Los empresarios experimentados saben que navegar por los ciclos de flujo de efectivo es un arte. Las empresas pasan por flujos y reflujos naturales y predecibles. Sin embargo, es poco probable que los propietarios de negocios más nuevos tengan grandes reservas de efectivo, y un giro incorrecto puede ser perjudicial. Por eso es tan importante tener un plan de administración de flujo de efectivo que permita a la empresa mantener una salud a largo plazo, lo que requiere una planificación cuidadosa.
Los siguientes pasos proporcionan una guía para navegar por este laberinto aparentemente desalentador:
- No se endeude más de lo que su negocio puede manejar
- Analizar operaciones: el flujo de efectivo está estrechamente vinculado a las operaciones internas de un negocio. Es importante para los dueños de negocios monitorear las tendencias y analizar sus productos y servicios con regularidad.
- Escale constantemente: esta es el área superior que la gente ignora por completo o le presta poca atención. Sus finanzas son la mejor métrica de su negocio, manténgalas limpias y bien organizadas, y mírelas para encontrar áreas de mejora incremental. Las empresas pueden usar sus registros financieros para pronosticar áreas de oportunidad, así como también los riesgos y debilidades potenciales. Los registros financieros mantenidos adecuadamente le darán un vistazo rápido a dónde está gastando su dinero. Esto le ayudará a identificar dónde puede eliminar gastos innecesarios o sobrevalorados. Usando estos datos, los propietarios de negocios pueden identificar áreas en las que escalar de manera incremental. Este enfoque paso a paso puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar su flujo de efectivo mientras impulsan sus planes de crecimiento.
Parte # 1: ¿De dónde viene tu crecimiento?
- Entienda su ciclo operativo: independientemente del tamaño, cada pequeña empresa debe depositar, monitorear y administrar los recibos de efectivo; Realizar pagos; compras de fondos; e invertir en la empresa. Revisar y comprender cada paso de este ciclo de flujo de efectivo puede ayudar a una empresa a trabajar de manera más eficiente.
- Revise su proceso de nómina: si paga a sus empleados dos veces al mes en lugar de semanas alternas, administrará 24 períodos de nómina en lugar de 26 durante el transcurso de un año, haciendo que su empresa sea más eficiente.
- Mantenga buenos libros: muchos propietarios de pequeñas empresas dejan que su contabilidad se convierta en un error porque están muy ocupados operando sus negocios. Los propietarios de pequeñas empresas usan muchos sombreros, por lo que es comprensible estar ocupado, sin embargo, si los libros no están organizados, se avecinan tiempos difíciles.
- No retrase ni posponga los impuestos: cada trimestre revise sus ingresos y gastos y calcule los impuestos de retención, los impuestos sobre la tierra y otros pasivos. También vea lo que compró durante el trimestre anterior que podría ser una cancelación para su presentación. Trabaje con su contador y profesional de impuestos para asegurarse de que no esté sacando demasiado dinero de sus ingresos.
- Haga un presupuesto para sus gastos mensuales: observe los últimos 6 meses y vea lo que gastó mensualmente en costos comerciales. Incluya sus suministros de oficina, costos de empleados, servicios públicos y material. Lo que está buscando es cualquier “fuga” donde se gasten pequeñas cantidades de dinero pero no se registren. Esto generalmente ocurre cuando se saca dinero del efectivo para pagar los suministros que agotaron los costos de los empleados que se ignoraron en el pasado. Son pequeñas cantidades de dinero que pueden sumar. Detener estas fugas puede mantener el efectivo en su cuenta listo para costos inesperados.
Parte II: ¿De dónde viene tu crecimiento?
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- Comience un fondo de emergencia para su negocio: no importa cuán pequeña sea la cantidad que pueda agregar, póngala. Luego agregue constantemente a la cuenta a medida que avanza a lo largo del año. Incluso cuando las cosas estén ajustadas durante un mes, no descuide poner un poco de dinero en este fondo. Ayudará enormemente cuando ocurra una emergencia.
- Siempre sepa cuál es el resultado final para su negocio: esto puede parecer evidente, pero hay muchos propietarios de pequeñas empresas que no tienen idea de cómo les va a su negocio en un negocio diario o incluso semanal. No adivine, es importante tener un número difícil en su cabeza por el valor de su negocio. Además, realice un seguimiento de los cambios estacionales en la línea de fondo; Si produce un producto o servicio que sea más estacional. La idea es medir esos momentos en los que tendrá suficiente efectivo en el banco para obtener un flujo de efectivo sólido. Solo recuerda, estar ocupado no equivale a dinero en el banco. Solo después de que los clientes te hayan pagado, puedes contar con el efectivo.
- Previsión de flujo de efectivo: con un pronóstico de flujo de efectivo, podrá ver qué meses puede esperar ver un déficit de efectivo y qué meses puede esperar un superávit. También podrá obtener una buena idea de cuánto efectivo va a necesitar su negocio durante el próximo año para sobrevivir. Puede obtener una gran cantidad de información sobre su negocio si compara las cifras reales con lo que pronosticó. Si hay discrepancias entre los dos números, profundice para ver qué podría estar sucediendo.
- Acceda al capital en el momento adecuado: el capital es tan importante para hacer crecer un negocio. Si no tiene lo que necesita para el desarrollo de su negocio, todo lo que está haciendo es pagar sus facturas y simplemente sobrevivir. Tener un capital de trabajo suficiente para pagar esas facturas a tiempo todos los meses es importante, pero para llevar su negocio más lejos, debe prestar mucha atención al capital de crecimiento. Para hacer eso, debe comprender cómo funciona el capital de crecimiento, qué hace y cómo ayuda a su empresa a desarrollarse desde una pequeña empresa hasta algo mucho más grande y más fuerte.
Los propietarios de negocios no se convierten en administradores expertos de flujo de efectivo de la noche a la mañana, tanto sus habilidades como sus negocios tomarán tiempo para construir. Un compromiso para controlar la deuda, optimizar las operaciones y un crecimiento inteligente y constante es, en última instancia, la clave para un flujo de efectivo saludable.
Para obtener más consejos sobre el crecimiento de las pequeñas empresas, consulte LVRG.
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