¿Cómo puedo cumplir los plazos y objetivos?

Answer 1

Las estrategias que recomiendo se incluyen a continuación:

Llegar a tiempo –

Una estrategia para estar siempre a tiempo es programar cada elemento que se ha comprometido en su calendario y asegurarse de que se establezcan recordatorios audibles y visuales. Añadir un búfer a cada cita. Por ejemplo, si una cita es a las 12:00, programe la hora de preparación Y la cita real en el calendario. Siempre trata de llegar 15 minutos antes. Lo más probable es que llegues a tiempo.

Establecer metas realistas –

Parece que haces demasiados compromisos y tiendes a prometer demasiado. Comprometerse y entregar en exceso puede ser una estrategia efectiva. Considere el nivel de compromiso antes de asumir un proyecto o evento. Antes de comprometerse, informe al solicitante que es necesario consultar con un calendario o planificador. Revise las listas de proyectos, tareas y tareas pendientes para asegurarse de que la entrega sea posible.

Cumplir con los plazos –

Tome nota de todos los plazos en su calendario y asegúrese de que está tomando pequeños pasos diariamente para alcanzar las metas. Sigue tu progreso.

Tomar descansos –

Cuando estés trabajando, aprovecha los Sprints de Ultradian. Con un Sprint de Ultradian, te enfocas en una tarea y lo completas en un intervalo de 90 a 120 minutos, evitando todas las distracciones. Es lo contrario de la multitarea. Apague todas las notificaciones y elimine todas las distracciones durante este tiempo. Tómese un descanso de 20 minutos después de la carrera para recargarse.

Tareas completas –

Suena como si pudiera tener serios problemas al priorizar, iniciar y completar tareas. Cree listas de verificación diarias para tareas pequeñas o recurrentes. Para proyectos más grandes, es útil tener una comprensión de los pasos de las tareas, por lo que dividirlas en tareas más pequeñas y registrarlas a través de un planificador son buenas estrategias.

Seguimiento de comportamientos negativos –

Controle sus comportamientos negativos, como perder el tiempo en Reddit o ver la televisión cuando debería estar haciendo otra cosa. Grafica estos comportamientos y mide el tiempo que pasas en ellos.

Motívate para seguir adelante / saber qué es lo siguiente.

Revise su agenda, tareas y tareas diarias todos los días o la noche antes de revisar todo lo que debe completar. Marque los elementos a medida que los complete; Esto te dará una sensación de satisfacción y te motivará a seguir adelante.

Hay varias aplicaciones móviles que pueden ayudarte a administrar todos estos elementos. Me gustaría recomendar nuestra aplicación, LifeTopix (LifeTopix: Notas, calendarios, tareas y listas – Vida organizada en una aplicación), que es una aplicación de organización personal / de vida. Nuestra aplicación está diseñada específicamente para ayudar a las personas como usted a organizarse mejor. Buena suerte. Parece que estás motivado, ese es el primer paso para mejorar.

Answer 2

5 consejos útiles para mantenerse enfocado y cumplir con sus plazos – Gestión de la productividad

Alcanzar y cumplir sus plazos y objetivos es algo importante que se debe lograr para mantener su productividad lo más humanamente posible. Ya sea que estemos trabajando para alguien, administrando nuestro propio negocio o simplemente viviendo nuestra vida, la productividad es un asunto importante. Pero mantener el enfoque diario para poder hacer el trabajo a veces puede ser una batalla cuesta arriba. En cualquier lugar al que nos dirigimos, siempre habrá algo que llamará nuestra atención, que no tiene nada que ver con nuestros trabajos, pero esto puede ser evitado. Hay trucos sencillos que puedes hacer para afinar tu enfoque con nitidez.

