Aquí están los 5 principales hacks de productividad que en repetidas ocasiones me parecen útiles (comparto muchos otros en mi boletín informativo gratuito sobre productividad):
# 1 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)
¿Sabía que 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas?
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Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes.
Hay dos partes en la regla de 2 minutos:
Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.
Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.
Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.
Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.
Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.
# 2 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Hack simple)
La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos). La regla básica es trabajar en incrementos de 25 minutos.
Aquí está el paso a paso:
1. Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE
2. Establecer un temporizador de 25 minutos.
3. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador
4. Tomar un descanso de 5 minutos
5. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos
25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .
Lo uso todos los días, normalmente 4 ciclos por la mañana y 4 por la tarde. ¡Mi cantidad y calidad de trabajo se dispararon!
Te sorprenderás de los resultados
# 3 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)
Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.
Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?
La investigación sugiere que combinar las cosas que queremos hacer, con las que deberíamos hacer, podría ser un truco ingenioso para abordar nuestros objetivos.
Aquí hay una forma en que uso este simple truco:
Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.
Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .
¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?
# 4 Comienza tu semana en el fin de semana
Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.
Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).
Pero el retorno de la inversión es fenomenal .
Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.
El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .
Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades
Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.
# 5 Hack de productividad de la lista de tareas pendientes de 100 años
El “Método Ivy Lee” es estúpidamente simple, y es en parte por eso que es tan efectivo.
Aquí están los 5 pasos simples:
1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.
Este es el mismo método de tareas que utilizo.
Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .
Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …
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