¿Cuáles son algunos de los mejores consejos y técnicas para la administración de trabajadores independientes y trabajadores remotos?

Somos 100% remotos: los 2500 diseñadores remotos, desarrolladores y líderes de proyectos que trabajamos de forma remota aquí en la ruta de escalable. Colaboramos juntos, en 90 países. En mi experiencia, una buena comunicación es el atributo más importante para entregar proyectos exitosos a tiempo.

Ha habido una explosión en las herramientas de comunicación y gestión de proyectos para ayudar a las empresas como ustedes a gestionar un equipo remoto. Si bien estas herramientas han evolucionado rápidamente, el campo está en su infancia y las empresas aún están aprendiendo cómo seleccionar la solución más adecuada.

Aquí hay algunas de las mejores prácticas y herramientas de colaboración que recomendaría:

Herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de tareas en línea. Elige tus herramientas sabiamente. Los retrasos físicos con notas adhesivas son excelentes en algunos casos, pero no se traducen bien en un equipo distribuido. Utilice las herramientas en línea para permitir la gestión fluida y dinámica de proyectos y tareas, fácil priorización, intercambio de archivos, transparencia y mejor colaboración. Herramientas de seguimiento de proyectos y tareas: Trello, Jira, Basecamp, Asana y Podio.

En su núcleo, todas las herramientas de PM ayudan a proporcionar una ubicación centralizada para administrar sus proyectos y las tareas, conversaciones, fechas límite, documentación y recursos dentro de ellos. Pero cada producto está basado en una filosofía diferente. Comprender esto es clave para garantizar que seleccione la solución más adecuada para que coincida con la cultura y los requisitos de su equipo. Para obtener ayuda para decidir cuál es la mejor opción, consulte la publicación de nuestro blog sobre Elección de una herramienta de gestión de proyectos.

Reuniones virtuales y colaboración. Los intercambios en persona son especiales, permitiendo a las personas estar totalmente en presencia de los demás y comunicarse con la voz, las expresiones faciales y el lenguaje corporal. Estos matices generalmente se pierden en las comunicaciones de correo electrónico y de texto, lo que puede llevar a errores de comunicación y desacuerdos si no se manejan correctamente. Sin embargo, las herramientas de comunicación modernas permiten realizar llamadas de voz y video de manera fácil y sin interrupciones, lo que significa que podemos aproximarnos a las reuniones en persona con respecto a lo que escuchamos y vemos en las caras de las personas. Como beneficio adicional, muchas herramientas también habilitan otras formas de funciones de colaboración, como compartir la pantalla, lo que hace que el pasar las impresiones y el amontonamiento alrededor de una sola computadora sea algo del pasado. La prevalencia de estas herramientas está haciendo que sus costos sean tan bajos como cero en algunos casos, lo que libera a los equipos e individuos de organizar reuniones ad hoc para resolver problemas o discutir un tema. Reunión y herramientas de colaboración: Google Hangouts, GoToMeeting, Skype, aparecen en la sala.

Chat en grupo, no correo electrónico. Nos comunicamos con nuestros clientes, equipos y terceros a través de Slack en lugar de correo electrónico. Slack es uno de una nueva generación de herramientas de chat organizacional que permite a los grupos mantener conversaciones de texto y colaborar de una manera efectiva y eficiente. Puede configurar el contexto de los canales para discutir proyectos o temas específicos, y las personas pueden comunicarse directamente si es necesario. También existe la noción de canales públicos, donde toda la organización puede comunicarse, y canales privados, donde solo los invitados pueden chatear. En lugar de tener muchos mensajes de correo electrónico e hilos, es mucho más fácil ver el historial de una conversación y colaborar. Vemos un aumento en la comunicación y la colaboración dentro de las organizaciones donde implementamos Slack. Echa un vistazo a Slack, es gratis para empezar. Otra gran herramienta que logra un objetivo similar es HipChat, pero la barrera de entrada es más grande para las organizaciones. Otras herramientas: 10 alternativas a Slack

Trabaja con equipos con mucha zona horaria solapada. Reúna a los equipos de proyecto con una superposición saludable en las horas de trabajo para que los miembros puedan trabajar juntos y colaborar estrechamente, sin afectar el equilibrio entre trabajo y vida. Tener equipos distribuidos con grandes diferencias de tiempo afectará negativamente la dinámica del equipo. A largo plazo, será insostenible y, por lo general, terminará duplicando líderes para cada equipo aislado de zona horaria.

