El “mito” principal sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo empleado en “gestionar” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante en su gestión es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál no.
Algunas herramientas también son útiles en este sentido.
Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más “productivos” haciéndonos marcar tantas tareas como sea posible.
En su lugar, WEEK PLAN le ayudará a mantener sus metas en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que complete, es lo que elige completar.
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Una introducción a los 4 cuadrantes.
Todas las tareas se clasifican en una de las siguientes cuatro categorías:
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.
Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.
El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).
El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.
En PLAN DE LA SEMANA, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos que se encuentran junto al cuadro de texto de la tarea, o puede ponerle un sufijo a su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.
Ejercicio: en PLAN DE LA SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.
Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es verdaderamente importante para lo que es solo urgente (pero no importante, el Cuadrante III).
Espero que esto demuestre ser útil. Trello es otra aplicación que ha hecho mi trabajo sin problemas. Aquí hay otra publicación que encontré.
Planifique su semana de trabajo en torno a su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo