Si se siente abrumado por las responsabilidades que conlleva ser un empresario, entonces pruebe estos ataques de productividad y se encontrará en la cima de su juego en poco tiempo.
Siéntase libre de experimentar un poco y encontrar lo que mejor le funcione, aunque puede tomar un tiempo encontrar la fórmula perfecta. Un horario de trabajo bien optimizado lo hará feliz y productivo.
Hacks de productividad
- ¿Cuáles son algunos consejos y trucos para usar Chromecast?
- ¿Tienes algún consejo para un INTJ que va a la academia?
- ¿Cuáles son los mejores consejos para mantenerte positivo y seguir intentando cuando la vida te derriba y te sientas desesperado?
- ¿Qué consejos le darías a un escritor principiante de 43 años?
- ¿Hay algún consejo o truco para suspender la incredulidad de sus lectores?
Crear listas de tareas
Las listas de tareas son obligatorias para aumentar la productividad. Te organizan y te permiten ver dónde debes enfocarte todos los días. Y cuando marque una tarea, se sentirá motivado para completar otras tareas en su lista.
Es la mejor práctica crear una lista de tareas cada noche para el día siguiente. De esta manera usted sabría lo que debe hacerse al día siguiente.
No caiga en la trampa de escribir una lista de tareas que tenga muchos elementos que no son necesariamente importantes. Esto se debe a que una lista de tareas muy larga lo pondrá ansioso por la mañana o frustrado por la noche cuando solo se han marcado algunas tareas.
Así que esto es lo que puede hacer para crear una lista de tareas:
- Escriba un máximo de las tres tareas más importantes que debe realizar al día siguiente o durante toda la semana. Cuando logre estas tareas, puede considerar oficialmente productivo su día.
- Después de realizar estas tres tareas, solo entonces podrá realizar tareas pequeñas como revisar correos electrónicos, redes sociales, etc.
Dejar de multitarea
¡Sí! Lo has leído bien.
En pocas palabras, la multitarea es en realidad cuando tu cerebro está cambiando de una tarea a otra.
Sé que puede pensar que poder realizar múltiples tareas es una habilidad imprescindible que todo empresario debe poseer para tener éxito.
Bueno, eso no podría estar más lejos de la verdad. La verdad es que la multitarea es un asesino de la productividad.
De hecho, los estudios han demostrado que la multitarea ralentiza tu cerebro y mata tu productividad.
Concéntrese en una tarea a la vez y déle su 100%.
Minimizar las distracciones
Este es un truco de productividad para los empresarios que no puede ser subestimado.
No es necesario que conteste todas sus llamadas telefónicas o correos electrónicos de inmediato (a menos que sea su trabajo).
Desactiva todas esas notificaciones. Deja de revisar Facebook y otras cuentas de redes sociales con frecuencia. Es la mejor práctica poner su teléfono en el modo “No molestar” mientras trabaja.
Haga esto y se sorprenderá de cuánto trabajo puede hacer cuando no está distraído.
Informe a sus amigos y familiares sobre esto y dígales que no lo interrumpan hasta que haya terminado su tarea.
Rastrea y limita cuánto tiempo estás gastando en tareas
Este truco de productividad le ayudará a optimizar el tiempo que dedica a una tarea.
¿Pasas demasiado tiempo leyendo publicaciones de blog cuando realizas una investigación? O tal vez visite su plataforma de redes sociales favorita cada 30 minutos cuando tenga ganas de tomarse un descanso y termine de pasar una hora entera en sus noticias.
Debe estar atento a la cantidad de tiempo que dedica a las tareas para ser productivo.
Organiza tu espacio de trabajo
Es mucho más fácil concentrarse en una tarea a mano cuando todo está en su lugar y su escritorio de trabajo está organizado. No sentirá la necesidad de organizar un montón de hojas o buscar un archivo sin saber dónde lo dejó.
Debe invertir algo de tiempo y dinero de calidad en su área de trabajo comprando computadoras rápidas, bolígrafos y escritorios de calidad. Esto le ayudará a trabajar de manera más rápida y eficiente, aumentando así su productividad.
Pero no necesita romper el banco para obtener un espacio de trabajo bueno y bien organizado. Solo quédate dentro de tu presupuesto.
Aprende a decir no’
Desarrollar el hábito de decir ‘no’.
Es imposible que seas una persona que sí, por favor, todos los demás y aún así terminen sus proyectos a tiempo.
Debe acostumbrarse a decir no a los amigos o familiares que buscan su atención porque interfieren con sus hábitos de trabajo. Y adivina qué, esto mata la productividad.
Eso no significa que no deba ayudar a nadie, pero asegúrese de hacerlo después de que haya terminado su propia tarea. ¿Tener sentido?
Cuando alguien viene pidiendo un favor para el que no tiene tiempo, simplemente rechácelo educadamente o programe un horario en el que esté menos ocupado. Practica este truco de productividad y con el tiempo te acostumbrarás.
Mejórate diariamente
Como empresario, debe aplicar el principio de efecto compuesto que establece que las pequeñas tareas que se practican diariamente producen grandes resultados con el tiempo.
Cuando dedicas una hora diaria a aprender sobre tu industria, al final de la semana habrás pasado 7 horas mejorándote y 365 horas al año.
Y adivine qué, en 3-5 años, puede convertirse en un experto y una autoridad en esa industria si dedica solo una hora al día a aprender sobre ello.
La mejor manera de comenzar es recoger un libro o una revista y comenzar a leer o escuchar audiolibros y podcasts. Usted puede hacer esto mientras viaja.
Un equilibrio saludable entre trabajo y vida le ayudaría a tener más tiempo para la superación personal.
Automatizar tareas recurrentes
Las tareas recurrentes son las tareas que ocurren de manera regular y predecible. Cuando una tarea está marcada (completada), la siguiente tarea se genera automáticamente de acuerdo con el patrón que configuró.
Las tareas que mejor se adaptan a la automatización incluyen:
- Pago de facturas
- Programación
- Recordatorio de tareas
Cuando automatiza estas tareas y procesos, no tiene que intentar recordarlos, sino configurar un sistema y programar para que se realicen a tiempo.
Ayuda a reducir el caos, las interminables conversaciones de correo electrónico y el papeleo.
Hacer ejercicio regularmente
Tu cuerpo y tu mente trabajan de la mano para mantenerte productivo durante todo el día. Un cuerpo sano da como resultado una mente sana. Para mantener su cuerpo y la mente funcionando al máximo, debe hacer ejercicio regularmente.
De hecho, el ejercicio regular mejora la memoria y las habilidades de pensamiento. Le ayuda a mantenerse enfocado, mejora el flujo sanguíneo en todo el cuerpo, lo mantiene motivado y también hace que su cuerpo produzca endorfinas que ayudan a aliviar el estrés.
Encuentra una rutina de ejercicios que funcione mejor para ti y síguela religiosamente.
Dormir lo suficiente
Obtener una cantidad óptima de sueño no solo lo hace sentir revitalizado y con energía, sino que también puede ayudarlo a evitar el agotamiento.
Según la fundación nacional del sueño, los adultos requieren al menos 7 horas de sueño por noche. Esto le ayudará a pensar con claridad, a recuperarse de las distracciones más rápido y a mantenerse enfocado, lo que mejorará su productividad general.
Pero cuando no tiene sueño, corre el riesgo de tener problemas de salud como enfermedades del corazón, presión arterial alta, diabetes, somnolencia, etc.
Y créeme, esto no es bueno para su productividad general.
Fuente: 16 Hacks de productividad para los CEOs y fundadores de empresas emergentes.
