con la cantidad. Intente trabajar en ráfagas durante 60 a 90 minutos seguidos de 5 a 10 minutos de tiempo de descanso.

Cada vez que sientas que tu mente divaga por más de unos pocos minutos, es una señal para tomar un descanso. Pero una vez que regreses de la pausa, enfócate en tu trabajo y haz que el tiempo cuente.

32. Planee su día por adelantado.

Una de las últimas cosas que debe hacer antes de que su cabeza toque la almohada es planificar el día siguiente por adelantado.

Hacerlo te ayudará a quedarte dormido porque descargarás cualquier pensamiento molesto en un papel.

También estará listo para abordar las cosas más importantes a primera hora de la mañana siguiente, en lugar de ser arrastrado a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras cosas reactivas que pueden mantenerlo ocupado, pero no productivo.

Y sí, hay un mundo de diferencia en los dos. “Ocupado” resulta en estrés, “productivo” resulta en progreso. ”

La productividad es poder hacer cosas que nunca antes pudiste hacer “. -Franz Kafka

¡Eso es todo amigos!

Así que ahí lo tienen, 32 hacks de productividad para ayudarlo a hacer más cosas.

Espero que estos te ayuden a vivir mejor y te permitan concentrarte más en las cosas que más te interesan.

Después de todo, ¿qué sentido tiene ser productivo si no puede disfrutar de la vida un poco cada día?

Gracias por leer y compartir.

Hasta la próxima, ¡sigue siendo productivo!

PS> ¿Conoces a alguien que esté interesado en mejorar su productividad? Si es así, asegúrese de marcar o compartir esta publicación con ellos.

La productividad tiene dos ejes. Uno es ser tan efectivo como puedas y el otro es ser tan eficiente como puedas.

Muchas publicaciones aquí se enfocan en el eje de eficiencia, pero creo que las personas más altamente productivas se enfocan principalmente en ser efectivas, porque es el eje que tiene un impacto escalable, multiplicador y alcista que el eje de eficiencia de ahorro de recursos, solo puede soñar .

El consultor de gestión, educador y autor estadounidense, Peter Drucker, describe la diferencia entre estos dos ejes, cuando dice:

“La eficiencia es hacer las cosas bien; La efectividad es hacer lo correcto “.

Claro, ser eficiente ahorra recursos y le permite producir la misma cantidad de resultados utilizando menos de esos recursos o más productos utilizando los mismos recursos. Pero ser efectivo es mucho más que esto. Ser efectivo puede cambiar tu mundo. Puede hacer mella en el universo como dice el difunto Steve Jobs. Se puede hacer que “el mundo sea mejor para los clientes y para los empleados”, como lo explica Guy Kawasaki en su “significado”.

Entonces, ¿cuáles son los tres hábitos que hace la gente “hacer las cosas correctas”? Aquí hay tres que creo que realmente importan si va a ser altamente productivo desde un punto de vista efectivo:

  1. ‘Comience con el porqué’ – Como Simon Sinek explica: “Los que comienzan con POR QUÉ nunca manipulan, inspiran. Y las personas que los siguen no lo hacen porque tienen que hacerlo; siguen porque quieren ”. Personas altamente efectivas / productivas, comienzan con el por qué en todo lo que hacen, lo que sobrecarga la acción en los demás.
  2. Manténgase motivado por las cosas que importan : como explica Daniel Pink, una vida plena y altamente efectiva está motivada por tres cosas: “ 1. Autonomía: el deseo de dirigir nuestras propias vidas. 2. Dominio: la necesidad de mejorar y mejorar en algo que importa. 3. Propósito: el anhelo de hacer lo que hacemos al servicio de algo más grande que nosotros mismos. “Personas altamente efectivas / productivas, permanecen motivadas por cosas que importan en cada faceta de sus vidas.
  3. Sigue a su corazón porque se dan cuenta de que no tienen nada que perder . Como explica el fallecido Steve Jobs, “ Recordar que vas a morir es la mejor manera que conozco para evitar la trampa de pensar que tienes algo que perder. Ya estas desnuda No hay razón para no seguir a tu corazón ”. Personas altamente efectivas / productivas, siguen su corazón todos los días, porque saben que no tienen nada que perder.

