Mark Twain escribió: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te sucederá el resto del día”.
¡Todos posponen al menos un poco! Por lo general, las personas postergan cuando algo parece una gran empresa o demasiado difícil de hacer.
Es más fácil abordar tareas más pequeñas y menos difíciles y posponer (posponer) las tareas más difíciles. Es solo la naturaleza humana.
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Entonces, ¿qué puedes hacer cuando estás tentado a postergar?
Divide los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles . Usted sabe la broma: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeñas partes de la tarea más grande te dará poder y te animará a seguir adelante.
Cada noche, mire lo que debe hacerse (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su bien y un grado de dificultad).
Saque su calendario y asegúrese de programar en clases / reuniones y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué debe hacerse de inmediato. Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día.
Considere los momentos durante el día en que está más alerta y atento. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares.
El método Pomodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.
Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debería descubrir que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)
En lugar de tratar de abordar todo a la vez, comience con una cosa y luego comience con un pequeño subconjunto de eso. ¡Es más fácil construir sobre pequeños éxitos!
Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos de productividad, echa un vistazo a mi blog y al libro recientemente publicado, Super-Productive: 120 Strategies to Do More and Stress Less.
Sharon