Pruebe uno o todos estos 10 consejos para aprovechar al máximo su tiempo:
Crea un espacio de trabajo perfecto.
No espere hasta el último minuto para tener todo listo para el trabajo que deberá completar. Reúna todos los materiales la noche anterior para no perder el tiempo en la mañana buscándolos. Esto se aplica a los materiales de referencia (márquelos en su navegador o escriba notas que tendrá a mano en su escritorio), un plan para el día (lista de tareas que debe completar), una botella de agua en su escritorio, una energía merienda (una barra de poder o una mezcla de frutas y nueces). Algunos consejos más a tener en cuenta:
- Si pudieras dar un consejo de vida de 7 años, ¿cuál sería?
- ¿Qué crees que te llevó a donde estás hoy (experiencias de vida, libros, etc.)?
- ¿Qué debes hacer si te encuentras en un mal período prolongado de tu vida?
- ¿Cuál fue tu primer tatuaje? ¿Cómo fue la experiencia? Cualquier arrepentimiento?
- ¿Qué es lo más loco que alguien ha hecho para sobrevivir?
- ¿Demasiado ruido de la familia o compañeros de habitación? Empaca todo y ve a la biblioteca, luego encuentra un escritorio en la parte de atrás para que no te distraigas con nadie que pase por allí.
- ¿Compañeros de trabajo chateando sin parar? Invierta en un buen par de audífonos con cancelación de ruido y, si es posible, aléjese de su escritorio durante una hora y busque una mesa en la cafetería o en una sala de conferencias vacía para poder concentrarse en una fecha límite importante.
Siempre tienes un objetivo al que aspirar.
Cuando tiene metas específicas que desea alcanzar, es menos probable que pierda tiempo en cosas que no están relacionadas con esas metas. La ventaja: todo lo que haces comienza a sentir que tiene un propósito. Para ayudarte a enfocarte mejor en tus metas, prueba esta técnica:
- Comience cada día con la pregunta: ¿Cuál es LA ÚNICA COSA que me comprometo a completar hoy? Esta pregunta lo obliga a establecer prioridades, ayuda a que su cerebro se concentre mejor y agiliza el trabajo que debe hacer en ese día en particular, para que no se sienta estresado y abrumado por tener que tomar demasiadas decisiones.
Descubre cómo funciona tu cerebro.
Hay una manera de trabajar de manera más inteligente (en menos tiempo) en lugar de más difícil (en más tiempo): optimizar el rendimiento de su cerebro. Durante una semana, mantenga un registro de todas las actividades mentales que realice en la mañana, mediodía, tarde y noche. Notará un patrón en cómo funciona su cerebro en un determinado momento del día. Luego, ajuste su horario para acomodar las actividades dependiendo de lo que sea correcto para su cerebro y cuándo. Por ejemplo:
- Las mañanas pueden ser excelentes para hacer un trabajo profundo , es decir, un trabajo que requiere mucha concentración. Algunos científicos llaman a esto el tiempo máximo de rendimiento del cerebro, y es aproximadamente de 2 a 4 horas después de que nos despertamos. Entonces, por ejemplo, si te levantas a las 6, tus horas pico son entre las 8 y las 10 am Bloquea este tiempo para que tu cerebro analítico realice las tareas más complejas que requieren mucha atención.
- Las primeras tardes son geniales para colaborar. Esto cubre el rango de tiempo de 12 a 4 pm, cuando toma un descanso para almorzar y las pocas horas posteriores, cuando es más probable que socialice. Es un buen momento del día para programar reuniones, intercambiar ideas con otros y trabajar juntos en proyectos donde puede proporcionar comentarios y obtener recomendaciones sobre su trabajo.
- Las tardes , generalmente entre las 5 y las 9 pm, pueden programarse para un pensamiento estratégico . Esto es cuando el cerebro se adapta a un ritmo diferente cuando puede ser más creativo. Si está estableciendo metas y planeando una estrategia donde quiere estar dentro de 6 meses o un año con su desarrollo personal o su carrera, esto es cuando puede describir sus próximos pasos. Es un buen momento para crear y contemplar el panorama general.