Construir equipos autosuficientes. Los equipos deben estar diseñados para funcionar de forma autónoma. La comunicación directa entre los miembros del equipo debe alentarse sobre la administración de arriba hacia abajo. Cada equipo debe incluir personas con todas las habilidades necesarias para desarrollar el producto en el que están trabajando. Intente evitar dividir el tiempo de los individuos en diferentes equipos, ya que esto conduce a cuellos de botella innecesarios e ineficiencias debido al cambio de contexto.

A medida que la tecnología ha desarrollado los últimos y mejores medios de comunicación, el trabajo remoto se ha convertido en la cultura que todos los seres queridos. La colaboración en línea ha llevado a una etapa en la que trabajar juntos mientras están sentados en diferentes zonas horarias se ha convertido en una realidad.

En vista del hecho de que el trabajo remoto es posible debido a la evolución de las herramientas en línea, aquí está la lista de algunas herramientas sorprendentes que debe tener si está ejecutando un remoto (o planea ejecutar una en un futuro cercano):

1. ProofHub

Una solución para todos sus problemas de gestión de proyectos y colaboración en línea. ProofHub ofrece una combinación de increíbles funciones de productividad que los equipos pueden usar para llevar a cabo su día, sus proyectos y su vida laboral. Tareas, discusiones en línea, chat en grupo, informes, diagramas de Gantt, herramienta de corrección, calendario, temporizador, hojas de tiempo, tareas rápidas y demás. Todo lo que necesita para reunir equipos, colaborar y obtener proyectos entregados a tiempo está disponible dentro de esta única herramienta. La colaboración es el mayor desafío al que se enfrentan los equipos remotos, pero con ProofHub resulta fácil colaborar sin esfuerzo y administrar equipos remotos sin romper el sudor.

2. Skype

Hay una razón por la que Skype es la herramienta de chat de video más querida en el mundo. Es bastante fácil de usar, incluso su hijo que va a la escuela puede usarlo. Puedes usarlo para chatear con los miembros del equipo, sin importar dónde se encuentren. Los hermosos y animados emoticones solo harán de tu día. Puedes usarlo para video / voz, llámalos según tu gusto. Por lo tanto, siempre puede establecer esa conexión humana mirando a los miembros de su equipo y cómo lo están haciendo mediante el chat de video. Skype simplifica la forma en que puede comunicarse con sus equipos remotos, asegurándose de que no haya cuellos de botella en la comunicación en cualquier momento.

3. holgura

Una aplicación de mensajería para los equipos. Así se define la empresa. Slack es una aplicación de comunicación increíble que te permite comunicarte en tiempo real con los miembros de tu equipo. Cree canales abiertos para que sus proyectos eviten que la información se mezcle. Cree canales privados para mantener la información en secreto solo dentro de un número limitado de personas. Arrastra y suelta archivos para compartirlos con otros. Slack simplifica la forma en que intercambias información dentro del equipo. Además, hay integraciones útiles con las herramientas que podría estar usando para manejar sus proyectos, para que pueda obtener todas sus notificaciones en un solo lugar.

4. Dropbox

Un elemento básico no solo para los equipos remotos, sino también para casi todos en la actualidad. Como aplicación de almacenamiento en la nube, DropBox trae todos tus archivos importantes, documentos, imágenes y más a un lugar centralizado. Y, puede compartir estos archivos con cualquier persona y cualquier persona sin ninguna molestia. Al ser una aplicación de almacenamiento basada en la nube, puedes acceder a las cosas almacenadas en ella desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar. Por lo tanto, la imagen en la que hizo clic mientras estaba en el viaje por carretera durante el fin de semana se almacena de manera segura para que la use en su próximo blog cuando llegue a casa.

5. Cloud9

Una bendición disfrazada para la comunidad de desarrolladores, Cloud9 ofrece un entorno de desarrollador en la nube. Entonces, si usted es un desarrollador y desea liberarse de estar atascado en una estación de trabajo para trabajar en el proceso de desarrollo, Cloud9 es justo lo que estaba buscando. Toda la libertad que esperas como desarrollador, puedes obtenerla usando Cloud9. Crea, crea, ejecuta, mantiene y controla las pilas de desarrollo en un instante. Maneje miles de archivos y líneas de código en un lugar central. Puede obtener todo eso y mucho más en este potente editor de código en línea que viene con un espacio de trabajo completo de Ubuntu en la nube.

6. iDoneThis

Hacer un seguimiento de las cosas que se hacen en un día en el trabajo puede ser una tarea incómoda. Pero, iDoneThis lo hace tan fácil 1–2–3. La herramienta automatiza actividades como enviar un correo electrónico todas las noches a los miembros de su equipo para preguntarles qué se ha logrado durante el día. Además, envía un resumen que contiene esos logros a los miembros agregados para que todos puedan conocer esos logros. La aplicación es bastante fácil de usar y elimina todo el dolor de los informes (la actividad más tediosa del día).

