Algunos punteros genéricos son los siguientes:
- Primero y más importante: comando sobre el tema: necesita saber lo que está presentando de adentro hacia afuera. Cada punto en el ppt, cada diapositiva debe ser recordado como si estuviera fotocopiado en su cabeza. Esto evitaría que giraras la cabeza de vez en cuando para mirar el mensaje, desviando así la atención de todos los reunidos para escucharte.
2. Ropa apropiada : las presentaciones de negocios normalmente se presentan en formales de negocios. Además, especialmente en un país como India, recuerde usar ropa de colores oscuros para asegurarse de que las marcas de sudor, en caso de no ser visibles. Dicho esto, use algo cómodo que garantice que estará preparado mentalmente y permanezca sin distracciones en todo momento. Evite los colores llamativos que las personas puedan considerar ofensivos.
3. Idioma – Mantenga el lenguaje simple. No te apresures con tus oraciones. Respire profundamente, especialmente cuando piensa que está siendo demasiado rápido. Puede ahogar a la audiencia y pueden terminar pareciendo confundidos y perdidos, lo que no es una buena señal. No utilice palabras complicadas, formas cortas o jergas.
4. Involucre a la audiencia : asegúrese de hacer una presentación interactiva con algunos chistes y datos que también permita al público aclararse y mostrar interés en la presentación. Las presentaciones corporativas normales circulan de antemano y, si se está leyendo lo que hay en el ppt, puede volverse monótono y la gente puede perder interés.
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5. Uso de efectos especiales y sonidos : NUNCA use efectos especiales, como una imagen que venga de izquierda a derecha o el sonido de una puerta al cerrarse o alguna de esas animaciones en su presentación, especialmente las corporativas. Estos tienden a desviar la atención de la audiencia del tema en cuestión y apartarse del tema, lo que puede ser bastante inquietante.
6. Responda a las consultas : asegúrese de escuchar todas las preguntas que se le hacen y de responder de la mejor manera posible. Trate de dejar solo algunas de las respuestas sin respuesta que demostrarían que usted era un experto en el tema.
7. Llegue temprano : si usted es el presentador, llegue al menos una hora antes de que comience la presentación real. Intente ensayar sus líneas y haga una presentación ficticia para que se sienta cómodo cuando llegue el momento. Además, tenga una idea de la distribución de la sala, intente ubicar a su audiencia y aclimatarse a las condiciones de la sala. Bebe mucha agua antes y después de la presentación. Te ayudará a refrescarte y relajarte.