¿Cuáles son algunos buenos consejos para escalar un negocio?

Los empresarios experimentados saben que navegar por los ciclos de flujo de efectivo es un arte. Las empresas pasan por flujos y reflujos naturales y predecibles. Sin embargo, es poco probable que los propietarios de negocios más nuevos tengan grandes reservas de efectivo, y un giro incorrecto puede ser perjudicial. Por eso es tan importante tener un plan de administración de flujo de efectivo que permita a la empresa mantener una salud a largo plazo, lo que requiere una planificación cuidadosa.

Los siguientes pasos proporcionan una guía para navegar por este laberinto aparentemente desalentador:

  • No se endeude más de lo que su negocio puede manejar
  • Analizar operaciones: el flujo de efectivo está estrechamente vinculado a las operaciones internas de un negocio. Es importante para los dueños de negocios monitorear las tendencias y analizar sus productos y servicios con regularidad.
  • Escale constantemente: esta es el área superior que la gente ignora por completo o le presta poca atención. Sus finanzas son la mejor métrica de su negocio, manténgalas limpias y bien organizadas, y mírelas para encontrar áreas de mejora incremental. Las empresas pueden usar sus registros financieros para pronosticar áreas de oportunidad, así como también los riesgos y debilidades potenciales. Los registros financieros mantenidos adecuadamente le darán un vistazo rápido a dónde está gastando su dinero. Esto le ayudará a identificar dónde puede eliminar gastos innecesarios o sobrevalorados. Usando estos datos, los propietarios de negocios pueden identificar áreas en las que escalar de manera incremental. Este enfoque paso a paso puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar su flujo de efectivo mientras impulsan sus planes de crecimiento.

Parte # 1: ¿De dónde viene tu crecimiento?

  • Entienda su ciclo operativo: independientemente del tamaño, cada pequeña empresa debe depositar, monitorear y administrar los recibos de efectivo; Realizar pagos; compras de fondos; e invertir en la empresa. Revisar y comprender cada paso de este ciclo de flujo de efectivo puede ayudar a una empresa a trabajar de manera más eficiente.
  • Revise su proceso de nómina: si paga a sus empleados dos veces al mes en lugar de semanas alternas, administrará 24 períodos de nómina en lugar de 26 durante el transcurso de un año, haciendo que su empresa sea más eficiente.
  • Mantenga buenos libros: muchos propietarios de pequeñas empresas dejan que su contabilidad se convierta en un error porque están muy ocupados operando sus negocios. Los propietarios de pequeñas empresas usan muchos sombreros, por lo que es comprensible estar ocupado, sin embargo, si los libros no están organizados, se avecinan tiempos difíciles.
  • No retrase ni posponga los impuestos: cada trimestre revise sus ingresos y gastos y calcule los impuestos de retención, los impuestos sobre la tierra y otros pasivos. También vea lo que compró durante el trimestre anterior que podría ser una cancelación para su presentación. Trabaje con su contador y profesional de impuestos para asegurarse de que no esté sacando demasiado dinero de sus ingresos.
  • Haga un presupuesto para sus gastos mensuales: observe los últimos 6 meses y vea lo que gastó mensualmente en costos comerciales. Incluya sus suministros de oficina, costos de empleados, servicios públicos y material. Lo que está buscando es cualquier “fuga” donde se gasten pequeñas cantidades de dinero pero no se registren. Esto generalmente ocurre cuando se saca dinero del efectivo para pagar los suministros que agotaron los costos de los empleados que se ignoraron en el pasado. Son pequeñas cantidades de dinero que pueden sumar. Detener estas fugas puede mantener el efectivo en su cuenta listo para costos inesperados.

Parte II: ¿De dónde viene tu crecimiento?

  • Comience un fondo de emergencia para su negocio: no importa cuán pequeña sea la cantidad que pueda agregar, póngala. Luego agregue constantemente a la cuenta a medida que avanza a lo largo del año. Incluso cuando las cosas estén ajustadas durante un mes, no descuide poner un poco de dinero en este fondo. Ayudará enormemente cuando ocurra una emergencia.
  • Siempre sepa cuál es el resultado final para su negocio: esto puede parecer evidente, pero hay muchos propietarios de pequeñas empresas que no tienen idea de cómo les va a su negocio en un negocio diario o incluso semanal. No adivine, es importante tener un número difícil en su cabeza por el valor de su negocio. Además, realice un seguimiento de los cambios estacionales en la línea de fondo; Si produce un producto o servicio que sea más estacional. La idea es medir esos momentos en los que tendrá suficiente efectivo en el banco para obtener un flujo de efectivo sólido. Solo recuerda, estar ocupado no equivale a dinero en el banco. Solo después de que los clientes te hayan pagado, puedes contar con el efectivo.
  • Previsión de flujo de efectivo: con un pronóstico de flujo de efectivo, podrá ver qué meses puede esperar ver un déficit de efectivo y qué meses puede esperar un superávit. También podrá obtener una buena idea de cuánto efectivo va a necesitar su negocio durante el próximo año para sobrevivir. Puede obtener una gran cantidad de información sobre su negocio si compara las cifras reales con lo que pronosticó. Si hay discrepancias entre los dos números, profundice para ver qué podría estar sucediendo.
  • Acceda al capital en el momento adecuado: el capital es tan importante para hacer crecer un negocio. Si no tiene lo que necesita para el desarrollo de su negocio, todo lo que está haciendo es pagar sus facturas y simplemente sobrevivir. Tener un capital de trabajo suficiente para pagar esas facturas a tiempo todos los meses es importante, pero para llevar su negocio más lejos, debe prestar mucha atención al capital de crecimiento. Para hacer eso, debe comprender cómo funciona el capital de crecimiento, qué hace y cómo ayuda a su empresa a desarrollarse desde una pequeña empresa hasta algo mucho más grande y más fuerte.

Los propietarios de negocios no se convierten en administradores expertos de flujo de efectivo de la noche a la mañana, tanto sus habilidades como sus negocios tomarán tiempo para construir. Un compromiso para controlar la deuda, optimizar las operaciones y un crecimiento inteligente y constante es, en última instancia, la clave para un flujo de efectivo saludable.

Para obtener más consejos sobre el crecimiento de las pequeñas empresas, consulte LVRG.

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1. Identificar los mejores mercados potenciales.

Saber qué mercados ofrecen el mayor potencial depende en gran medida de su producto o servicio. Esto requiere investigación de su parte inicialmente.

Ting Shih, el fundador y CEO de ClickMedix, una compañía que conecta a pacientes en países en vías de desarrollo con profesionales de la salud en todo el mundo, recomienda hacerse algunas preguntas:

  1. ¿Qué mercados tienen una necesidad para su producto / servicio?
  2. ¿Cuál es la disposición a pagar por su producto / servicio en este mercado?
  3. ¿Puede su negocio competir con la competencia en este mercado?
  4. ¿Puede su empresa crecer en este mercado?

Es fácil obtener ideas iniciales sobre qué consumidores pueden estar interesados ​​en su empresa. Por ejemplo, si usted es un minorista de oro en Canadá, debe saber que India es el mayor consumidor mundial de oro.

Para determinar qué mercados valen la inversión, debe realizar una investigación exhaustiva en el país. Eso requiere asociarse con agencias que conozcan el mercado y puedan probarlo con precisión.

2. Tener un plan de negocios flexible.

No estará listo para escalar adecuadamente y alcanzar el crecimiento que desea si no tiene un plan detallado establecido. Este plan debe ser muy flexible, ya que tendrá que hacer ajustes en el camino. Debe planear los errores y tener una estrategia para reconocer y corregir los puntos problemáticos de manera consistente.

Rhett Power, el cofundador de Wild Creations, tiene algunos buenos consejos para ingresar a un nuevo mercado. Como él dice, es mejor empezar con poco. Esto te permite aprender los matices y crecer a partir de ahí ”. Rhett afirma que“ una vez que te hayas mojado y aprendas el juego, no habrá nada que te impida obtener ganancias sustanciales ”.

Al elaborar un plan de negocios, una gran lección es ser paciente. Probablemente no vas a tener un gran éxito de inmediato. Acepta eso. Le llevará tiempo construir las relaciones adecuadas y su estrategia para hacer funcionar su magia.

3. Sé minucioso en tu ejecución.

Cuando hace planes para expandirse en el extranjero, debe tener en cuenta las normas y regulaciones locales, especialmente las relacionadas con impuestos y banca. También necesita obtener una licencia adecuada para hacer negocios en ese país. No descuides estas tareas legales.

Otra cosa a tener en cuenta es su canal de distribución. Lo más probable es que necesite un socio adecuado que sea dominante en el mercado local. Por ejemplo, si usted es un proveedor de autopartes con sede en México que está buscando expandir las ventas a Medio Oriente, es posible que desee asociarse con Emirates SkyCargo para entregar autopartes a escala a sus clientes allí.

Además, debe tomar nota de cómo difundir el conocimiento de la marca en ese país. Para el mercado estadounidense, las campañas de redes sociales en Facebook pueden funcionar. Pero si se está expandiendo a China, las plataformas de medios sociales como WeChat y Sina Weibo son mucho más efectivas para fines de marketing de marca.

4. Evite las trampas comunes

Hay muchas maneras en que puedes fallar en un mercado extranjero. Por eso, una vez que haya identificado un nuevo mercado adecuado y haya hecho un plan, no recomiendo saltar directamente al juego. Da un paso atrás y obtén una buena imagen de tu tarea.

A medida que planifica su estrategia, debe tener en cuenta varios problemas que pueden surgir cuando se globaliza. Por ejemplo, estos problemas son muy familiares:

  • Falta de confianza con los socios y empleados locales : esto se puede resolver mediante una comunicación y un compromiso efectivos para que todos puedan beneficiarse del crecimiento en el nuevo mercado.
  • No localizar las tácticas de marketing : los consumidores en diferentes mercados tienen diferentes necesidades. El lenguaje que uses debe responder a esas necesidades.
  • No aprender sobre la cultura : antes de ingresar a un mercado, familiarícese con las costumbres, la etiqueta y la historia del país. Esto facilitará la navegación por el mercado y garantizará que no realice un paso en falso cultural.
  • No está adaptando el producto / servicio : ¿Sabía que KFC sirve congelado de carne de cerdo magra en China? La atención de la marca a las preferencias locales es una razón importante por la que ha tenido un éxito increíble en el país. La lección aquí es que, si bien un producto puede funcionar de una manera en su mercado local, no funcionará de la misma manera en otra.

Con la investigación y la planificación adecuadas, puede evitar estos escollos. Luego, puede centrarse más en hacer que la operación tenga éxito.

Gana en convertir tu empresa en una marca global.

No hay una fórmula mágica para el éxito en el panorama empresarial global. Pero si se prepara adecuadamente para los desafíos, hará que el éxito en el extranjero sea más alcanzable.

Además de seguir estos cuatro consejos, asegúrese de que su producto o servicio realmente cumple. Después de todo, es un producto estelar que convertirá a los nuevos clientes en partidarios leales y embajadores de la marca.

Personalmente me parece más desafiante preparar su negocio a escala; vs la expansión real del negocio …

Dicho esto, enfocaré mis consejos en la base de un negocio escalable.

  1. ¿Estás trabajando en tu negocio o en tu negocio?
  1. Si luchas con una mentalidad por cuenta propia … Olvídate de escalar … eventualmente te matarás.
  2. ¿Estás construyendo un negocio? Asegúrese de que las operaciones de su negocio NO dependen de usted.
  • ¿Evitas los incendios o los combates?
    1. Los gerentes de “bomberos” siempre están luchando con problemas internos … resuelven el problema en el momento en que aparecen y pasan al siguiente.
    2. Los gerentes que previenen los incendios son aquellos que están enfocados en aprender y dominar las mejores prácticas para administrar el negocio. Implementan sistemas y procedimientos que pueden aprenderse y repetirse fácilmente. Esta es una parte fundamental de la escala de una empresa.
  • ¿Eres un fanático del control?
    1. ¿Usted micromanage su equipo? Estás matando toda su creatividad …
    2. ¿Empoderas a tu equipo? No puede escalar su negocio sin el empoderamiento de su equipo de liderazgo.
  • ¿Conoces tus márgenes?
    1. ¿Está su negocio maximizando su potencial o está dejando dinero en la mesa?
    2. Es atractivo a escala … pero no tiene sentido hacerlo sin saber exactamente a dónde va el dinero. Es fácil comenzar a escalar sin los márgenes adecuados y esto matará sus esfuerzos de expansión.
  • ¿Conoces tus proyecciones de flujo de efectivo?
    1. El efectivo es el oxígeno en los negocios. La falta de efectivo matará tu negocio.
    2. Antes de escalar, planifique un mínimo de 12 meses antes de sus necesidades de efectivo.

    Estos son solo algunos fundamentos, no te apresures, sé estratégico y no te emocione tus sueños de expansión.

    Como alguien que ha escalado los negocios horriblemente mal y sorprendentemente bien, esta es una GRAN pregunta.

    Escalamos nuestro negocio más reciente, una agencia de marketing para abogados, de $ 0 y 0 conexiones a $ 10,000 días y $ 100k clientes en menos de 18 meses.

    Aquí están las 3 cosas más grandes que te ayudarán a escalar:

    1. Plan de apalancamiento.

      Aquí está la pregunta que necesita estar pensando.

      “¿Cómo puedo hacer algo una vez que me paguen una y otra vez?”

      Si hace esto mal, encontrará que algunas empresas simplemente no pueden escalarse sin un esfuerzo exponencial.

      Por ejemplo, en nuestra agencia de SEO, eventualmente chocamos contra un muro porque todo nuestro trabajo era personalizado y requería demasiado tiempo de enfrentamiento con los clientes para superarlo.

      No estoy diciendo que fuera imposible escalar. Nada es.

      Pero el esfuerzo requerido para alcanzar el siguiente nivel comenzó a volverse exponencialmente más difícil. Eso fue simplemente porque tenía cero apalancamiento incorporado.

      Los nuevos clientes significaban más trabajo y, finalmente, no nos quedaba tiempo para hacer crecer el negocio. ¿Ya tu sabes?

      Si no planea apalancarse desde el principio, llegará a la pared más temprano que tarde. Y va a chupar. Gran tiempo Porque será miserable trabajar 80 horas por semana, nunca verás a tu familia y no tendrás la libertad que te hizo querer ingresar al negocio en primer lugar … Y aún así no alcanzarás tus metas de ingresos. Mucha chupada que se tendrá en esa experiencia. Más mamada que un concierto de Nickelback. (De acuerdo, nada apesta tanto).

      Si lo hace bien, cada cliente que agregue agregará dinero a su cuenta bancaria y no tomará tiempo extra de su vida. Por ejemplo, ahora creo negocios donde 1 cliente es el mismo trabajo que 100 clientes.

      Este es un cambio masivo, ya que a medida que crezca, su tiempo se convertirá en su mayor recurso.

      ¿Otros 100 clientes te liberarían o te sumergirían en más trabajo?

      ¿Estás apalancado para la escala ahora?

    2. Contrata, entrena y retiene a las superestrellas.

      Al principio, eres un empresario que lo hace realidad. El negocio se mueve porque te apresuras. Tienes que hacerlo. No puede pasar de otra manera.

      Como resultado, aprende a cultivar el hábito de superar todos los problemas que enfrenta.

      Desafortunadamente, eso solo te llevará tan lejos. Eventualmente, llegará a un punto en el que no podrá abrirse camino hacia la escala.

      De hecho, hará lo contrario. Comenzará a limitarte. ¿Alguna vez te has sentido atrapado? Es por eso.

      En general, a los emprendedores nos cuesta mucho delegar.

      Pero he aquí por qué …

      “Nadie hace un trabajo tan bueno como yo”.

      Eso es un mito.

      Y solo significa que no has encontrado jugadores A +. Los jugadores de A + te hacen la vida más fácil de muchas maneras.

      Si haces esto mal, tendrás empleados que parecen tener un retraso leve y siempre te decepcionarán de una forma u otra. Delegar parecerá una pérdida de tiempo porque le dará 5 problemas para resolver a un empleado y volverán con 10. Mi peor empleado una vez vio pornografía de dibujos animados durante 8 horas en el horario de trabajo. Sí. Realmente sucedió. Estoy divagando ..