Estos son algunos consejos que han demostrado que me han ayudado a concentrarme mientras realizaba mis tareas diarias :

• Trate de trabajar alrededor de otras personas. Esta sugerencia puede parecer contraproducente e ir en contra de estar más concentrada, pero ciertamente ha funcionado para mí. Intente compartir un espacio con otras personas que también estén empeñadas en lograr sus objetivos diarios. Encontrará que el aura que estas personas le dan también le dará ganas de trabajar. También puedes salir y trabajar en un rincón agradable dentro de una cafetería con un WiFi decente.
• Escuchar música de productividad. Admito que soy un scatterbrain en su mayor parte, pero escuchar música mientras hago mis tareas de escritura ciertamente ha mejorado mi productividad. La música me ha ayudado a canalizar y concentrar mi energía en el trabajo que necesito hacer en lugar de desviarme y abrir mi cuenta de Facebook.
• Adelante con las tareas más difíciles primero. Si la mayoría de las horas de sus productos se encuentran en las primeras horas del día, entonces debe abordar aquellas tareas que considere ser infernales entre el lote antes de pasar a las más pequeñas. Mi lógica detrás de esto es: “He pasado por las tareas más feas y he tenido éxito, ¿qué me impide hacer las menores?”
• La multitarea es en realidad contraproducente. Saltar entre tareas solo servirá lo contrario a tu objetivo y enviará tu progreso un par de pasos hacia abajo. Como escritor, encuentro que agrupar tareas similares te ayudará a lograr más. Hago mi investigación de contenido el lunes, termino los borradores un martes y lo edito al día siguiente.
• Obtenga la ayuda de algunas herramientas de productividad. Me parece que usar una aplicación de seguimiento de tiempo me ayuda a realizar mis tareas de escritura más rápido y me impide perder demasiado tiempo en una sola tarea. Una aplicación de seguimiento del tiempo me ayuda a ser más consciente del tiempo que dedico a cada tarea y también me anima a cumplir o superar los 25 minutos que he establecido.

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Answer 3

Suena como si tuvieras TDAH para mí y tengas dificultades para enfocar lo que es común. Hay soluciones que incluyen medicamentos que pueden ayudar.

Siempre suena como que quieres encontrar autodisciplina en tu vida. Encontré lo siguiente y suena como una buena lista de verificación de cómo enfocarme más en la vida según mi experiencia en la vida.

11 maneras de aumentar su disciplina

1. Haga un compromiso personal de que se convertirá en una persona disciplinada: si realmente desea alcanzar sus metas, debe comprometerse a ser más disciplinado.
2. Concéntrese en su objetivo: para ayudarlo a ser más disciplinado, revise sus objetivos todas las mañanas antes de comenzar el día. Elige un lugar tranquilo donde puedas concentrarte y visualizar. Póngase en un estado mental en el que haya logrado su objetivo e imagine el sentimiento que tendrá. Si es posible, encuentre imágenes o imágenes de sus metas para ayudarlo a visualizar mejor cómo será su vida cuando las haya alcanzado.
3. Primero haga lo que no quiere hacer: al planear su día, asegúrese de bloquear el tiempo para hacer primero las cosas que requieren la mayor disciplina. Ya sea prospección, ejercicio o limpieza de su hogar, hágalo primero. He aprendido durante los últimos 29 años que el mejor momento para hacer las cosas que no quiero hacer es a primera hora de la mañana. Si se compromete a hacer las cosas que son más difíciles para usted hacer primero, no solo las hará con mayor consistencia, sino que también se sentirá bien el resto del día.
4. Descanse: una de las claves para emplear la disciplina con consistencia es mantener un alto nivel de energía. Cuando estoy cansado, es MUY difícil para mí ser disciplinado. ¿Qué hay de tí?
5. Coma bien: cuando coma bien, se sentirá mejor y tendrá más energía. Comience el día con un desayuno rico en proteínas y bajo en carbohidratos simples. Para el almuerzo, evite comer los alimentos que lo hacen sentir cansado para que pueda mantener su energía alta durante todo el día.
6. No beba demasiado . Sé de primera mano que si bebe demasiado alcohol por la noche, es muy difícil tener disciplina al día siguiente. Use su disciplina para beber con moderación para que pueda usar su disciplina al día siguiente para alcanzar sus metas.
7. Comience a hacer las pequeñas cosas: una de las mejores maneras de ser más disciplinado es hacer las pequeñas cosas que sabe que debe hacer, como hacer su cama, limpiar su automóvil, sacar la basura y recogerla. A medida que te vuelvas más disciplinado para hacer las pequeñas cosas, serás más disciplinado al hacer las grandes cosas.
8. Tome la decisión por adelantado: si toma la decisión de ejercitarse todas las mañanas a las 6:00 am, no se permita cuestionar su decisión todas las mañanas. Si va a asumir ese importante proyecto por la mañana, no dude en tomar una decisión por la mañana. Se toma la decisión, ahora sigue con ella!
9. Conviértalo en una rutina: establezca una rutina para hacer las cosas que no quiere hacer. Como ejemplo Si está en ventas, configure una rutina para buscar nuevos negocios cada mañana de 9: 00-11: 00. Cuando haces que las cosas formen parte de tu rutina diaria, es mucho más fácil emplear la disciplina para lograrlas.
10. Consumir bebidas energéticas : he descubierto que tomar café y otras bebidas energéticas aumenta mi capacidad para ser más disciplinado, especialmente en los latte helados de doble tiro de la tarde.
11. Recompénsese: cuando haga las cosas que requieren disciplina, reconozca y recompénsese cuando haya terminado. Si acaba de terminar un gran proyecto, diríjase a su restaurante favorito. Si ha sido disciplinado durante un período prolongado de tiempo, tal vez un fin de semana fuera una recompensa apropiada.

