ATENCIÓN-
Como empresario, tienes mucho en tu plato. Mantenerse enfocado puede ser difícil con un flujo constante de empleados, clientes, correos electrónicos y llamadas telefónicas que requieren su atención. En medio del ruido, comprender las limitaciones de su cerebro y trabajar alrededor de ellas puede mejorar su enfoque y aumentar su productividad.
Nuestros cerebros están en sintonía con la distracción, por lo que el entorno digital de hoy en día lo hace especialmente difícil de enfocar. “Las distracciones indican que algo ha cambiado”, dice David Rock, cofundador del NeuroLeadership Institute y autor de Your Brain at Work (HarperCollins, 2009). “Una distracción es una alerta que dice: ‘Oriente su atención aquí ahora; esto podría ser peligroso'”. La reacción del cerebro es automática y prácticamente imparable.
Si bien la multitarea es una habilidad importante, también tiene un inconveniente. “Reduce nuestra inteligencia, literalmente, reduciendo nuestro coeficiente intelectual”, dice Rock. “Cometemos errores, perdemos señales sutiles, nos salimos de control cuando no deberíamos, o deletreamos mal”.
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Para empeorar las cosas, la distracción se siente muy bien. “El circuito de recompensa de tu cerebro se ilumina cuando realizas múltiples tareas”, dice Rock, lo que significa que obtienes una gran emoción cuando haces mucho al mismo tiempo.
En última instancia, el objetivo no es el enfoque constante, sino un corto período de tiempo libre de distracciones todos los días. “Veinte minutos al día de un enfoque profundo podría ser transformador”, dice Rock.
Pruebe estos tres consejos para ayudarlo a estar más enfocado y productivo:
1. Hacer el trabajo creativo primero.
Por lo general, primero hacemos el trabajo sin sentido y desarrollamos las tareas más difíciles. Eso drena tu energía y disminuye tu enfoque. “Una hora para hacer tu trabajo, tienes mucha menos capacidad que (al principio)”, dice Rock. “Cada decisión que tomamos cansa el cerebro”.
Para enfocar efectivamente, invierta el orden. Marque las tareas que requieren creatividad o concentración a primera hora de la mañana, y luego continúe con el trabajo más fácil, como eliminar correos electrónicos o programar reuniones, más tarde en el día.
2. Asigna tu tiempo deliberadamente.
Al estudiar a miles de personas, Rock descubrió que estamos realmente enfocados por un promedio de solo seis horas por semana. “Quieres ser realmente diligente con lo que pones en esas horas”, dice.
La mayoría de las personas se enfocan mejor en la mañana o tarde en la noche, y los estudios de Rock muestran que el 90 por ciento de las personas piensan mejor fuera de la oficina. Observe dónde y cuándo se enfoca mejor, luego asigne sus tareas más difíciles para esos momentos.
3. Entrena tu mente como un músculo.
Cuando la multitarea es la norma, tu cerebro se adapta rápidamente. Pierdes la habilidad de concentrarte cuando la distracción se convierte en un hábito. “Hemos entrenado a nuestros cerebros para que estén desenfocados”, dice Rock.
Practica la concentración apagando todas las distracciones y comprometiendo tu atención en una sola tarea. Comience poco a poco, tal vez cinco minutos por día, y trabaje por períodos de tiempo más grandes. Si encuentra que su mente divaga, simplemente regrese a la tarea en cuestión. “Es como ponerse en forma”, dice Rock. “Tienes que construir el músculo para estar enfocado”.