      Nunca olvidaré la primera vez que encontré un GRAN empleado superestrella de A +.

      Fue un alivio gigante porque no tenía que hacer todo.

      No solo creció el negocio, hice menos. De hecho, en agosto del 2016 alcancé mi meta de ingresos de $ 50,000 en 2 semanas y fui de isla en isla con mi novia en Hawai. Todo mientras los empleados de mi superestrella se encargaron del trabajo real y me hicieron ver muy bien con mis clientes. Muy bien eh?

      ¿Cómo puedes encontrar, entrenar y retener jugadores A + en tu equipo?

      Lo aprendí de Karen Keng en Digital Marketer. Le sugiero que la revise.

    3. Sistemas

      ¿Eres super anal y exigente con los detalles? ¿Quieres que las cosas se hagan bien? ¿Tienes estándares más altos que todos los demás?

      Es exactamente por eso que necesita sacar sus procesos de su cabeza y llevarlos a sistemas documentados.

      McDonalds hace una hamburguesa de mierda. Pero tienen los mejores sistemas del mundo. Obtenga una Big Mac en China y será tan consistente como una en Omaha, Nebraska. Disponen de sistemas y procesos para todo.

      Los sistemas crean consistencia en su negocio. La consistencia es la base para la escala.

      Todo lo que haces en tu negocio es un proceso.

      Es probable que no esté documentado.

      ¿Cómo puede sacar ese proceso de su cabeza y ponerlo en papel para que se haga siempre conforme a su estándar todo el tiempo?

      Todo en su negocio debe ser un proceso documentado que un mono altamente entrenado pueda ejecutar.

      Uno de mis mentores a menudo bromea: “Mis empleados solían bromear que yo tenía un proceso para ir al baño”.

      The E-Myth de Michael Gerber es un gran libro para leer sobre este tema.

    En mi experiencia, si haces esas 3 cosas la escala es inevitable.

    Y estarás viviendo todo así …

    http: //www.business2community.co…

    Después de comenzar, la escala es una idea retrospectiva, pero un negocio en crecimiento no puede simplemente ir más allá y esperar tener éxito a largo plazo sin establecer algunos parámetros y elementos de medición que ayudarán a determinar si todavía estás bien o eres un barco que se está hundiendo. .

    Aquí hay algunas formas en que puede escalar su negocio:

    * Ayude a reducir la burocracia innecesaria y la pérdida de tiempo cuando se trata de buscar información básica y esencial mediante la creación o el establecimiento de una base de datos de información centralizada a la que sus empleados puedan acceder en cualquier momento. Esto significa una base de datos para sus procesos de documentación, organigramas, etc. que pueden usar en lugar de esperar a que alguien los conteste.

    * Automatice sus procesos tanto como sea posible para reducir el tiempo y el riesgo de error humano. La automatización de procesos también reduce el riesgo de que sus empleados recorten esquinas que pondrán en riesgo su estándar y calidad.

    * Contrate a un asistente desde el principio que puede enseñar las cuerdas sobre su negocio cuando su plato esté lleno. Cuando finalmente alcanzas el oro y los clientes comienzan a llegar de manera constante, también surgen muchas cosas y no puedes hacer las cosas por ti mismo como en el pasado. Un asistente que conoce su negocio desde el principio es muy útil.

    * Proporcione la capacitación adecuada, especialmente para sus empleados tempranos en los que sabe que puede confiar para supervisar los entresijos de su negocio si no está presente. Crear una estructura organizativa lo ayuda a administrar su negocio aún mejor al poner a personas de confianza para dirigir algunos de las operaciones.

    * Use la mensajería instantánea para la comunicación dentro del equipo en lugar de usar la mensajería de correo electrónico tradicional. Puede comunicarse en tiempo real con mensajes instantáneos y elimina el riesgo de perder la comunicación porque su correo electrónico se perdió en la bandeja de entrada y su destinatario no lo notó.

    * Siempre documente sus procesos y flujos de trabajo de la manera más detallada posible para reducir la curva de aprendizaje de sus nuevos empleados y minimizar cualquier error.