Herramientas de bonificación

Esas fueron algunas herramientas geniales de productividad y colaboración que deberías probar si quieres que el trabajo remoto sea exitoso para tu equipo. Pero, ¿necesitas divertirte en el trabajo también? ¿No deberías?

Así que como una ventaja adicional, aquí hay dos herramientas más sorprendentes y divertidas de usar que a usted y su equipo les encantarán:

Flujo

El trabajo remoto significa libertad para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento del día. Pero, ¿no es irritante quedar cegado por el brillo de la pantalla de la computadora cuando la enciendes para trabajar durante la medianoche? Esa ceguera trascendental puede activar el estado de ánimo. ¿Qué pasaría si tuviera una aplicación que pudiera adaptar el tinte y el brillo de la pantalla de su computadora de acuerdo con la hora del día y la atmósfera de la habitación en la que está sentado? Bueno, eso es exactamente lo que hace F.lux. Todo lo que necesita hacer es proporcionar al software información sobre la iluminación que tiene y el lugar donde vive, y dejar el resto a este software inteligente.

Meldio

Una de las aplicaciones de administración de contraseñas más inteligentes que jamás haya encontrado, Meldium se asegura de que no deje que su mente se pierda al recordar y compartir contraseñas. Meldium inicia sesión en tus sitios web favoritos automáticamente. No es necesario que escriba los nombres de usuario o las contraseñas. Además, cada vez que un nuevo miembro se une a su equipo, Meldium crea una nueva cuenta para ellos en todas las aplicaciones que usted y su equipo han estado usando en el trabajo. Entonces, la incorporación se vuelve indolora. Y, lo mejor es que puede compartir el acceso de sus cuentas sin tener que compartir la contraseña con nadie. En general, puede mantener segura la información importante de su empresa y la contraseña protegida, como siempre quiso.

Fuente: https://medium.com/@proofhub/6-m

Imagina esto..

Debe discutir una creatividad para una campaña que está a punto de comenzar.
Envías un correo electrónico a tu diseñador en una zona horaria diferente.
No tienes ni idea de si ha visto el correo electrónico.
Intenta llamar.
Él recoge y tus peores temores quedan confirmados.
Su correo electrónico se perdió en todos sus otros correos “importantes”; Él no lo ha mirado todavía.
Ustedes envían correos electrónicos de ida y vuelta, una y otra vez, esperando cada vez hasta que estén contentos con una idea de diseño.
Ahora vienen las correcciones para el diseño real … Llegas a donde voy con esto …

No es eficiente en absoluto.

Definitivamente necesitarías una herramienta de colaboración para administrar trabajadores remotos. El correo electrónico simplemente no lo cortará.

¡IMO Flock es una de esas herramientas que ayuda a los equipos remotos a aumentar increíblemente la productividad! Un poco de descargo de responsabilidad, sin embargo, trabajo allí 🙂

Una herramienta ideal de colaboración en equipo debería proporcionar a los equipos una combinación de herramientas de gestión de proyectos junto con mensajes en tiempo real.

Flock consigue esto bien! Esto es lo que trae a la mesa

  • Equipos privados y públicos
  • Miembros ilimitados
  • Ilimitado 1–1 canales de chat, privados y públicos
  • Llamadas de video ilimitadas y pantalla compartida
  • Aplicaciones e integraciones ilimitadas, incluyendo IFTTT y Zapier
  • Aplicaciones de gestión de proyectos incorporadas: tareas pendientes asignables, encuestas, recordatorios, fragmento de código y nota enriquecida
  • Soporte de chat en vivo

Al usar la aplicación de tareas, puede asignar tareas a los miembros de su equipo con fechas de vencimiento para que sepa en qué están trabajando todos. Flock también le proporciona un resumen completo al final de cada semana para cada proyecto. Seguimiento del proyecto? ¡Creo que sí!

¡Diga no al correo electrónico! Use los canales a su favor al crearlos para que sean específicos del proyecto. Esto ayuda a tener discusiones enfocadas y nunca tener que preocuparse por ser ignorado. Echale un vistazo.

Cuando se trata de equipos remotos, las videollamadas tienden a convertirse en una necesidad. Con la función de videollamada en Flock, puede conectarse con hasta 8 dispositivos al mismo tiempo. Si necesitas conectarte con más personas al mismo tiempo, ¡siempre puedes integrarte con Google Hangouts!

¿Programar videoconferencias a través de zonas horarias? Flock te tiene cubierto ¡Así es como funciona nuestra aplicación Meeting Scheduler!

