¿Cuáles son algunos hacks de gestión del tiempo?

Answer 1

La gestión del tiempo es la clave para crear un equilibrio en la vida, así como para alcanzar los objetivos, ya sean profesionales o personales.

Un excelente truco de administración del tiempo es usar la regla de “3 cosas”. Es una excelente manera de mantener la concentración y no permitir que su lista de tareas o proyectos se salga de control.

Es un simple hack pero muy efectivo.

Comience cada día escribiendo 3 cosas que debe lograr ese día. Un ejemplo sería el siguiente a continuación.

23 de mayo de 2017

1. Enviar Propuesta a ABC
2. Borrador de archivo PDF para revisión
3. Seguro de devolución

El truco para esto es que no se le permite pasar a otra tarea hasta que se completen. Durante su día, recibirá llamadas telefónicas, correos electrónicos y cosas que requieren su atención AHORA. Sin embargo, no te permitas pasar a otra tarea hasta que hayas tachado las tres. Una vez que tengas puedes comenzar a agregar tres más.

Si no termina los tres en un solo día, simplemente transfiera las tareas que no completó y agregue una adicional para hacer tres.

Ejemplo:

24 de mayo de 2017

1. Borrador de archivo PDF para revisión
2. Seguro de devolución
3. Escribe la lista de ideas del blog para junio.

Esta técnica es muy efectiva para mantenerlo en sus tareas, especialmente en entornos de alto ritmo donde las cosas cambian a último momento todo el tiempo. El retraso que se crea en nuestros cerebros a medida que cambiamos el enfoque del proyecto al correo electrónico entrante, de nuevo al proyecto, a la llamada telefónica entrante, de nuevo al proyecto, al compañero de trabajo, es sorprendente.

Durante un estudio de investigación exhaustivo sobre la productividad realizado por el Ejército de los EE. UU., Encontraron que el 70% de los correos electrónicos fueron atendidos en 6 segundos. Estas interrupciones pueden no distraer si los trabajadores regresan rápidamente a su tarea interrumpida; sin embargo, las investigaciones demostraron que se tarda un promedio de 64 segundos en reanudar una tarea interrumpida.

La cantidad de tiempo desperdiciado en el día para reanudar las tareas interrumpidas debido a la falta de una gestión adecuada del tiempo y los sólidos límites en torno a las distracciones crea una menor productividad.

Implementar la sencilla regla de “3 cosas” te permitirá mantenerte enfocado en la tarea en medio de las distracciones de todos los días.

Jamie Wood

• Recomiendo hacer esto en un bloc de papel para que pueda tachar físicamente las cosas de la lista.

Answer 2

Yo sugeriría tres hacks de gestión de tiempo:

1. CREAR UNA ESTRATEGIA
Aclare sobre su propósito. Te ayudará a ahorrar algo de tiempo.

2. Haz un plan a tu curso
Averiguar cómo alcanzar sus metas es como planear un viaje por carretera.
Si se toma el tiempo para hacer un plan y trazar su curso , es más probable que termine donde quiere estar.
Es fácil de hacer si sigue algunos pasos y mucho más fácil si puede obtener asistencia. Entonces, recomiendo usar una herramienta de administración para ahorrar tiempo …

Como tenemos una cantidad limitada de tiempo y energía , la aplicación de gestión Taskworld me mantiene organizado en todos los aspectos de mi vida: desde la toma de decisiones hasta la consolidación de mi información financiera.
Incorporar la tecnología en su metodología es una forma eficiente de trabajar de forma más inteligente en lugar de más difícil.
Una herramienta como Taskworld se puede usar como una forma de configurar procesos para la delegación y el seguimiento del rendimiento para mejorar la transparencia y establecer un bucle continuo de retroalimentación dentro de un equipo.

Facilita la gestión de proyectos y tareas, la colaboración, la delegación, la comunicación, la gestión del conocimiento, mide el progreso y proporciona métricas de rendimiento para evaluaciones basadas en la evidencia dentro de los equipos.

