¿Cuáles son algunos consejos para una mejor presentación?

Tu pregunta es sobre mejores habilidades de presentación. Aunque algunos podrían pensar que esto no se aplica a su pregunta, enfocaré mi respuesta en las habilidades de comunicación. Sólo cuelga conmigo. La clave para una comunicación efectiva, y también es la comunicación más difícil. Eso sería escuchar , que no debe confundirse con escuchar. Oímos con nuestros oídos. Transmitimos escuchar con cada parte de nuestro cuerpo. Lenguaje corporal.

La comunicación es una calle de doble sentido. Cuando escuchamos a alguien, le damos valor. Ellos, a su vez, nos darán valor y serán más propensos a dar valor a lo que decimos. ¿Qué lenguaje corporal transmite escuchar? Contacto con los ojos, ponte la mano lentamente en la boca, haz preguntas mientras repites lo que acabas de decirte, mueve la cabeza.

Si está hablando con un grupo, podría decir algo como: la señorita Smith hace un muy buen punto o , durante el receso, el señor Jones presentó una excelente idea.

Aprendí hace muchos años del Dr. Don Kirkley, quien enseñó a hablar en público en el Pentágono en Washington, que la clave para un discurso efectivo es … la ausencia. Hacer una pausa No más … de seis palabras … en un momento … sin una pausa . Si hace una pausa, le está dando tiempo al oyente para procesar lo que ha dicho. También confirma la confianza .

Es un poco extraño que cuando estamos nerviosos hablamos más rápido y decimos más, que es justo lo contrario de lo que tenemos que hacer; en consecuencia, he aprendido a callar (brevemente) … pausa.

Ahora, para ser un mejor hablador … ..por falta de una palabra mejor … enfatice las últimas palabras de todo el mundo que ha hablado. Puede que te parezcan extraños al principio, pero para el oyente sonará muy pulido.

Para leer más sobre cómo mejorar las habilidades para hablar, eche un vistazo al libro electrónico , Rise Above: Conquering Adversities.

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Algo que me dijeron hace mucho tiempo que realmente me ayudó con las presentaciones es esto: no tenga miedo de las pausas / el silencio.

La razón por la que la gente dice cosas como “ummm”, “errrr”, etc., es porque están tratando de seguir hablando sin detenerse, y el cerebro simplemente no puede continuar. Otras veces, las personas simplemente intentan escupir su presentación sin decir “ummm”, pero no se detienen en absoluto. Esto es muy monótono y difícil de seguir para su audiencia.

Si puede entrenarse para simplemente hacer una pausa o guardar silencio en los lugares apropiados o en lugar de decir “umm”, su presentación será mucho más profesional y con más autoridad.

Haga que una persona del público le haga una pregunta para la que sepa la respuesta.

Este fue uno de los mejores consejos que he recibido cuando se trata de dar una presentación. Es decir, si conoce bien a una sola persona de la audiencia, pídale que haga una pregunta después de la presentación.

Responder a una pregunta con confianza sobre un tema del que acaba de hablar reafirma su conocimiento del tema y convence a todos, especialmente a los jueces de que es una presentación competitiva, de que sabe de lo que habla.

La preparación y entrega de una presentación es una tarea más seria que una tarea seria. Esto es a menudo pasado por alto incluso por profesionales con experiencia. Hacer esta pregunta es una buena señal: quieres dar lo mejor de ti y estás listo para aprender, por lo que ya estás por delante de la multitud. Déjame llevarte uno o dos pasos más allá.

Aquí está mi enfoque, en breve:

Defina su objetivo , es decir, qué necesita lograr con esta presentación

Calcule y planifique , calcule cuánto tiempo tiene realmente para presentar y responder preguntas, y cuántas diapositivas será razonable tener

Comience con un storyboard . En pocas palabras, dibuje y enumere N rectángulos en una hoja de papel, donde N es el número planificado de diapositivas.

Pon tus pensamientos en el papel . Si su presentación vale la pena el tiempo que la audiencia lo escucha, su espacio y tiempo serán limitados. Por lo tanto, cada palabra y pulgada cuadrada cuentan, no espere que se alinee.

Cuide bien las “apariencias”. Recoja la plantilla adecuada.

Tenga lista la presentación y envíela a las partes interesadas al menos un día antes del evento.

La “mejor presentación” es un tema muy popular en el coaching empresarial, y he pasado por esto con mis clientes varias veces y he cubierto algunos de los puntos principales de mi blog.

El proceso se puede dividir en dos etapas: preparación y entrega. La preparación, descrita brevemente más arriba, se trata aquí, seguida de la entrega.

¡Buena suerte!

  • Mantenlo simple y corto.
  • Tener algunos buenos chistes para compartir.
  • Involucre al público a través de imágenes, animaciones y gráficos de barras.
  • Vestir bien
  • Sigue cambiando tu tono para traer variedad. Sonido vivo y enérgico.
  • Dé algunos ejemplos interesantes que puedan hacer que las personas se relacionen.
  • Ensaye la presentación en un espejo, esto facilitará las cosas en la presentación real.
  • Si te olvidas de alguna parte importante en lugar de sentir pánico, sigue adelante. Puede volver a él a su conveniencia.
  • Apela a las emociones de las personas a través del significado, la positividad o los sentimientos.