¿Cómo puedo entrenarme para que me molesten menos las interrupciones?

Hay diferentes tipos de interrupciones: las que son necesarias para su entrada (laboral o personal) y las que son simplemente el “columpio de su escritorio o la clase de paso”. Cualquiera de los dos tipos de interrupciones puede ser irritante, pero si comprende que desea recibir sus comentarios, puede administrar mejor las respuestas para que así lo interrumpan menos.

Existen varias formas de disuadir a las personas para que lo interrumpan, y es probable que sea el mismo conjunto de personas dentro de su esfera de influencia. Pueden pensar / sentir / asumir que tienen una invitación abierta para interrumpirlo porque usted se hace accesible.

Los que pueden ser importantes (relacionados con el trabajo o personales) sí necesitan su respuesta, por lo que puede posponerlos o retrasarlos, pero en última instancia, tiene que responder a ellos en algún momento. Las siguientes sugerencias implican que son necesarias.

Estos son algunos consejos para hackear la mente o configurar el contexto para que se interrumpa menos, después de unas cuantas veces, sabrán cómo acceder a usted y estarán menos irritados, ya que tiene un método preconcebido para responder. a ellos:

  • Primero, entienda que su entrada y respuesta es un valor agregado para la persona que viene a usted. Eres un VIP, trátalo como un privilegio de que las personas quieran tu tiempo o conocimiento. Aprecie la oportunidad y responda primero con una sonrisa: cambia la forma en que se siente con respecto a la interrupción.
  • Administra a las personas que te interrumpen con algunas respuestas pre-pensadas. Es probable que no se den cuenta de que te están interrumpiendo. “Estoy feliz de ayudarte, ¿es importante hacer esto ahora?” o “Si me dejas terminar esto, te prestaré toda mi atención a las 3 p.m.” o “Estoy atado ahora, ¿puedes enviarme un correo electrónico para recordarme de qué se trata?”
  • Proporcione señales de que está ocupado. Algunas sugerencias incluyen el uso de audífonos, una partición móvil, la distribución de papeles o libros abiertos. Si te ves ocupado, la gente tenderá a evitar la interrupción.
  • Prevenga las interrupciones preguntando si necesitan algo y luego programando una hora para ello. “¿Cómo va tu día? Sé que es posible que quieras hablar conmigo sobre algunas cosas, pero estaré ocupada las próximas horas, vamos a ponernos al día a las 3 p.m.”
  • Delegar o redirigir preguntas a alguien más apropiado. “No soy la mejor persona para responder esto, pero creo que Bob tiene más información”.

Encontré hacks simples que mejoran situaciones de este tipo que no tratan la parte de tolerancia. La intolerancia a las interrupciones puede estar conectada a su cerebro. Por ejemplo, lo pierdo completamente cuando alguien me interrumpe por alguna razón. Siempre he sido así y compartiré trucos simples en un momento. Permítanme decir que podría valer la pena reflexionar sobre las particularidades de las situaciones molestas.

Por ejemplo, en tales situaciones, ¿qué estás haciendo precisamente? Mencionas ejemplos, lees una entrada de blog al azar, juegas un videojuego. Esas no son solo situaciones aleatorias, arbitrarias. Ambos implican una pantalla, ambos implican tener su atención en una pantalla que muestra algunos medios digitales. Así que ambos ejemplos tienen que ver con estar en una computadora. ¿Nunca has escuchado la expresión “Screen Rage”? Creo que importa cuáles son las situaciones precisas. Por ejemplo, puedo sentarme y leer un libro mientras escucho la radio. Puedo concentrarme adecuadamente en la lectura, hasta que, por supuesto, escucho la voz del anunciador. Si el contenido de la radio es lenguaje humano, no puedo concentrarme en mi lectura. De hecho, es una interrupción.

Lo mismo sucede si estoy viendo la televisión y alguien me habla, o incluso si escucho a las personas que hablan en otra habitación. Mi cerebro no puede tener dos señales coexistir si una es un medio de transmisión y la otra es una voz humana, especialmente si la voz se dirige a mí personalmente. Puedo escuchar 5 conversaciones diferentes al mismo tiempo e incluso puedo participar en ellas, mis habilidades en este dominio no tienen límites. Pero si hay una televisión que se reproduce al mismo tiempo, o una radio, y resulta que le presto atención a la televisión o la radio, mis habilidades de repente bajan al cero absoluto. Señalo esto porque en mi caso tiene que ver con el procesamiento de información en mi cerebro, particularmente con el procesamiento de entradas auditivas, específicamente con el procesamiento del habla humana. De todos modos, solo estoy señalando que podría ser interesante reflexionar en eso, aunque solo sea por autoconocimiento, porque está bien documentado en la literatura científica, lo que significa que la intolerancia y la reacción exagerada pueden tener una causa neurológica específica. Saberlo ya puede ser la mitad de la solución.