Aquí hay tres hábitos diarios que las personas altamente productivas no pueden prescindir.

Pero primero, ¿quién es una persona altamente productiva? ¿Cómo se definen? ¿Son diferentes de otras personas a su alrededor?

Mi definición se ha tomado de una investigación que se centra en las personalidades de Tipo A y se resume aquí: Por qué necesita entender y aceptar sus tendencias productivas de Tipo A

Son las personas raras que logran dos cosas al mismo tiempo:

  1. Crean más tareas que otras personas. Yo llamo a este tipo de tarea autogenerada una demanda de tiempo .
  2. Manejan sus demandas de tiempo para que se completen más que otras personas. Menos de ellos caen por las grietas o se terminan tarde.

Los altamente productivos hacen muchas de las cosas correctas para mantenerse en un alto nivel, incluido el cuidado de su dinero, sus relaciones y su bienestar. Sin embargo, estas actividades no constituyen el núcleo de su sistema.

Simplemente no hay forma de que sean efectivos a menos que traten y confronten una realidad central: siempre existen en un estado de escasez de tiempo en el que crean más demandas de tiempo que las 168 horas a la semana que tienen.

La disparidad entre lo que quieren hacer y lo que realmente pueden lograr es una batalla con la que luchan continuamente. Afortunadamente, hay herramientas emergentes que facilitan el trabajo, pero son los hábitos subyacentes los más importantes, no la tecnología.

Aquí hay tres hábitos que utilizan en torno a la creación y gestión de las demandas de tiempo que son inevitables.

Hábito 1 – Crean demandas de tiempo libremente, sin restricciones

Es tentador reprimir su impulso natural para crear más demandas de tiempo. Esto es especialmente cierto cuando te das cuenta de que creas muchos de ellos, una característica de personas altamente productivas.

A diferencia de otros, se han entrenado para permitir que las demandas de tiempo se creen sin ningún límite. Confían en que su sistema para administrarlos funcione bien, por lo que no es necesario recortar su poder creativo y ambicioso. Algunos entienden intuitivamente que cuando están en el modo de creación de demanda, es un poco como ser una reunión en la que es hora de hacer una lluvia de ideas ilimitada. En estos momentos, no hay malas ideas, ya que la mente puede divergir lo más ampliamente posible. Una vez, la demanda lleva a otra en un momento que encuentran liberador.

Hábito 2: capturan las demandas de tiempo automáticamente

La razón por la que pueden ser tan libres en el primer hábito es que son perfectos en el Hábito 2. Es decir, tan pronto como se crea una demanda de tiempo, la graban en un lugar seguro. Nunca implica el uso de la memoria como lo describe Sir Richard Branson en su versión de Hábito 2: las listas de tareas solo son útiles si las HACE

Las personas como Sir Richard no juzgan lo que capturan, lo escriben y pasan a la creación de la próxima demanda. Confían en que la calidad de la demanda de tiempo se decidirá más adelante.

Los “puntos de captura” son las ubicaciones físicas o virtuales donde se almacenan las demandas de tiempo cuando este hábito está activo. Incluyen almohadillas de papel, notas post-it, grabadoras de voz digitales, aplicaciones para teléfonos inteligentes o incluso el uso de un asistente de administración.

Hábito 3: vacían los puntos de captura de manera eficiente

Si bien hay muchas personas que hacen los dos primeros hábitos bastante bien, hay pocos que emprenden el tercer hábito con gran habilidad.

Este es un punto de triaje, donde se toman decisiones sobre cada demanda de tiempo. Es una sesión diaria donde cada vez que se elimina la demanda de un Punto de captura y se toma una decisión sobre su eliminación. Al final de una sesión de la actividad del hábito 3, los puntos de captura han regresado a su estado original y vacío. Están una vez más listos para recibir nuevas demandas de tiempo.

Durante el acto de vaciar un punto de captura, hay cinco opciones que tenemos los humanos sobre los próximos pasos. Si bien una descripción detallada está fuera del alcance de esta Respuesta de Quora, aquí están, como FYI: Lanzamiento, Actuar ahora, Almacenamiento, Programación y Listado.

