¿Cuáles son los mejores trucos para optimizar su escritorio y su entorno de trabajo? Truco de Vida y Tiempo Feliz Lifehacker

Gran pregunta Esto es realmente difícil, ya que desea maximizar lo que está a la mano pero al mismo tiempo eliminar las distracciones. Ese es el principio básico de atención y es análogo a cómo funciona nuestra mente también. No queremos el desorden, pero queremos lo que sea fácilmente accesible. Esto se puede optimizar aprovechando los principios de minimalismo e iteración .

Principios

Minimalismo: si puedes reemplazar dos cosas con una, ¡adelante!
Iteración: si prueba algo y todavía no se siente bien, haga otra cosa. ¡Recuerde que este es un viaje, no un destino! Además, no se esfuerce y obtenga todo de una vez. Al obtener las cosas de una en una, apreciará lo que tiene y realmente podrá ver si falta algo.
Personalidad: ¡hazlo tuyo aprovechando lo que te hace a ti ! Aquí es donde vendrá la confianza y la relajación. Use colores, imágenes y otros elementos que lo traigan todo.
Fuera de la vista, fuera de la mente: si no quieres que algo te distraiga, asegúrate de que esté fuera de la vista. Esto incluye cables, proyectos no relacionados, almuerzos o artículos recreativos. Hay mejores maneras de recordar lo que tenemos que cuidar más adelante.
Flat Real Estate: el espacio en su escritorio es lo más valioso. Si puede tomar un artículo necesario y colocarlo en la pared frente a usted o adjuntarlo a su escritorio de una manera inteligente, incluso mejor.

Artículos

Plantas: El jurado está fuera, pero las plantas pueden mantener el aire mucho más fresco a su alrededor al agregar oxígeno y eliminar toxinas del aire. Puedes ir con plantas en macetas si tienes espacio o si es limitado, ve con un pequeño terrario.
Muebles: al tener los muebles adecuados, puede ser el más productivo. La ergonomía es una gran parte de esto, ya que no es solo lo que está utilizando, sino cómo encaja en él. No debe haber ninguna tensión en sus muñecas, cuello u hombros. Una silla y un escritorio son los elementos básicos, pero siéntase libre de agregar componentes modulares según sea necesario. Personalmente me siento más productivo y activo con un escritorio de pie.
Lámpara: es difícil garantizar que siempre tendrá la mejor iluminación, pero con una lámpara puede asegurarse de que nunca más tendrá que esforzarse por ver. Es bueno tener otra luz que no sea la pantalla de su computadora o las luces del tubo de arriba. Una gran luz natural que se coloca para minimizar las sombras funciona mejor.
Porta bolígrafo: tener un solo lugar donde puede colocar y acceder a sus utensilios de escritura favoritos hace que la organización sea mucho más automática. Ya no necesitará abrir un cajón ni alcanzar su bolsillo.
Bloc de notas: puede ser un pequeño bloc de notas, cuaderno, post-it o incluso una pizarra. Al final del día, necesita una superficie de escritura que pueda tomar notas rápidas o para ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que está sucediendo.
Segundo monitor: este es un elemento adicional que va en su escritorio / mesa pero vale la pena el espacio. La productividad aumentará ya que no tiene que pasar tanto tiempo cambiando entre tareas, que es el costo de confianza de la multitarea.
Segunda presidenta: si tiene informes / clientes directos, es mejor que se sientan cómodos frente a usted en lugar de estar incómodos detrás de su hombro. Esto crea un campo de juego parejo y lo hace más social. Obviamente no quieres que la gente se demore, así que evitaría cojines suaves y esponjosos.