Conviértete en un profesional en la gestión del tiempo.
¿Por qué perderías horas trabajando en tu escritorio pero no siendo tan productivo como podrías ser? Intente un enfoque diferente a su trabajo:
- Cuando esté listo para comenzar a estudiar, use un temporizador para dividir su tiempo en incrementos manejables que le permitirán a su cerebro enfocarse de una manera más específica y efectiva. Ajuste el temporizador en incrementos de 30 o 60 minutos para maximizar la concentración.
- Para periodos de concentración aún más cortos, pruebe la técnica Pomodoro. que consiste en bloques de tiempo de 25 minutos, seguido de pausas de 5 minutos. Cuando haya terminado con un segmento, aléjese de su escritorio y haga algo que no esté relacionado con el trabajo para darle a su cerebro la oportunidad de descansar: camine 5 minutos para respirar aire fresco, estire su cuerpo durante unos minutos, tomar una taza de cafe o te
Ignora las distracciones con éxito.
Las distracciones pueden hacer que se resbale fácilmente del trabajo en el que se está enfocando, y puede perder tiempo sin que se dé cuenta. Leer el correo electrónico y revisar constantemente su cuenta de Instagram, Facebook o Twitter le impide enfocarse y puede hacer que se sienta abrumado. Peor aún: los estudios han demostrado que esta multitarea puede reducir su coeficiente intelectual en 10 puntos.
Haga un esfuerzo consciente para evitar las distracciones tanto como sea posible. Así es cómo:
- Configure su teléfono en el modo Avión cuando necesite enfocar sin ninguna perturbación.
- Establezca expectativas con los demás haciéndoles saber que no estará disponible en las próximas horas, para que no lo interrumpan con sus solicitudes, preguntas o comentarios.
- Revise su correo electrónico y las aplicaciones de redes sociales solo 2 a 3 veces al día (alrededor de la hora del almuerzo, más tarde por la tarde y por la noche).
- Evite navegar por Internet o leer las noticias diarias; deje estas actividades para más adelante una vez que haya completado todos los elementos que ha enumerado en su plan diario.
Responda llamadas telefónicas solo de personas que están en su lista de Favoritos.
¿Por qué perder el tiempo levantando el teléfono cuando suena? Para eso es el correo de voz. Considere esto: cada vez que levanta el teléfono, la persona que lo llama adquiere la propiedad de su tiempo. Intenta esto en su lugar:
- Sea más inteligente con su teléfono: filtre sus llamadas, devuelva la llamada si algo es urgente, y para el resto, haga seguimiento cuando sea el momento adecuado para usted.
Mira tu ingesta diaria de televisión.
Ver una serie de televisión que te gusta seguir es una cosa. Pero a menudo esa hora pasa, y te encuentras navegando por los canales, encontrando otro programa, luego otro, y tal vez una película. Lo siguiente que sabes es que son 3, 4 o 5 horas más tarde y te das cuenta de que ya deberías estar dormido.
Pruebe una fuente diferente de entretenimiento que se duplica como una experiencia de aprendizaje:
- Encontrar a Joe: es un documental sobre el profesor y escritor de mitología, Joseph Campbell, y el concepto del viaje del héroe : por qué el mito del héroe sigue siendo importante para nosotros, cómo podemos descubrir qué nos emociona y nos da un mayor propósito. y lo que podemos hacer para aplicar estas ideas a los viajes personales en nuestras vidas.
- YouTube del canal de lucha de la mediocridad . Es un canal dedicado a combatir la mediocridad a través de grandes ideas, utilizando libros de superación personal y conceptos importantes animados en formato de video corto.
- Serie documental de la BBC The Ancient Worlds. La historiadora británica Bettany Hughes comparte su pasión por las sociedades antiguas y habla sobre la vida cotidiana en la antigua Alejandría, Roma y Atenas. Da una mirada profunda a la forma en que se organizó la sociedad entre los minoicos, espartanos y los moros.
- Diario de viaje de la BBC en 3 partes Ibn Battuta: El hombre que caminó por el mundo . Este espectáculo es sobre un académico del siglo 14 que cubrió 75,000 millas, 40 países y tres continentes en una odisea de 30 años.
