Ya sea en la vida personal, corporativa o social, existen muchos trucos y técnicas para ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Voy a llegar directamente a los puntos de bala aquí.
- No cometer errores con cosas conocidas. Los errores cuestan mucho tiempo a las empresas corporativas, a los trabajadores y a los gerentes. Los líderes cometen muy, muy pocos errores. Si un error ocurre una vez, ponga mucho esfuerzo en eliminarlo para el futuro. Eso te ahorraría una enorme cantidad de tiempo en el futuro.
- Eliminar lo que no tiene que hacerse. Mucha gente hace muchas cosas que simplemente se pueden dejar caer. Un principio muy simple: si sus esfuerzos inmediatos no tienen impacto en la línea superior, en la línea inferior de su organización o en la suya, detenga esos esfuerzos.
- Automatiza todo lo que pueda ser automatizado. Las computadoras pueden hacer las cosas 100–1000 veces más rápido. Cualquier cosa que pueda ser automatizada, debe ser automatizada.
- Delegar lo que se pueda delegar. Esto no es muy difícil de entender, pero si alguien con menos educación puede hacer algo, entonces debe ser delegado a personas con menos educación. Todos los que trabajan en empresas deben tratar de hacer las tareas que sean mejores para sus capacidades.
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- Organice todo lo posible y cree un buen orden en el que se deben hacer las cosas. Al hacer las cosas en un gran orden donde se ha optimizado la importancia, la urgencia, el tiempo de la unidad por tarea y el volumen de tareas, se puede lograr mucho más que el promedio.
- Hacer cosas en lotes. Esto ayuda a hacer varias cosas de una sola vez, y ahorra tiempo por unidad de artículo. Esto es fácil de entender, porque las tareas que llenan el tiempo común, por ejemplo, el lanzamiento de un software, se dividen por la cantidad total de tareas realizadas. Esto también se aplica a las compras. Por ejemplo, estaría bien si compra artículos no perecederos para un consumo de 6 meses en una sola toma. Claro que toma algo de dinero, pero ahorra tiempo.
- Juntar cosas donde se reduce el viaje. Por ejemplo, si va a comprar comestibles, también puede ir a la biblioteca, a la tienda de correo, y todo en un solo viaje, y optimizar la ruta de viaje. Aquí no solo estás haciendo cosas en lotes, sino que también puedes encontrar un camino mejor que tenga la distancia total más baja.
- Siempre mantenga las cosas organizadas y en lugares fijos. La pérdida de llaves, la billetera, el teléfono celular, la tarjeta de identificación, la bolsa, el cargador de la computadora portátil, los papeles, los archivos, la calculadora, etc., son las razones más comunes de pérdida de tiempo en el hogar. Cree un lugar dedicado para todos los artículos juntos, y siempre póngalos allí cuando regrese a casa.
- Reduzca la cantidad de viajes que pueda. Esto generalmente ahorra combustible, y tiempo. Mucha gente vive lejos del trabajo. Al vivir más cerca del lugar de trabajo, puede ahorrarse una cantidad significativa de tiempo.
- Continuamente encontrar formas de racionalizar las operaciones, procedimientos. Muchas veces, cuando una tercera persona ve un problema, puede descubrir qué está haciendo mal. Solo pídale a alguien que revise un procedimiento, y se sorprendería de lo rápido que puede encontrar elementos de eficiencia.
- Reduzca los clics del mouse mediante la automatización o los clics automáticos del mouse. Esto es realmente simple de implementar y muy valioso, especialmente en las empresas de ingeniería.
- Sé muy disciplinado acerca de algo, para que aquellos que dependen de ti no tengan que molestarte una y otra vez. Esto ahorra un tiempo enorme en el mundo corporativo. No solo le gustará a la gente por esto, sino que también ahorrará su tiempo y el de los demás. Y ahorrar el tiempo de otros es equivalente a ahorrar tiempo para la empresa.
- Sea preciso, preciso, honesto, transparente y oportuno con la comunicación. La comunicación es clave para el éxito dondequiera que uno trabaje y el trabajo requiere una gran cantidad de tiempo. La comunicación perfecta ahorra una valiosa cantidad de tiempo, elimina la necesidad de una gran cantidad de reuniones y el tiempo muerto de espera.
- Si las cosas fallan, escalar lo más rápido posible. Al responder a las fallas rápidamente, se puede ahorrar tiempo en el futuro.
- Optimización, calibración de tiempos tomados para tareas. Calibre cuánto tiempo se tarda en hacer algo. Un día medí con precisión cuánto tiempo demora en comenzar desde mi casa, conducir, encontrar estacionamiento, registrarse y pasar el punto de facturación del aeropuerto en la ciudad en la que vivo, sin importar desde qué terminal se encuentre el vuelo. Entonces solo agregué un buffer de 30 minutos. Ahora, sea cual sea el tiempo de mi vuelo, solo tengo que comenzar exactamente 2 horas 45 antes del tiempo de vuelo. De esta manera, he calibrado casi todas las tareas que quizás tenga que repetir, y eso ahorra mucho tiempo.
- Si va a cualquier lugar y tiene un GPS, siempre agregue ese lugar al diccionario. Esto ahorra tiempo en el futuro y también ayuda a optimizar las rutas a través de las rutas más cortas a los lugares más visitados.
Espero que algunos de estos trucos sean útiles para profesionales y estudiantes que trabajan. ¡Mantente bendecido y permanece inspirado!
