¿Cuáles son algunos consejos para mover oficinas?

Mover una oficina suena atractivo, todo es nuevo y diferente; ¡Podría potencialmente llevar a más éxito! Pero también puede llevar al caos, y eso es algo que nadie quiere. Antes de saltar a mover una oficina completa, echa un vistazo a estos consejos:

Mantener a los empleados actualizados

Programe una reunión tan pronto como haya decidido mudarse de la oficina. Explique a su personal las razones de la mudanza y los beneficios que se obtendrán de trabajar en la nueva ubicación. Para mantener a todos en la misma página, deje claras sus expectativas con respecto a

  • si serán responsables de empacar o mover cualquier cosa;
  • cómo, cuándo y dónde deben trabajar durante el traslado;
  • la ubicación y detalles de estacionamiento del nuevo espacio; y
  • El plano de planta que muestra dónde se ubicarán la oficina o el cubículo de todos.

Solicite información sobre cualquiera de estos elementos y tome en serio las preocupaciones de su personal. Es posible que hayan pensado en algo que usted no tenía, e incluso pueden tener la solución perfecta.

Configurar el nuevo espacio

Tan pronto como haya firmado el contrato de arrendamiento o la escritura de la nueva ubicación de la oficina, explore y cree un plano del piso donde estarán las oficinas y los cubículos de todos. Tenga en cuenta el tamaño de todos sus departamentos, la cantidad de espacio de trabajo que necesitan para el equipo y si planea contratar a más personas. Dibuje un diagrama (o haga que un empleado talentoso cree una versión digital) y etiquete todos los cubículos y las puertas de las oficinas para que no haya confusión para la empresa de mudanzas o el departamento de TI.

Ahora que sabe a dónde van todos, piense en las necesidades de sus muebles. Poder reutilizar algunos de sus muebles existentes le evitará tener que comprar nuevos artículos. Pero si puede donar lo que ya tiene (y se le entrega nuevo material), no tendrá que pagar para guardarlo o moverlo.

Afuera con lo viejo…

Al igual que nuestros hogares, nuestras oficinas acumulan mucho a lo largo de los años: desorden físico, digital e informativo. Ahora es el momento de purgarlo. Revise los archivos y el papeleo viejos y guárdelos en el almacenamiento o tírelos. Contrate a una empresa profesional para destruir documentos confidenciales (para proteger su privacidad y la de sus clientes). Envíe manuales a todo el personal con pautas para destruir, tirar o guardar sus documentos personales. Y mientras lo hace, actualice el manual del empleado y asegúrese de que cada empleado reciba una copia en la nueva oficina.

Este también es un buen momento para actualizar su equipo informático y soluciones de almacenamiento. ¿Los monitores viejos y voluminosos ocupan un espacio valioso en el escritorio? ¿Existe un nuevo sistema de red con el que su administrador de TI se esté preocupando? Mover su oficina es el momento perfecto para implementar el cambio. Piense en soluciones eficientes, ergonómicas y de ahorro de espacio para los problemas que tiene actualmente.

Difundir la palabra

Ahora que se instaló en su nuevo espacio y comenzó a trabajar, asegúrese de que sus clientes sepan dónde se encuentra. Actualice la oficina postal con su nueva dirección y realice los cambios necesarios en su

  • Papel con membrete, carátulas de fax y tarjetas de visita.
  • Registro de vehículos de la empresa.
  • Páginas web y redes sociales.
  • Elementos de marketing
  • Directorios en linea

Configure un plan para deshacerse de sus materiales antiguos y póngase en contacto con sitios como http://Yext.com para ayudarlo a actualizar directorios en línea como Yelp y las Páginas Amarillas.

Cento Family Moving tiene años de experiencia ayudando a las personas a mudarse, y mudarnos de su oficina sería un placer. Llame hoy para obtener un presupuesto o use nuestra calculadora de cotizaciones en línea para ponerse a trabajar (y volver a hacer negocios).

Establecerse como un negocio de inicio es una aventura emocionante pero desalentadora, pero sume todos los costos involucrados, de repente puede ser más costoso de lo que piensa.

Si bien trabajar desde casa es un buen lugar para comenzar, la mesa de la cocina de su madre no es realmente un lugar profesional para celebrar una reunión de negocios, por lo que en algún momento es probable que desee comenzar a buscar algún espacio de oficina barato en Londres.

Hay más de 600,000 empresas nuevas en Londres y si bien ha habido un aumento en el apoyo financiero a través de becas gubernamentales y financiación colectiva, los costos diarios como el alquiler, la electricidad y una conexión a internet decente comienzan a acumularse rápidamente.

Para la mayoría de los freelancers y startups, las oficinas privadas están fuera de discusión, pero hay algunas maneras geniales de acceder a oficinas profesionales, verse bien, sentirse súper cool e impresionar a sus clientes.

Si no está seguro de qué tipo de oficina está buscando, aquí hay alguna ayuda para averiguar qué tipo de oficina de Londres es adecuada para usted y su empresa.

Bien, comencemos, ¡aquí hay 10 formas de encontrar espacio de oficina de bajo costo en Londres!

