¿Cómo construir un equipo altamente eficiente?
Wagons Learning tiene una buena experiencia y maestría en el programa de capacitación Team Building y es conocido por sus mejores prácticas.
En general, los equipos se forman reuniendo a pocas personas que tienen conocimiento del dominio y luego esperan que encuentren la manera de trabajar juntos. Este es el caso de la mayoría de los equipos en acción hoy. Pero esta no es la mejor práctica, si desea que los equipos altamente efectivos trabajen para la organización. Los equipos se vuelven más efectivos cuando se diseñan cuidadosamente.
Para diseñar, desarrollar y apoyar un equipo altamente efectivo, se pueden seguir las siguientes pautas:
- Establecer metas ‘SMART’:
Los objetivos deben estar diseñados para ser “INTELIGENTES”. Este es un acrónimo para:
- Específico
- Mensurable
- Realizable
- Relevante y
- Limitados en el tiempo.
En la medida de lo posible, incluya los aportes de otros miembros de la organización al diseñar y redactar estos objetivos.
- Objetivos para medir la efectividad:
Los objetivos, que juntos logran los objetivos generales, también deben diseñarse para ser “INTELIGENTES”.
- Canal de comunicación claro para el equipo:
Para trabajar eficazmente como un equipo, la ‘Comunicación’ juega un papel muy importante. La comunicación consistente es el rasgo más importante de un equipo exitoso. Sin comunicación, ninguno de los otros rasgos puede ocurrir.
- Procedimientos para la toma de decisiones y resolución de problemas:
La toma de decisiones no es una función separable para ningún tam. Cada equipo se enfrenta con frecuencia a situaciones en las que debe tomar una decisión y resolver un problema de manera altamente efectiva.
Mejores prácticas para grupos exitosos:
- Documente un procedimiento mediante el cual el equipo puede tomar decisiones y asegurarse de que todos los miembros estén al tanto del procedimiento.
- El procedimiento puede especificar que las decisiones se toman, dentro del plazo y acordadas por todos.
- Desarrollar procedimientos de dotación de personal (reclutamiento, capacitación, organización, reemplazo):
Para lograr el éxito en la formación eficaz de equipos, se debe desarrollar un procedimiento de dotación de personal con las funciones principales de reclutamiento, capacitación, organización y reemplazo. Si los miembros del grupo pasan por un proceso sistemático y algo organizado, los nuevos miembros a menudo creen que el grupo está bien organizado y que su rol es muy valioso en el grupo.
- Determine la membresía del grupo:
Tenga en cuenta el nivel de competencia necesario para alcanzar los objetivos, incluidas las áreas de conocimiento y habilidades. Incluya al menos una persona que tenga habilidades en la facilitación y la gestión de reuniones. Intente incluir una mezcla suficiente de valores y perspectivas para garantizar ideas sólidas y discusiones.
- Asigne el rol de líder: para garantizar que se sigan los sistemas y las prácticas.
El líder se enfoca en los sistemas y prácticas en el equipo, no en las personalidades de sus miembros. El líder se asegura de que su equipo siga los sistemas y las mejores prácticas útiles para lograr los objetivos definidos.
- Asignar papel de comunicador:
La comunicación es el factor más importante para el éxito del equipo. Uno en el equipo debe ser designado de manera dedicada para asegurar que todos los miembros reciban comunicaciones sobre los Objetivos, la membresía, los roles, las responsabilidades y el estado con regularidad.
- Identificar necesidades de recursos:
Comience por analizar el propósito y los objetivos, esto le permitirá saber qué se necesita para lograrlos. Aquí la capacitación, los materiales, los suministros, etc. pueden ser el ejemplo de los recursos necesarios.
- Identifique los costos para proporcionar los recursos necesarios para el equipo:
Los costos de capacitación y consultoría, costos de materiales, alquileres de cuartos y maquinaria, costos de otros suministros de oficina se deben considerar aquí.
- Planifique actividades de creación de equipos para apoyar la confianza y las relaciones de trabajo:
La formación de equipos es una tarea crítica. Los compañeros de equipo deben confiar en el potencial de cada uno, deben apoyarse mutuamente para lograr los objetivos que conducen a relaciones de trabajo exitosas. Hay muchas actividades pequeñas para ello, Google te dará una idea detallada.
- Planea cuidadosamente la primera reunión del equipo:
La primera reunión tiene como objetivo revisar los objetivos del equipo, por qué se seleccionó a cada miembro, el beneficio de los objetivos para la organización, el marco de tiempo para el esfuerzo del equipo, quién dirigirá el equipo (al menos inicialmente), cuando el equipo podría reunirse y dónde, y cualquier cambio que haya ocurrido desde las reuniones individuales
- Seguimiento e informes:
Permitir que el equipo comparta documentos o informes que permitan ver el progreso de los miembros del equipo hacia el logro de la meta. Es sorprendente la frecuencia con la que un equipo comienza con un plan cuidadosamente diseñado, pero confíe en ellos para hacer el trabajo y, si no es así, déjelo en claro para todos. Este nivel de visibilidad ayuda a identificar problemas temprano.
- Reuniones del equipo de soporte:
Siempre es fundamental que los supervisores del equipo permanezcan disponibles para los miembros de su equipo y brinden apoyo y recursos según sea necesario. Aparte de esto, el supervisor debe supervisar regularmente el progreso de los miembros del equipo y debe proporcionarles un estímulo y visibilidad constantes.
- ¡Celebre los logros de los miembros del equipo!
Por fin, siempre celebre los logros y el éxito con un miembro del equipo, ya que los miembros del equipo no deben sentirse como en una cinta sin fin. Esté atento a los éxitos pequeños y recurrentes, no solo al oro al final del arco iris.
Envíenos su consulta en nuestra web oficial de Wagons Learning.
