¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos para los departamentos de recursos humanos?

Cada vez más, las personas y las empresas en general buscan encontrar el software adecuado para administrar sus días de trabajo. Con tantas herramientas de software de colaboración en línea para elegir, puede ser un proceso largo al evaluar cuál es el más adecuado para su equipo. Los diferentes paquetes de software ofrecen funcionalidades y funciones diferentes, por lo que, ante todo, es importante establecer los requisitos del equipo y del proyecto, y luego la mejor opción en términos de la herramienta de colaboración en línea.

Utilizo ProofHub para gestionar mi trabajo y resuelve prácticamente todos los problemas relacionados con mi proyecto. Es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos y colaboración en línea que permite a los equipos aumentar su rendimiento, lo mantiene enfocado y sigue avanzando.

Permite la lista de tareas y sub-tareas, asignándolas a personas, creando eventos e hitos en calendarios, creando cuadernos y notas, seguimiento de tiempo, creando informes, agregando etiquetas, integración con herramientas de terceros como Google Drive, Dropbox, Freshbooks, etc. , creando diagramas de Gantt para rastrear el progreso del proyecto en un formato visual fácilmente comprensible, archivos de prueba para un proceso de comentarios y revisión más rápido y mucho más.

Definitivamente deberías probarlo.

Yo sugeriría echar un vistazo a la junta de Eylean. Aunque puede ser escéptico después de escuchar que es un software de gestión de proyectos Agile, no deje que la categoría lo engañe. Puede ser utilizado para fines de recursos humanos con gran éxito.

  • Puede crear tableros de tareas específicas para cada uno de los procesos. Representando cada paso necesario en la contratación, gestión de empleados y otros procesos.
  • Puede representar a cada candidato y empleado con una tarjeta de tareas que contenga toda su información. Comenzando desde un currículum, llenando a medida que avanzan a través de los rangos de su empresa.
  • La información es centralizada, fácil de entender y de fácil acceso para el personal necesario.

Lea más sobre las capacidades que ofrece Eylean aquí: Solución del proceso de reclutamiento con la gestión de proyectos

// Descargo de responsabilidad, yo trabajo allí //

En términos generales, los departamentos de recursos humanos y todos los departamentos deben enmarcar el proceso. Se trata de la forma en que quieren lograr tareas y hacer las cosas. Entonces se vuelve mucho más fácil definir un software de gestión de proyectos. El equipo puede decidir establecer un presupuesto, requisitos, características necesarias, etc.

En Azendoo entendemos el proceso de recursos humanos y las dificultades asociadas con él. Por eso te sugiero que pruebes nuestra aplicación. Recientemente lanzamos la función de tablero de tareas. Permite a los equipos colaborar en las tareas a través de la vista de Kanban. Los usuarios reciben notificaciones para mantenerse en el camino. Una opción útil también es la posibilidad de establecer fechas de vencimiento para las tareas. En una situación de recursos humanos típica, si se debe tomar una decisión rápidamente, entonces establezca fechas de vencimiento para sus tareas.

Azendoo

Puedo recomendar probar Metatask (Donde yo trabajo). Es una herramienta simple que puede ayudarlo a automatizar sus procesos de recursos humanos fácilmente. Con Metatask puedes:

  • cree plantillas reutilizables de procesos de uso común, y nunca olvide un paso en, por ejemplo, la incorporación de empleados
  • use plantillas para iniciar procesos (tantos como necesite)
  • asigne tareas a sus compañeros de equipo o incluso a grupos de personas, para que todos sepan lo que hay que hacer
  • añada fechas de vencimiento y manténgase al día con sus proyectos
  • puede hacer listas de verificación simples u organizar flujos de trabajo (hacer que las tareas dependan unas de otras)
  • use las integraciones de Zapier para conectar Metatask con el correo electrónico, Slack o lo que necesite
  • Utilice plantillas prefabricadas para los procesos de Recursos Humanos de nuestra biblioteca.

Metatask ofrece una prueba gratuita de 30 días. Espero que pruebes nuestra herramienta y la disfrutes.

El mejor software de gestión de proyectos para su departamento de recursos humanos será el que respalde los objetivos de su empresa / departamento. Si comienza por señalar lo que necesita lograr con la tecnología, entonces es más fácil identificar las soluciones que lo ayudarán a llegar allí. Una vez que haya definido claramente sus objetivos, puede establecer con precisión qué características lo ayudarán a lograrlos. Una vez que tenga los objetivos y requisitos de funciones, tendrá una mejor idea de un rango de presupuesto y proveedores que se ajusten a la factura.

Para facilitarlo, puede encontrar la solución de gestión de proyectos adecuada para su departamento según sus necesidades específicas y las funciones que está buscando: Encuentre la herramienta de gestión de proyectos adecuada para sus necesidades | Asesoramiento Tecnológico

Si necesita un poco más de perspectiva, esta publicación del blog explica cómo puede funcionar el PM para cada departamento: Cómo el software de administración de proyectos ayuda a cada departamento | Asesoramiento Tecnológico

¡Espero que ayude! ¡Buena suerte en tu búsqueda!

– Alyssa

(Nota: trabajo para Asesoramiento Tecnológico)

En mi opinión, una junta kanban podría ser muy útil para ti. Me ayuda a organizar mi trabajo como gerente de relaciones públicas, pero también me permite lidiar con todo lo relacionado con recursos humanos. Aquí hay un artículo que escribí al respecto: Haga que su proceso de reclutamiento sea fácil.