¿Qué pueden hacer las organizaciones para hacer de la mejora continua un hábito?

La mejora continua puede aplicarse tanto a los objetivos y procesos de defensa como a los ofensivos. Por defensa, me refiero a las cosas que crean un arrastre en un negocio y que estás tratando de disminuir. Para Quora, esto podría ser spam o churn usuario. Por ofensa, me refiero a las cosas que realmente impulsan un negocio si aumenta. Para Quora, esto podría ser usuarios nuevos, únicos mensuales, publicaciones por usuario activo, etc.

Defensa

  • Medida. Si no estás midiendo algo, probablemente va mal. Encuentre la métrica correcta para medir realmente el dolor, no solo use la métrica fácil o existente.
  • Establecer (y cumplir) objetivos. Llama a tus disparos. Se agresivo. Las metas deben ser específicas y tener un período de tiempo definido. Ejemplo: Disminuya [métrica] en X%, de Y para FY 2010 a Z para FY 2011
  • Deja de barrer. En su lugar, eliminar la fuente de suciedad. No solo arregles los errores, esfuérzate por encontrar la verdadera causa raíz de los errores e invierte en solucionarlos. Llama a ti mismo ya los demás cuando veas que esto no se está haciendo.
  • No se conforme con, “Me esforzaré más”. Haga que las personas propongan pasos para prevenir la recurrencia que no dependen solo de las buenas intenciones. Haga que la solución sea automática o tenga algún tipo de controles y saldos en su lugar que aún funcionen, sabiendo que las personas son olvidadizas y que nuevas personas se unirán a su organización.

Ofensa

  • Medida. Encuentra la forma correcta de medir un objetivo de ataque. Elija una métrica que produzca el comportamiento correcto y no pueda ser manipulada. Si no puede obtener una métrica perfecta, elija dos donde una actúe como una verificación en la otra (por ejemplo, clic a través + conversión).
  • Establecer (y cumplir) objetivos. (véase más arriba)
  • Maximiza el flujo de nuevas ideas. Contrate gerentes de productos que sean creativos y curiosos, no solo aquellos que puedan ejecutar. Anime a todos en su equipo a sugerir nuevas ideas de productos o formas de mejorar. Fomentar el pensamiento interdisciplinario. Conozca constantemente sobre otros proyectos que se están llevando a cabo dentro de su empresa o sobre lo que hacen los competidores para inspirarse. A veces, las ideas mediocres se combinan para obtener grandes ideas (volantes) o ideas que no fueron factibles el año pasado y que se hagan posibles este año. Más ideas es mejor.
  • Elige los temas estratégicos correctos. Entienda su negocio y enfóquese en cuáles deben ser sus temas estratégicos clave (que pueden ser ofensivos o defensivos). Una idea promedio dirigida a un tema estratégico es mejor que una gran idea en un área que no es estratégica.
  • Elija los proyectos de mayor valor dirigidos a sus temas estratégicos. Hacer un costo: análisis de beneficios en cada proyecto. Averigua qué compuesto uno del otro. Averigüe cuál es la secuencia correcta en función del tamaño del impacto y cuánto tardará en entregarse cada uno.
  • Ejecutar.

No te quejes de que tu empresa no practica estas técnicas. En su lugar, practíquelos usted mismo, sea autocrítico y tenga altos estándares al juzgar el trabajo de otros que trabajan para usted o con los que usted trabaja.

He blogeado sobre algunos de estos temas aquí: http://ianmcall.blogspot.com/

Aquí es donde haces o rompes la mejora continua. O bien es un hábito o no será continuo …

Entonces, ¿qué necesitas para construir este hábito?

# 1. Propósito:

Debe hacer que sea relevante para las personas, para mostrarles que sus esfuerzos están alineados con algo que entienden y valoran, ya sea la supervivencia, el éxito, la mejora de las condiciones de trabajo de la compañía o algo más que evidentemente es crítico.

¿Por qué necesitamos una mejora continua? ¿Cuál es esa razón?

(Taiichi Ohno de Toyota, de leanblog.org )

# 2. Rechazar la noción de que las personas se resisten al cambio.

Reivindicar resistencia al cambio es una solución. Es la salida fácil que no lleva a ninguna parte. En su lugar, concéntrese en lo que puede hacer para facilitar el cambio, eliminar las barreras, la incertidumbre, los temores. Eso es lo que resiste la gente, no el cambio en sí mismo.

Además, si las personas no lo hacen, ¿realmente entienden y sienten la necesidad? (de vuelta a # 1)

# 3. Hazlo pequeño y fácil

Es tentador diseñar el sistema perfecto y forzarlo en las personas. Problema: es una carga demasiado grande. Todos podemos empujar nuestros límites en un corto sprint. Sin embargo, es muy difícil mantener un hábito / comportamiento basado en el esfuerzo durante mucho tiempo.

Empieza pequeño. Hazlo realmente fácil y sin esfuerzo al principio. Deja que crezca en el tiempo.

# 4. Traer nuevas rutinas que apoyen esos hábitos.

Estos hábitos no solo deben comenzar con poco, sino que también debe crear nuevas rutinas para ayudar a que esos hábitos se mantengan y crezcan. Existen algunos enfoques centrados en las personas para la mejora continua que son compatibles con dichas rutinas, que también siguen esa lógica de “pequeños pasos”.

  • El segundo magro de Paul Akers
  • Mejoras de Mike Rother Kata & Coaching Kata:

La mejora continua debe estar integrada en la cultura para mantenerse, y eso requiere una fuerte voluntad desde arriba .

Creo que esto lo resume muy bien:

Lo que importa a los líderes se convierte en cultura y perdura después de su partida.

Bob Rush , en LinkedIn