Incluso en un entorno profesional, me esfuerzo por llegar más personalmente con notas de agradecimiento. Los envío directamente a la persona o al departamento / grupo con el que trabajé.
No daré ninguna directiva con respecto al contenido, pero creo que hay algunas cosas importantes que hacen una diferencia:
- Escríbelo a mano . Dios mío, lo sé, los teclados son mucho más rápidos. Se ha puesto tan mal, que me duele un poco la mano y necesito un Gatorade en el medio tiempo cuando escribo a mano una nota de una página, pero el cuidado y el toque personal que esto refleja no se pueden lograr por otros medios. Nitpick menor: intente usar un bolígrafo un poco más bonito que un bolígrafo, que puede tener un aspecto áspero y descuidado (especialmente si su letra, como la mía, ya es áspera y descuidada). Si lo arruinas, para que el amor de Dios comience de nuevo, no uses el blanco.
- La papelería es buena, si la tienes . Pero no “Gracias”, tenga en cuenta los restos de papelería de sus regalos de boda o Navidad. Obtén papelería que no sea específico, con algún tipo de dibujo con clase simple / atractivo o algo en el frente. No importa particularmente, pero siempre creo que demostrar que tienes buen gusto no puede hacer daño. Si usted es un auto promotor descarado, obtenga algunas tarjetas en blanco con pantalones de fantasía con el logotipo de su compañía estampado en relieve en la parte frontal. Si no tiene papelería o tarjetas, solo obtenga un papel de cartulina grueso y un sobre elegante. Eso funciona bien.
- Sea relativamente formal . Si acaba de conocer a la persona o solo se ha reunido algunas veces, use Mr./Ms./Mrs LastName, pero firme la nota solo con su nombre. A menos que ya tenga el nombre de pila, puede dirigirse con el primer nombre, pero siempre errar hacia el apellido.
- Mencione un específico . Es decir, asegúrese de señalar una cosa específica que sea útil, interesante, emocionante, una buena oportunidad, etc. Si puede, mencione una segunda información específica.
- Encender un seguimiento . Use la nota para instigar una conversación, incluso si no está tratando de obtener nada (ventas o lo que sea). Obviamente, construir una red de personas dentro de su industria tiene valor, pero desarrollar una relación en la que se le considere un activo / conexión valiosa desde su perspectiva es quizás más importante.
- Sé un poco aburrido . No chistes, signos de exclamación, malas palabras, dibujos (a menos que sean técnicos) o que salpiquen sus “i” con corazones.
- Responde una pregunta . Piense de nuevo y vea si puede recordar los problemas que surgieron en la conversación a los que nadie tuvo respuesta, incluso si no estaban relacionados con el negocio. Por ejemplo, si estuvieras hablando de lo impresionante que era una película y no pudieras recordar quién la dirigió, tal vez mencione eso. Pero no hagas esto si sería incómodo u olvidado.
El punto principal es ser genuino y sincero. Si la reunión no fue un gran problema, tal vez un correo electrónico rápido sea más apropiado. Pero si fue algo que realmente valoraste y una relación que deseas extender, una nota de agradecimiento escrita a mano puede ser un gran ganador.
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