Personas que “Responden todas” a un correo electrónico enviado a una enorme lista de distribución por accidente.
Cualquiera en una oficina probablemente ha experimentado esto. Aquí está el escenario típico:
El Trabajador 1 escribe un correo electrónico a una dirección que lo envía a cada empleado, o una gran mayoría de los empleados de su empresa :
Para: “[email protected]”
Asunto: “¿Cómo actualizo mis tiempos de PTO?”
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- ¿Qué hábitos desde una edad temprana podrían ayudar a tener éxito en el futuro?
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Cuerpo: “No puedo entenderlo, ¿puede alguien ayudarme?”
En este punto, el trabajador 1 ha cometido un error honesto. Probablemente no sabían qué dirección de correo electrónico utilizar para su pregunta. Esto no es lo que me molesta. Lo que sigue es literalmente lo más molesto del mundo:
El Trabajador 2 “responde todo” a la misma lista de distribución con algo como esto:
Para: “ [email protected] “
Asunto: “RE: ¿Cómo actualizo mis tiempos de PTO?”
Cuerpo: “Creo que este correo electrónico fue enviado por error. No soy una persona que pueda ayudarte con esto ”
Trabajador 3 “responde todo” con algo como esto:
Para: “ [email protected] “
Asunto: “RE: ¿Cómo actualizo mis tiempos de PTO?”
Cuerpo: “Por favor, elimíneme de esta lista de distribución, no soy un contacto para consultas como esta.
(información del encabezado del correo electrónico)
Creo que este correo electrónico fue enviado por error. No soy una persona que pueda ayudarte con esto ”
Trabajador 4 “responde todo” con algo como esto:
Para: “ [email protected] “
Asunto: “RE: ¿Cómo actualizo mis tiempos de PTO?”
Cuerpo: “
Por favor, quitame tambien, Gracias!
(información del encabezado del correo electrónico)
Por favor, elimíneme de esta lista de distribución, no soy un contacto para consultas como esta.
(información del encabezado del correo electrónico)
Creo que este correo electrónico fue enviado por error. No soy una persona que pueda ayudarte con esto “.
Trabajador 5 “responde todo” con algo como esto:
Para: “ [email protected] “
Asunto: “RE: ¿Cómo actualizo mis tiempos de PTO?”
Cuerpo: “
¡POR FAVOR NO RESPONDA TODO A ESTA CADENA DE CORREO ELECTRÓNICO! !!
(información del encabezado del correo electrónico)
Por favor, quitame tambien, Gracias!
(información del encabezado del correo electrónico)
Por favor, elimíneme de esta lista de distribución, no soy un contacto para consultas como esta.
(información del encabezado del correo electrónico)
Creo que este correo electrónico fue enviado por error. No soy una persona que pueda ayudarte con esto “.
Los trabajadores 6, 7 y así sucesivamente siguen respondiendo para que se eliminen o mencionen que no son el contacto correcto.
Abro mi programa de correo electrónico y tengo que eliminar cientos de correos electrónicos de varias personas de la empresa. Estas personas no parecen entender algunos principios básicos de correo electrónico:
- Por favor, por el amor de Dios, verifique las direcciones de correo electrónico que figuran en los campos TO y BC antes de usar responder a todos. Si ve una lista de distribución, verifique quién recibiría realmente el correo electrónico antes de enviarlo a la dirección.
- Una cuenta de correo electrónico llamada algo así como “ [email protected] ” se explica por sí misma. Obviamente, el nombre implica que es una lista de distribución que contiene a todos en la empresa. Tenerte eliminado no tendría sentido. Hay literalmente personas que parecen no entender esto, ¡es de sentido común!
- Si ya has visto a 10 personas responder a todo este correo electrónico, ¿qué te hace pensar que también es una buena idea hacerlo? ¿Cómo no te das cuenta de que estás contribuyendo al problema enviando otro correo electrónico?
- Siempre hay una persona que “responde todo” para decirle a la gente que no “responda todo”. ¡CÓMO NO SE DEBE REALIZAR CÓMO ES LA CONTRATICTORÍA!
Si una empresa necesita despedir personas y estaba buscando un método para sacrificar la manada, esto es lo que haría. Llame a un empleado al azar y pídale que envíe un correo electrónico para iniciar una de estas cadenas. Cualquiera que “responde todo” es eliminado. Se necesita una sorprendente falta de pensamiento crítico, experiencia laboral y profesionalidad para ser una de las personas que contribuyen al problema.