¿Qué consejos o trucos te han ahorrado más tiempo y / o energía en tu vida?

Answer 1

Tengo estas filosofías de guía para administrar mi tiempo y energía:

• La productividad se trata de la administración de la mente, no de la administración del tiempo : todos tenemos la misma cantidad de tiempo, pero si podemos lograr el estado mental correcto, podemos tener muchos más resultados.
• Sé “perpetuamente productivo” : piensa en ti mismo como una máquina de movimiento perpetuo. Cada acción que tomas crea un impulso para otra acción. Incluso cuando estás durmiendo, está generando energía potencial para que seas más efectivo cuando trabajas activamente.

El objetivo, entonces, es programar el tipo correcto de trabajo para cuando esté en el estado correcto para ese tipo de trabajo. Con el tiempo, he logrado un ritmo sostenible para esto.

Estas son algunas de las tácticas que han sido más útiles para lograr esto:

Sesiones de planificación dedicadas

Cada domingo, hago una “Revisión Semanal” (a la GTD ). Miro mi calendario y, en realidad, escribo una lista de puntos de bala de todo lo que hay en mi calendario. Esto lo programa en mi cerebro para que no haya sorpresas, pero también me da la oportunidad de pensar en cualquier detalle que pueda pasar por alto (si mi vuelo sale a las 2 pm, ¿a qué hora debo dirigirme al aeropuerto?).

La priorización es cognitivamente exigente y el cambio de estado mental tiene costos adicionales, por lo que la priorización para la planificación es un gran uso de la energía.

Rutinas semanales, no rutinas diarias

Su energía es diferente a lo largo de la semana, por lo que debe organizar su trabajo en consecuencia. No tengo reuniones los lunes ni los martes, porque reservo esos días para mi trabajo más importante. Más adelante en la semana, cuando me quede sin energía para hacer ese tipo de trabajo, haré más cosas sociales y de exploración, como entrevistas de podcast. Si hay algún trabajo administrativo que deba hacerse (como revisar las finanzas), está reservado para el viernes.

Al reconocer las diferentes demandas cognitivas de su trabajo, puede planificar su semana para hacer el tipo correcto de trabajo en el momento adecuado.

No todos tienen tanto control sobre su agenda, por lo que recomiendo comenzar con un bloque de 2 horas por semana que se dedica a su trabajo más importante.

El Hack de 10 minutos

Empezar a trabajar es doloroso. Eso nunca desaparece, pero puede mejorar enfrentándolo, al igual que puede mejorar tocando el piano o cortando zanahorias. Puedes engañar a tu cerebro tonto para que comience si te comprometes a 10 minutos. Establezca un temporizador y prométase a usted mismo que solo trabajará en esto por 10 minutos, sin Facebook, Twitter o incluso bocadillos.

No se dejará fallar porque es un compromiso tan pequeño, pero al mismo tiempo 1) fortalecerá su supresión de urgencia al permanecer en la tarea y 2) participará en el proyecto en el que está trabajando. Al final de los 10 minutos, querrás continuar.

No tiene que ser de 10 minutos, solo tiene que ser un objetivo ridículamente fácil. Usando este truco, he trabajado hasta el punto de establecer una rutina para pasar la primera hora de cada día trabajando en mi proyecto más importante (esto a veces sangra toda la mañana).

Con esos principios en mente, y al planear, construir una rutina semanal y desarrollar su fuerza para comenzar, puede lograr un estado perpetuo de productividad donde ninguna de su energía se desperdicia.

Answer 2

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Entretenimiento

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Viajar

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Answer 3

¿Alguna vez ha observado que el marcador de su teléfono le permite marcar dos letras p y w también, junto con los dígitos ( 0 a 9 ) y + , * , # ?

En algunos android, los dialers móviles se reemplazan con p , y w se reemplaza con ; (presionando prolongadamente * obtendrá , y presionando prolongadamente # resultará en ; ).

En los móviles con teclado Nokia anteriores, presione * rápidamente tres veces para obtener p y cuatro veces para obtener w .

Al aire libre

Entonces, ¿ cuál es el propósito de p y w?

Aquí p significa pausa y w significa espera .

