¿Cuáles son los mejores hacks de productividad para hacer mucho?

En 2016, me sentía atrapado en mi vida.

Dupliqué las horas de trabajo pero vi que mi producción se reducía a la mitad. Todos a mi alrededor eran más inteligentes, más productivos y agregaban más valor.

Me sentí tan mal que una vez decidí invertir 3 horas todos los días para encontrar las mejores ideas sobre Productividad, Cómo hacer cosas, Gestión del tiempo y energía, Crecimiento personal y profesional, Sentirme inspirado y motivado, y Vivir una vida feliz …

Después de un tiempo, comencé a comprender los secretos de las personas superproductivas. Literalmente me salvó la vida y la carrera. Me ayudaron a obtener una vida feliz, productiva y exitosa con poco o ningún esfuerzo.

Creé una bóveda personal con mi lista de hacks de productividad y la convertí en una comunidad solo para invitados.

Debe comenzar a practicar esto todos los días para desarrollar un hábito.

Recuerde: la productividad se trata de sistemas, no de metas.

Aquí están mis 8 hacks favoritos:

# 1 en vivo en modo avión

Me distraigo todo el tiempo.

Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video del gato número 100) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”

Comienza a poner tu teléfono en modo avión y haz las cosas.

Reste por innovación: puede volverse más innovador al tener menos tecnología en su vida .


# 2 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Hack simple)

La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos).

Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE. Establecer un temporizador de 25 minutos. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador. Tomar un descanso de 5 minutos. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos

25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .


# 3 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)

Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.

Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?

Aquí hay una forma en que uso este simple truco:

Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.

Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .

¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?


# 4 gobierna tu teléfono, no al revés

En nuestra época, somos regidos por nuestros teléfonos.

Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y atención.

Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):

1. Deja de revisar tu teléfono en el coche.
2. Deje de revisar su teléfono durante los comerciales de televisión
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con búferes al principio y al final.
8. Guarda tu teléfono después de publicar algo en las redes sociales.
9. Deja de repetir el ciclo de revisar las cosas.
10. Reconocer que es un trabajo en progreso

Las notificaciones te siguen devolviendo a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un bucle para revisar cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), comienzas a usar tu teléfono con más intención .


# 5 Comienza tu semana en el fin de semana

Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.

Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).

Pero el retorno de la inversión es fenomenal .

Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.

El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .

Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades

Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.


# 6 Reduce tu semana laboral de 80 a 40 horas

Aquí hay 7 cosas que debes dejar de hacer para ser más productivo:

1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad.
2. No digas “sí” con demasiada frecuencia
3. Deja de hacer todo por ti mismo y comienza a dejar que la gente te ayude.
4. Deja de ser perfeccionista.
5. Deja de hacer tareas repetitivas y comienza a automatizarlo.
6. Deje de adivinar y comience a respaldar sus decisiones con datos
7. Dejar de trabajar, y tener tiempo de no hacer nada.

El más difícil para mí es el # 4 porque soy un perfeccionista por naturaleza.

¿Mi nuevo lema? “¡Hecho es mejor que perfecto!”.


Hack de productividad # 7 Lista de tareas de 100 años

El “Método Ivy Lee” es estúpidamente simple, y es en parte por eso que es tan efectivo.

Aquí están los 5 pasos simples:

1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.

Este es el mismo método de tareas que utilizo.

Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .

Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …


# 8 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)

¿Sabía que 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas?

Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes.

Hay dos partes en la regla de 2 minutos:

Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.

Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.

Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.

Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.

Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.

Aplicar sistemáticamente estos hacks. Tu calculadora de productividad te lo agradecerá


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Si se siente abrumado por las responsabilidades que conlleva ser un empresario, entonces pruebe estos ataques de productividad y se encontrará en la cima de su juego en poco tiempo.

Siéntase libre de experimentar un poco y encontrar lo que mejor le funcione, aunque puede tomar un tiempo encontrar la fórmula perfecta. Un horario de trabajo bien optimizado lo hará feliz y productivo.

