¿Escribes muchos correos electrónicos repetitivos? ¿No sería genial tenerlos en la punta de los dedos en lugar de cortarlos y pegarlos? Con la mayoría de los teléfonos inteligentes puedes hacer esto. Tarda un par de minutos para configurar.
Para iPhone Google o YouTube “Reemplazo de texto” por ejemplo
Para Samsung Google o YouTube “Ejemplo de métodos abreviados de teclado de Sumsung”
Nota: para ahorrar tiempo es mejor enviar el documento existente o el correo electrónico a su teléfono móvil Y seleccionarlo y copiarlo para que pueda pegarlo en el acceso directo. ¿Por qué escribir cuando puedes copiar y pegar? ¡Además ahora pondrás el “inteligente” en el teléfono!
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Si está en su computadora de escritorio, también hay accesos directos que pueden vincular estos accesos directos en su dispositivo móvil para su computadora portátil. Haga una búsqueda en Google y vea lo que se le ocurre, de lo contrario le puedo decir.
Además, en su computadora de escritorio, ¿utiliza Microsoft Outlook o Gmail? También tienen atajos adicionales para correos electrónicos repetitivos para las respuestas.
Gmail tiene “respuesta enlatada”
A través de “Firmas”, puede crear diferentes firmas que sean correos electrónicos completos. Esto requiere pensar fuera de la caja, ya que está haciendo algo fuera de lo establecido. Lo siento, este enlace de video es tan largo pero vale la pena.
¿No sería fantástico si el correo electrónico pudiera responder automáticamente, como cuando activa la respuesta de fuera de la oficina? Pues tienes suerte de usar gmail. En un par de minutos esto puede suceder mágicamente.
Domina esto y serás más eficiente ya que son ahorradores de tiempo mágico. Por supuesto que cometerá errores, pero eventualmente lo refinará y lo mejorará. Simplemente difundir el amor con amigos y compañeros de trabajo. No solo te amarán por eso, ¡sino que pensarán que eres el Houdini de la tecnología!
¡Disfruta, tu entrenador genio!