El año pasado, me sentí atrapado en mi vida.
Trabajé el doble de horas y, sin embargo, estaba produciendo la mitad de la producción. Parecía que todos a mi alrededor eran más inteligentes, más productivos y agregaban más valor.
Me sentí tan mal que una vez decidí invertir 3 horas todos los días para encontrar las mejores ideas sobre productividad, cómo hacer cosas, gestión del tiempo y energía, crecimiento personal y profesional y cómo vivir una vida feliz …
Después de un tiempo, comencé a comprender los secretos de las personas superproductivas. Literalmente me salvó la vida y la carrera. Me ayudaron a obtener una vida feliz, productiva y exitosa con poco o ningún esfuerzo.
Creé una bóveda personal con mi lista de hacks de productividad y la convertí en una comunidad solo para invitados.
Debe comenzar a practicar esto todos los días para desarrollar un hábito.
Recuerde: la productividad se trata de sistemas, no de metas.
Aquí están mis 8 hacks favoritos:
# 1 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Simple Hack)
La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos).
Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE. Establecer un temporizador de 25 minutos. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador. Tomar un descanso de 5 minutos. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos
25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .
# 2 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)
Hecho: 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas.
Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes.
Hay dos partes en la regla de 2 minutos:
Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.
Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.
Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.
Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.
Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.
# 3 en vivo en modo avión
Me distraigo todo el tiempo.
Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video del gato número 100) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”
Comienza a poner tu teléfono en modo avión y haz las cosas.
Reste por innovación: puede volverse más innovador al tener menos tecnología en su vida .
# 4 gobierna tu teléfono, no al revés
En nuestra época, somos regidos por nuestros teléfonos.
Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y atención.
Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):
1. Deja de revisar tu teléfono en el coche.
2. Deje de revisar su teléfono durante los comerciales de televisión
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con búferes al principio y al final.
8. Guarda tu teléfono después de publicar algo en las redes sociales.
9. Deja de repetir el ciclo de revisar las cosas.
10. Reconocer que es un trabajo en progreso
Las notificaciones te siguen devolviendo a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un bucle para revisar cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), comienzas a usar tu teléfono con más intención .
# 5 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)
Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.
Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?
Aquí hay una forma en que uso este simple truco:
Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.
Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .
¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?
# 6 Comienza tu semana en el fin de semana
Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.
Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).
Pero el retorno de la inversión es fenomenal .
Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.
El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .
Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades
Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.
# 7 Reduce tu semana laboral de 80 a 40 horas
Aquí hay 7 cosas que debes dejar de hacer para ser más productivo:
1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad.
2. No digas “sí” con demasiada frecuencia
3. Deja de hacer todo por ti mismo y comienza a dejar que la gente te ayude.
4. Deja de ser perfeccionista.
5. Deja de hacer tareas repetitivas y comienza a automatizarlo.
6. Deje de adivinar y comience a respaldar sus decisiones con datos
7. Dejar de trabajar, y tener tiempo de no hacer nada.
El más difícil para mí es el # 4 porque soy un perfeccionista por naturaleza.
¿Mi nuevo lema? “¡Hecho es mejor que perfecto!”.
# 8 Hack de productividad de la lista de tareas pendientes de 100 años
El “Método de Ivy Lee” es estúpidamente simple y el formato de lista de tareas más efectivo.
Aquí están los 5 pasos simples:
1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.
Este es el mismo método de tareas que utilizo.
Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .
Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …
Aplicar sistemáticamente estos hacks. Tu calculadora de productividad te lo agradecerá
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