Hacks de productividad

Crear listas de tareas

Las listas de tareas son obligatorias para aumentar la productividad. Te organizan y te permiten ver dónde debes enfocarte todos los días. Y cuando marque una tarea, se sentirá motivado para completar otras tareas en su lista.

Es la mejor práctica crear una lista de tareas cada noche para el día siguiente. De esta manera usted sabría lo que debe hacerse al día siguiente.

No caiga en la trampa de escribir una lista de tareas que tenga muchos elementos que no son necesariamente importantes. Esto se debe a que una lista de tareas muy larga lo pondrá ansioso por la mañana o frustrado por la noche cuando solo se han marcado algunas tareas.

Así que esto es lo que puede hacer para crear una lista de tareas:

  • Escriba un máximo de las tres tareas más importantes que debe realizar al día siguiente o durante toda la semana. Cuando logre estas tareas, puede considerar oficialmente productivo su día.
  • Después de realizar estas tres tareas, solo entonces podrá realizar tareas pequeñas como revisar correos electrónicos, redes sociales, etc.

Dejar de multitarea

¡Sí! Lo has leído bien.

En pocas palabras, la multitarea es en realidad cuando tu cerebro está cambiando de una tarea a otra.

Sé que puede pensar que poder realizar múltiples tareas es una habilidad imprescindible que todo empresario debe poseer para tener éxito.

Bueno, eso no podría estar más lejos de la verdad. La verdad es que la multitarea es un asesino de la productividad.

De hecho, los estudios han demostrado que la multitarea ralentiza tu cerebro y mata tu productividad.

Concéntrese en una tarea a la vez y déle su 100%.

Minimizar las distracciones

Este es un truco de productividad para los empresarios que no puede ser subestimado.

No es necesario que conteste todas sus llamadas telefónicas o correos electrónicos de inmediato (a menos que sea su trabajo).

Desactiva todas esas notificaciones. Deja de revisar Facebook y otras cuentas de redes sociales con frecuencia. Es la mejor práctica poner su teléfono en el modo “No molestar” mientras trabaja.

Haga esto y se sorprenderá de cuánto trabajo puede hacer cuando no está distraído.

Informe a sus amigos y familiares sobre esto y dígales que no lo interrumpan hasta que haya terminado su tarea.

Rastrea y limita cuánto tiempo estás gastando en tareas

Este truco de productividad le ayudará a optimizar el tiempo que dedica a una tarea.

¿Pasas demasiado tiempo leyendo publicaciones de blog cuando realizas una investigación? O tal vez visite su plataforma de redes sociales favorita cada 30 minutos cuando tenga ganas de tomarse un descanso y termine de pasar una hora entera en sus noticias.

Debe estar atento a la cantidad de tiempo que dedica a las tareas para ser productivo.

Organiza tu espacio de trabajo

Es mucho más fácil concentrarse en una tarea a mano cuando todo está en su lugar y su escritorio de trabajo está organizado. No sentirá la necesidad de organizar un montón de hojas o buscar un archivo sin saber dónde lo dejó.

Debe invertir algo de tiempo y dinero de calidad en su área de trabajo comprando computadoras rápidas, bolígrafos y escritorios de calidad. Esto le ayudará a trabajar de manera más rápida y eficiente, aumentando así su productividad.

Pero no necesita romper el banco para obtener un espacio de trabajo bueno y bien organizado. Solo quédate dentro de tu presupuesto.

Aprende a decir no’

Desarrollar el hábito de decir ‘no’.

Es imposible que seas una persona que sí, por favor, todos los demás y aún así terminen sus proyectos a tiempo.

Debe acostumbrarse a decir no a los amigos o familiares que buscan su atención porque interfieren con sus hábitos de trabajo. Y adivina qué, esto mata la productividad.

Eso no significa que no deba ayudar a nadie, pero asegúrese de hacerlo después de que haya terminado su propia tarea. ¿Tener sentido?