Trucos para mí incluyen:

– Si alguien llama a la puerta primero o si no dice mi nombre, o dice: “Alex, ¿estás ocupado?” entonces se resuelve el problema. De hecho, es una cortesía común hacerlo, pero la mayoría de las personas hoy en día no parecen conocer tales cortesías comunes. Tengo que estar en un modo receptivo para cualquier información que se dirija directamente a mí. Puedes gritar a mi cara, si no estoy en un modo receptivo, no se procesará ninguna información. Sin embargo, las personas involucradas deben aceptar que es posible que no las responda de inmediato, pero que hará todo lo posible para atenderlas siempre que pueda.

– Si las personas involucradas aceptan que es posible que no responda de inmediato y se anuncien por una llamada, o alguna palabra clave que usted decida … entonces todo debería estar bien. Registre que se está buscando su atención, y podrá terminar lo que está haciendo y atenderlos cuando pueda.
– Recuerde, usted tiene derecho a su privacidad, incluso en una oficina llena de personas. Y cuando estás concentrado en algo, o simplemente sentado allí sin hacer nada, o haciendo algo sin importancia, todavía tienes el derecho inalienable a tu, ¿cómo puedo decirlo, tu “conciencia”? Es una cuestión de dignidad, usted tiene derecho a la dignidad de su espacio privado, que incluye los contenidos y las operaciones de su mente.

– Entonces, en esencia, a menudo es un problema de comunicación, y son los otros individuos quienes a menudo tienen la culpa. En teoría, deberían encontrar maneras de acercarse a usted sin perturbar su “flujo de conciencia”. Una vez más, es cortesía común. Siempre le pregunto a alguien primero, en CADA situación, “¿Estás ocupado en este momento?” Si dicen que sí, yo digo “está bien, hable con usted más tarde”. Y vete inmediatamente y espera hasta que vuelvan a mí. Si sigo volviendo, entonces de hecho los estoy acosando y es su derecho inalienable a no ser acosado en ninguna circunstancia.

– Recuerda, tienes derecho a NO responder a alguien. No TIENE QUE responder, pero probablemente sepa que si no lo hace, seguirán molestándole. Así que estás en un dilema, DEBES responderlas, y eso te molesta … Así que están en el mal, no deben esperar que debas estar a su entera disposición. En teoría, deberían aceptar que usted los ignora, porque es su derecho hacerlo.

– Como alguien ya anotó, puede ser útil proporcionar señales de que estás ocupado. Organice de antemano con las personas involucradas que, cuando exista tal cosa, es decir, cuando haya una señal de “No molestar” en la puerta, etc., que solo puedan molestarlo en el caso de una emergencia. Una “emergencia” es si el edificio está en llamas o si alguien de la familia acaba de morir. Cualquier otra cosa cuando esté ocupado debe y será tratado como ruido, como información inútil, una perturbación y una infracción de su derecho a la privacidad y la dignidad de su estado mental.

En cualquier caso, encontré que entender el problema era cuando comenzó a mejorar. Eso significó comprender mis dificultades con el procesamiento de entradas auditivas y muchos problemas con el procesamiento del habla humana, pero eso es solo yo. También necesitaba entender lo que estaba haciendo cuando ocurrió la intolerancia, y trabajé desde allí para encontrar soluciones. Como revelación, quiero concluir con el pensamiento de que debido a estas y otras dificultades, decidí pasar la mitad de mi vida en completo aislamiento, lejos del mundo, encerrado en mi apartamento, porque encontraba el mundo demasiado perturbador. Todo fue una perturbación, una irritación, una interrupción del flujo de mis pensamientos y sentimientos. Desde entonces he regresado al mundo, pero debo decir que practico activamente ignorando a las personas. Si es una emergencia, estarán gritando, así que cuando escucho los gritos, busco amenazas existenciales. Si no hay ninguno, pongo mis gafas de ignorar de nuevo.