Supongamos que está marcando algún sistema IVRS (suponga que el número es 999) y cada vez que selecciona una llamada, debe marcar 5 en 3 segundos para continuar.

Lo que va a hacer es marcar el 999 y después de atender su llamada, vaya al marcador del teclado e ingrese 5 para continuar.

Aquí se pierde mucho tiempo. En su lugar, simplemente guarda el contacto como 999,5 o 999p5. De esta manera no necesitas marcar 5 nuevamente.

Aquí, arriba p se detiene por 2 o 3 o 4 segundos y 5 se ingresa automáticamente.

Recuerde que la duración de la pausa depende del modelo móvil. Para obtener una duración de pausa larga, ingrese p o , de manera continua según el requisito.

Al igual que w o ; hará que la espera (siempre que lo necesite) sea confirmada por un cuadro de diálogo para que tengamos que confirmar cada vez. Aquí también no es necesario escribir ningún número. Solo se necesita confirmación para enviar su elección.

Por ejemplo, en la India, para hablar con el servicio de atención al cliente de Airtel, debe marcar 198 y nuevamente 1 y nuevamente 2 y las 9 como máximo (cambia de círculo a círculo).

Así que guarda este número como 198; 1; 2; 9. Tu trabajo está hecho de una sola vez. Recuerde presionar Sí a la hora apropiada. 🙂

Al aire libre

El número de atención de mi proveedor es 198,1 ,,,,,,,, 2,9 y funciona como un amuleto sin la necesidad de confirmar nada …

Espero que esta función de marcador de teléfono oculto sea útil en tu vida …

Answer 4

Hola, mi querido amigo, le recomendaría algunas de las cosas que he implementado en mi vida para ahorrar tiempo y energía, las cuales son muy importantes para lograr los objetivos.

1. Practique el arte de levantarse temprano: muchos investigadores en todo el mundo han demostrado que las personas que se levantan temprano son más productivas en comparación con sus partes contrarias. “Levantarse temprano es el regalo más valioso que puede darse a usted mismo”, dijo Robin Sharma en su famoso libro “El monje que vendió su Ferrari” y también muchas otras Grandes personalidades tienen la misma opinión con respecto a Levantarse temprano en la mañana también Personalmente me sentiría muy renovado y también mi mente estará feliz después de ganar la batalla de la cama y también uno puede pensar que le queda mucho tiempo en el día una vez que se levanta temprano
2. Dividir y conquistar: este es un concepto maravilloso, aunque no se relaciona con algoritmos o ciencias de la computación, pero sí con Management of Time, hace unos meses asistí a una sesión de maestro de brindis en mi oficina en la que se invitó a un gerente senior para hablar sobre gestión del tiempo y explicó la gestión del tiempo de la siguiente manera: “Divida las 24 horas en 15 minutos de una pequeña parte”, de modo que cada hora constaría de 4 partes y en cada una y él aconsejó pensar si una estaba haciendo una tarea que realmente importaba o algo así. otra cosa que menos importaba y una vez que identificaba los trozos de tiempo que uno ha perdido en un día precioso, debe ser reemplazada por un trabajo productivo. Yo personalmente seguí esta Regla y adivino qué tiempo tengo para mí y las cosas que me encantaría hacer, básicamente pasé al menos 30 minutos a 1 hora en leer el periódico y ahora lo estoy leyendo solo durante 15 minutos Concentrándome solo en Las noticias que me interesan. El desperdicio de tiempo estaba revisando el correo de vez en cuando en la oficina; esto realmente representaba unos 30 minutos en un día, así que ahora estoy revisando el correo solo cuando es necesario, esto es lo mismo para el correo personal también.
3. Pensamiento del momento presente: cuando está consciente y completamente enfocado en el momento presente, da el 100% en el trabajo que está haciendo y siempre está contento, y lo que es más importante, toda su energía se concentra en un solo lugar, lo que resulta en una alta productividad. y también estás en cierto modo reestructurándote para enfrentarte al Estrés. También induce la mente tranquila y pacífica. Para practicar la conciencia del momento presente, se recomienda practicar la meditación de 15 a 30 minutos todos los días.
4. Evite la multitarea : uno de los errores comunes que todos los cuerpos cometen es la multitarea. Todos pensamos que esta sería una habilidad adicional que aumentaría nuestra productividad, pero de hecho, los psicólogos creen que la multitarea a menudo conlleva la pérdida de tiempo y también la productividad. Mucho bien si te concentras en una cosa a la vez.
5. Use su tiempo de viaje : todos estamos frustrados de que debamos viajar desde nuestra casa a la oficina y viceversa, pero durante el viaje, ¿cuántos de nosotros planificamos el resto del día creando listas de tareas pendientes en lugar de jugar juegos en el móvil? La tableta también sugirió leer un buen libro durante el viaje que mejoraría el conocimiento
6. Limite el uso de las redes sociales : trate de no usar las redes sociales durante las horas importantes del día, ya que esto resultaría en una pérdida de tiempo y tampoco navegar por los sitios web de comercio electrónico si no tiene la intención de comprar ningún producto
7. Registre sus pensamientos : la mejor manera de conseguir todo, desde la cabeza hasta el papel, es escribir de esta manera su mente subconsciente siempre estará consciente de lo que debe hacerse.

