¿En qué formas sus metodologías de gestión de proyectos cambiaron sus vidas personales? ¿Qué métodos has aplicado para mejorar tu vida personal?

Answer 1

Hola,

Realmente aprecio el método Eisenhower de gestión del tiempo que promueve la priorización de tareas y proyectos en función de su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante. ¡No solo prioriza todas mis tareas y las mantiene organizadas a medida que las finalizo, sino que a menudo ahorra alrededor de 45 minutos al día !

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

1. Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.

2. Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.

3. No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor mediante delegarlos a alguien en su equipo, porque no exigen su experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

4. No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

1. Divide tus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno.
1. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.

La aplicación Priority Matrix realmente incorpora el método Eisenhower de gestión del tiempo, y también ofrece muchas más plantillas que lo ayudan personalmente. ¡Usar la aplicación ahorra tanto tiempo que también puedo dedicar a otras cosas, haciendo que todo sea más rápido!

¡Espero que esto ayude! ¡¡Ten un día maravilloso!! 🙂

Answer 2

1. En primer lugar, crear y gestionar las tareas diarias . Ahora estoy usando un administrador de tareas en mi vida diaria para organizar mi tiempo adecuadamente y para construir planes a largo plazo.
2. Recordatorios por todas partes. Es impresionante cuando tienes una mente brillante y clara, pero cuando se vuelve difícil y todo el estrés se repite a la vez, es difícil recordar todo. Así que, pequeñas pegatinas están en toda mi casa hoy.
3. Habilidades organizativas. Encontré una cosa más: no es suficiente ser una persona organizada cuando todo está volando al revés. Entonces, tenemos una especie de formación de equipos en nuestra familia y estoy tratando de organizar a todos.
4. Control de riesgos y costes . Los días en que gastaba más de lo que podía cubrir quedaron atrás. Ahora tengo una aplicación de presupuesto familiar para economizar y realizar mis ahorros.

En general, hay muchos cambios y beneficios pequeños ya veces invisibles, pero creo que he mencionado los más obvios.