Cuando alguien viene pidiendo un favor para el que no tiene tiempo, simplemente rechácelo educadamente o programe un horario en el que esté menos ocupado. Practica este truco de productividad y con el tiempo te acostumbrarás.

Mejórate diariamente

Como empresario, debe aplicar el principio de efecto compuesto que establece que las pequeñas tareas que se practican diariamente producen grandes resultados con el tiempo.

Cuando dedicas una hora diaria a aprender sobre tu industria, al final de la semana habrás pasado 7 horas mejorándote y 365 horas al año.

Y adivine qué, en 3-5 años, puede convertirse en un experto y una autoridad en esa industria si dedica solo una hora al día a aprender sobre ello.

La mejor manera de comenzar es recoger un libro o una revista y comenzar a leer o escuchar audiolibros y podcasts. Usted puede hacer esto mientras viaja.

Un equilibrio saludable entre trabajo y vida le ayudaría a tener más tiempo para la superación personal.

Automatizar tareas recurrentes

Las tareas recurrentes son las tareas que ocurren de manera regular y predecible. Cuando una tarea está marcada (completada), la siguiente tarea se genera automáticamente de acuerdo con el patrón que configuró.

Las tareas que mejor se adaptan a la automatización incluyen:

  • Pago de facturas
  • Programación
  • Recordatorio de tareas

Cuando automatiza estas tareas y procesos, no tiene que intentar recordarlos, sino configurar un sistema y programar para que se realicen a tiempo.

Ayuda a reducir el caos, las interminables conversaciones de correo electrónico y el papeleo.

Hacer ejercicio regularmente

Tu cuerpo y tu mente trabajan de la mano para mantenerte productivo durante todo el día. Un cuerpo sano da como resultado una mente sana. Para mantener su cuerpo y la mente funcionando al máximo, debe hacer ejercicio regularmente.

De hecho, el ejercicio regular mejora la memoria y las habilidades de pensamiento. Le ayuda a mantenerse enfocado, mejora el flujo sanguíneo en todo el cuerpo, lo mantiene motivado y también hace que su cuerpo produzca endorfinas que ayudan a aliviar el estrés.

Encuentra una rutina de ejercicios que funcione mejor para ti y síguela religiosamente.

Dormir lo suficiente

Obtener una cantidad óptima de sueño no solo lo hace sentir revitalizado y con energía, sino que también puede ayudarlo a evitar el agotamiento.

Según la fundación nacional del sueño, los adultos requieren al menos 7 horas de sueño por noche. Esto le ayudará a pensar con claridad, a recuperarse de las distracciones más rápido y a mantenerse enfocado, lo que mejorará su productividad general.

Pero cuando no tiene sueño, corre el riesgo de tener problemas de salud como enfermedades del corazón, presión arterial alta, diabetes, somnolencia, etc.

Y créeme, esto no es bueno para su productividad general.

Fuente: 16 Hacks de productividad para los CEOs y fundadores de empresas emergentes.

Existen algunos métodos o ‘hacks’ que pueden ayudarlo a utilizar el tiempo limitado que tienen y convertirlo en un trabajo productivo y eficiente.

Vamos a ver:

Deben prestar atención al reloj y llegar a los lugares a tiempo:

Ya sea una reunión, un vuelo, una cita o una fecha, asegúrese de estar allí cuando diga que estará allí.

Delegue las tareas a las personas adecuadas y administre un poco menos:

Si tiene una determinada tarea que necesita atención, pero no se siente lo suficientemente cómodo, debe aprovechar los pequeños mercados de servicios / freelance como Fiverr, ODesk y Elance. Es interesante ver qué tareas puede realizar con solo $ 5 dólares.

Establecer tiempos específicos para revisar el correo electrónico:

Al usar este truco, puede concentrarse más en las tareas técnicas / comerciales que realmente contribuyen a la generación de ingresos / ganancias.

