La clave es trabajar en sus propios proyectos antes de su trabajo diario:
- Comience el día trabajando en sus propios objetivos todos los días de la semana, de 30 a 40 minutos en las tareas que estableció los días anteriores. Te sentirás satisfecho todo el día sabiendo que ya trabajaste en tus propias ‘cosas’ mientras estabas en el trabajo. Nuestra mente es la más productiva cuando aún está fresca y las mañanas (sin tener que pensar en las 5:00 AM) son una buena manera de concentrarse primero en sus propias tareas.
- Cree bloques de tiempo separados de tareas en su trabajo de tiempo completo para priorizar la carga de trabajo. También marque los períodos de “APAGADO” cuando salga de la oficina para que las personas no programen una reunión para esas horas, pero deben adaptarse a su calendario. Esto sirve a ambas partes ya que el solicitante sabrá cuándo está disponible y estará más
- Priorice estos bloques de tiempo con diferentes colores por categoría (valor bajo-alto, capacitaciones, reuniones solicitadas, etc.) para saber de inmediato qué es un valor alto o bajo para concentrarse todas las 8 horas en lo que es importante en el trabajo de tiempo completo y crear un impacto.
- Después de llegar a casa, continúa trabajando en tus ideas durante 30 minutos aproximadamente. Trabaja los fines de semana solo si es necesario.
¿Por qué trabajar en tus propias tareas en la mañana?
Mi hábito más productivo es trabajar en mis propios proyectos por la mañana y saber que ya he contribuido a mis objetivos antes de ir a trabajar. Nuestras mentes son las más capaces de entregar y pensar en la mañana después del sueño.
Cambié a este horario porque llegar a trabajar temprano y llegar a casa temprano para trabajar en mis proyectos no fue sostenible por las siguientes razones:
- ¿Cuáles son los hábitos de codificación más desconsiderados que has visto?
- ¿Cuáles son algunos buenos hábitos a seguir?
- ¿Hay hábitos que pueden disminuir la inteligencia? Si existen, ¿qué son?
- ¿Cuáles son los 10 hábitos más dañinos para el cerebro?
- ¿Cuáles son los hábitos alimenticios de los extraterrestres?
- Bajo nivel de concentración mental después de 8 horas de trabajo.
- Cualquier actividad imprevista podría ocurrir en la tarde en el trabajo, lo que podría resultar en llegar a casa más tarde de lo planeado, impidiéndome trabajar en mis objetivos y causando una frustración innecesaria.
La mayor consecuencia de trabajar por la mañana es la sensación de saber que trabajaré con / on: cliente, libro electrónico, Quora, diseño de sitios web, correos electrónicos, etc., que nadie podría impedir que lo hiciera.
Programa tu dia
A continuación se muestra un calendario aproximado de uno de mis días de trabajo que puede tomar como base de su día para jugar. Por supuesto, puede cambiar los temas de los períodos de tiempo para personalizar su caso individual.
6 am levantate
6: 15–7: 30 AM Trabaja en proyectos personales
7:45 – 8:30 AM Viaje al trabajo – escuchando un podcast de EOFire Business Podcasts – Entrevistas diarias de podcast con los emprendedores más exitosos de hoy
8:30 AM – 16:30 PM trabajo
16:45 – 17:05 PM Ir a casa
17:15 – 18:50 PM Tiempo de descanso en nuestra terraza con mi esposa
19:00 – 19:30 PM Proyectos personales.
19:40 – 20:00 PM Ducha
20:10 – 21:30 PM serie de televisión (Who can resist to Better Call Saul) / lectura
22:00 h. Dormir
Bloques de tiempo en el trabajo
Puedes planificar todas tus actividades en tu calendario. Es mejor si tiene todas sus tareas: actividades en un lugar para maximizar su enfoque para lograrlas.
Cuando no usé mi calendario, estaba trabajando literalmente en todo lo que se solicitaba. No estaba concentrado, lo que a menudo daba como resultado 60 horas de trabajo por semana.
Ya era hora de desarrollar algún tipo de sistema que use el calendario de Microsoft Outlook para reducir las horas extra, pero logrando el mismo tipo de resultados que pensé que no era posible. Puede usar la misma metodología para su caso con el calendario de Google, el calendario de MS Outlook o cualquier software de correo electrónico que esté en funcionamiento, incluido un calendario.
Con el método de planificación de calendario desarrollado a lo largo de los años de mi carrera, logré priorizar mi carga de trabajo, trabajar en lo que es importante y hacer las cosas. Ahora puedo trabajar en proyectos paralelos además de mi trabajo de tiempo completo.
Establecer bloques de tiempo en tu calendario te ayuda de diferentes maneras:
- Puedes establecer metas para ti la próxima semana. Así que sabes exactamente en qué enfocarte cuando. Esto ayuda a minimizar tus distracciones. (Solo revisará sus correos electrónicos dos veces al día. 1 hora por la mañana, 1 hora por la tarde. Durante el día, está trabajando en sus objetivos más importantes).
- Es más probable que usted haga sus prioridades, no otras.
- Podrá concentrarse en sus actividades, planificarlas y saber qué esperar en un día determinado. Todos conocemos el acrónimo de FOCUS – Seguir un curso hasta el éxito – Robert Kiyosaki. Puede minimizar las distracciones de tener la necesidad de revisar su teléfono, correos electrónicos, etc. para averiguar sus tareas, si tiene un lugar donde almacena todos sus horarios y “tareas pendientes de la vida” a corto y largo plazo. .
- Puedes codificar por colores estos bloques de acuerdo a su importancia. Uso rojo para la actividad de valor crítico, verde para valor alto, naranja para medio y amarillo para valor bajo. Si surge alguna actividad ad hoc, puede tomar una mejor decisión a un ritmo más rápido que sin saber lo que debe hacer (y no tiene que hacer).
- Con la ayuda de la codificación de colores, refuerza sus objetivos ya priorizados. Está comprobado que una persona con objetivos exactos es más probable que los logre que una persona sin los objetivos exactos.
Calendario simple calendario
Programación avanzada del calendario codificado por colores:
Un par de preguntas para priorizar y darse cuenta de la importancia de sus tareas actuales son:
Si está diciendo “sí” a esto, ¿qué está diciendo “no” a esto?
¿Soy productivo en este momento o simplemente ocupado?
Podríamos darnos cuenta de que lo que realmente estamos haciendo tiene menos importancia que lo que deberíamos estar haciendo.
Las imágenes son para fines ilustrativos.
¡Espero que esto ayude!
Sígueme en Quora para obtener más consejos de productividad o en Patreon si desea obtener mis dos eBooks además de mis consejos de productividad: Balint Gubicza está creando consejos de productividad para el trabajo y la vida para ejecutar las cosas que pospone hasta ahora | Patreon