Estoy a favor de plantillas y reglas de formato muy simples, ya que no tienen características sofisticadas que podrían reducir la claridad y la legibilidad.
Algunas reglas que sigo:
- Una diapositiva se lee mejor de izquierda a derecha que de arriba a abajo. Si tiene mucho texto, considere dividirlo en dos columnas
- Fuente única para todo el doc. Arial y Calibri funcionan bien – a tu gusto
- Del mismo modo, un número muy pequeño de diferentes tipos de viñetas, cuadros, flechas, etc. ¿Por qué debería un cuadro tener esquinas cuadradas si todos los demás tienen esquinas redondas?
- Título en negrita de 24 puntos, tal vez con subtítulos en 20 puntos regulares
- Línea gruesa simple (cualquier color) para separar el área del título del “cuerpo” de la diapositiva. Finalmente, una “banda” de color en la parte superior (aproximadamente 2 cm) y en la parte inferior (aproximadamente 1 cm) para separar el área del título (y la nota al pie) del cuerpo
- Evite el texto subrayado , que me resulta menos agradable a la vista que el negrita o la cursiva para resaltar el texto
- Evite cualquier tamaño de fuente menor a 10 u 11 puntos, aparte de las notas al pie
- Todo lo que pueda ser alineado debe estar alineado. Cuadros de texto alineados (izquierda y arriba); puntos de bala alineados; Flechas centradas con cuadros de texto, etc.
Si desea obtener imágenes de gran tamaño, restringiría el uso de diapositivas con muy poco texto. Prepárese para comentar verbalmente durante la presentación en la foto / foto. O coloque una imagen en la mitad izquierda de la diapositiva y 3 – 5 viñetas / comentarios en el lado derecho.
El logotipo de la empresa puede caber en la esquina superior derecha, en el área del título. Siéntase libre de usar un logo grande / gordo / nombre de la compañía en la primera página (quizás la última página).
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En términos de contenido, las Plantillas gratuitas de Powerpoint pueden ofrecerle miles de ejemplos para presentaciones de proyectos, películas, fiestas infantiles, etc. Elija su opción.
En cualquier entorno empresarial, recomiendo encarecidamente :
- Para la portada, no olvide el título de la presentación (eventualmente subtítulo, por ejemplo: Project Over Lord (título) / Noviembre estado yupdate (subtítulo)), fecha y, finalmente, una lista de participantes
- Para la segunda página, dos columnas:
- Lado izquierdo: algunas viñetas que recuerdan al público el contexto. ¿Cuál es el tema general? ¿Como llegamos alla? ¿Alguna noticia / evento que todos deberían conocer?
- Lado derecho: algunos puntos importantes con respecto a esta reunión / discusión. ¿Qué tema específico será cubierto? ¿Qué decisiones se deben tomar hoy? Siempre tenga “De acuerdo en los próximos pasos” como último elemento
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