Un poco más…

Estos hábitos deben parecer familiares. El hecho es que cada adulto en funcionamiento se involucra en ellos de vez en cuando. La diferencia entre las personas más productivas y las demás es que generan más demandas de tiempo y tienen un proceso impecable para administrarlas utilizando los tres hábitos.

Es un poco como decir que Serena Williams tiene un saque, derecho y revés como cualquier otro jugador de tenis … pero … su habilidad para ejecutar estas tres habilidades a velocidades muy altas la diferencia.

En mi libro ofrezco la investigación necesaria para obtener una comprensión más profunda de la ciencia detrás de estos tres hábitos. También le doy al lector una forma de evaluar sus habilidades contra las más productivas para que puedan, al final, concentrar su tiempo y esfuerzo en mejorar las habilidades que son más deficientes. El proceso que comparto se llama ETaPS .

Evalúe sus métodos actuales con los mejores hábitos, prácticas y rituales de su clase (esto puede requerir algunas habilidades nuevas)

TArget : establezca algunos objetivos nuevos para algunas prácticas específicas

Plan : cree una serie de pequeños pasos a lo largo del tiempo para avanzar de manera constante hacia los comportamientos objetivo

Soporte : diseñe mecanismos a prueba de tontos para evitar reincidir en habilidades más bajas, mientras se mueve hacia habilidades más altas.

No todos aspiran a estar entre los más productivos, es solo una opción que algunos eligen buscar. Sin embargo, aquellos que lo hacen, encuentran que pueden cumplir más de sus metas y ambiciones, lo que a veces lleva a una mayor satisfacción personal.

“La motivación es lo que te hace comenzar. El hábito es lo que te hace seguir “.

La base de nuestras vidas está creada por los hábitos que hemos establecido. Es crucial comprender que las razones por las cuales nos volvemos insalubres, nos endeudamos o estamos controlados por nuestras emociones están determinados por los hábitos que usted tiene.

Lo que sucede es que nuestras mentes subconscientemente adoptan hábitos “malos”, como no hacer ejercicio, comer de manera poco saludable o tener pensamientos negativos. También afectará su situación financiera, la carrera que tiene y las relaciones que construye. Si no tiene los principios correctos, será difícil tener éxito en cualquier área de su vida.

¡Tenga los hábitos correctos en su lugar y cada área de su vida tendrá éxito!

  1. Ejercicio.
  1. Las personas altamente productivas hacen tiempo para hacer ejercicio porque aumenta la energía, aumenta la concentración, reduce el estrés, mejora el estado de ánimo y mucho más. Aprovechan al máximo los beneficios que ofrece el ejercicio, por lo que al menos 30 minutos al día de un movimiento físico intenso. Este hábito afectará grandemente el resultado de tu vida.
  1. Si no estás sano, entonces tu mente no estará y la vida no florecerá para ti.
  • Prioriza tu tiempo.
    1. Es muy importante tener tiempo dedicado para trabajar o hacer cosas que están progresando en su vida. Tener tiempo para trabajar en sus pasiones, su salud, pasar tiempo con la familia y su trabajo puede parecer imposible de realizar. Todo esto se puede hacer estableciendo bloques de tiempo para hacer lo que es importante y necesario. No permita que su tiempo sea consumido por situaciones y personas que no contribuyan a su crecimiento. Tu tiempo es muy valioso porque es algo que no recuperas.
    1. Una vez que tomas el control de tu tiempo, tomas el control de tu vida.
  • Rutina de la mañana.
    1. Las personas más exitosas y altamente productivas tienen una rutina matutina. Por lo general consiste en meditación, registro en diario, mejora de una habilidad o ejercicio. Esto se debe a que cuando maximiza sus mañanas puede hacer la mayor mejora y el crecimiento en su vida. También al comenzar el día fuerte, permite un día más positivo y enfocado. Esto funciona muy bien para pasar el tiempo para trabajar en sus pasiones y tener éxito en sus metas.
    1. Hacer un diario y meditar son excelentes maneras de aclarar tu mente, revisar metas y expresar gratitud.

    Una vez que cree los hábitos correctos y comience a elegir la mentalidad de crecimiento, la vida cambiará positivamente para usted. Recuerde que los hábitos son el factor determinante de dónde están las vidas hoy y dónde terminarán en el futuro. Toma el control de tu vida y conviértete en una persona altamente productiva.