Crear una lista de tareas pendientes:

Use una herramienta Visual Project Management como ProofHub para crear listas de tareas pendientes que asignen todas sus tareas en la misma página y delegue estas tareas a sus empleados. Estas herramientas de organización son fáciles de usar y las listas de tareas creadas se pueden compartir con sus empleados. Esto les permite mantenerse al día también. Lo más importante es que estas herramientas te ayudarán a evitar escuchar la temida pregunta de “¿Qué se supone que debo hacer otra vez?”

Sin llamadas:

Interrumpir las llamadas durante las horas de trabajo puede ahorrarle mucho tiempo, ya que es una tendencia humana natural a disfrutar de las conversaciones con nuestros seres queridos que, sin saberlo, siguen estirando y pierden la noción del tiempo.

Monitorea tu uso de redes sociales :

Ahora este es un contribuyente importante !! Videos de youtube de observación de atracones, conectados constantemente en Facebook, twitteando cada paso que das y la instagramming / Snapchatting lleva tu energía de trabajo a cero. Las redes sociales deben usarse durante la hora del almuerzo, las meriendas, cuando acaba de salir de una reunión aburrida, pero sí, solo por un período de tiempo limitado.

Se humilde:

Una de las formas más simples de ser más productivo es tomarse un tiempo cada mañana, antes de ir a trabajar, a reflexionar sobre todas las cosas que ha logrado en su vida. Realice el valor y el valor de sus logros, proyectos actuales y sueños. Esto te ayudará a ponerte de buen humor por el resto de la mañana. Comenzar el día en forma positiva y agradecida es una gran ayuda para hacer su mejor trabajo.

Fuente:

Los mejores hacks de productividad de los CEOs de inicio!

Los mejores trucos de productividad para los CEOs de empresas emergentes – Under30CEO

Todos queremos ser lo más productivos posible. Pero también somos humanos. Nos distraemos. Nosotros demoramos No traemos nuestro “Un juego”. Por lo tanto, en una era de altas expectativas, es fundamental desarrollar “hacks de productividad” para aprovechar al máximo cada día. Aquí están mis 5 mejores.

1. Date cuenta de que no eres tu mejor productivo, y ten disciplina para desconectar. Empiezas a escribir ese informe, a terminar esa propuesta de negocio, y simplemente no está haciendo clic. Usted vierte otra taza de café … y todavía nada. Puede intentar obtener energía, pero en la mayoría de los casos, eso es lo peor que puede hacer: simplemente se sentirá más frustrado e improductivo. Y ahí es donde entra el enchufe. Pivote a otra cosa, incluso si no parece “convencionalmente” productivo. Para mí, es hacer ejercicio, pasear a mi perro, o cocinar. Pero para ti, podría ser algo diferente. Solo encuentra lo tuyo y tenlo en tu bolsillo trasero.

2. Descubra dónde es más productivo y trabaje allí, incluso si no es convencional. Por ejemplo, uno de mis lugares para ir es el asiento trasero de mi automóvil, estacionado en una calle lateral. Otro lugar súper productivo para mí es una cafetería ruidosa (con mis auriculares con cancelación de ruido). O, curiosamente, a menudo me siento creativo trabajando en lobbies de hoteles. Pero ese soy yo ¿Dónde estás más productivo? ¿Está en tu escritorio? ¿En el sofá? ¿En tu oficina? ¿En el piso? Averigua qué funciona para ti (incluso si es raro) y hazlo.

3. Mantenga un catálogo de sus ideas antiguas (nunca se sabe cuándo volverán a ser útiles). Hago esto todo el tiempo, y ha sido un tesoro de innovación para mí. La clave, por supuesto, es ponerlos en un lugar donde puedas encontrarlos. Entonces, comience un archivo en su computadora. Encuentra un cuaderno que te guste y realiza un seguimiento de las cosas allí. Te sorprenderá lo útil que será para ti con el tiempo.

