Soy famoso por comenzar cosas pero nunca terminarlas. ¿Cómo me comprometo con un proyecto?
Sospecho que su situación puede atribuirse a algunas cosas:
- es probable que no tenga un plan de gestión de proyectos bien escrito, y es muy probable que solo esté en su cabeza; Como dicen, lo que no ves, no lo haces!
- no tienes en mente una imagen vívida de tu final, lo que explica por qué no estás motivado;
- no tiene un cronograma de proyecto ni un sistema de monitoreo para verificar su progreso en la trayectoria de avance, lo que explica su pobre compromiso, y mucho menos su enfoque y motivación;
Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir con ustedes algunas estrategias comprobadas sobre cómo planificar y ejecutar un proyecto:
1) Concéntrese en el fin en mente, con un resultado productivo previsto o entregable concreto, lo más completo posible en la implementación y ejecución, en algún lugar en el futuro cercano o lejano.
Ese es su evento de éxito en el punto final!
Al hacerlo, también debe establecer sus metas / objetivos estratégicos para el esfuerzo o proyecto;
2) Míralo desde varios ángulos multidireccionales y de desarrollo múltiple, utilizando tus impresiones sensoriales multisensoriales:
¿Como se ve eso? ¿suena como? ¿tacto (tacto) como? ¿huele a? ¿sabe a? ¿se mueve como? Sentirse como (desde el corazón)?
Además, explore y expanda sus horizontes mentales observando desde arriba, adelante, más allá, desde atrás o pasado, si los hay, desde abajo, desde los lados, desde adentro (esa es su intuición), si es necesario
3) Imagine las impresiones multisensoriales de las partes interesadas o sus clientes, si las hay, de la misma manera.
4) Ahora, proyecte hacia atrás, paso a paso, y explore lo que necesita hacer, ser, tener, mejorar y cambiar exactamente en ese momento antes del evento de éxito.
En una cáscara de nuez, este es un punto de transición antes del evento de éxito.
5) Repita (4) hasta que regrese al punto de inicio.
Eso es hoy cuando te estás embarcando en tu esfuerzo o proyecto.
6) Hacer (4) y (5) te da una especie de línea de tiempo, aunque a la inversa.
Lo llamo la ruta de desarrollo de los puntos de transición entre su punto de inicio y su punto final.
El número de puntos de transición dependerá de la complejidad e intensidad de su resultado deseado.
En pocas palabras, estas iniciativas tácticas finalmente encarnan su plan de juego sistemático.
[Nota: es necesario crear un cronograma de proyecto por proyecto. Puede terminar con varias líneas de tiempo de proyectos, dependiendo de sus sueños más preciados.]
7) Al pensar en cada punto de transición, y con los objetivos / objetos estratégicos en su cabeza, haga su mejor nivel para visualizar y señalar lo siguiente:
- tareas específicas que necesita realizar en cada punto de transición;
- métricas para medir su progreso, o logros importantes;
- responsabilidad, ya que algunas tareas deben ser compartidas, asumiendo que es posible que un equipo de personas lo haga con usted como líder del equipo;
- recursos que necesita para lograr el esfuerzo general:
Me gusta llamarlos, las 7 Ms: Dinero; Hombres (personas que pueden prestar ayuda, etc.); Metodos Maquinas Materiales, métricas y mojo;
- calendario para la finalización programada de cada tarea predefinida, tal vez en cada punto de transición, y por supuesto, hasta el punto final;
8) Es posible que incluso desee pensar en los posibles desafíos y problemas que probablemente surjan a lo largo del camino, y elaborar una serie de posibles estrategias para enfrentarlos.
En la jerga corporativa, este es tu plan de contingencia.
9) La mejor manera de visualizar su esfuerzo en términos de espacio y tiempo, con el fin en mente, es crear un Gráfico de Pert simple, para que pueda monitorear, controlar y rastrear su progreso, en una rápida mirada visual.
10) La prueba de fuego de su esfuerzo o proyecto, naturalmente, provendrá de su equidad de esfuerzo intenso y ejecución enfocada, a través de un seguimiento constante y un seguimiento masivo de lo que se ha propuesto hacer en su plan de juego;
¡Que Dios te ayude!
[2016_Gestión de proyectos]