Además, Flock es gratis durante el tiempo que desee y también viene con un Plan Pro muy asequible a un precio de $ 3 por usuario al mes. Aún mejor: Flock cede el Plan Pro a todos los nuevos registros durante 6 meses; así que definitivamente vale la pena probar!

Con la expansión global de las empresas, la necesidad de contratar personas con habilidades especializadas también está creciendo rápidamente. Por ejemplo, el centro de las empresas de tecnología se encuentra en Silicon Valley. Es difícil para todas las empresas orientadas a la tecnología comenzar a operar en Silicon Valley.

Así que la solución más conveniente es trabajar en equipos virtuales. Se compone de un grupo de personas que trabajan en un mismo proyecto pero desde diferentes ubicaciones geográficas. El equipo se comunica a través de correo electrónico, fax y videoconferencia.

Las ventajas del equipo virtual incluyen el ahorro de tiempo y costos. Considerando que las desventajas incluyen; Desafíos gerenciales, trabajo en línea menos formalizado y falta de políticas claras.

Para resolver este problema, los expertos en tecnología de IQVIS presentan algunos consejos y técnicas para administrar trabajadores remotos.

Aquí está la lista de esos consejos.

1. Siempre estará disponible.

2. Organizar reuniones regularmente con todo el equipo e individuos.

3. Fomentar la conversación informal

4. Rotación

5. Sé creativo con la unión de equipos.

6. Tratar la zona horaria de manera justa

7. Priorizar la sensibilidad cultural.

8. Invertir en socializar al equipo preexistente.

9. Busque la comprensión compartida al reclutar

10. Gestionar las expectativas.

Para administrar a sus trabajadores remotos con éxito, tendrá que hacer uso de las herramientas de administración de tiempo para los trabajadores remotos para saber en qué están gastando su tiempo. En esta sección, descubrirá por qué entender por qué cientos de empresas de todo el mundo están haciendo uso del seguimiento del tiempo para administrar a sus trabajadores remotos con éxito.

Los trabajadores remotos son cada vez más comunes. Sin embargo, es importante que las empresas sepan cuánto está gastando realmente su personal remoto para mejorar la moral, aumentar la productividad y la cohesión del equipo. A continuación se mencionan herramientas útiles útiles para administrar el equipo remoto. Son realmente útiles para medir los resultados de trabajar juntos de forma remota.

Si administra un equipo remoto, definitivamente necesita una herramienta útil para saber el progreso del trabajo de los implementados. El uno de ellos es Pivotal Tracker , un software de gestión de proyectos ágil que permite rastrear todas las tareas del equipo de una manera fácil .

TimeCamp es un tipo de software de seguimiento de tiempo que permite a los trabajadores remotos autoevaluar su propia rentabilidad, principalmente el tiempo que están desperdiciando en desvíos diferentes, aparte de trabajar.

¡No hay mejor herramienta de comunicación que Slack ! Es un software perfecto para equipos remotos: todas las discusiones están en un solo lugar. Slack le permite organizar conversaciones abiertas y privadas, para que no tenga que temer que su equipo pierda detalles importantes.

Espero eso ayude,

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Nota: Soy fundador y CEO de TimeCamp.

EDICIÓN 16/04/15: Esta pregunta no es exactamente la misma que esta aquí: https://www.quora.com/Blogs-1/What-is-an-effective-way-to-source-freelance-contributors pero el subtítulo es exactamente el mismo. Pero ahora veo que son dos preguntas diferentes.

Solo repetiré una parte de mi respuesta que sea pertinente a esta pregunta:

“Si puede reducir lo suficiente de su presupuesto para poder pagar un poco más a sus escritores, no solo obtendrá una escritura de mejor calidad, sino que también ahorrará una tonelada de tiempo para deshacerse de los escritores pobres.

Si encuentra un buen escritor dispuesto a tomar menos dinero, comience de inmediato a darles pagos de bonificación para que no los pierda por alguien que esté dispuesto a pagarles más.

Solía ​​hacer un seguimiento de mis escritores con una hoja de cálculo, ya que tenía muchos. Haría un seguimiento de las asignaciones, la fecha de envío y la fecha de recepción, el recuento de palabras, el tema, la calidad, los pagos, etc. “

Todavía era un poco abrumador ya que creé mi propio sistema, usando códigos de colores (por ejemplo, para indicar recibidos, en espera, etc.). Si alguien más tiene un gran sistema que funcione de manera más fluida y sin fallas, también me encantaría saberlo.

