¿Qué hábitos te han ayudado a ahorrar más tiempo?

Answer 1

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden tener un impacto en la productividad para ayudarlo a hacer un mejor uso de su tiempo.

Crear estos hábitos te ayudará a realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. Según un artículo reciente, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse. Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unificar la tarea, concentrándose en una sola cosa. Al programar para trabajar en tareas difíciles antes o después del día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente. En cualquier caso, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, ciertamente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general .

Para más estrategias y consejos sobre productividad, echa un vistazo a mi blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 2

Llevar una libreta y un bolígrafo conmigo todo el tiempo

Capturar sus ideas o simplemente tareas en papel le ahorra mucho tiempo.

Si no los captura, vagarán por su cerebro y aparecerán en los momentos más inapropiados. Los despedirá enfocados en la tarea en cuestión y volverán una y otra vez.

Bloqueador de sitios

Es más una herramienta que un hábito. Pero gracias a esta herramienta ya no visito habitualmente sitios web que me distraigan.

Me encanta leer noticias en línea, me encanta consultar mis estadísticas todo el tiempo … pero no sirve para nada más que la distracción de un trabajo aburrido o aburrido.

Establecimiento de prioridades diarias

Cada mañana escribo no más de 5 elementos con los que quiero tratar en un día determinado. Ellos son mi punto de enfoque. Cuando sabes lo que quieres hacer, no haces cosas que desperdician tu tiempo ni te demoras tanto como de costumbre.

El método de los granos de arena

Tenga una lista de tareas pendientes que puede hacer en unos pocos minutos y hágalas cuando tenga un momento de sobra: mientras viaja, está en una cola, esperando una cita, etc.

Meditación, periodismo y práctica de la gratitud.

Todas esas actividades están funcionando como catalizadores. Mejoran todo (o simplemente demasiados aspectos de tu vida para enumerarlos todos).

No pierdas el tiempo en sus actividades. Usted invierte su tiempo. Cuando está más conectado a tierra, feliz, sano y concentrado, también es más productivo.

Entrenamiento intensivo de intervalos intensivos

Hago ejercicio unos 5-10 minutos al día, pero lo hago con mucha intensidad. No solo me ahorra tiempo en mis horas de cardio, sino que también me mantiene en forma y saludable.

Estar sano te ahorra días y meses. Estuve enfermo solo dos semanas en los últimos 4 años. No hay citas con los médicos. No hay que hacer cola en la farmacia. No acostarse enfermo en la cama.

Answer 3

Planificación, realización de una tabla de tiempos y autoanálisis.

• Cuando hagas una tabla de tiempo, sabrás exactamente qué estás haciendo y en qué estás gastando tiempo.
• Tome nota de todos y cada uno de los actos que está haciendo y, al mismo tiempo, tome nota del tiempo, es decir, cuánto tiempo ha dedicado a ese acto.
• Por ejemplo, ha utilizado la aplicación whats 10 veces, así que aproximadamente cuánto tiempo ha dedicado a la aplicación whats, tome nota de ello.
• Antes de irse a dormir, analice estas notas y reflexione sobre lo que ha ganado y lo que ha perdido, obtenga una puntuación de 10 de cada uno y anímese si lo ha hecho bien y prométase que mañana mejorará un poco.
• Cuando hagas esto como un hábito, seguramente verás un día que has mejorado mucho.
• Aquí, muchos estudiantes dicen que no tenemos suficiente tiempo para estudiar, no sabemos cómo pasa el tiempo tan rápido y mañana es el examen final .. !! Mierda..!!
• Recuerde que cada Gran persona que se fue y que está presente en este mundo tiene solo 24 horas como un hombre común, pero el único asunto es que han utilizado el tiempo y nosotros hemos pasado el tiempo.
• Gran persona = utilización del tiempo
• Hombre común = paso del tiempo [tiempo que pasa]
• No hay un atajo para el éxito, tienes que lograrlo poco a poco.
• La lectura de historias y citas motivacionales e inspiradoras no le dará éxito, implementándolas en los resultados de su vida en el éxito.
• Hay mucho que decir, pero terminaré aquí con una cita fabulosa.

Un río atraviesa la roca, no por su poder, sino por su persistencia. [Jim Watkins]