El aspecto de las métricas de rendimiento ayuda mucho aquí porque creo que todos debemos revisar periódicamente nuestro plan y darles controles de realidad ocasionales.

3. MANTENERSE CON … USTED MISMO
Mantenerse al día con lo que nos motiva nos asegurará que estamos constantemente evaluando nuestro trabajo y nuestra carrera.

Echa un vistazo a mi espacio de trabajo:

¿Te ayuda?

Answer 3

• Concéntrese en una cosa a la vez: el salto de tareas (eufemismo: “multitarea”) es un asesino de la productividad. Establezca temporizadores para usted durante todo el día para encargarse de una tarea y una sola tarea.
• Haga listas de tareas inteligentes: todos hemos estado allí: tome algunas tazas de café, cree una lista de tareas con cafeína y demasiado ambiciosa. Pero eso no te va a hacer ningún favor. De hecho, te hace aún más frenético. Cada día, déle a su lista de tareas pendientes un buen aspecto y elimine todo lo que no sea crítico (en otras palabras, tareas que puede pasar a otro día). Puede crear una lista de tareas con la ayuda de ProofHub .
• Proteja su tiempo “en la zona”: descubra cuándo está normalmente más alerta. Luego, establezca límites para que pueda realizar su trabajo más importante en ese momento. Tal vez eso significa agregar un bloque de “No programar” a su calendario, o ir a algún lugar donde no pueda ser molestado.
• Mantenga las reuniones en la tarea: las reuniones son famosas por salirse de los rieles, por lo que no logran nada. Así que venga preparado con una agenda y con un sentido claro de lo que quiere lograr. Mantenga la reunión en un horario apretado; asegúrese de comenzar y terminar a tiempo.
• Reserve momentos específicos para el correo electrónico: es increíblemente fácil pasar todo el día respondiendo al correo electrónico. Así que coloca límites en torno a cómo y cuándo lo estás comprobando. Una buena estrategia es bloquear dos o tres horas específicas del día para realizar el arado.
• Establezca fechas límite difíciles (pero alcanzables): para cada uno de los elementos de la lista de tareas pendientes, establezca una fecha límite. O incluso mejor, transmítalo a otra persona (“Tendré nuestra estrategia de marketing del Día de San Valentín lista para la próxima semana”). Esta responsabilidad lleva tus pies al fuego.

Answer 4

Perder el tiempo es lo que la gente hace con premeditación. Por eso aprendo cómo ahorrar mi (precioso) tiempo y disfrutar cada minuto. Hay muchos hacks y herramientas que están hechos para hacer nuestra vida más fácil y más productiva. Uso algunos de ellos, así que te mostraré 3 herramientas que más me gustan. Ahorran tiempo y, lo que es más importante, realmente ayudan cuando se trata de la gestión del tiempo.

Empecemos:

• APPOINT.LY : es una herramienta de programación de citas basada en la web que resuelve un problema con la falta de tiempo, correos electrónicos de ida y vuelta y doble reserva. Muy útil cuando se trata de programar llamadas, demostraciones y reuniones. También es genial aumentar la conversión de clientes potenciales desde el sitio web (si está interesado en este tema, puede leer más aquí: la respuesta de Monika Ciemiecka a ¿Qué puedo hacer para aumentar la conversión de clientes potenciales del sitio web? ).

• BUFFER : es una herramienta de gestión de redes sociales para publicistas y agencias. Puede escribir un montón de publicaciones a la vez y luego Buffer las distribuirá a lo largo del día o la semana para que no tenga que estar en una computadora todo el tiempo para tener presencia en las redes sociales. También puedes adjuntar una foto o un video a cualquiera de tus publicaciones.

• TRELLO : una gran herramienta para crear listas de tareas, gestionar tareas y colaborar con el equipo. Es muy útil cuando se trata de aumentar la productividad y la organización.

¡Buena suerte!