4. Aprender a decir no (juiciosamente). Sea inteligente: diga sí a las oportunidades que lo ayuden a crecer y aprender, ayude a su organización a avanzar en una dirección positiva y que lo coloque en una posición para el éxito profesional. Pero cuando surge algo que no llega a ninguna de estas casillas, aprende a decir que no. O al menos, aprenda a hacer una pausa antes de decir inmediatamente que sí, y luego lamentarlo más tarde.

5. Programe reuniones con usted mismo. Pasamos nuestros días trabajando en las agendas de otras personas. Pero ¿qué hay de nuestras propias agendas? Programe tiempo todos los días con usted mismo, y conviértalo en una reunión real, bloqueado en su calendario real. Y hagas lo que hagas, no toques estas reuniones solo porque surge algo más. Consideralos sacrosantos. Dedica el tiempo a tus propios esfuerzos creativos; al aprendizaje personal; o para cualquier cosa que lo ayude a avanzar en su propia carrera (y que simplemente no tiene tiempo para hacerlo durante el día a día).

No hay una serie de consejos para ser productivos. Es altamente personal y puede cambiar con el tiempo. Sin embargo, al centrarse en el proceso y hacer pequeños retoques con los elementos involucrados, estará bien encaminado para encontrar sus propios consejos para catalizar su carrera y productividad.

Visite aquí para recibir mi guía gratuita de 10 códigos culturales de todo el mundo, y aquí encontrará mis mejores consejos para salir de su zona de confort en el trabajo.

5 CONSEJOS DE PRODUCTIVIDAD que he implementado en mi vida: –

1.5 SEGUNDA REGLA: – Entonces esta regla es muy básica. Todo lo que necesita hacer es, cuando su mente tenga un pensamiento negativo o cuando quiera motivarse para concentrarse o aumentar sus habilidades de productividad (literalmente cualquier cosa que quiera controlar), debe seguir esta regla que básicamente implica contar desde 5 a 1 hacia atrás (5-4-3-2-1). Inmediatamente después de decir 1, debe esforzarse para realizar la tarea. Nuestra mente funciona y funciona de una manera en la que, cuando nos encontramos con una situación difícil o postergamos / tememos por algo, nos convence de que no lo hagamos. Antes de que eso suceda, necesitamos activar nuestra corteza pre frontal, usar esta regla … y empujar ese pensamiento / acción.

Así que básicamente estás yendo contra toda esa negatividad y distracciones, controlando tu mente y enfocándote en lo último sin miedo.

Esto funciona muy bien en cualquier cosa. Incluso en situaciones en las que necesita valor para decirle algo a alguien, puede usar esta regla.

Quieres levantarte temprano en la mañana … solo di 5-4-3-2-1 y boom. Obliga a tu cuerpo a levantarse y moverse tan pronto como dices 1.

Esta regla fue descubierta por Mel Robbins (autor de “La regla de los cinco segundos”) quien habla de lo poderosos que son los cinco segundos. “Estás a solo una decisión de una vida completamente diferente” , dicen. Implementar esta regla y ver los resultados.

2. DESPERTAR TEMPRANO: – Despertarse temprano es terrible. Lo sé. Apesta ¿Pero lo sabías? Somos los más productivos durante la primera hora. Nuestra mente está aguda y enfocada durante la primera hora después de despertarse. Por lo tanto, necesitamos utilizar y aprovechar al máximo la productividad durante ese tiempo. El tiempo desde las 4 am hasta las 6 am es el mejor momento para estudiar o realizar un trabajo, o incluso para trabajar en proyectos personales. Tim Cook se despierta a las 3:45 AM. Narendra Modi se despierta a las 5 de la mañana. Todos estos triunfadores ya han logrado mucho, pero aún se despiertan temprano y hacen sus cosas. Asegúrese de configurar su alarma al menos 40 minutos antes de hoy. Evita todo tipo de distracciones cuando te levantas temprano. Como tu celular, redes sociales, etc.

