¿Cuál sería la mejor manera de controlar el tiempo y las horas para los trabajadores de la construcción?

Answer 1

Esto puede variar dependiendo de muchas cosas, incluida la complejidad de su organización, a los empleados que desea rastrear, si está buscando solo recopilar horas y códigos de tareas en comparación con la productividad, la duración y el tipo de proyectos que construye, y muchos más. . Entonces, tal vez la respuesta más fácil es ir con algo lo suficientemente flexible para satisfacer la mayoría de las necesidades comunes.

• Debería ser una aplicación móvil que se puede descargar de forma gratuita, disponible en las plataformas móviles iOS / Android / Windows, y fácil de aprender / usar.
• debe ser una aplicación para guardar y llevar, lo que significa que puede guardar su trabajo cuando no haya señal disponible y sincronizarse cuando tenga conexión wifi o celular.
• ya que está relacionado con la nómina, debe sincronizarse con su software de nómina, y tan perfectamente como sea posible, para que las entradas de su tarjeta de tiempo se puedan usar para el desembolso de la nómina.
• debe proporcionar un seguimiento histórico para que los empleados puedan confirmar que sus cheques de pago coinciden con las horas enviadas.
• debe proporcionar opciones para varios métodos de recopilación de tiempo, como ingresar los horarios de inicio y finalización, marcar un reloj de entrada / salida (sello de tiempo), ingresar el tiempo para usted o para un equipo, asignar códigos de tareas a su trabajo, seleccionar equipos utilizado durante esos tiempos, si el trabajo era estándar / horas extraordinarias / unión / etc, y más.
• debe proporcionar geofencing para asegurarse de que realmente está en el sitio cuando ingresa o no en el horario de trabajo (no se registra en el camino al trabajo o se agota el tiempo después de que se fue).
• Además, debe proporcionar una verificación visual (forzar una foto) de quién está registrando la entrada / salida de ese dispositivo, para evitar que le entregue su teléfono a un amigo para que lo desconecte a pesar de que se haya ido antes.

Revelación completa: trabajo para Viewpoint, una compañía de software de construcción líder en el mundo, y diseñé y administré el desarrollo de ProContractor Mobile que lanzamos al mercado en 2015 para iOS, Android y Windows. Proporciona todo lo anterior, ya sea en la actualidad o en la versión de marzo de 2016, y también ofrece muchas otras funciones enormes para que sus equipos de campo sean más efectivos y sus proyectos sean más rentables.

Hay un montón de otras cosas que harían que una aplicación móvil de seguimiento de empleados fuera excelente, y actualmente estoy diseñando muchas de ellas. Si bien no puedo dar demasiados detalles acerca de lo que son (¡esa es mi IP!), Puedo decir que implicará una gran cantidad de automatización, intuición, validación, eficiencia y seguimiento de utilización, monitoreo de seguridad y mucho, mucho más. .

Answer 2

Como sabemos que hay muchos beneficios de usar sistemas basados ​​en la web, además de la rentabilidad, también ofrece muchos otros beneficios. En nuestro entorno empresarial actual, muchos profesionales de la industria de la construcción y las industrias asociadas deben tener en cuenta varios factores del software, como el tiempo, el costo, la productividad laboral, el tiempo de respuesta, etc.

En última instancia, esto significa encontrar una solución de gestión de proyectos que pueda comunicar todos estos problemas de manera efectiva a la persona en cuestión, de modo que la aplicación de tareas previas diaria basada en la web se pueda llevar a cabo de manera efectiva y dentro del presupuesto.

Seguimiento preciso del tiempo frente a proyectos y tareas.
– Monitoreo de ubicación GPS en tiempo real de ubicaciones de trabajadores.
– La función de nómina le permite elegir una tarifa (por hora o fija), período de pago y forma de pago, y el resto sucede automáticamente.

Answer 3

Hay muchas opciones excelentes de software de administración de la construcción que son realmente excelentes no solo para el seguimiento del tiempo, sino también para analizar qué tan productivo es su equipo (y cómo mejorar esa productividad). Recomiendo usar una herramienta que use geo-cercas.