Answer 5

Como parte del proceso de solicitud de doctorado de algunos institutos en la India, me encontré mirando los formularios manuales con espacio limitado.

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Sí, me pellizco para recordar que estoy viviendo en la era de la Tecnología, no en la Edad de Piedra. (Quora me lo recuerda felizmente)

Desde entonces, todavía tenemos que hacer una transición completa entre estas dos edades extremas. Una prueba de escritura a mano para juzgar mi sinceridad y meticulosidad para un programa riguroso como PhD todavía es aceptable para mí.

Luego vino esto.

¡Una prueba de escritura a mano para los profesores o mis superiores para tomar tiempo fuera de la agenda ocupada para escribir elogios para otra aplicación!

¡Ahora sé por qué muchos profesores simplemente me espantaron cuando solicité!

¿Por qué alguien diseñará un modo tan anticuado de rellenar formularios? Es 2017 gente.

Estirando mi ya limitada imaginación, puedo imaginarme a los profesores sentados durante el proceso de diseño de formularios con su mente en la evaluación de las tareas, las publicaciones en papel y lo que no. Como venganza por la irritación que sufrió al ofrecer los insumos necesarios para una tarea tan mundana, se reunieron alegremente. venir y aprobar la idea de un formulario manual para que los recomendadores escriban su corazón en papel para sus estudiantes.

¡Y por qué dejar atrás a la recomendada! ¡Después de todo, pueden aparecer como Harry Potter en lugares lejanos para obtener el formulario manual firmado por los súper ocupados recomendadores!

Oh, espera. ¿Alguien me contó sobre el escaneo, la firma digital, la videoconferencia y el modo de aplicación en línea? Y sobre algunas reglas relacionadas con la prohibición de los estudiantes por parte de los estudiantes. ¿La gente hará una marcha de velas para incluir también a los institutos?

Y, como de costumbre, Cualquier alma pobre se ofrecería voluntariamente para llenar formularios múltiples en nombre de los recomendadores y cruzar todos los océanos para firmarlos para asegurar su futuro muy inseguro.

¡Ahora vino la tarea más difícil!

Busque a dos personas en este mundo que tengan profesor como escritura a mano en el papel y, por supuesto, con los mejores términos conmigo para que puedan tomarse el tiempo de sus ocupados horarios y escribir mis propios pensamientos parciales sobre mí. Solo para ser firmado por los recomendadores . ¡Ironía!

Así que le pedí patéticamente a mi hermano que tuvo la increíble oportunidad de decir no y vengarse de todas las solicitudes de trabajo negadas desde la infancia.

Afortunadamente dijo que sí!

Nos encontramos mirando a un problema?

El espacio era terriblemente limitado y había una línea que nos incitaba a adjuntar hojas adicionales si era necesario.

¡¿Quién en este mundo dejará la oportunidad de adjuntar hojas adicionales cuando la probabilidad de que todos los demás solicitantes nerds hagan lo mismo sea del 100%? Lo mejor de la teoría de juegos. ¡Tal psicología emplean los institutos!

