La pregunta sobre la planificación diaria o preferiría llamar “Planificación del día” es muy importante, ¡principalmente porque sobrestimamos cuánto podemos hacer en un día! No importa cuán productivos seamos, no podemos obtener más de 24 horas al día.
¿Qué podría no funcionar? Tareas pendientes
¿Por qué? Como se mencionó anteriormente, sobrestimamos cuánto podemos hacer en un día. Si solo hacemos una lista de tareas, no pensamos en la duración de la tarea y terminamos teniendo más tareas por un día de las que podemos manejar en 24 horas. ¡Esto resultaría en una pérdida de motivación y decepción al final del día, que es lo último que queremos, para ser productivos!
Entonces, ¿cuál es la solución?
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¡Agregue duración a las tareas no solo a la Hora de inicio! Esto nos permitiría ser más razonables con el número de tareas por día. Se puede utilizar un planificador con horas o, si lo prefiere, digital, cualquier aplicación de calendario funcionará. Personalmente uso Google Calendar principalmente porque está disponible en todas las plataformas.
¿Cómo utilizar?
1. Todas las actividades que realizamos en el calendario (incluido Dormir, Cocinar, Limpiar el apartamento, etc.) – Bloques de tiempo azul en la captura de pantalla
2. Codifique con colores los diferentes tipos de bloques de tiempo – (Tareas – Azul, Tareas – Amarillo, Reuniones – Marrón, Viajes – Púrpura)
3. Completa un horario de sueño constante. Esto nos permite saber la cantidad exacta de horas que podríamos tener para nuestras actividades. Podemos cambiar o reducir el horario de sueño para ciertos días, pero no se recomienda.
4. Completa todos los bloques de tiempo inamovibles primero (Reunión con el jefe, cita con la novia) – Bloques de tiempo de color marrón claro en la captura de pantalla
5. Agregue todas las tareas que se completarán como un Evento de Todo el día (sin hora de inicio o duración asignada). Se puede agregar en varios días.
6. Analizar tareas individuales y asignarles una duración. (Código de color con color brillante)
7. Según la duración de las tareas, colóquelas alrededor de la tarea inamovible. Esto no solo limitaría las tareas / día a un número razonable, sino que también ayuda a priorizar las tareas. – Bloques de tiempo amarillos en la captura de pantalla.
8. El viaje tiene un color diferente, ya que nos permitiría pensar en algo que podemos hacer durante ese bloqueo de tiempo. (Escuchar audiolibros o podcasts, llamar a un amigo, etc.)
La codificación por colores ayuda a analizar cuánto tiempo dedicamos a diferentes actividades de un vistazo y tomamos medidas (si es necesario). ¡Planifique siempre un día la noche anterior para que la planificación no le quite tiempo valioso a la mañana!
¡He estado usando este método por un poco más de 6 meses y me ha ayudado a superar muchas tareas con menos estrés y me ha ayudado a revisar muchas de las actividades de “algún día” también!
Espero que esto ayude.