Una geo-cerca es una barrera virtual. Utiliza el GPS para rastrear dónde se encuentra un objeto (como un teléfono celular).

Con tantos contratistas que confían en el software de seguimiento de tiempo para determinar a quién pagar, las aplicaciones de geo-cercado son particularmente útiles; con aplicaciones como Timesheet Mobile, la configuración de los parámetros de geo-cercado puede ayudar a los gerentes de construcción a administrar mejor sus nóminas, ya que el sistema se registrará. cuando un empleado está dentro o fuera del sitio, sin tener que agregar horas manualmente. Existen muchas aplicaciones móviles específicas para la construcción que brindan este servicio, como Red-Trac y Labor Sync, pero esperan que esta tendencia sea cada vez más popular durante el próximo año.

(El párrafo anterior fue tomado de “Las seis tendencias principales de construcción para 2015”)

Answer 4

Puedes probar Hubstaff’s gratis Aplicación de iPhone para el seguimiento del tiempo y la ubicación de los trabajadores de la construcción.

Hubstaff realiza un seguimiento preciso de las ubicaciones de los empleados a través del rastreo de ubicación GPS junto con su tiempo de trabajo. También ofrece una nómina automática.

Las siguientes son algunas de sus características clave :

– Seguimiento preciso del tiempo frente a proyectos y tareas.
– Monitoreo de ubicación GPS en tiempo real de ubicaciones de trabajadores.
– La función de nómina le permite elegir una tarifa (por hora o fija), período de pago y forma de pago, y el resto sucede automáticamente.
– Se integra con más de 30 otras herramientas de administración de tareas / proyectos (y en crecimiento) incluyendo Trello, Asana, QuickBooks y Basecamp.
– Facturación sencilla y rápida con horarios accesibles.
– Panel de control e informes en línea.

Descárgalo en la App Store.

Neeraj,
Comercializador en Hubstaff

Answer 5

Hay una gran variedad de métodos, pero mi empresa utiliza un programa llamado ExakTime.
En resumen, es un programa de computadora y una aplicación móvil. Ingresamos a los empleados en el sistema, así como las ubicaciones de trabajo. Cada mañana, los trabajadores viajan a la oficina o al lugar de trabajo y, una vez que llegan allí, usan sus teléfonos celulares (o tabletas) para “registrarse”. Los dispositivos tienen una Geo-Fence, por lo que nos dicen que regresamos a la oficina donde los empleados registran su entrada y salida.
Lo bueno de la aplicación móvil es que si no tiene servicio en su ubicación, retiene su tiempo hasta que reciba el servicio y luego lo envía a la oficina.
Una vez a la semana, un supervisor repasa las horas y los horarios de entrada / salida y, si todo está bien, las horas se importan a Quickbooks y los cheques de pago se imprimen y se envían a los empleados.

Ahora diré esto, ya que esto fue una gran preocupación para nosotros. La aplicación móvil funciona en Android e iOS, incluidas muchas tabletas. La aplicación no supervisa a los empleados. Así que sí, un empleado puede colocar comida en el lugar de trabajo, registrarse y luego irse y no lo sabríamos. Pero al mismo tiempo, si esto sucede, generalmente recibimos una llamada del propietario o contratista preguntando dónde está nuestro empleado. Además, el Geo-Fence no tiene que estar activado, simplemente puede configurar la aplicación en un iPad dentro de la oficina y, al igual que lo haría con un Punch Clock antiguo, registre su entrada / salida a través del iPad.

Hay un poco más, pero esos son los puntos principales que nos vendieron; Geo-Fencing, aplicación móvil y aplicación de escritorio, y comunicación con Quickbooks. También diré esto, la atención al cliente es bastante buena. En el peor de los casos, nos quedamos en espera por 5 minutos esperando a un técnico para que nos ayude con un problema.

A nuestros empleados les gusta ExakTime, a nuestro personal de oficina le gusta y a nuestro personal de contabilidad le encanta.

Answer 6

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