    Muchas Gracias Por Leer! ¡Sigue si te ha gustado este artículo para obtener información sobre cortes de productividad e inspiración a diario ! 🙂

    1. Anotar sus objetivos. No importa con qué persona exitosa entro en contacto, todos tienen algún tipo de recordarse a sí mismos de su causa u objetivos todos los días.

    La mayoría de ellos siguen un cierto ritual, que se basa en un libro. En Piense y hágase rico, en Napoleon Hill, él habla de escribir exactamente lo que quiere cada mañana y tarde. Las personas más exitosas han adoptado este hábito. Mientras que algunos lo juran, otros solo creen que es un poderoso recordatorio de sus objetivos y los prepara para el día.

    Las principales razones por las que las personas exitosas hacen esto son:

    • Para no estar cómodo. La comodidad es lo que mata la acción y el progreso. Si no progresan, se estancarán y nunca alcanzarán sus metas.
    • Para recordarse por qué funcionan. La razón por la que pueden trabajar tanto es únicamente porque tienen una razón más grande que ellos mismos.
    • Para hacer que su cerebro trabaje por ellos. Cuanto más lo vean, más condicionarán su cerebro para creer que se convertirá en una realidad. Tener tu mente subconsciente a tu lado es el aliado más poderoso que puedes esperar.
    • Para obtener el enfoque en sus vidas. Piensan en sus metas al comienzo de cada día para que todas sus acciones se basen en esas metas. Si tuvieras que trabajar para cambiar el mundo, ¡definitivamente trabajarías duro!
    • Para comenzar su día increíblemente positivo. Los sueños los emocionan. Es por eso que los escriben al comienzo de cada día. ¡Nada es más poderoso que una visión increíble que te emociona!

    Tome un planificador o cuaderno simple y escriba sus metas dos veces al día. ¡La importancia es que las escribas! No los lea ni los escriba. Personalmente, uso un cuaderno de aspecto profesional (similar a los de la imagen) para resaltar el peso y la importancia de mis objetivos, por lo que me mantengo en serio.

    2. Poner tanta actividad en un intervalo de tiempo como puedan. Las personas exitosas producen más de lo que consumen. Esta es una creencia muy poderosa.

    Eric Thomas pone esto muy bien cuando hace la comparación; No importa si eres Oprah, Tony Robbins, Donald Trump o cualquier otra persona. A todos solo se les da 24 horas en un día. ¡Eso significa que la única diferencia entre el éxito y el fracaso es cómo pasas esas 24 horas que recibes! (Esta no es una cita exacta sino parafraseada).

    Las personas exitosas observan cuánta actividad pueden poner en las 24 horas que reciben. Esto no significa que solo recurran a actividades productivas o actividades que les hacen ganar más dinero, pero si pasan su tiempo, lo harán con la máxima eficiencia.

    La mayoría de ellos programan su tiempo tan apretadamente que no tienen espacio para los descansos, y es posible que incluso tengan que correr para llegar a todos los lugares a los que necesitan ir.

    Un plan que he aprendido es el plan de 15 minutos. La base de esto es que usted programa su tiempo en intervalos de 15 minutos y llena cada espacio con una actividad. Al hacerlo, no tendrá espacio para postergar o hacer cosas que no quiere hacer.

    La importancia de ese plan es que todavía lo llenes con actividades divertidas. ¡Esto no debería ser un regimiento militar, sino un plan que te entusiasma acerca de la vida y acerca de acercarte a tus sueños!

    3. Tomar tiempo libre. Tengo que poner aquí un DESCARGO DE RESPONSABILIDAD IMPORTANTE: Por “Tiempo libre” no quiero decir que se vayan de vacaciones.

    Lo que quiero decir cuando digo que “se toman un descanso” es que las personas exitosas saben la importancia de no trabajar todo el día todos los días. Pueden trabajar 10, 12, 14 o incluso 16 horas al día, pero aún encontrarán tiempo para pasar solos, con su familia o salir a caminar.

