
Para empezar, la “regla de oro” para lidiar con los plazos es comenzar temprano .
Literalmente. No los dejes hasta el último minuto. No vale la pena la ansiedad. No lo hagas más difícil para ti mismo.
Pasos para centrarse en los plazos:
Toma un sacapuntas, ve a tu calendario y encierra en un círculo la fecha.
Ya sea una tarea, o un nuevo proyecto exigente en el trabajo … en el momento en que se lo entreguen, descifre su fecha límite. Estudia el “programa de estudios”. Subrayar las partes más importantes. Cuanto mejor descifres, más rápido entenderás en qué debes enfocarte exactamente, además de que te ahorrarás tiempo al enfatizar información no importante.
- Crear puntos de control .
Una vez que haya entendido lo que la fecha límite le exige que haga, cuente los días / semanas restantes hasta la fecha de vencimiento y, respectivamente, divida ese tiempo creando puntos de control. En un día de control, el deber será verificar su proceso (hasta ese día). De esta manera, engañará a su mente, ya que el trabajo que tendrá que hacer parecerá mucho menos de lo que sería si lo presionara todo para que quepa en un corto período de tiempo.
- Establecer recordatorios.
Es totalmente comprensible que una variedad de factores, como otras responsabilidades, puedan hacer que salgas del camino. De alguna manera u otra, con un horario agitado, es difícil mantenerse al día con los plazos; como resultado, inconscientemente tendemos a olvidar, aprobar o posponer los deberes. Es por eso que a veces debes prever y hacer que las cosas funcionen para tu ventaja. Eso es mediante el establecimiento de recordatorios. Los recordatorios pueden ser para sus tareas diarias, sus puntos de control o la fecha límite.
Si los plazos superan el número de dos, intente encontrar el equilibrio entre ellos. Sé más cuidadoso en cómo creas tu plan de ejecución.
- Sea consistente y disciplinado.
Dos elementos personales clave para lograr que se cumpla su fecha límite, con éxito y a tiempo.
- No te preocupes demasiado por eso.
En general, todo lo que tiene que hacer es atenerse a su plan de manera puntual y menos ansiosa.
¿Qué tipo de habilidades blandas nos enseñan los plazos?
Los plazos nos enseñan:
- Gestión del tiempo
- Organización
- Planificación estratégica
- Responsabilidad
- Disciplina
- Profesionalismo
Espero que esto ayude.
Buena suerte !