1. Los escritorios calientes son tan malditamente calientes en este momento

Ya sea que se trate de una banda de un hombre (wo) o un equipo de diez personas, el escritorio dinámico es una opción barata y flexible para alquilar espacio de oficina cuando necesita estar ajustado con su dinero. Hay algunas oficinas de escritorios compartidos y muy interesantes ubicadas en todo Londres, muchas de ellas dirigidas a campos empresariales específicos como tecnología, empresas creativas o empresas sociales.

La mayoría de las oficinas de escritorios en caliente ofrecen una gama de ofertas de alquiler desde tarifas diarias hasta suscripciones mensuales o incluso anuales. Este precio generalmente incluye el acceso a un escritorio, una toma de corriente y una conexión a Internet. Las oficinas más sofisticadas también proporcionarán una cocina, áreas de descanso, salas de reuniones y, a veces, incluso mesas de ping pong.

Un inconveniente de los escritorios calientes es que no tiene un escritorio permanente para dejar sus pertenencias, por lo que debe llevar su computadora portátil y otros elementos de trabajo todos los días.

2. Una oficina, muchas empresas.

Una solución más permanente pero igual de asequible es encontrar una oficina compartida donde varias empresas alquilan escritorios y comparten instalaciones y servicios.

Las oficinas compartidas son una opción fantástica, no solo por el bajo costo, sino también para las pequeñas empresas que desean dejar los monitores, los archivos y el papeleo de la computadora al final del día.

Hay cientos de oficinas compartidas en todo Londres, muchas de las cuales ofrecen beneficios adicionales, como salas de reuniones, áreas de relajación y muebles realmente geniales.

Una ventaja adicional es que a menudo se encontrará trabajando con empresas de una amplia gama de áreas comerciales. Esto es asombroso para las habilidades y la experiencia en redes y para compartir, ya que el sistema de trueque ‘me rascas la espalda y te rasco la tuya’ es algo común en las oficinas compartidas.

3. Alquile un escritorio extra

Muchas empresas alquilan o compran espacios de oficina que son un poco demasiado grandes y que a menudo tienen un escritorio de repuesto sin usar. Muchos de estos escritorios se alquilan a freelancers y startups que buscan un lugar para trabajar y, aunque los costos varían dependiendo de la oficina, generalmente son muy razonables.

Puede encontrar estos escritorios a través de sitios como Hubble o hablar con sus clientes existentes y otras empresas emergentes sobre cualquier espacio que puedan tener en sus oficinas.

4. Trabaja en tus pijamas.

Si bien el alquiler de una oficina externa es algo para lo que hay que trabajar, no siempre es una opción asequible. Trabajar desde casa tiene sus inconvenientes y beneficios, puede que esté pagando facturas adicionales, pero no pagará un alquiler adicional y puede levantarse de la cama y estar ya en el trabajo.

5. Cafeína y azúcar para espolearte.

Muchas cafeterías y cafés alientan a los autónomos a trabajar desde sus mesas, intercambiando la compra de uno o dos cafés para usar su conexión wifi. Esto es particularmente popular entre los creativos y, a menudo, encontrará filas de computadoras portátiles de Apple alineadas a lo largo de las ventanas.

Las cafeterías también son una buena opción para salas de reuniones para autónomos que no tienen acceso a un espacio privado (si puede encontrar espacio entre las computadoras portátiles).

Si bien la idea de café y pastel sin fin tiene su atractivo romántico, también es una opción potencialmente costosa y engordante, por lo que quizás no sea una solución viable a largo plazo.

6. Busca y encontrarás

Google, con su amplio conocimiento, es su amigo y le brindará infinitas posibilidades de espacio de oficina. Visite los sitios web como Gumtree y los foros comunitarios * para obtener más opciones de espacio de oficina local. La gente suele anunciar opciones de alquiler de oficinas menos costosas (aunque generalmente menos impresionantes) aquí.

* Si está utilizando sitios web como estos, es importante que se cuide cada vez que el dinero cambie de manos, ya que no existen garantías contra el fraude en este tipo de plataformas no reguladas.

7. Es a quién conoces, ¿sabes?

Entra en el mundo real y comienza a hablar: te sorprenderás de las oportunidades que se presentarán a través del trabajo en red con una amplia gama de personas. Preguntar a otras empresas si tienen, o si conocen a alguien que tenga, espacio de oficina barato para alquilar, es una excelente manera de entrar por la puerta.

Con tantas nuevas empresas que se están estableciendo actualmente en Londres, existe un espíritu comunitario positivo que conecta a las empresas locales. La gente quiere ayudar donde pueda, así que todo lo que tienes que hacer es preguntar.

8. Tweet tweet

Si aún no ha descubierto qué tan útiles son las redes sociales para conectar personas, empresas y comunidades, entonces se está perdiendo. Twitter, Facebook e Instagram son un mundo de oportunidades en línea y hacer conexiones con otras startups podría ayudarlo a encontrar ese espacio de oficina perfecto.

Busque etiquetas y conversaciones sobre los espacios de oficina #officeporn en Londres y encontrará personas que buscan y escritorios publicitarios en toda la ciudad.