Answer 4

¿Te has dado cuenta de que la mayoría de las veces nunca puedes hacer todo tu trabajo en el momento adecuado? Se dio cuenta de que la mayoría de las veces es lento para las cosas en general, para prepararse para el trabajo y completar sus actividades del día. Comienzas a preguntarte, hazte más rápido haciendo las cosas en general.

A veces, la razón por la que tardas en hacer las cosas es porque quieres que las cosas sean de alta calidad o simplemente un perfeccionista. Aquí hay algunos consejos generales a seguir para hacer las cosas más rápido en su agenda diaria:

1. Obtener un segundo par de ojos:

Al igual que los escritores que tienen un segundo par de ojos para editar su trabajo, también pueden obtener una señal de ellos. Cuando se realiza un trabajo creativo, lleva tiempo revisar y editar los fallos realizados.

En lugar de pasar horas y horas de un tiempo precioso en toda la edición, puede contar con la ayuda de un amigo, familia o colega para que lo ayude con la edición y haga comentarios. Usar la ayuda de otros te permitiría hacer más rápido las cosas.

2. Plazos tempranos

Un factor esencial para aumentar la productividad es tener en cuenta el tiempo.

La presión del tiempo es tu virtud. Tiene un impacto positivo en su enfoque y productividad, ya que no tiene tiempo para las cosas que no importan. .

Cree plazos anticipados pero realistas para usted mismo. Con la idea de que tiene que terminar una actividad en particular antes de la hora establecida, definitivamente obtendrá tareas más rápidas en el trabajo.

3. Singletask

Esto puede parecer contrario al sentido común, pero concentrarse en una actividad a la vez hace que las cosas se hagan más rápido que cuando realiza múltiples tareas. Es casi imposible ser más rápido haciendo las cosas a menos que canalice toda su energía y atención en una tarea a la vez.

4. Planifica la noche anterior.

Antes de dormir por la noche, tómese unos minutos para planificar, programe una organización al día siguiente antes de irse a dormir. Convierta esto en un ritual diario y verá cómo su productividad se dispara.

Esto le da una mirada o una idea clara de cómo se vería el día siguiente. Esto le daría claridad que es muy importante. Le ayuda a visualizar la tarea y, cuando llegue el momento de hacerlo, ejecutará la tarea de manera efectiva.