    * Encuentre a los empleados correctos que encajarán perfectamente con su empresa y su cultura al tener el proceso de reclutamiento correcto.

    * Establezca una estrategia de marketing de contenido sólida que lo ayude a llegar a más audiencia y a obtener clientes potenciales creíbles que se traduzcan en conversiones.

    http: //www.business2community.co…

    Hola.!!

    Escala en el sentido de? Si no lo entiendo mal, podría estar preguntando cómo mantener y generar más ganancias que sus competidores, ¿verdad?

    En cada una de mis respuestas de Emprendimiento, mencioné una cosa: su negocio tiene que ver con sus clientes. Si desea escalar su negocio, haga Análisis de mercado, su mejor manera de encontrar algunas cifras útiles que puedan ser útiles para su negocio. Si lo haces en profundidad y avanza, haz algunos modelos predictivos. También puede aplicar algunos enfoques de “Análisis de la cesta de mercado” para vender su producto o servicios de manera más efectiva.

    Espero que esto ayude.! 🙂

    Gracias.! 🙂

    Bueno … la clave es poder hacer más en el tiempo que tienes. Poder liquidar sus tareas y concentrarse en construir su negocio es difícil, pero es la única forma en que podrá escalar. Entonces, ¿cómo lo haces?

    • Hola Diario …

      Mantenga un diario de su semana de trabajo. Puede ser minuto a minuto u hora a hora, pero debe ser minucioso y detallado. Puede usar el software de seguimiento de tiempo para hacer esto, o puede usar un lápiz y papel. El objetivo es obtener una vista de arriba a abajo de su semana laboral para que pueda ver dónde se está perdiendo el tiempo. Una vez que tenga una imagen clara, podrá ver dónde están los problemas.

    • Cuida tu núcleo

      Siempre tendrás un conjunto de tareas básicas que realiza tu negocio: podrás hacer una taza de café o equilibrar los libros de una empresa. Tu estudio de tu propia semana laboral los habrá revelado, y puede que no sean lo que piensas que son. Estos trabajos tampoco son negociables: no puede demorarse en hacer que un cliente tome una taza de café para dedicar tiempo a otros proyectos. Sin embargo, al hacerlos más rápido, se ahorrará mucho tiempo, por lo que debe capacitarse, comprar un nuevo equipo o analizar la tarea y ver si hay componentes que puedan eliminarse.

    • Automatizar para acelerar

      Como pequeña empresa, no puede darse el lujo de contratar personal nuevo cada vez que necesita que le retiren su trabajo de su puesto. La automatización es la única forma de hacer que parezca que hay nuevos empleados en la oficina sin que los costos lleguen a su conclusión.

      Algunas tareas pueden automatizarse con cambios en su equipo existente: Microsoft Excel es más que una calculadora elegante, y puede encargarse de una serie de tareas con facilidad.

    • Delegar todas las cosas

      Su personal actual puede estar en las trincheras ahora, pero si está aumentando de escala, entonces querrá que suban la escalera corporativa con usted. En preparación para esto, y para darle más tiempo para dirigir el cargo a plazo de su empresa, debe comenzar a delegar tareas en ellos ahora. Una mayor participación en el negocio los alentará a permanecer con usted en lo que podría ser un proceso difícil y realizar nuevas tareas los capacitará para el siguiente nivel.

    • Plan para el exito

      Con su lista de tareas ocupada, es hora de completar esas horas adicionales. Aquí es donde empiezas a planificar tu próximo paso. Esto podría ser tan simple como escribir una lista de clientes potenciales a los que llamará o tan complejo como volver a escribir su plan de negocios o una marca completa o un cambio de enfoque. La ejecución del plan es otra cuestión completamente: las técnicas para esto serán tan diferentes como los planes que los requieran.

    Ya hay muchas respuestas geniales aquí. Te recomiendo que leas este artículo de Paul Graham, fundador de Y Combinator.

    ¡AirBnB es un gran negocio que comenzó haciendo cosas que no se escalaron! Puede encontrar más oportunidades al tomar la opinión contraria sobre la escala a veces.