9. Impresiona a tus clientes.

Si bien trabajar desde su habitación puede ser la solución perfecta para usted, a menudo necesitará un espacio profesional para reunirse con los clientes. Puede alquilar salas de reuniones en todo Londres para una amplia gama de períodos de tiempo y precios de alquiler.

Las salas de reuniones cuentan con una variedad de servicios e instalaciones, desde té y café hasta pantallas de proyectores y catering. Hay algo para cada presupuesto y necesidad. Lo mejor es que hay salas de reuniones disponibles en todos los rincones de la ciudad, por lo que no importa dónde desee reunirse con su cliente, es probable que haya un espacio disponible.

10. Mantener las cosas virtuales.

Los servicios de oficina virtual están aumentando en popularidad a medida que las nuevas empresas descubren los beneficios de poder trabajar de forma remota y al mismo tiempo mantener una ubicación centralizada.

Las oficinas virtuales le permiten tener una dirección postal (esto puede ser particularmente útil para los autónomos que usan espacios de escritorios calientes), una recepcionista, servicios de contestación telefónica y apertura de cartas, así como el acceso a salas de reuniones en una ubicación con sede en Londres. Se persuadió a las oficinas administradas y arrendadas a financiar Free Office Finder para permitir que el servicio se ofreciera de forma gratuita.

Los diferentes proveedores ofrecen una variedad de servicios y costos para oficinas virtuales, así que compare y encuentre uno que se adapte a sus necesidades.

Así que con todas estas opciones de oficina asequibles, no hay excusa para no mudarse de su sótano a algo más profesional.

Es una gran pregunta y creo que debemos planear el movimiento comercial. La planificación puede hacer la gran diferencia. También hemos ayudado a nuestros muchos clientes a mover sus oficinas sin problemas; Siempre les ofrezco algunas sugerencias y consejos útiles antes de mudarse de la oficina. Aquí puedes leerlos aquí:

1. No se demore en hacer un plan, debe planificar su mudanza de oficina lo antes posible, la planificación es obligatoria.

2. Para una mudanza eficiente de la oficina, vaya siempre con la compañía de mudanzas profesional.

3. No olvide verificar que la compañía de mudanzas que contrate tenga seguro.

4. Es bueno informar a sus empleados sobre la mudanza de su oficina. Verifique con la ley estatal la cantidad de tiempo que se necesita una compañía para notificar a sus empleados.

5. Puedes hacer anuncios sobre la reubicación.

6. Deje que el jefe del departamento maneje un inventario de todos los bienes que se moverán en su departamento.

7. Antes de mudarse a un nuevo espacio de oficina, debe ir y verificar que todo esté bien como (no hay bombillas rotas, fugas, etc.).

8. Puede contratar a un asistente de TI para que se ocupe de todas las computadoras, servidores, tecnología, etc.

Espero que estos consejos te ayuden!

Deberías tener más información aquí. ¿Dónde, mismo edificio, otro piso, otro edificio?

La mejor manera es contratar una compañía de mudanzas si hay muchos artículos pesados, escritorios, archivadores y muchos otros suministros y equipos.

Si eres uno o muchos si en el mismo edificio. Consiga que las cajas establezcan una fecha y una hora para las que se espera que ayuden a usar ropa de trabajo y que tengan un par de carros y carretillas, etc.

Si voy a otro edificio. Tal vez necesites un camión para transportarlo todo.

También prepare café, donas, bocadillos, agua, jugo, etc. Tenga música para tocar, mantenga el trabajo lo más liviano posible, diviértase un día divertido.

Tener una buena lista de verificación de todo para que nada se pierda. Mueva una sección a la vez, etiquete algunos elementos si es necesario para que vayan con cualquier otro elemento.

Disfrutar.

En resumen, puede consultar con su administrador de TI para esas computadoras, servidores y tecnología. Mantener la comunicación intacta es clave y el momento de pensar en actualizar su teléfono, Internet, etc. Considere la posibilidad de trasladarse a la nube en este momento, ya que esos servidores requieren tiempo y costo para su mantenimiento. E idealmente, usted ya planea cómo se presentará todo esto en su nueva oficina. Lea este artículo de NIC para más información.

Moving Office con todas las configuraciones, su trabajo más potencial y difícil, por lo que no podemos asignar esta tarea a ninguna compañía local de mudanzas de nivel pequeño, por lo que necesitamos una compañía experta en mudanzas con experiencia profesional en mudanzas.

Mudanzas de muebles de oficina Indianapolis IN

Sugerencias: le sugeriré para sugerencias y sugerencias de nivel experto. Leer artículo

5 tipos de servicios de mudanza para hacer su mudanza fácil

muy útil.

Mover una oficina es una tarea bastante estresante de realizar sin ninguna ayuda. Sin duda, hay muchas cosas que hay que gestionar.

Consejos al cambiar su oficina a otra ubicación

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Mudarse a un nuevo espacio de oficina para alquilar es un poco estresante, por eso es mejor buscar proveedores de espacio de oficina que también ofrezcan trasladar su equipo a su edificio.