5. Horario Horario Horario!

Un horario es el esqueleto de tus actividades diarias. Para que sus actividades sean exitosas, necesita programarlas. Antes de realizar cualquier tarea, hazte el esqueleto. Le permitiría ahorrar una buena cantidad de tiempo al hacer el trabajo porque no tendrá ninguna necesidad de decidir qué actividad realizar a continuación, sino simplemente seguir el plan preexistente.

Respuesta obtenida de Cómo hacer las cosas más rápidas diariamente – La información

Echa un vistazo a The informania – The Productivity Blog para obtener más consejos sobre productividad y trucos de vida

Answer 5

Todos tenemos diferentes estilos con respecto al cumplimiento de los plazos, pero les daré algunos consejos.

Creo que es útil comenzar la tarea y hacer un trabajo preliminar en el primer día de asignación.
Y puede extender la parte restante hacia la fecha límite. Por lo tanto, beneficiará la facilidad del primer día y la eficiencia del último día.
Además, puedes hacer una lluvia de ideas durante el período intermedio.

Answer 6

En mi opinión, no debemos tener miedo de los plazos. Será mucho mejor si empezamos a tratarlos como algo normal. ¡Es imposible hacer que todo se ajuste a la agenda!

Tal vez no sea tan fácil enamorarse de los plazos: la clave del éxito es elegir el soporte adecuado al tratar los problemas de gestión del tiempo. He escrito un artículo al respecto: ¿Cómo enamorarse de los plazos? Tal vez sea también una respuesta que explique cómo cumplir con los plazos sin estrés innecesario.

Answer 7

Suena como si pudieras tener un problema con el enfoque y la dilación. Le sugiero que comience por darse cuenta de que no podrá completar todo de una vez. Habrá tanto que se puede hacer en un día.

Una vez alguien me mostró una analogía con un frasco, piedras y pelotas de ping pong. La idea era que las pelotas de ping pong y los guijarros encajen si primero se colocan las pelotas de ping pong y luego los guijarros.

El punto es que cada día es como el frasco, hay tantas exigencias que no siempre completará todo lo que desea.

En el plan general para completar aproximadamente 2 artículos grandes y tres pequeños cada día.

Por esta razón, es importante hacer uso de un sistema de productividad para ayudarlo a ser productivo.

Lo último que me gustaría que se diera cuenta es que este es un proceso, que se llevará a cabo algunas semanas y será mejor que otros. El objetivo debe ser la mejora hacia arriba.

Intenta seguir tu progreso, ya que eso te ayudará a seguir mejorando.

Answer 8

Conozca sus propias capacidades. Sus habilidades y el tiempo que le lleva hacer el trabajo.

Establezca hitos en la fecha límite y divida el espacio intermedio para acciones clave dentro de sus capacidades. Ahora que tiene un plan, si el proyecto es complejo, escriba sobre el plan “así no es como sucederá”.

Comprenda sus elementos conocidos, incógnitas y sus riesgos. Comprenda dónde necesitará ayuda y guárdela antes de que sea demasiado tarde.

Busque retroalimentación sobre cualquier incógnita en su plan y asegúrese de su dirección. Si puede obtener comentarios frecuentes, consígalo y ajuste sus planes y entregables en consecuencia.

Una vez que tenga un plan, haga un seguimiento de su plan y comprenda las desviaciones en el cronograma o costo o calidad. Ajuste y vuelva a planificar en consecuencia.

Comprenda qué es negociable: qué puede cambiar y qué no puede. Negociar para satisfacer las necesidades más críticas. (¿Alcance? ¿Costo? ¿Calidad? ¿Horario? ¿Dormir? No puede tenerlo todo una vez que el plan está fuera de curso).

De principio a fin, abroche el cinturón para el trabajo duro y hágalo.

Una vez que haya terminado su proyecto o tarea, reflexione sobre el resultado, su desempeño y sus capacidades. Tome nota: este es el conocimiento de sí mismo que necesita para el próximo proyecto y la fecha límite.