En una nota al margen: también fue un poco inundante porque también tenía un presupuesto bajo, así que estaba editando un inglés deficiente o enviando trabajos de un escritor pobre a un mejor escritor para editar, que luego tendría que editar. Después de un tiempo, me di cuenta de que valía unos pocos dólares adicionales para obtener un trabajo de mejor calidad, ya que no solo me ahorró tiempo, sino también problemas importantes.

Además de mis pocos consejos, por lo que valen, ¡la respuesta de Greg Gordon también es absolutamente acertada!

Desde una perspectiva de recursos humanos, recomendaría implementar la Gestión unificada de talento (UTM), que significa combinar “trabajadores contingentes” (contratistas, autónomos y, en este caso, trabajadores remotos) con los empleados en actividades de gestión de la fuerza laboral como programas de incorporación, desarrollo y beneficios. . También significa invitarlos a eventos sociales como horas felices de trabajo, etc. Básicamente, implica la inclusión de trabajadores contingentes como parte integral de los aspectos corporativos y sociales de su empresa.

Este simple cambio en la forma en que trata a los trabajadores contingentes le permitirá mantenerse competitivo en la cambiante atmósfera de contratación y encontrar a los mejores candidatos que querrán trabajar para usted y hacer el mejor trabajo posible. La economía independiente está creciendo más rápido que nunca, y para seguir siendo competitivos, el sistema de gestión de talento de su empresa debe adaptarse en consecuencia. Forbes está posicionando 2016 como el año en que las empresas adoptan mano de obra a pedido. Gartner predice que, “Para 2020, casi el 60% de los líderes de Recursos Humanos utilizarán una estrategia de gestión de talento unificada para empleados, contratistas y trabajadores independientes”.

Un cambio en la forma en que trata a los trabajadores contingentes, como si fueran parte de su empresa en lugar de instalaciones temporales de quienes espera un trabajo fantástico, definitivamente no solo lo considerará más competitivo en el mundo de la contratación, sino que también le permitirá Obtenga el mejor trabajo de los empleados que contrate, tanto de forma independiente como permanente.

https://remote.co/4-tips-for-eff…

La gestión de una oficina remota o virtual y la gestión de un equipo virtual, a pesar de su reputación glorificada en lo que respecta a la flexibilidad, también tienen sus desventajas. Cuando se trata de la incorporación de empleados, los trabajadores remotos ofrecen mucho trabajo y requieren más esfuerzo que la incorporación de contrataciones tradicionales, como los empleados en el sitio. El riesgo de aislar a los empleados remotos es mayor cuando la incorporación de empleados no se ejecutó correctamente.

Aquí hay algunos consejos fundamentales que puede usar cuando se trata de contratar personal remoto:

  • Mantén una comunicación constante con tu nuevo recluta. Comunicarse regularmente con su nuevo empleado ayuda a eliminar las inquietudes en el empleo. Hacer que el resto del equipo hable con la nueva persona de vez en cuando, especialmente cuando no puede atenderlo personalmente, alienta a su nuevo empleado a comunicarse cuando se enfrenta a una tarea que aún no comprende.
  • Deja que el chico nuevo colabore con otro empleado. La colaboración establece una buena relación entre sus empleados, antiguos y nuevos, y forma un vínculo más estrecho.
  • Sea claro cuando se trata de sus expectativas y las reglas y las reglas y regulaciones de su compañía. La incorporación correcta del empleado tiene un mensaje claro cuando se trata del rol y las responsabilidades del nuevo empleado.
  • Establecer una cultura de empresa centralizada donde todos estén incluidos y haya camaradería. Una cultura empresarial que su nuevo empleado puede adaptar fácilmente aumenta sus posibilidades de formar una relación duradera con su nuevo empleado.

Para obtener más consejos profesionales y enlaces a otros materiales útiles, consulte este artículo aquí.

Administración de tareas (programación, seguimiento): tanto los propietarios del proyecto como los freelancers hacen malabarismos con varias cosas, por lo que es fácil que una fecha límite se deslice por las grietas. En este escenario, un recordatorio de tarea se vuelve extremadamente importante para mantenerlo al tanto de todo.

Colaboración y comentarios en tiempo real : para los editores que trabajan con un equipo de freelancers geográficamente dispersos, es aún más importante contar con un sistema de comunicación en tiempo real para mantenerse conectado.

Aunque la mayoría de las herramientas utilizadas para administrar y colaborar incluyen Google Docs / Email, Spreadsheets, pero ninguna de estas herramientas se comunica entre sí y la colaboración a través de ellas requiere mucho tiempo.