Sé inteligente con tu viaje diario.
Ya sea que camines, tomes el autobús o el tren, o vayas a la escuela o al trabajo todos los días, todo ese tiempo se acumula. ¿Por qué no planear con anticipación para que pueda maximizar su viaje diario para aprender cosas nuevas y obtener estrategias sobre cómo lograr objetivos que son importantes para usted?
Los podcasts pueden hacer que tu tiempo de viaje sea mucho más interesante al alimentar tu cerebro, mantenerte alerta y concentrado, y aumentar tu curiosidad. Aquí hay algunas ideas:
- Optimice con Brian Johnson ( mi primera opción: más sabiduría en menos tiempo para ayudarlo a vivir su mejor vida. Grandes ideas condensadas de los mejores libros sobre la vida óptima y microclases sobre cómo aplicar estas ideas).
- The Inquiry (un debate sobre un tema controvertido en las noticias y 4 expertos que se desafían entre sí con 2 puntos de vista, a favor y en contra del tema)
- Intelligence Squared (el foro líder mundial para el debate y la discusión inteligente, dirigido por grandes oradores y mentes inteligentes)
- Alcanza tus metas con Hal Elrod (el creador de The Miracle Morning , brinda ideas para cultivar una rutina matutina y aumentar la productividad)
- Planeta Dinero (historias sobre gente inteligente, economía, política)
- Radiolab (show sobre curiosidad, ideas interesantes, ciencia, filosofía)
- Esto es tu vida con Michael Hyatt (un podcast dedicado al liderazgo intencional, con el objetivo de ayudarte a vivir con más pasión, trabajar con mayor concentración y liderar con una influencia extraordinaria)
- Happier With Gretchen Rubin (un espectáculo divertido liderado por la exitosa autora de The Happiness Project, con pequeñas ideas que puedes aplicar a tu vida para ejercitar tu músculo de la felicidad)
- Radio Headspace (un podcast para inspirarte para una vida más sana y feliz, con temas como la atención plena, ser más feliz y cambiar el mundo)
No te detengas en tus errores.
Es una pérdida de tiempo secreto. Hay una gran diferencia entre aprender de y adentrarse en los errores. Considera esto: o aprendes a fallar o no aprendes. Cometer errores es una parte normal de la vida. Es cómo te acercas a ellos lo que importa. Por ejemplo:
- Intente una estrategia diferente de ver su pasado perdonándose a sí mismo por los errores que cometió. Reflexiona sobre ellos, aprende de ellos, pero no te aferres a ellos. Esto se aplica a tus relaciones, carrera, educación y otras áreas de tu vida en las que sientes que no lograste lo que querías o obtuviste por debajo de algún modo. Al cambiar la forma en que se relaciona con los errores, se dará más libertad para administrar su futuro con más éxito.
No pierdas el tiempo hablando con personas tóxicas y obsesionado con las actualizaciones de las redes sociales que hacen tus amigos (o completos desconocidos).
- Las personas tóxicas pueden decir que son tus amigos, pero no lo son. ¿Por qué? Debido a que no te apoyan, no te escuchan y es probable que no cambien solo porque tú quieres que lo hagan. Sea muy selectivo con quien pasa su tiempo libre, y la próxima vez que una persona tóxica quiera monopolizar su tiempo, simplemente diga no. Diles que estás ocupado. No participes en bromas negativas. Es mejor pasar el tiempo libre solo haciendo algo que te haga sentir relajado y feliz.
- Es fácil dejarse atrapar por las últimas actualizaciones de Facebook o Instagram. Trata de tomar todo lo que veas y escuches con un grano de sal. Lo más probable es que las fotos y las actualizaciones no sean la realidad de tus amigos; Es la versión de su realidad que quieren que veas . En su lugar, enfócate en lo que tienes a tu favor en tu vida. Practique la gratitud por las pequeñas cosas, manténgase fiel a sus metas y no permita que otros lo ayuden a lograr lo que se ha propuesto hacer. ¿Por qué? Porque te comprometiste contigo mismo cuando estableciste tus propios objetivos personales. Y porque deberían ser lo que más te importa .