¿Cómo trabajar más rápido?

Eso parece totalmente normal. A mí también me pasa. Lo importante es descubrir por qué se está haciendo menos.
¿Es porque no te estás concentrando en la tarea actual? Si este es el caso, debe intentar aumentar su capacidad de concentración. Quizás no estás en el entorno adecuado. Te distraes con las cosas que te rodean (incluida la red social: me sorprendí pasando horas en mi feed de noticias de Facebook haciendo clic en enlaces y sin saber cuánto tiempo había pasado). Piense en cómo puede reducir esas distracciones o eliminarlas.
¿Es porque estás subestimando el tiempo que necesitas para completar una tarea? Tal vez la tarea nunca debía completarse en unas pocas horas. Además, el hecho de que alguien más lo haya completado en dos horas no significa que usted tenga que hacerlo también.
A menudo uso esta técnica de sobreestimar mis capacidades para mi ventaja. Me puse objetivos muy optimistas. Sé que en 999 de cada 1000 veces, no lograré esos objetivos, ¡pero mantener esos objetivos me ayuda a mantener la concentración y eliminar las distracciones! 🙂
Espero que esto ayude.

Intenta delinear la tarea primero. Establezca un límite de tiempo de 30 minutos para ideas de lluvia de ideas (establezca un temporizador de cuenta regresiva real como en su teléfono inteligente) y luego pase inmediatamente a la fase de escritura.

Asegúrese de no tener distracciones mientras trabaja. Aquí hay un curso en línea gratuito que preparé sobre Reducción de distracciones que podría ayudar.

Quizás tus objetivos no sean razonables. Es genial querer terminar algo en 2 horas, pero si realmente toma de 3 a 6 horas para hacer un buen trabajo, entonces es una tarea de 6 horas, no una de 2 horas.

Claro, hay cosas que puedes hacer para acelerarlo un poco, pero solo un poco. Cuando estás haciendo algo servil que no requiere mucha atención, puedes comenzar a pensar en ideas para tus proyectos más grandes. Eso ayudará, pero probablemente no lo suficiente como para permitirle completar una tarea adicional en el mismo día.

Todos tenemos límites. No hay vergüenza en ello. Con el tiempo, a medida que desarrollamos nuestras habilidades, crecemos más allá de esos límites. Pero requiere mucho trabajo, disciplina y paciencia.

¡Deja de escribir tantas tareas pendientes!

La verdad es que no tienes tiempo para hacerlos todos. En cambio, intente programar las cosas importantes en su calendario. Luego, prioriza esos.