Self Plug: soy el co-fundador de ContentCloud ( http://www.contentcloudhq.com/ ), una plataforma de colaboración de contenido para editores, comercializadores de contenido y agencias digitales.

Puede administrar equipos remotos con facilidad cuando se equipa con las personas adecuadas y las herramientas adecuadas.

La naturaleza de las oficinas ha sufrido cambios dramáticos en los últimos años. Las generaciones anteriores de trabajadores de oficina se enorgullecían de la forma estructurada en que hacían las cosas. Si tenía un trabajo de oficina, registraba una hora específica todos los días. Informas a un edificio y te quedas allí hasta el final de tu turno. Pero los avances en tecnología han allanado el camino para una estructura de oficina más flexible. Las telecomunicaciones e Internet han hecho del trabajo desde cualquier parte del mundo una parte integral del panorama corporativo. Además, la última década más o menos vio el aumento constante de la actividad independiente. Estos desarrollos dieron lugar a la necesidad de gestionar equipos remotos de manera eficaz y eficiente.

A pesar del hecho de que estamos en la era de Internet, los gerentes de equipos remotos aún enfrentan varias dificultades. Cuando gestiona equipos remotos, tiene que enfrentarse a desafíos que no puede encontrar en un entorno de oficina normal. Estos desafíos pueden incluir pero no se limitan a:

  • Logística : la ubicación y las diferentes zonas horarias de los miembros del equipo son factores cruciales a considerar.
  • Relaciones de trabajo : la falta de comunicación en la vida real puede dificultar la conexión de los miembros del equipo.
  • Herramientas – Hay muchas herramientas de teletrabajo para elegir. El ajuste correcto puede ser difícil de encontrar.
  • Cultura : cuando trabaje con miembros de todo el mundo, las diferencias culturales pueden ser un problema que también debe superar.

Sin embargo, estos no son problemas insuperables. De hecho, si hace lo siguiente correctamente, manejar un equipo virtual sería un paseo por el parque.

  1. Contrata a las personas adecuadas.
  2. Usa las herramientas adecuadas.
  3. Establecer estándares productivos claros.
  4. Mantenga las líneas de comunicación abiertas y consistentes.
  5. Organizar reuniones de la vida real.

LEER MÁS: Administrar equipos remotos de manera efectiva | Software Dead Drop

He estado trabajando con una compañía remota durante años y esto es lo que tengo que decir:

  • ¡Colabora en línea! Utilice las herramientas de gestión de proyectos en línea como Basecamp para colaborar en línea. Si su proyecto es técnico, puede usar Mantis Bug Tracker .
  • Comunicarse a menudo. Con software gratuito como Skype y el chat de Google, no hay razón para no comunicarse a menudo con los miembros del equipo. Programe reuniones semanales en Google Hangouts y solicite a todos que inicien sesión y mantengan la visibilidad de Skype cuando estén trabajando. Esto hará que los miembros del equipo sean “accesibles” durante las horas de trabajo. Además, mantenga una ventana de chat grupal no relacionada con el trabajo, preferiblemente en Skype, donde todos puedan hablar y compartir cualquier cosa.
  • Aprovecha la nube. En lugar de guardar archivos localmente, haga que todos usen Google Docs para que todos puedan acceder a los archivos necesarios en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Utilice el software de seguimiento de tiempo y productividad basado en la nube. Trabajar desde casa es muy fácil perder y perder horas de trabajo haciendo cosas no relacionadas con el trabajo. Pero no tanto con el software como Time Doctor, que captura la actividad del escritorio a intervalos aleatorios, supervisa los sitios web visitados (como Facebook) y crea un informe para el administrador. Teniendo esto en su lugar, será menos probable que los empleados pierdan horas sabiendo que su actividad puede ser revisada en cualquier momento.

Trabajo para empezar, donde muchos de los miembros de nuestro equipo trabajan de forma remota desde diferentes lugares del mundo. Me gusta la forma en que trabajamos con los miembros de nuestro equipo remoto, y aquí hay algunas cosas que nos han funcionado bien.

  • Tenga reuniones semanales cara a cara: hacemos un hábito tener una reunión una vez / semana para establecer contacto con los miembros de nuestro equipo remoto. En esta reunión, discutimos objetivos individuales, resolvemos problemas, nos damos retroalimentación y compartimos actualizaciones importantes. Usamos aparecer.in para nuestras reuniones de equipo semanales, debido a lo fácil que es configurar y comenzar.
  • Use una herramienta para conversaciones rápidas: usamos Slack si alguna vez necesitamos un contacto rápido con otros miembros del equipo. Hacemos que sea un hábito para todos estar en línea durante las horas de trabajo, por lo que todos estamos a un paso de distancia virtual si necesitamos hacer una pregunta rápida.
  • Tenga un lugar para compartir actualizaciones, recursos y comentarios: en lugar de utilizar múltiples herramientas, utilizamos TipHive como el lugar central para toda la información de nuestro equipo. En TipHive compartimos actualizaciones, informes, recursos, hacemos comentarios y cualquier otra cosa a la que nuestros miembros de equipos remotos necesitan tener acceso constantemente. Si necesitamos tener una conversación extensa sobre una característica en particular a la que tendremos que referirnos en el futuro, esa conversación ocurre aquí en lugar de en Slack.