    Esta es una diferencia importante que actualmente se muestra mucho en E-Sports. Los jugadores profesionales están bajo mucho estrés por varias razones. Tienen que practicar al menos 6–8 horas todos los días (como cualquier atleta profesional) y luego encontrar tiempo para jugar en su propio tiempo. Tienen que hacer ejercicio y, por lo general, viven en una casa con su equipo a partir de los 17 años. El tiempo para un compañero generalmente no está permitido y si solo se saltan 1–2 días de entrenamiento, su memoria muscular estará tan degradada que ya no podrán desempeñarse entre los mejores, ser intercambiados y perder su trabajo.

    La razón por la que digo esto es porque en este campo la importancia de los Life Coaches se planteó enormemente. El riesgo de agotamiento en estos jugadores es extremadamente alto, y sin alguien que vigile el equilibrio en su vida estresante experimentará agotamientos mucho más grandes y más frecuentes.

    Las personas exitosas, aunque no sepan por qué, son conscientes del hecho de que no se desempeñarán tan bien si no se toman un descanso todos los días. Cómo lo hacen difiere de persona a persona.

    Robin Sharma realiza una caminata de 30 a 60 minutos por el bosque todos los días. Grant Cardone juega Call of Duty por diversión y todos ellos encuentran tiempo para pasar con sus familias todos los días.

    Por supuesto, hay días en que esto es casi imposible de hacer, pero las personas exitosas son conscientes de que tendrán que ponerse al día o se quemarán al nivel de actividad que tienen.

    Tómese un tiempo para usted, mire una película al día, lea un libro o simplemente juegue con su perro. Lo que sea que te haga cerrar o te permite desconectar por completo. ¡Pasa tiempo contigo mismo todos los días!


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    Aquí está la lista de hábitos de personas altamente productivas a diario:

    Echar un vistazo –

    Salud es riqueza

    No puedes pensar en ser productivo, si no estás bien físicamente. Teniendo en cuenta los hábitos de vida sedentarios a los que nos hemos acostumbrado, es imperativo que nuestro cuerpo se mueva si queremos llevar una vida libre de enfermedades. Por lo tanto, el ejercicio se vuelve importante. El entrenamiento se asegura de que se lleve a cabo el suministro de sangre adecuado a todas las partes de su cuerpo. Por lo tanto, no se fatigará ni se estresará fácilmente cuando está trabajando. Y, puede continuar siendo productivo durante más tiempo sin ningún tipo de estrés físico.

    Mantener las distracciones a raya

    Las redes sociales ocupan el primer lugar cuando se habla de distracciones en el trabajo. Puede elegir su teléfono celular para desplazarse a través de su cuenta de Twitter, y antes de darse cuenta de que se ha comido más de media hora de su tiempo. Necesitas mantener esas distracciones a raya. Cambia tu móvil al modo silencioso. Manténgalo alejado cuando esté trabajando. Además, asegúrate de que no estés navegando en las redes sociales. Si es necesario, bloquéalos.

    Prioriza tu día

    Hay decenas de tareas en tu lista de tareas pendientes. Por lo tanto, es imperativo priorizar qué tareas requieren su atención inmediata y cuáles son las que se pueden ignorar por ahora. Después de todo, tenemos solo 24 horas en un día y usted necesita aprovecharlas al máximo. Al actuar en tareas que no obtendrán ningún beneficio es una mera pérdida de tiempo, cuando podría haberlo utilizado para hacer algo más productivo. Así que prioriza tu lista de tareas y actúa en consecuencia.

    Cumplir con los plazos

    Dejar de lado las tareas hasta el último momento y luego pasar noches sin dormir para terminarlas a tiempo es un escenario habitual. ¿Pero por qué? La razón detrás de esto es no tener una fecha límite predefinida para las tareas. No saber la fecha límite, y luego tener una intimidad para terminar la tarea en los próximos días provoca pánico. Y, eso conduce a fallos del proyecto. Pero, cuando ya sabe que la tarea se debe realizar en un día en particular, puede planificar su trabajo en consecuencia para terminar las cosas a tiempo.

    Menor número de reuniones de equipo.

    Si se reúne semanalmente solo para saber quién ha hecho qué en la semana anterior, deje de perder tiempo en ello. Puede utilizar una herramienta en línea para el mismo. Trate de ahorrar tanto tiempo como sea posible en estas reuniones. No extienda las reuniones más allá de los 20 minutos, ya que el cerebro humano comienza a vagar después de un tiempo determinado. Es por eso que las charlas TED nunca duran más de 18 minutos.

