En nuestro día típico, nos enfrentamos a una avalancha de información y solicitudes que invaden nuestro espacio mental.
Están llamando (o debería decir gritando) para llamar nuestra atención.
En el camino, las luces rojas “STOP” se encienden.
En su correo electrónico, “URGENTE: haga esto lo antes posible”.
Feed de Facebook y el botón azul que dice “Nuevas historias”.
Hacemos clic y leemos, hacemos clic y leemos, a media mañana estás bastante agotado.
¿Sabía que el número promedio de tareas que podemos procesar en nuestras mentes es de 7 +/- 2? Pero después de algún experimento realizado por científicos, la realidad es que los sujetos de prueba solo pueden manejar 4 +/- 1 tareas.
Me va peor en mi vida diaria.
3 tareas max. Prefiero concentrarme. La multitarea es peligrosa, aunque no soy un cirujano cerebral.
Y todos sabemos sobre la debilidad de nuestra fuerza de voluntad.
Nos dijimos que debíamos pasar menos tiempo en Facebook y otras redes sociales. Pero seguimos haciendo clic y leyendo.
Lo mismo para revisar correos electrónicos.
Leemos correos electrónicos de nuestros jefes, colegas, algunas promociones de ventas de Amazon, Lazada, algunas actualizaciones de blogs, promociones bancarias, etc.
Tenemos tendencia a hacer clic. Escanee el contenido y elimínelo. O peor, poner en archivo.
¿No solo queremos rapidez en nuestro ejecutivo y en la toma de decisiones y parecemos ser el tipo inteligente y genial en la oficina y en la vida?
Tengo un método que utilizo y lo llamo el “Cuestionario 3 ‘E'”.
Funciona de esta manera.
Cuando se enfrente con el título de un artículo, hágase esta pregunta,
“¿Este titular me lleva a información que es esencial para mí, me educa o me entretiene?”
Ejemplo 1: Al escanear a través del cliente de correo electrónico de Outlook, veo este titular, “Reunión a las 10 a.m., ver detalles en el interior”. De: Susan (de Recursos Humanos)
P: ¿Esencial para mí? Me educa, me entretiene?
A: esencial.
Acción: leeré el correo electrónico y tomaré nota de la información relevante.
Ejemplo 2: titular del correo electrónico, “Los 10 principales objetivos de tiro largo de LiverpoolFC”
P: ¿Esencial para mí? Me educa, me entretiene?
A: me entretiene.
Acción: lo archivaré o lo copiaré en mi calendario para verlo en una fecha posterior.
Ejemplo 3: feed de Facebook, “7 cosas que hacen los millonarios antes del desayuno” de Entrepreneur.
P: ¿Esencial para mí? Me educa, me entretiene?
R: Quizás me educa y puede parecer entretenido.
Acción: elijo eliminarlo porque creo que no se relaciona conmigo ya que no soy millonario.
Usé este pequeño método como juego cada vez que siento que estoy abrumado por el trabajo y la información.
Probemos este pequeño juego hoy y veremos que puede sentirse menos cansado al final del día.
¿Recuerdas, pregunta, esencial para mí ?, ¿me educa ?, ¿me entretiene ?
Frío,
Ralph
PD: ¡Todavía hay momentos en los que fracasé totalmente en este juego porque algunos escritores escribieron un titular demasiado bueno que me atrajo!
Como Seth Godin. Por cierto, su contenido es oro.
PPS Comparte esto con tu amigo después de jugar este juego de toma de decisiones.