Para la producción de contenido: Camayak (Camayak – Organiza tu redacción). Ofrece seguimiento de tiempo, avisos de fechas límite automatizadas y flujos de trabajo lineales que mejoran la eficiencia de su equipo, así como la responsabilidad.

Para seguimiento de tiempo puro: HubStaff (Capturas de pantalla y niveles de actividad). Comenzamos a explorar esto como una forma de lanzar su propia infraestructura de tipo oDesk.

Para la escritura de códigos y el seguimiento de versiones: Github (compile mejor el software, juntos). Incluye hitos, seguimiento de progreso y hilos de comentarios.

Para la organización de tareas: vale la pena explorar Trello, Asana y Basecamp, aunque es posible que desee realizar una copia de seguridad con una aplicación de chat como Slack (Slack: estar menos ocupado).

Revelación completa: soy co-fundador en Camayak.

Aquí vamos con algunos de los consejos para administrar su equipo remoto :

1) ¡Comunicar! ¡Comunicar! ¡Comunicar!

Abra una sala de chat constantemente para que los miembros del equipo hablen, para despejar dudas (si las hay).

2) Elige el estilo de comunicación correcto para tu equipo.

Pocos de la comunicación. estilo

  • Email
  • Mensajes
  • Crear videos cortos para el equipo
  • Llamadas telefónicas
  • Video chat
  • Skype chat / llamada

3) Use la herramienta de compartir pantalla mientras trabaja con un equipo remoto

4) Colaboración en documentos y hojas de cálculo.

5) Permita horas de trabajo flexibles pero también mantenga un poco de consistencia

6) rastrear el trabajo

7) Haga revisiones periódicas para ver cómo los miembros de su equipo remoto se están enfrentando

8) Utilizar una herramienta de gestión de proyectos para una gestión mejor y eficaz.

9) Probar a los nuevos empleados con un trabajo a corto plazo antes de contratarlos a tiempo completo

10) Paga bien a tu equipo

11) Trate de reunirse en persona (si es posible)

12) Celebre la amistad virtual y permita que su equipo virtual fomente la amistad virtual (ayuda a crear el vínculo sólido e inculca un verdadero sentimiento de “equipo”).

Asegúrate de que las tareas y la comunicación sean realmente claras. Lo más importante es mostrar al equipo cómo deben trabajar dándoles el ejemplo correcto. Eso significa
– Estar orientado a los detalles y darles toda la información que necesitan.
– Entregue a tiempo y proporcione la información cuando prometa
– Utilice una herramienta en línea para administrar documentos y tareas (Google Docs, Trello, Podio, lo que sea)
– Divide el proyecto en pequeñas iteraciones y establece hitos.
– Haga que el equipo realice informes diarios de lo que se ha hecho (si las tareas son más largas) y que mantenga la lista de tareas actualizada.
– Insistir en cumplir los plazos.
– IMPORTANTE: conocer al equipo. Por ejemplo, puede tener un desarrollador, que siempre se retrasa uno o dos días con la entrega, pero es excelente. Más bien déle la fecha límite 3 días antes del hito, en lugar de obligarlo a cumplir los plazos
– ser estricto, pero justo
– Sé su amigo, pero no olvides que tú eres el jefe.

Utilice una herramienta de gestión de trabajo

Con una herramienta de administración del trabajo, puede agregar sus freelancers como usuarios, asignarles sus tareas, monitorear el estado de cada tarea y hacer un seguimiento de los plazos, incluso comentar las presentaciones directamente en cada tarea.

Hacer que todos rindan cuentas públicamente

La forma más fácil de responsabilizar a los miembros del equipo remoto es usar el sistema de gestión de su trabajo para enumerar y hacer un seguimiento de las tareas pendientes de todos. Aquí es donde herramientas como Wrike (trabajo para la compañía, por cierto) son útiles porque todas las tareas y la información relacionada con el trabajo se colocan bajo un mismo techo, visible para todos los involucrados. Si la tecnología está en su lugar y hay un proceso adjunto a ella, esto motivará a su equipo a ser más responsable y responsable.