Entonces, al adjuntar una hoja adicional sin líneas, ¿cómo se escribe en línea recta? ¿Dibuja meticulosamente líneas como esta? Como si estuvieras en la clase V y disfrutas haciendo esto.

O sigue estos pasos que te ahorrarán tiempo.

Paso 1: Toma una hoja rayada como esta

Paso 2: Tome su hoja en blanco y colóquela encima de la hoja rayada para que las líneas debajo se reflejen así

Paso 3 : Felizmente haz que alguien escriba tus propios elogios en línea recta

¡Ahorra tiempo y te permite pasar tus llamadas pruebas de escritura para adultos! También les da a los diseñadores un terreno falso para no abolir este ritual de la edad de piedra porque piensan que la gente todavía lo está cumpliendo.

Todavía no he descubierto cómo aparecerse y cubrir milésimos kilómetros para obtener estos formularios signs

Sugerencias innovadoras son bienvenidas!

Fuentes de imagen:

[1]

[2]

Notas al pie

[1] http: // Medición con reglas en …

[2] http://www.wellappointeddesk.com …

Answer 6

1. Leer mientras hace ejercicio en una bicicleta estacionaria. Me pongo a trabajar y acumulo mis conocimientos al mismo tiempo. Me propongo hacer ejercicio al menos 60 minutos cada día. Como una persona que se aburre fácilmente, pasar una hora en una bicicleta puede ser tortuoso. Necesito algo para mantener mi mente ocupada. La lectura funciona mejor para mí.
2. Asegúrese de que siempre tenga algo que leer en mi teléfono inteligente, que llevo casi a todos lados. Mientras estoy esperando a alguien, haciendo cola para algo o simplemente inactivo, simplemente saco mi móvil y empiezo a leer. En lugar de quejarme o agonizar sobre por qué la cola se mueve tan lentamente, acabo de leer. Antes de que lo sepa, la cola ha terminado.
3. Cada vez que tengo una tarea de escritura, simplemente escribo / escribo lo que tengo en mente. Sigo y sigo hasta que todo está escrito. No me detendré a corregir cualquier ortografía, gramática o puntuación. Siempre me recuerdo que escribir es un proceso de dos etapas (redacción y edición). La edición siempre se realiza después de la redacción, no en medio de la redacción. Si me detengo de vez en cuando para editar, me llevaría una eternidad terminar mi tarea de escritura.

Answer 7

Aquí hay algunos que trabajaron para mí.

Hacks para ahorrar tiempo.

• Desarrollando una rutina matutina.
• Utilizando la técnica de Pomodoro para trabajos profundos.
• Haciendo el trabajo de resolución de problemas más complejo de la mañana.
• Traigo mi propio desayuno y almuerzo al trabajo.
• Preparándome para mis entrenamientos la noche anterior.
• Escuchando podcasts en mi viaje
• Uso de la aplicación Waze al planificar mis unidades

Hacks para ahorrar energía.

• Dormido
• Siestas
• Un desayuno bien equilibrado.
• Ejercicio diario
• Usando los fines de semana para re-energizar, no para ir de compras
• Pasar tiempo con personas que son positivas, inteligentes, ingeniosas y juguetonas
• Dedicando mi hora de almuerzo a alimentar mi cuerpo y mi mente.

Answer 8

¡Grandes ideas aquí! Algunos de mis favoritos, que han trabajado durante largos períodos de tiempo:

Hacks de productividad:

• Uso del método Getting Things Done para listas de tareas pendientes y revisiones semanales
• Escuchar podcasts mientras hago cosas mundanas (lavar la ropa, platos, ducharse) o hacer ejercicio, aprender (o reír, si mi energía es baja)
• Trabajando en otro lugar: la biblioteca, una cafetería, el cambio de entorno de la oficina de mi casa me quita la niebla y hago mucho más.

Hacks de energía:

• 20 minutos. siestas Cada vez que me siento con poca energía o con niebla, generalmente a media tarde, intento 20 minutos. siesta. Poner mi temporizador a 20 minutos, probablemente tarde 5 minutos en dormirse y 15 minutos de sueño profundo. El temporizador se apaga y estoy completamente energizado, y duermo mejor por la noche.
• Escuchando algo gracioso. Podcasts como Comedy Bang Bang, The Bugle y How Did This Get Made Made garantizan una risa, y me sacarán de mi funk y me llevará a un lugar bueno y lleno de energía.
• Tener una rutina nocturna. Apago las pantallas 1 hora antes de acostarme. Prepárese, medite durante aproximadamente 10 minutos, luego lea durante 30 minutos (de un libro de papel). Entonces, se apagan las luces.

Tanto la energía como la productividad:

• Toma menos decisiones. Tengo la misma cosa o desayuno todas las mañanas. Tengo un armario muy básico con pocas opciones. Me pongo el pelo de la misma manera. Tengo una lista de tareas que me dice exactamente en qué concentrarme todos los días.

Tenemos una cantidad limitada de fuerza de voluntad cada día, por lo tanto, cuantas menos decisiones debamos tomar, mejores serán nuestras decisiones. Al final del día, porque tomo menos decisiones, tengo la fuerza de voluntad para no comer un montón de galletas mientras veo televisión (la mayoría de las noches).

Answer 9

El “mito” principal sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo empleado en “gestionar” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante a la hora de gestionarlo es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál en realidad no lo es. Aquí hay una publicación que lo explica, está escrita por el fundador de weekplan, una aplicación de productividad del tiempo.

Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más “productivos” haciéndonos marcar tantas tareas como sea posible.
En su lugar, WEEK PLAN le ayudará a mantener sus metas en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que complete, es lo que elige completar.

Una introducción a los 4 cuadrantes.

Todas las tareas se clasifican en una de las siguientes cuatro categorías:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

En PLAN DE LA SEMANA, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos que se encuentran junto al cuadro de texto de la tarea, o puede ponerle un sufijo a su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Ejercicio: en PLAN DE LA SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.

Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es verdaderamente importante para lo que es solo urgente (pero no importante, el Cuadrante III).

Aquí está el video de Aymeric explicando los cuatro cuadrantes.

Espero que esto demuestre ser útil.

Answer 10

^^ Esto. VLC me ayudó a ahorrar tiempo. Especialmente cuando veo algún tutorial. En general, los chicos del tutorial van más allá de cada paso y, si crees que si atrapas las cosas más rápido de lo que creen que puede, esta opción saldrá a tu rescate.

La mejor parte es que no necesitas jugar con la barra de búsqueda, arrastrar fwd y volver (atrás porque la mayoría de nosotros asumimos que extrañamos algo importante y que regresamos).

Esta opción también está disponible en YouTube, en un promedio, si pasa 6 horas al día viendo videos (en línea + fuera de línea), puede ahorrar fácilmente 80 minutos.

Espero que esto ayude.

Answer 11

Centrándose en el presente.

Puedes hacer esto por:

• No se preocupe por la cantidad de cosas que tiene que hacer en su lista de tareas pendientes.
• No preocuparse por lo que podría haber sido.
• Centrándose en una tarea a la vez.
• Centrándose en sus tareas y no en los problemas ajenos.
• No es multitarea.
• No usar tu teléfono cuando hablas con alguien.
• Trabajando en lo que hace la mayor diferencia en mi vida hoy.

Esto me ahorra tiempo porque uso eficientemente cada minuto de mi tiempo.

Esto me ahorra energía porque no invierto mis emociones en la negatividad de otras personas (u otras circunstancias).

Answer 12

Libros de audio durante la conducción y cuando se puede tomar el transporte público. Cuando tomo el autobús para ir al trabajo, toma aproximadamente 10 minutos por trayecto, pero esa es la hora en que no tengo que mirar la carretera y puedo estar en la computadora para trabajar y relajarme en el camino de regreso. Voy al Área de la Bahía aproximadamente una vez al mes y eso es como un viaje de 3 horas pero aproximadamente 3 1/2 en tren. El tren es mucho menos estresante que el tráfico y puedo caminar, leer, usar una computadora portátil y una pequeña área para cenar. Al principio, la idea del transporte público era mala (esta es la gente de los EE. UU., El transporte público es una mierda aquí), pero una vez que me sentí cómodo con ella, me pareció increíble.