“Trabajo cuando otros duermen. Nunca soy más productivo que a las 4 am”

3. TÉCNICA POMODORO: – es un estudio y una técnica de administración del tiempo que aumenta la productividad de manera muy eficiente. Todo lo que tiene que hacer para esto es programar un cronómetro durante 25 minutos y trabajar religiosamente en su objetivo / tarea frente a usted. Concéntrese en su concentración al cien por cien sin distracciones y trabaje solo hacia su objetivo. Luego de completar 25 minutos, puede tomar un descanso de 5 minutos y volver al mismo ejercicio. Continúe el ciclo cuatro veces, y después de la cuarta sesión (100 minutos) más tarde, tome un descanso más prolongado que comprende entre 15 y 30 minutos. Muchas personas aman esta técnica y la utilizan todos los días para estudiar / trabajar de manera efectiva y productiva.

Si desea comprender mejor estos consejos y también conocer más consejos de productividad, mire mi video a continuación:

¡Espero que esto ayude! ¡Buena suerte!

SHAMELESS AUTO-PROMO: – Comencé un canal de YouTube porque me encanta la edición de videos y quería compartir mi espacio personal con personas. También satisface mi felicidad interior y muestra mis habilidades creativas (que no me importaron durante tanto tiempo), así que quería intentarlo. ¿Te importa echarle un vistazo?

Jyotsna Marisetty

Vamos a conectar: ​​-

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Te deseo un hermoso día. Mantente feliz 🙂

En el mundo actual, la productividad es la piedra angular del éxito. Es importante encontrar la mejor manera de hacer las cosas rápido y bien. Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo ser más productivos:

  • Tenga un horario detallado. El primer paso para usar el tiempo de manera efectiva es asegurarse de que sepa exactamente qué hará y cuándo. Así que cada noche debes hacer un plan detallado de cómo será la próxima semana. Planifica cada actividad y asigna un marco de tiempo a cada una de ellas.
  • No se olvide de la Ley de Parkinson que dice que el trabajo se expandirá para completar todo el tiempo que se le da hasta que se complete . Entonces, cuando haga su horario diario, trate de asignar un poco menos de tiempo del que cree que necesita para cada tarea. Por lo general, cuando pensamos que una tarea nos llevaría 1 hora y 45 minutos, le asignaremos 2 horas, por lo que terminaremos trabajando 2 horas para un trabajo que podría haberse realizado en menos tiempo. Si, en cambio, le asigna 1 hora y 30 minutos, es muy probable que realice un trabajo de la misma calidad y ahorre 30 minutos para otras tareas.

  • Sin distracciones. Las interrupciones son el mayor enemigo de la productividad. [1] No pierden solo el tiempo de su aparición, sino mucho más, ya que no volverás a centrarte en el momento en que desaparece el objeto de la interrupción. Es por eso que necesita reducir las distracciones: ponga su teléfono en silencio, cierre sesión en sus cuentas de redes sociales o desactive las notificaciones, e incluso desconecte de Internet si su trabajo lo permite.
  • Comience con lo que es más difícil. Todos están tentados a posponer las tareas más difíciles tanto como sea posible. Por lo general, esto significa que haremos las cosas más fáciles en la mañana cuando tengamos más energía y finalmente llegaremos a las actividades más difíciles e importantes cuando ya estamos cansados ​​y no estamos de humor para trabajar. No es difícil ver cuán improductivo es eso. Entonces, en lugar de caer en esta trampa, debes esforzarte para hacer las cosas al revés. Comience con las cosas más difíciles de la mañana y disfrute el resto del día haciendo actividades más ligeras y agradables. Esto mejorará no solo su productividad, sino también su estado de ánimo.
  • Siga la ‘Regla de dos minutos’ : cuando se encuentre con una tarea que le llevará menos de dos minutos, hágalo de inmediato. El aplazamiento terminará consumiendo mucho más tiempo y energía, por lo que es definitivamente contraproducente.
  • Automatiza tu vida. No pierda tiempo en cosas que podrían hacer los programas de computadora. Hoy en día es fácil poner cosas como billetes, e incluso comestibles, en el piloto automático. Esto le ahorrará tiempo y energía que podría invertir en otra cosa.
  • Balance trabajo y vida privada. Finalmente, estar tan concentrado en la productividad podría hacer que pierda de vista otras cosas importantes en su vida. En ese momento puede parecer que está bien, pero a la larga necesitará que sus amigos y familiares se mantengan cerca para poder continuar. Así que no los pongas en segundo lugar por mucho tiempo. Cuando te das cuenta de lo que es importante, podrían haberse ido.