Answer 5

Mi “pirateo” de gestión de tiempo favorito es el bloqueo de tiempo. En lugar de simplemente escribir una lista de cosas que hacer y luego demorar todo lo que necesita para cada tarea, debe estimar cuánto le llevará completar cada tarea y luego bloquear ese período de tiempo en su agenda.

También me gusta mucho usar un rastreador de tiempo de algún tipo. RescueTime funciona bien para mí porque me encanta poder comparar mi productividad con mi yo anterior previous

Una gran combinación de las dos es usar la técnica de Pomodoro, es similar al bloqueo de tiempo, pero cada bloque de tiempo es de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos en el medio. Puedes usar cualquier aplicación de temporizador Pomodoro, algunas de las cuales controlan el tiempo que pasas para que puedas realizar un seguimiento de tu rendimiento. (¡Personalmente no puedo esperar hasta que integramos un temporizador Pomodoro en Zenkit!)

Cubrí más de mis consejos para administrar el tiempo y mantener el rumbo aquí:

¿Qué haces para mantenerte concentrado?

Answer 6

La buena gestión del tiempo es una parte esencial de un buen negocio. Ya sea que trabaje en una gran corporación o sea un negocio de una sola persona, adoptar buenos hábitos de administración del tiempo lo ayudará.

Aquí hay algunos consejos que le ayudarán a encaminarse con su tiempo. Estas no son reglas, sino herramientas. Usa los que te gustan e ignora los que no. Siéntete libre de adaptarlos a tus necesidades, pero al menos no tienes nada que perder al probarlos … ¡y todo para ganar!

Primero, deja de multitarea.

Y entonces:

• establece una rutina diaria basada en tus actividades,
• medir el tiempo con el software de seguimiento de tiempo,
• trabaja duro cuando te sientes mejor,
• recortar las distracciones,
• Planificar por adelantado,

Y … trabajar ordenado!

Ya sea en tu escritorio o en tu computadora, si estás ordenado, harás más cosas más fácilmente.

Por favor haga clic aquí para más consejos maravillosos!

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Answer 7

Creo que encontrará útil mi respuesta reciente a esta pregunta similar: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo puedo administrar el tiempo de manera excelente?

Fuente de la foto: Pixabay

“La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora”. ALAN LAKEIN

La clave para una buena gestión del tiempo es la planificación. Sin eso, nuestro cerebro se siente sobrecargado y nos pone en modo “abrumado”, lo que hace que sea casi imposible hacer el trabajo difícil.

Te sugiero que comiences con este sistema y lo modifiques a medida que avanzas para descubrir qué funciona mejor para ti:

¿CUÁNDO DEBE PLANIFICAR?

Para ser más efectivo, la planificación debe hacerse diariamente. Cada noche, antes de terminar el trabajo del día, dedique diez minutos a hacer lo siguiente:

Revisión:

Mira tu lista de tareas pendientes. ¿Qué se completó y qué queda por hacer?

Su lista de tareas debe incluir una sección para el trabajo y una sección para tareas personales.

Si estás buscando una gran aplicación, uso (y me encanta) ToDoist.

Priorizar :

Evalúe y priorice cada tarea (bajo-medio-alto, 1-2-3, amarillo-naranja-rojo … cualquier sistema que funcione para usted).

¿Qué REALMENTE necesita hacerse de inmediato?

¿En qué grandes proyectos necesitas comenzar a avanzar?

Estimar :

Para cada ítem en su lista de tareas, calcule cuánto tiempo cree que tardará en completarse. Sé generoso; la mayoría de las cosas toman más tiempo de lo que esperamos.

Al principio, sus estimaciones pueden estar fuera de lugar, pero con el tiempo será bastante preciso, especialmente en tareas repetitivas.

Grado de dificultad:

Es útil clasificar el grado de dificultad para cada tarea. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.

¿CÓMO DEBE PLANIFICAR?

¡Aquí es donde todo se junta!