    Inspírate a ti mismo, y al equipo

    Un proyecto que se volvió loco, una tarea que se descarriló y muchos de estos escenarios pueden desmotivar al equipo. Pero, es tu responsabilidad mantenerlos motivados. No solo debes elegir a ti mismo, sino también al equipo con el que trabajas cuando surge este escenario. Recuerde, cualquier persona puede desmotivarse fácilmente cuando las cosas van hacia el sur. Pero, se necesita valor real para recogerlos y seguir siendo productivos. Y, eso es lo que necesitas hacer.

    Diviértete en el trabajo

    Todo el mundo por aquí tiene toboganes en sus lobbies. De hecho, me estoy preguntando acerca de poner una montaña rusa, como una montaña rusa funcional en la fábrica de Fremont. Entrarías, y te llevaría alrededor de [la] fábrica pero también hacia arriba y hacia abajo. ¿Quién más tiene una montaña rusa? … Probablemente sería muy caro, pero me gusta la idea. “Eso es Elon Musk para ti!

    Ahora puede sonar bastante extremo, pero así es como la gente exitosa hace las cosas. Quiero decir, saben que es importante mantenerse concentrado en el trabajo para ser productivos, pero al mismo tiempo divertirse también es importante para aumentar su productividad.

    Cada uno tiene sus propias prioridades y su propio estilo de trabajo. Pero, los trucos mencionados anteriormente se aplican a todos. Quiero decir, la excelencia es un hábito y también lo es la productividad. Como Aristóteles dijo , “Somos lo que hacemos repetidamente” .

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    Echemos un vistazo a Henry Ford, uno de los mejores hombres de negocios del mundo que haya vivido.

    Una de las razones más importantes por la que Henry tuvo tanto éxito es la forma específica en que vivió su vida.

    Ver, Henry era un individuo de alto rendimiento con una alta productividad.

    Él realmente cambió el mundo con la forma en que trabajó. Es un excelente ejemplo del marco Experimentar y Mejorar , un marco que todos deberíamos implementar en nuestras vidas.

    Debido a este marco, pudo transformar el mundo de los automóviles y, a su vez, cambió millones de vidas.

    1. Al experimentar todos los días, pudo ser extremadamente productivo.

    A temprana edad, la novia de Henry le regaló un pequeño reloj de bolsillo.

    Ahora, la mayoría de nosotros abrazaríamos a nuestra novia y seríamos felices con el regalo.

    Pero Henry era diferente. En lugar de usar el reloj de bolsillo para verificar la hora, lo desarmó de inmediato y luego volvió a armarlo.

    En el pasado, muchas personas tenían un reloj de bolsillo y estos relojes de bolsillo a menudo se rompían.

    Henry estaba tan fascinado por la forma en que se hicieron estos relojes de bolsillo, que ofreció a las personas a su alrededor para que los arreglaran.

    Esto le permitió experimentar con todos los diferentes tipos de relojes.

    Al poder ver tantos relojes de bolsillo diferentes, aprendió rápidamente cómo funcionaban los interiores y qué hacía que todos estos relojes fueran diferentes.

    Estaba realmente fascinado por el funcionamiento interno y dedicaba tiempo a arreglar los relojes de bolsillo de otras personas todos los días.

    Esto le permitió mejorar cada día. Fue capaz de aprender nuevas técnicas de estos relojeros, lo que le permitió arreglar los relojes más complicados.

    Eventualmente, este hábito lo llevó a estar extremadamente familiarizado con las partes mecánicas, algo que también es importante cuando se trata de automóviles.

    Es una gran lección para todos nosotros: al convertirnos en un hábito para experimentar todos los días.

    Ver, incluso en ese entonces Henry no podría haber sabido que, más adelante, construiría una de las compañías de automóviles más grandes y famosas de su tiempo.

    Pero al adquirir un hábito tan pequeño al principio de su vida, pudo usarlo en una escala mayor más adelante en su vida.