Solo un recordatorio: la responsabilidad no se trata de pasar por encima de los hombros de su equipo y de microgestionarlos hasta que terminen sus tareas. Más bien, se trata de crear un entorno en el que estén lo suficientemente motivados para progresar y completar su propio trabajo.

Otras estrategias útiles

Configurar una solución de videoconferencia / mensajería instantánea . Y asegúrese de designar un chat de grupo informal en la herramienta de MI que elija, donde los miembros del equipo podrán disfrutar un poco de diversión y camaradería.

Iniciar una base de conocimientos. Tenga algún tipo de sistema para documentar los procesos y la experiencia en su equipo. Use blogs internos, wikis o una intranet para almacenar esta base de conocimientos donde todos puedan acceder a ella.

  • Use Google docs para crear y actualizar sus notas de desarrollo / diseño.
  • Cree hitos y agregue tantos detalles a los objetivos como sea posible.
  • Haga que el equipo revise y anote el documento con el tiempo requerido para alcanzar los hitos.
  • Utilice Skype y programe sesiones diarias de control de calidad.
  • Pague en pequeños incrementos, mensual o bimensual.
  • Configure una tarifa estándar por hora y luego reserve una bonificación que se obtendrá al cumplir los plazos.
  • Si no eres un desarrollador competente, haz que otro desarrollador revise la calidad del código a medida que avanzas.
  • Construye una relación personal con tu equipo y establece confianza.
  1. Trabaja en tu servidor. Si se trata de un proyecto grande y desaparece un profesional independiente, no tendrá que comenzar todo de nuevo.
  2. Asegúrese de que el profesional independiente habla bien su idioma. Aprendí por experiencia que esto podría ser incluso más importante que las habilidades que posee el profesional independiente. La buena comunicación ahorra tiempo, dinero y es generalmente buena para su salud, ya que no pasará demasiado tiempo explicando lo mismo 10 veces o corrigiendo errores que sean el resultado de malentendidos.
  3. Haga un seguimiento y asegúrese de que se está haciendo el trabajo cuando se supone que se debe hacer. Todos estamos ocupados, con muchos sombreros y haciendo muchas cosas al mismo tiempo. Lo mismo ocurre con los freelancers. En realidad, es aún peor para ellos, ya que están trabajando en múltiples proyectos cuyos propietarios todos quieren que el suyo se haga primero. Si no monitoreas el progreso, el tuyo probablemente se hará al final.
  4. Como otros ya han mencionado, una herramienta de gestión de proyectos es una necesidad. Mi arma de elección es Redmine. Simplemente funciona, no tiene límites y es totalmente gratuito.
  5. Es importante pagar el freelancer a tiempo y generosamente. Probablemente tiene una familia que alimentar o facturas que pagar. Por lo tanto, es natural que él se encargue de los proyectos que aportan dinero antes que los clientes que se retrasan en los pagos.
  6. Evite comunicarse por correo electrónico. Mantenga todo en un solo lugar: documentos, comentarios, mensajes, etc.

Podría añadir algunas cosas.

  • Utilice herramientas de gestión de proyectos como Redmine, FogBug, etc. para gestionar varios problemas que surgirán en cada etapa del proyecto.
  • Dar retroalimentación a los profesionales independientes tanto como sea posible.
  • Si está buscando programadores, pruebe su competencia antes de contratarlos, asignándoles pequeñas tareas o pruebas de codificación.
  • Presta total atención a sus entregables. Pruébalos a fondo.
  • Escribir especificaciones detalladas. No dejes espacio para la falta de comunicación.

Hay muchos nuevos hábitos, herramientas y técnicas que puede adoptar para administrar el flujo de trabajo. Me encontré con un artículo hace unos días sobre algunas herramientas que un profesional independiente no debería perderse. Compruébalo: 16 herramientas que no puedes perderte si eres freelance. Estoy seguro de que encontrarás algo fructífero.

Aparte de esto, le sugiero que eche un vistazo a esta herramienta de gestión de proyectos, ProofHub. Es una herramienta de gestión de proyectos muy eficiente y rica en características. Ser un profesional independiente debe ser muy difícil para usted organizar y gestionar tantas cosas a la vez.

¡Para eso está diseñado ProofHub! Un software de gestión de proyectos que le ayuda a planificar, colaborar, organizar y entregar proyectos de todos los tamaños y tipos. Amado por más de 83,000 grupos pequeños a grandes empresas en todo el mundo. Así es como funciona:

Ofrece una prueba gratuita de 30 días también. Así que échale un vistazo, estoy seguro de que no te decepcionará!