¿Cuáles son los hábitos que aumentan la productividad personal?

Sugeriría tres de mis hábitos que aumentan la productividad personal:

1. CREAR UNA ESTRATEGIA
Aclare sobre su propósito. Te ayudará a ahorrar algo de tiempo.

2. Haz un plan a tu curso
Averiguar cómo alcanzar sus metas es como planear un viaje por carretera.
Si se toma el tiempo para hacer un plan y trazar su curso , es más probable que termine donde quiere estar.
Es fácil de hacer si sigue algunos pasos y mucho más fácil si puede obtener asistencia. Entonces, recomiendo usar una herramienta de administración para ahorrar tiempo …

Como tenemos una cantidad limitada de tiempo y energía , la aplicación de gestión Taskworld me mantiene organizado en todos los aspectos de mi vida: desde la toma de decisiones hasta la consolidación de mi información financiera.
Incorporar la tecnología en su metodología es una forma eficiente de trabajar de forma más inteligente en lugar de más difícil.
Una herramienta como Taskworld se puede usar como una forma de configurar procesos para la delegación y el seguimiento del rendimiento para mejorar la transparencia y establecer un bucle continuo de retroalimentación dentro de un equipo.

Facilita la gestión de proyectos y tareas, la colaboración, la delegación, la comunicación, la gestión del conocimiento, mide el progreso y proporciona métricas de rendimiento para evaluaciones basadas en la evidencia dentro de los equipos.

El aspecto de las métricas de rendimiento ayuda mucho aquí porque creo que todos debemos revisar periódicamente nuestro plan y darles controles de realidad ocasionales.

3. MANTENERSE CON … USTED MISMO
Mantenerse al día con lo que nos motiva nos asegurará que estamos constantemente evaluando nuestro trabajo y nuestra carrera.

Echa un vistazo a mi espacio de trabajo:

¿Te ayuda?

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden tener un impacto en la productividad para ayudarlo a aprovechar mejor su tiempo:

Si eres como yo, siempre estás buscando maneras de mejorar el rendimiento en el trabajo y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Tu lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en los correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 hacks de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. Según un artículo reciente, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTITAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse. Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unificar la tarea, concentrándose en una sola cosa. Al programar para trabajar en tareas difíciles antes o después del día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente. En cualquier caso, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, ciertamente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad lo ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Aquí hay dos cosas que me parecen muy útiles:

  • Escucha la misma canción en bucle. Coloque una canción optimista en una lista de reproducción de Spotify, haga clic en el botón de bucle. No estoy seguro de qué es, pero algo acerca de la repetitividad te ayuda a ubicarte.
  • Externaliza algunas de las cosas para las que ya no tienes tiempo. Tengo una asistente personal (Carrie, ella es la bomba) que se ocupa de cosas como revisar el correo electrónico y programar reuniones. La encontré en Zirtual.

1. sueño consistente
2. Ejercicio diario
3. Dieta rica en nutrientes
4. Meditación
5. Gratitud

Escribí una lista completa de mis 10 mejores en mi blog:

http://jordanclevenger.com/index

  1. No hacer multitarea Puede tener varias tareas en curso, pero no debe saltar de una a otra cada minuto. La técnica de pomodoro puede ayudar.
  2. Cuando no esté seguro, cómo abordar una tarea, piense, ¿cuál sería el primer paso?
  3. Divida las tareas grandes en partes más pequeñas.
  4. No tengo muchas listas de tareas pendientes. Lo ideal es tener solo uno, porque usted es la restricción, que puede hacer una cosa a la vez.
  5. No vuelvas a pensar en la misma idea, escríbelo.