Notas al pie

[1] Duplica tu productividad con 6 correcciones, 3 hoy y 3 mañana.

1) No se conforme y acepte cada falla que se le presente

Me gustaría citar a Steve Jobs aquí: “Quédate con hambre. Sigue siendo tonto “. Lo que esto significa es que nunca te conformes con lo que te han dado. No importa si es una victoria o un fracaso. Si ganas esta vez, tienes mayor responsabilidad de mantener vivo el programa. Si fallas, aún mejor, porque eso es lo más bajo que podrías ir. Lo siguiente definitivamente será un éxito.

2) Salir de su zona de confort.

Nunca puedes crecer si haces lo que te sientes cómodo haciendo. Salir de su zona de confort lo hace expandir sus límites, lo transforma mentalmente y lo hace ser lo que inicialmente pensó que era imposible. Esto también implica el hecho de que enfrentan sus temores a primera hora de la mañana.

3) Ir la milla extra. Período.

Las personas exitosas no se detienen con los resultados. Una vez que se logra una tarea, lo siguiente que consideran es cómo puedo hacer que mi trabajo sea aún más productivo, qué lección aprendí, cómo puedo obtener un crecimiento exponencial en mi trabajo.

4) Haz que sea divertido y hable contigo mismo de vez en cuando.

Si te diviertes en lo que haces, realmente no te importa lo que sucede a tu alrededor. Piensa como un niño jugando en los columpios. No importa si se cae, alguien está luchando cerca de él o incluso si empieza a llover, simplemente no deja de jugar simplemente porque se está divirtiendo. En segundo lugar, si te sientes deprimido, motívate a ti mismo hablando. También puede probar seminarios motivacionales o simplemente suscribirse a uno de los canales de inspiración en Youtube.

5) Conoce tus prioridades.

En lugar de chismear con las personas, las personas exitosas tienden a aprender un nuevo concepto o una nueva habilidad. En lugar de mirar televisión, leen autobiografías. En lugar de comer basura, prefieren golpear para ir al gimnasio. Y en lugar de salir de fiesta todos los fines de semana, prefieren hacer caridad de vez en cuando. Las personas exitosas creen en trabajar para la sociedad y no para sí mismos.

Para obtener más información, consulte el blog de Weekplan.

Permítase un tiempo limitado para realizar sus tareas.

Y ser jodidamente despiadado al respecto.

Digamos que tienes 3 tareas importantes que hacer hoy (y no más, si no, estás por dispersar). Date un tiempo estricto y definido para hacerlo. Me gusta: Crear mi presentación de Powerpoint, a las 3 p. M. Por 90 minutos.

Al unirte a Timothy Gouskov en el enfoque, esto te obliga exactamente a enfocarte profundamente, si lo tomas en serio. Si se propone hacer algo en un tiempo limitado y se compromete a no tardar más, no tendrá más remedio que centrarse. No solo le ayudará a hacer las cosas, sino que las hará más rápido .

Para hacer mucho es importante tener una lista de lo que debe completar cada día. Más importante es centrarse sólo en las tareas importantes. Enfocarse en tareas importantes lo hará menos productivo sin importar cuánto logre.

* Si cumple con 100 tareas sin importancia en papel, suena bien, pero sigue siendo improductivo.

Hacer de 3 a 4 cosas por día puede ser un gran paso hacia el éxito masivo.

He creado un video que responde a esta pregunta. Puedes verlo aqui: