¿Qué combinación de herramientas, trucos y hacks en línea y fuera de línea utiliza para cumplir con el cronograma, completar tareas, registrar listas de cosas que hacer / ver y hacer un seguimiento de las citas?

Answer 1

No es necesario invertir en demasiadas herramientas cuando tiene ProofHub en su sistema / teléfono.

ProofHub es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos en línea con seguimiento de tiempo incorporado.

ProofHub pone sus proyectos, equipos remotos y clientes bajo un mismo techo, permitiéndole mantener las cosas siempre bajo su control . Un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con tareas para mantener el rumbo, temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, archivos y documentos para mantener toda la información organizada, chat grupal para hacer preguntas, obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes sin problemas, compruebe y revise archivos y documentos rápidamente, y controle el tiempo dedicado a los proyectos.

Con ProofHub, también obtienes el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que garantizarán la finalización oportuna de los proyectos, asignar al gerente del proyecto para mantener una vista panorámica del progreso del proyecto, crear roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.

Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado .

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden .

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás.

El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.

Los roles personalizados de ProofHub le permiten crear diferentes niveles de acceso para los equipos remotos, clientes y partes interesadas.

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente.

ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y obtenga informes por persona y fechas

Answer 2

Deja de ser confundido y desafiado por el tiempo. Mi secreto para la productividad es la priorización y no la multitarea.

Si tiene demasiado en su plato, puede distraerlo y perder la motivación y la postergación. O puede saltar de una tarea a otra, construyendo la ilusión de lograr mucho.

La priorización me ayuda a pensar críticamente sobre qué tareas tendrán el mayor impacto positivo, en lugar de simplemente enfrentar todo lo que se me presente.

• Pregúntese todas las mañanas: “¿Cuál es la tarea más valiosa e importante que debo realizar hoy, que me dará el resultado deseado / calma / felicidad, etc.”
• Visualiza tus objetivos. Puede escribir el objetivo y guardarlos en su billetera o cartera, o imprimirlos, o incluso encontrar / dibujar una imagen.
• Crea hitos. Reconoce y celebra los pequeños pasos que das en el camino.

Con respecto a las herramientas en línea, le recomendaría que pruebe La primera aplicación de gestión de tareas centrada en resultados, no en listas de tareas. Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, no hay características adicionales y nada que lo distraiga.

Answer 3

Utilizo herramientas y aplicaciones que puedo instalar en mi teléfono para que sea fácilmente accesible, en cualquier lugar. ¡Conveniente!

Herramientas que me encanta usar para mantenerme organizado y ser productivo:

1. Trello para gestión de proyectos. Una de mis herramientas favoritas, Trello es realmente útil para la gestión de proyectos y para realizar un seguimiento del trabajo y su progreso. Muy fácil de usar y también puedo usarlo sobre la marcha.
2. Calendario de Google para horarios, citas, etc. Es simple, fácil de usar y definitivamente funciona para lo que lo necesito. Además, se sincroniza con todas las demás herramientas de Google, por lo que definitivamente es útil para el trabajo.
3. Bounty Tasker . Esta es una lista de tareas con gamificación estilo RPG, y es excelente para la productividad y la motivación. En términos de productividad y organización, hay una lista de tareas y listas de tareas que realiza un seguimiento de sus tareas, y luego la gamificación hace que las tareas reales se sientan como misiones en el juego para mantener las cosas divertidas y atractivas.

Estas tres cosas terminan fácilmente como la mayoría de lo que uso para mantener las cosas organizadas. Espero eso ayude. 🙂

Answer 4

Llevo unas décadas y diseñé mi vida para no tener que recordar nada. Tengo muy buena memoria.

En el pasado, sin embargo, tuve una vida mucho más complicada que involucró algún tiempo en el teléfono, así como muchos correos electrónicos, cartas regulares y reuniones. Traté de observar mis hábitos y usarlos para sacar ventaja. Por ejemplo, soy un garabato. Así que siempre tendría un calendario de escritorio para garabatear durante las conversaciones telefónicas, y al final del mes transfería cualquier información importante del calendario a la base de datos en la que necesitaba estar. Debe reservar un tiempo para administrar su tiempo . Como tengo que llevarlo a todas partes, utilizo mi teléfono con mayor frecuencia para mantenerme en el objetivo.

Utilicé el calendario de escritorio para anotar cualquier objetivo o fecha de reunión discutida por teléfono, y al final del día programé recordatorios en mi teléfono inteligente personal. Hay aplicaciones que puede usar para administrar su tiempo de esta manera. La mayoría de los programas de correo electrónico tienen formas de convertir la fecha de alguien en un correo electrónico en un recordatorio de cita en su calendario. Recomiendo obtener un teléfono inteligente si no tiene uno. Una vez que comiences a usarlo, no sabrás cómo te llevaste sin él. Las aplicaciones de organización como ToodleDo abundan para los teléfonos inteligentes. Mi teléfono inteligente es mi Rolodex, teléfono, escáner, agenda, reloj despertador y más.

El mayor ahorro de tiempo y la mejor herramienta de organización es saber lo que está haciendo y tener un plan o un camino, lo que a menudo significa establecer prioridades y apegarse a ellas. Además del reconocimiento diario, le recomiendo reservar un período de tiempo más largo cada semana para contemplar su camino y objetivos, lo que ha logrado durante la última semana y lo que quiere hacer en la próxima semana.

Siempre revise lo que es importante. Asegúrese de que algún tipo de personas esté en la parte superior de esa lista.

Answer 5

Nuestra aplicación para iOS, LifeTopix (Organízate: la aplicación principal para el planificador diario de listas de verificación de productividad) cubre muchos de los elementos que estás solicitando, todo en una sola aplicación. Está destinado a ser un planificador completo para eliminar la necesidad de alternar entre aplicaciones desconectadas.

Incluye la toma de notas para reuniones (escritura a mano, texto y dibujo), marcadores, tareas, eventos, citas, recordatorios, listas de compras, viajes, gestión de activos, gestión de archivos, gestión de contactos y mucho más.

También funciona con su calendario iOS (por lo tanto, todos los demás calendarios que admite el calendario iOS); Recordatorios de iOS, tareas de Google, Google Drive, Asana, Toodledo, SkyDrive, Dropbox, Box y otros servicios.

¡Espero que esto ayude!

Answer 6

Uso Google. Puedo dejar cosas allí y llegar a ellas muy fácilmente.

La verdad es que los uso mínimamente, a menudo solo enviándome correos electrónicos o usándolos como disparadores. El calendario funciona para citas y / o recordatorios y documentos simples o borradores de correo contienen listas de cosas, en caso de que necesite una.

Mi otra herramienta es una pizarra. Puse cosas allí, y lo miro todos los días y eso me mantiene a tierra. Si no cabe en esas cosas, es un desastre y hago el trabajo para que encaje.

Answer 7

Para mis tareas y proyectos del día a día, uso una herramienta de gestión de proyectos basada en la web http://www.proofhub.com . Al estar basado en la web se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Puedo verificar todas las tareas programadas para hoy, en la semana / mes actual. Puedo establecer plazos en forma de hitos y establecer recordatorios para ello. También puedo programar eventos como citas / reuniones / funciones a las que tengo que asistir. De esta manera, puedo mantenerme organizado y completar todo a tiempo.