    2. Al experimentar todos los días, conoció a las personas más famosas de su tiempo.

    Muchas personas no lo saben: Henry Ford trabajó para Thomas Edison por un tiempo.

    Así es, Thomas Edison, el tipo que eventualmente inventaría la bombilla.

    Ver, el hecho de que Henry Ford pudiera hacer un hábito de experimentar y mejorar sus habilidades mecánicas todos los días, le permitió trabajar para una de las personas más famosas de su tiempo.

    Mientras trabajaba para Thomas Edison, Ford pudo desarrollar un carro sin caballos (que fue la versión anterior de un automóvil). Y siguió experimentando con nuevas ideas.

    Ni siquiera 4 años después de comenzar a trabajar para la Detroit Edison Company, presentaría su primer modelo de automóvil a Thomas Edison.

    En la vida, a menudo creemos que los hábitos están ahí para hacernos sentir bien. Que nos permitan ser productivos.

    Y ese es un buen objetivo, es lo que te mantiene en marcha. Pero lo que tienes que darte cuenta es que estos hábitos tienen más que solo un propósito autocentrado.

    No solo eso, necesitamos poder experimentar con estos hábitos. Necesitamos permitirnos encontrar maneras para no solo experimentar y luego mejorar estos hábitos, sino también para mejorarnos a nosotros mismos.

    Al trabajar en nosotros mismos, en cualquier campo que podamos perseguir, nos permitimos ser mejores en lo que estamos haciendo.

    ¡Y hay un montón de personas que están buscando exactamente eso!

    Thomas Edison estaba buscando a alguien que conociera la mecánica de adentro hacia afuera. Quería a alguien que pudiera pensar profundamente en la mecánica y encontrar nuevas soluciones.

    Al estar extremadamente concentrado en la mecánica, mejorando su conocimiento cada día, Henry Ford pudo convertirse en el papel que uno de los inventores más famosos de su tiempo estaba buscando.

    3. Al experimentar todos los días, pudo mejorar toda una industria.

    Ahora, tienes que saber que Henry Ford era una persona bastante inteligente.

    Se dio cuenta de que si se apegaba al marco Experimentar y Mejorar , no solo podría superarse a sí mismo, sino que también podría mejorar a los demás.

    Veamos por qué era más conocido Henry Ford: construir la línea de ensamblaje.

    Hasta entonces, cada automóvil fue construido parte por parte (o al menos en su mayoría parte por parte) en un solo lugar.

    Fue un proceso largo y caótico, que resultó en muchas horas por automóvil.

    Luego se le ocurrió una idea: en lugar de construir la parte del coche por parte en un lugar, ¿por qué no usar diferentes lugares para unir las diferentes partes del coche?

    Esto puede parecer una solución fácil ahora, pero en ese entonces era revolucionario.

    Les permitió aumentar enormemente la productividad de la fábrica. ¡De 12 horas a tan solo dos horas y media! (Eso es una disminución de casi el 80%!).

    Esto solo sucedió porque estaba dispuesto a experimentar. Estaba dispuesto a hacer las cosas de manera diferente porque creía que era el camino hacia una mayor productividad.

    Y podemos aprender mucho de eso. A veces estamos tan estancados en las cosas que hacemos que nos abruman, nos llevan una cantidad significativa de tiempo.

    Pero en lugar de limitarnos a mantenernos en lo que hacemos, es importante encontrar nuevas formas de hacerlo. Experimentar con las cosas que hacemos para mejorarlas.

    Al experimentar, nos permitimos encontrar nuevas formas de hacer las cosas que necesitamos hacer. Dejamos de estar atrapados en ese sentimiento abrumador.

    Nos permite aprender nuevas formas de superarnos. Para adquirir nuevos hábitos, pero también para atenerse a otras cosas que nos ayudan a mejorar.

    Al poner el marco Experimentar y Mejorar en nuestras vidas, nos permitimos transformar y también mejorar cualquier situación que enfrentemos en nuestras vidas.

    Aprenda más sobre los marcos de las personas altamente exitosas

    Escribo sobre los marcos de personas exitosas en I Will Keep You Motivated, donde miles de personas reciben un correo electrónico semanal sobre qué tipo de marcos son los más exitosos, inspirándolos a incluir estos marcos en su propia vida.