6 PASOS PARA UNA PLANIFICACIÓN SUPER-FÁCIL:

1. Cada noche, mira lo que hay que hacer . Cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo como un grado de dificultad. Actualice la lista para nuevas tareas y ajuste el tiempo estimado y el grado de dificultad, según sea necesario.
2. Saque su calendario y asegúrese de programar. Completa reuniones (o clases si eres un estudiante) y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada caerá a través de las grietas o será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
3. Incluya sus artículos “fijos” personales (una clase de ejercicios, una tarde de baloncesto los miércoles por la tarde, etc.)
4. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento . Todo el mundo tiene ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en la que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si se encuentra cansado y lento a última hora de la tarde, asegúrese de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
5. Permitir los descansos regulares. Nuestros cerebros pueden mantenerse enfocados por hasta 90 minutos. Es importante, especialmente si está cambiando de tarea, permitir que su cerebro se relaje y reinicie. Cinco minutos harán el truco (pero ten cuidado con tomar un descanso de cinco minutos en las redes sociales; ¡es asombroso lo rápido que cinco minutos se convierten en cincuenta!)
6. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un conjunto de temporizador para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

¿POR QUÉ DEBE PLANIFICAR?

Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)

Bloquear el tiempo en su calendario para las cosas personales que disfruta protegerá ese tiempo para que el trabajo no se introduzca.

Seguir un sistema como este le ayuda a dormir mejor por la noche y sabe qué esperar al día siguiente.

Dicho esto, a menudo nos levantamos a las crisis que nos obligan a cambiar nuestros planes. Tener un plan implementado lo hace más resistente y flexible para enfrentar sorpresas y manejar situaciones estresantes.

Si eres un estudiante, puedes aplicar los mismos conceptos (sustituir clases por reuniones, etc.)

Para obtener más consejos sobre productividad, visite mi blog o mi libro recién publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 8

Cuando se trata de la gestión del tiempo, puedes tener todos los trucos del mundo pero todo se reduce a una cosa: la disciplina.

1. necesitas disciplina para escribir las cosas. Esto incluye las listas de tareas pendientes, los diarios, los horarios, etc. A veces, la programación puede parecer un cliché, pero hay una razón por la que se ha practicado durante todos estos años y por qué las empresas ganan una tonelada al vender diarios en un mundo que aspira a no tener papeles.
2. También necesitas disciplina para priorizar. Algunas personas creen que primero debe resolver los elementos “grandes”; es decir, se considera que son más complicados, pero otros creen que primero debe resolver las tareas fáciles. La idea es que podría hacer más tareas fáciles en un período de tiempo más corto, manteniéndose motivado. cuando ves que hay mucho marcado en tu lista de tareas pendientes.
3. Necesita disciplina para poder ser realistas acerca de sus objetivos, es decir, qué pretende lograr el tiempo que desea dedicar a ello. Lo peor para su motivación es darse cuenta de que no va a completar lo que deseaba en el tiempo que le ha dedicado.
4. Necesitas disciplina para seguir tu progreso. Como la mayoría de las cosas en la vida en las que quieres mejorar, el seguimiento es clave. Cuando rastrea puede ver cuándo hizo su mejor esfuerzo y cuándo hizo su peor esfuerzo. Esto le ayuda a entenderse a sí mismo, así como a lo que se necesita para hacer algo bien. Un ejemplo simple y relacionado sería la pérdida de peso. Si realiza un seguimiento de su peso, por ejemplo semanalmente, y observa anomalías como aumentar de peso, etc. Naturalmente, trataría de recordar las cosas que comió, la cantidad de ejercicio que hizo, etc. y sabría qué funciona y qué. no funciona para ti

Todo es más fácil decirlo que hacerlo. Por supuesto.

La forma más sencilla de adherirse a estos principios es construir una rutina. Una rutina es difícil de seguir inicialmente, pero todo lo que necesitas es esforzarte en esos primeros días. Somos criaturas de hábitos y las rutinas nos ayudan a moldear nuestros hábitos para satisfacer la vida que deseamos llevar.

Answer 9

La gestión se trata de su capacidad para ayudar a las personas a realizar, no se trata de usted. Céntrate en la gente porque te ayudarán a tener éxito o no.