¿Cómo preparo para el futuro nuestro espacio de oficina?

¡Hola! Lo sé, lo sé, esta pregunta tiene varios años; pero siempre he pensado que responder preguntas en los foros, incluso si son viejos, es algo bueno, porque puede ayudar a futuros visitantes. Y esta es una gran pregunta. Mientras escribo esto, ¡tiene más de 6,000 vistas! Así que si puedo ser de alguna ayuda, ¡vale la pena!

Trataré de hacer que esto sea lo más imparcial posible, pero para una divulgación completa, mi empresa construye la infraestructura para ayudar a las oficinas a estar “preparadas para el futuro”.

  • Ejecutar tantos cables de alimentación y datos como sea posible. Si cree que necesita un número N de cables de datos, ejecute 2N (el doble). Los costos iniciales son mínimos, y cuando su empresa crezca y usted contrate a más personas, se alegrará de tener más conexiones Ethernet disponibles.
  • Considere el uso de un piso de acceso de administración de cables. (Esto es lo que hace mi compañía, para una divulgación completa). Básicamente, en aproximadamente 2 ″ de altura / espacio, puede colocar todos sus datos y cables de alimentación debajo del piso. Se verá muy bien para sus empleados y clientes (sin cables visibles). También es muy fácil agregar más cables más adelante, o reconfigurar su espacio (como dijo, 6 meses en el futuro).
  • Si sigues mi primer consejo y pones más datos y cables de alimentación de los que crees que necesitarás, colocar los cables en tu oficina, debajo del piso es perfecto, porque están lejos y son de fácil acceso.
  • Cat5e vs. Cat6: Muchas personas siguen recomendando Cat5e, a menos que tenga necesidades muy específicas. En este momento, Cat6 sigue siendo más caro que Cat5e debido a la forma en que fabrican los cables y cómo funciona el giro. Dicho esto, si su objetivo es la prueba futura, si tiene el presupuesto, no estaría mal utilizar Cat6. Tal vez 10 años en el camino, ¡te alegrarás de haberlo hecho!
  • VoiP vs. PBX, etc. sistema telefónico. Si tiene un sistema telefónico que requiere que tenga un costoso ‘cuadro negro’ en su armario de datos, debe pensar en obtener un nuevo sistema. Si bien no vendo VoiP y personalmente creo que la mayoría de los proveedores de telefonía VoiP son demasiado costosos por lo simple que es el sistema, prefiero VoiP en lugar de POTS (sistema de telefonía simple) y toda la programación que hace que cada extensión funcione. (Eche un vistazo a una de las fotos adjuntas. Esto es de mi oficina, y es nuestro sistema telefónico anterior. Tiene capacidades limitadas y cada vez que queremos hacer un cambio, tenemos que hacer que un experto programe Incluso cambiar el saludo del correo de voz o agregar extensiones es mucho más complicado de lo que creo que debería ser!)
  • Oficina abierta frente a cubículos: muchas empresas han optado por el aspecto de ‘oficina abierta’, porque creen que crea colaboración. Pero a muchos empleados no les gustan las oficinas abiertas; puedes escuchar y ver a todos los demás, ya veces es bueno tener tu propio espacio y pensar sin escuchar otras cinco conversaciones. Por lo tanto, eche un vistazo de cerca al diseño de la oficina. Lo alentaría a que NO les dé a los ejecutivos oficinas confortables mientras que la “gente común” se quede atiborrada en una oficina abierta. Todos los empleados son vitales para una empresa, ¡y los empleados pueden sentirse resentidos si están atrapados en un pequeño cubículo mientras su jefe obtiene la oficina de la esquina con una puerta real que puede cerrar!

Espero que estos sean algunos buenos puntos de partida. Solo estoy transmitiendo algunas ideas que he recogido a lo largo de los años. Netfloor USA (mi compañía) trabaja con muchas compañías diferentes para ayudar a configurar sus oficinas, y estas son algunas de las principales preocupaciones / quejas que nuestros clientes comparten con nosotros.

Gracias, y espero que su proyecto de oficina haya ido bien. Y para cualquiera que lea esto en el futuro, ¡espero que estos puntos le hayan ayudado de alguna manera!

-Ryan

Después de haber trabajado con electrónica, computadoras y servicio al cliente por más de 30 años, un buen consejo es una combinación de todas las respuestas a continuación.

Su mejor inversión es asegurarse de tenerlo excesivamente cableado. Asegurarse de que los cables estén presentes le permite fácilmente crear estaciones de trabajo, equipos o modernizar las necesidades.

Cualquier tipo de equipo bajará de precio, por lo que reemplazar servidores, wifi waps, conmutadores, etc. es relativamente fácil para cualquier persona en cualquier momento.

Invierta en una solución VoIP PBX o comience a moverse a una. Mantenga el teléfono VoIP en una red físicamente separada.

Cualquier técnico competente puede actualizar o reemplazar según sea necesario, ya sean antiguos o nuevos. Si están dispuestos a aprender nuevas tecnologías, su edad no tiene relación. Conozco muchos técnicos antiguos, algunos de los cuales son inútiles y otros son fantásticos. Lo mismo puede decirse de un joven técnico también. Siempre estoy leyendo, probando y aprendiendo sobre diferentes tecnologías, como voip, teléfonos celulares, tabletas, servidores, cableado, software y varios productos que mantienen su mente activa e informada.

Voy a aventurarme y decirte que deberías comprar un interruptor + cables Cat6 para gigabit + PoE. También obtenga redes de banda dual 802.11n, con puntos de acceso dependiendo del tamaño del edificio.
En cuanto a la tecnología de conferencias, hay muchas soluciones disponibles, aunque a menudo depende en gran medida de su presupuesto. Hay teléfonos de conferencia estándar (en el centro de la mesa) con micrófonos de alta calidad, cámaras de conferencia (web), e incluso puede configurar videocámaras 1080p para que actúen como cámaras de conferencia. Ese tipo de cosas se vuelven caras rápidamente, y no recomendaría una cámara de 1080p si los socios de la conferencia no tienen el ancho de banda adecuado.
Cisco tiene muchas de estas soluciones que están garantizadas para funcionar bien juntas, por ejemplo, teléfonos VOIP.

Esta no es mi opinión profesional, porque demasiadas variables.