La forma de Razvan (y RA Hogg) de hacer presentaciones técnicas:
Cosmético
- manténgase en la plantilla oficial de la Universidad, si es posible, incluyendo la identidad corporativa y las fuentes apropiadas. Busca la versión en blanco de la presentación.
- Use un esquema de colores consistente: colores uni, arco iris (¡evite las líneas amarillas finas!) Todo debe verse como que fluye de una sola pieza, no como un collage de ideas. Incluso los datos en 3D y las imágenes de los equipos / aparatos deben verse como si estuvieran cortados de la misma tela.
- Use animaciones discretas para cargar el contenido dinámicamente a medida que avanza. Transición, desvanecimiento y contenido en movimiento, la izquierda o la derecha son una buena cosa.
en lugar de ‘este es el pozo cuántico del lado del emisor que tiene un dopaje de contacto bajo adjunto’ ¡haz un dibujo de él! - no ir por debajo del tamaño de fuente 20, y las etiquetas de gráficos nunca por debajo de 14
- gráficos: rotule todos los ejes, aclare las mediciones, NO use grildines, ya que son fugaces. Haga que los gráficos se vean más cerca de un diario, e incluso Ms-Excel puede tener excelentes resultados aquí.
- No use amarillo o demasiados tonos de gris. Los proyectores de video tienen bajos índices de contraste. Si debe mostrar una imagen en la que el nivel de gris sea significativo, modifíquelo cambiando el brillo no lineal (gamma o “curvas” en photoshop
Narración de historias
- aprende a contar cuentos. Cuentos de hadas si tu investigación no es muy buena, y pule esa mierda hasta que brille!
- Presente los desafíos de su trabajo, razonamiento, alias ¿por qué se necesita esto? muy temprano.
- exponga sus suposiciones. Muchos errores científicos se han hecho debido a esto. Ahora estás en una mejor posición para calibrar el error sistemático.
- Evitar el lenguaje como ‘Creo / Pienso’. El uso ‘esto se puede atribuir a / es coherente con / muestra tendencias similares a / se correlaciona con / puede deberse a’. Tenga en cuenta que no todos son sinonimos, y espere hacer referencia a estas afirmaciones.
- las diapositivas de la presentación deben fluir, como una narración, y tener mucho sentido por sí mismas. Pero tus palabras deberían realzar lo que muestras.
- Es probable que la gente que lo evaluará no esté tan preparada como un estudiante de primer año que toma sus exámenes finales. Probablemente tienen muchas otras responsabilidades, y probablemente solo hayan repasado su trabajo. Por otro lado, es igualmente probable que sean nerds, a pesar de la falta de compromiso …
- Como consecuencia, espere preguntas estúpidas. Las preguntas estúpidas pueden sorprenderlo con la guardia baja y, a veces, pueden ser muy difíciles de responder si resulta que necesita una lectura mental.
- puede aspirar a presentar 1 tema cada 5 minutos (esta es mi regla de oro personal, pero no recomendaría permanecer en un tema de menos de 3 minutos). Sin embargo, si la presentación es más larga que 30 “, nunca use más de 6 temas, porque es muy difícil contar una buena historia con tantos personajes.
- ¿Ese impresionante gráfico educativo que muestra * la * forma en que funciona XYZ? no encaja del todo? póngalo más allá de su última diapositiva negra (donde agradece a las personas por soportarlo) y consúltela si se le pregunta
- Recuerda que estás “defendiendo” tu trabajo. Algunas personas te harán preguntas malas e injustas por el simple hecho de hacerlo. Tómese un momento para calibrar la pregunta y no salte a una respuesta. Si suena como una trampa o descaradamente mal, contesta con: ¿por qué dices eso? ¿Existe una condición límite / situación especial donde esto pueda ocurrir? Si no está satisfecho con la pregunta, esté igualmente preparado para decir un firme NO. Esto no puede ser porque viola el principio X , o las señales se superponen y hay una explosión de matriz de dilitio, capitán , o la probabilidad de tal evento es tan baja que es más fácil reinicializar el firmware en lugar de sobreescribirlo.
Cualquier tipo de presentaciones
- Una regla de oro para una presentación pulida: 1 h de trabajo / diapositiva. Una presentación muy pulida tiene 3h de trabajo / diapositiva.
- recuerde que la atención promedio de los adultos se acorta. Lo que es interesante para ti me puede aburrir. Para estar seguro, cambie de ritmo cada 5 a 7 minutos: ya sea un diseño de diapositiva diferente, un tema diferente, mencione un pequeño estudio de caso o quizás encuentre una manera de interactuar con su audiencia si ha tenido una comunicación previa.
- Practica tu tiempo de presentación. Me parece que el número real de diapositivas es mucho menos relevante. Una diapositiva con una imagen solo puede mostrarse durante 15 segundos, pero una diapositiva con un gráfico complejo que muestre algún efecto inusual puede demorar hasta 3 minutos.
- Usa la habitación que presentarás de antemano. Si no es posible, llegue 20 minutos antes para asegurarse de que A / V esté bien y haga los retoques de último momento.
- espera que te salga algo mal. Pregunta a tus compañeros si no estás 100% seguro de algo.
- Si tiene muchas preguntas, esto puede significar dos cosas: o bien tuvo mucho éxito en atraer a su audiencia o se está demoliendo su contenido. Puede obtener sugerencias de esto al entregar la presentación. Para evitar la torpeza psicológica, continúe con confianza mientras mira en su dirección general, como si estuviera hablando con cada uno de ellos.
- pedir prestado un puntero láser verde en el día
Haciendo referencia
- dé crédito donde sea debido, y haga referencia a cada foto de una revista, parafrasee de un libro o dónde puede encontrar la explicación técnica con más detalle.
- Utilice un sistema de referencia consistente. Aunque debido a limitaciones de espacio, es aceptable usar formas más coloquiales. Por ejemplo, todos en mi campo conocen la publicación llamada Journal of Applied Physics. La forma corta adecuada es J. Appl. Fis. vol x, pp xx , pero la mayoría de la gente debería entender si escribe JAP, 54, 223. incluya los hipervínculos [DOI] o [URL] como objetos seleccionables si la presentación debe enviarse digitalmente.
Si cree que necesitará estas fuentes de recursos, llévelos fuera de línea, ¡incluyendo folletos si es necesario! no asuma que tendrá acceso a Internet, o que podrá acceder a ellos en menos de 10 segundos, en lugar de ser muy extraño.
Final
Tener tu defensa viva / tesis es probablemente uno de los momentos más anti-climáticos posibles. Es raro que obtenga una tarjeta de presentación, pero en el caso de que lo haga, es un trabajo bien hecho.