¿Cuál es la clave para la administración del tiempo si eres una persona ocupada? ¿Cómo puedes simplificar y adquirir rutinas para ser más productivo?

Aquí hay algunos consejos para ayudar a las personas ocupadas con su gestión del tiempo:

1. Eliminar los desperdicios de tiempo.


Cuento con la televisión, los videojuegos y la navegación por internet como las mayores pérdidas de tiempo. Sácalos de tu vida para evitar cualquier tentación.

No es para decir que no debe hacer ninguna actividad recreativa cuando está cansado del trabajo, lo que estoy diciendo es que estas actividades no son recreativas.

Sal a pasear, toma siestas, etc … en su lugar.

2. Di NO más a menudo


No exageres. Si siente que ya está sobrecargado, rechace agregar más cosas en su plato.

Básicamente, desea filtrar las cosas que ingresan a su sistema de administración del tiempo y ahí es donde es importante volver a conectarse a su visión y objetivos. Una vez que tiene un propósito mayor, es más fácil identificar qué se debe hacer o no, y más fácil decir NO.

Puede decir “NO” de una manera que pueda ser entendida y aceptada. Se puede comenzar con “Me encantaría … pero …” y continuar con la explicación del “Por qué”. La gente entiende que tiene una cantidad limitada de recursos a su disposición, porque ellos también sienten lo mismo.

3. Automatizar o subcontratar

Dedique algo de tiempo a revisar las actividades que realiza una y otra vez y eso podría ser automatizado (pagos de facturas, entrega a domicilio de comestibles, etc.).
Algunas cosas no se pueden automatizar, pero se pueden subcontratar. Cambiar dinero por tiempo es una buena oferta cuando estás muy ocupado.

Consigue un limpiador, consigue un lavaplatos, etc …

4. Centrarse en las actividades del cuadrante II.
Esto viene directamente del libro “7 hábitos de personas altamente efectivas”. Explica que puedes ver tu tiempo dividido en cuatro cuadrantes diferentes:

Imagen de http://weekplan.net

Y para ganar el juego de la gestión del tiempo, necesitas reducir la urgencia y centrarte en la importancia . Es de lo que trata el cuadrante II:

Imagen de http://weekplan.net

Dedique más tiempo a la preparación, dedique más tiempo a la planificación, dedique más tiempo al mantenimiento y recuperará el control sobre su vida.

Así que para recapitular ‘:

1. Elimina la suciedad de tu agenda.
2. Detener la suciedad para volver a entrar.
3. No hacer lo que se puede automatizar o delegar.
4. Centrarse en actividades de alta calidad.

¡Buena suerte!

(Soy el creador de http://weekplan.net que ayuda a las personas a ser más efectivas (trabajar en las cosas correctas) en lugar de ser más productivas (hacer todo lo posible), ¡compruébelo si necesita ayuda!)

Priorización.

Aprenda cómo priorizar sus tareas comenzando desde las más importantes y las más urgentes hasta las menos importantes y no urgentes.

Esto también implicaría decir que no a muchas cosas para mantener su enfoque.