¿Cuáles son algunas cosas que haces para ahorrar tiempo?

Answer 1

El principal “mito” sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo utilizado en la “gestión” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante en la gestión es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál no lo es en realidad.

Algunas herramientas también resultan útiles a este respecto.

Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más ‘productivos’ al hacernos cumplir tantas tareas como sea posible.
En cambio, el PLAN DE SEMANA lo ayudará a tener sus objetivos en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

Una introducción a los 4 cuadrantes

Todas las tareas se dividen en una de las siguientes cuatro categorías:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes. Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

En PLAN DE SEMANAS, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Ejercicio: en el PLAN DE SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.

Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es realmente importante de lo que solo es urgente (pero no importante, Cuadrante III).

Espero que esto sea útil. Trello es otra aplicación que ha hecho que mi trabajo sea perfecto. Aquí hay otra publicación que encontré.

Planifique su semana laboral alrededor de su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo

Answer 2

1. Priorice : omita, delegue o posponga algunas de las tareas ‘necesarias’.
2. Si realiza múltiples tareas, asegúrese de que la tarea con la máxima prioridad actual sea ​​siempre el principal consumidor de su tiempo.
3. Mantenga todo limpio y en todas partes , cada vez que elija entre una tarea y una actividad de limpieza relacionada con la tarea, elija la limpieza antes de la tarea. Por ejemplo, si va a cocinar, asegúrese de que la encimera esté limpia, ordenada y accesible antes, durante y después de la cocción. Si va a lavar la ropa, asegúrese de que toda la ropa esté segregada antes de comenzar a cargarla.
4. Cuando encuentre algo que estaba buscando, vuelva a colocarlo donde lo buscó por primera vez , no donde lo encontró. (Evite perder el tiempo buscando cosas). Que todos sepan que ese es el lugar correcto para esa cosa.
5. Si es difícil, solo haz más. Esto dividirá la tarea en trozos más pequeños.

Answer 3

1. Planifique lo que tiene que hacer, escríbalo, complételo y vaya al siguiente objetivo .
2. Cuando vuelvas a casa, ya deberías tener un plan de qué hacer esta noche, para que no termines haciendo un poco de todo (en otras palabras, nada).
3. Tenga prioridades : no puede hacer todo solo una tarde o una noche, eso sucedió solo en “A Christmas Carol”.
4. Repita las tareas hasta que desarrolle un hábito : el lunes es para limpiar la cocina, el martes, comprar comestibles y demás. Hacer solo una actividad todos los días le ahorrará algo de tiempo y, además, le hará PENSAR que hizo tantas cosas, pero aún tiene tiempo libre.
   También te ayudará a hacer todo, debido a la planificación cuidadosa 🙂
5. Use alguna aplicación de administración de tareas : no necesita nada demasiado elegante, con seguimiento del tiempo y demás, sino una herramienta que lo ayudará a cumplir el plan. Recomiendo Itemz – Es una aplicación web muy fácil que tiene esta ventaja sobre las demás, que le ayuda a desarrollar también el hábito de usar la aplicación. (tiene trofeos para hacer tu trabajo y para usar la aplicación. También tiene funciones específicas como tareas repetibles, pero es muy amigable, no más clics para ajustar la fecha de la tarea, solo arrastra y suelta).

Answer 4

Esto puede sonar extraño, pero usar un reloj inteligente puede ahorrarle tiempo y distraerse menos.

Uso un Pebble, un reloj inteligente de $ 85 que se conecta a mi teléfono a través de blue tooth y tiene toneladas de aplicaciones diferentes que puedes descargar. Es bastante bueno, ciertamente no tiene Apple Watch, pero funciona.

La razón por la que ahorra tiempo es porque puede ver sus notificaciones en su reloj de pulsera sin tener que abrir su teléfono. Puede leer un texto, un correo electrónico, un Facebook o cualquier notificación de redes sociales, en su totalidad. Entonces puedes decidir si quieres responder a ella.

Esto significa que no tiene que mirar su teléfono cuando recibe una notificación. Mirar su teléfono para verificar una notificación lo llevará a verificar otras cosas en su teléfono, navegar por las redes sociales y perder un montón de tiempo.

Usar un reloj inteligente simplemente te permite ver la notificación y seguir adelante. Es menos perturbador mental, y menos una distracción, ver rápidamente la notificación en su muñeca, que mirar su teléfono.

Cuando miras tu teléfono, tienes un enorme potencial para perder el tiempo. En su reloj, puede verificarlo rápidamente y luego concentrarse en hacer otras cosas después de ver la notificación.