¿Cuál es la manera más fácil y menos lenta de superar la dilación?

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Se necesita tiempo para cambiar un hábito, y la dilación es un hábito que requiere un poco de esfuerzo para superar.

La aversión a las tareas, la distracción y la impulsividad son tipos comunes de dilación. Y son los más fáciles de superar. De hecho, si puede dominar el siguiente enfoque de 5 pasos para superar la postergación, se convertirá en una máquina de productividad y tareas. Te sentirás bien contigo mismo y sucederán cosas buenas.

Así que tienes una tarea que debes completar; Tareas, algo de trabajo de oficina, impuestos de presentación (¡un poco tarde!) y sigues postergándolo. ¿Por qué? Porque es difícil ver el beneficio de hacer el trabajo. La recompensa está demasiado lejos: “si puedo hacer este trabajo, mi jefe PUEDE darme un aumento en un año”. O tal vez ni siquiera puede conectar la recompensa (su diploma o título) con la tarea asignada.

Tal vez hay demasiadas distracciones. Mil pensamientos dando vueltas en tu mente como un huracán “si no consigo que se me paguen los impuestos, obtendré una multa, tal vez incluso una multa. Podría ir a la cárcel. Oh, eso sería horrible, me pregunto qué cárcel es como….”. O demasiadas distracciones exteriores. La TV está encendida, nuevas publicaciones en Facebook, estás recibiendo mensajes de texto, alguien entra a la habitación para hablar contigo. Tantas distracciones.

Es hora de tomar el control. Puedes hacerlo. Y serás tan feliz cuando tengas éxito. Así que aquí está mi receta de 5 pasos para superar la dilación.

1. Eliminar las distracciones.

Dígale a las personas que lo rodean, que tiene algo muy importante que hacer y que necesita 2 horas (o la cantidad de tiempo que pueda manejar, pero comience con una cantidad razonable). Ellos lo entenderán, si les preguntas.

Ahora es el momento de manejar las distracciones que controlas. Apaga todas las aplicaciones que te envían notificaciones, de hecho, apaga tu teléfono. Apaga la música, apaga el televisor. Cierre la puerta.

2. Calma tu mente y concéntrate.

De acuerdo, ¿cómo haces eso? ¿Cómo apagar los mil pensamientos diferentes que recorren tu mente? Aquí es donde entra un poco de atención. Tal vez un poco de meditación. Lo sé, lo sé, no eres ESA flakey. Pero oye, confía en mí, funciona para miles de personas, podría funcionar para ti. Personalmente, recibo ayuda de mindfulness. Una gran aplicación GRATUITA llamada Insight Timer. Proporciona acceso a meditaciones guiadas gratuitas. Por lo general escucho a uno de los muchos de la categoría de atención plena. Después de escuchar uno, me vuelvo súper enfocado. Alternativamente, puede salir a caminar, tocar un instrumento, escuchar música suave, hacer una respiración simple y profunda. Lo que sea necesario para ayudarte a enfocarte. Pero créeme, si quieres centrarte en el láser, 20 minutos de meditación de atención plena lo harán.

3. Plan

Has eliminado las distracciones. Tu mente es clara y enfocada. Pero tienes que tener un plan. Y tiene que ser razonable. Tomar pasos de bebé. Un plan no es “Terminaré el informe en 1 hora”. Algunos procrastinadores son un poco poco realistas sobre la cantidad de tiempo necesario para terminar una tarea. Un plan realista podría ser; Primero un bosquejo, luego un borrador, luego el final. Por supuesto que podría ser más complejo que eso. Solo intente identificar tareas discretas que se pueden realizar en aproximadamente media hora.

4. Trabaja el trabajo

Las personas que realmente sobresalen en lo que hacen, aprecian los matices de una tarea. Un nadador olímpico podría nadar miles de largos de una piscina para construir músculo. Pero están constantemente conscientes de los matices en su estilo de natación. Realiza micro ajustes a sus golpes para ver si mejora. Un pianista de concierto puede tocar un solo compás o una frase de música una y otra vez, cientos de veces, para hacerlo “bien”.

Así que empieza a escribir tu borrador, y disfruta de los matices. Disfruta el viaje.

5. recompénsate

Es de vital importancia que reconozca cada logro. Necesitas poder decirte a ti mismo, “mira lo que hice, terminé el borrador. ¡Y es bastante bueno!” No busques el reconocimiento de los demás todavía (existe el riesgo de que no aprecien tu ingeniosa prosa, y eso podría hacer que pierdas el juego). Dese un abrazo, una galleta o una sonrisa simple. Levántate y estira.

6. repetir

Pase a la siguiente etapa del plan. Cada etapa se rompe con una pequeña celebración personal de éxito.

Si puede seguir esta disciplina y aprovechar cada pequeño éxito, se sorprenderá de lo que podrá lograr. Recuerde, los estudios demuestran que se necesitan 12 semanas para cambiar un hábito. Tendrá que ser disciplinado para que este tipo de cambio funcione. Es por eso que las pequeñas celebraciones son tan importantes.

Los estudios también muestran que las personas que buscan asistencia para superar el proceso son aún más exitosas. Un entrenador profesional puede mantenerlo en camino para superar su postergación.

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Recordatorios constantes

La mejor manera de deshacerse de ese mumbo-jumbo en el trabajo es recordarse constantemente que hay muchas cosas que deben terminarse. Puede comenzar creando un entorno a su alrededor que sirva como un recordatorio del trabajo que debe realizarse. Comience avanzando sin cuestionarse y comience a trabajar en cosas que había dejado en suspenso en el pasado. Y, ver un aumento inmediato en su productividad.

Listas de tareas inteligentes

Hay dos formas de crear una lista de tareas pendientes. La primera es simplemente anotar todas las actividades que necesita terminar. Y, el segundo es organizar las tareas de manera ordenada según su prioridad utilizando herramientas de gestión de proyectos como ProofHub. Si está buscando seriamente erradicar el mal de la dilación, necesita llegar a este último. Recuerde, no siempre necesita hacer más, sino que necesita concentrarse en menos .

Dividir para multiplicar

” Es más fácil resistir al principio que al final”. Y, nada te inspira más que la alegría de cumplir una tarea. Aquí es donde puede usar el mantra ‘dividir para multiplicar’ para un buen efecto. Es simple: divida las tareas más grandes en subtareas más pequeñas y realicelas una por una. Y, una vez que las cosas comienzan a rodar, puede dejar de lado el hábito de la dilación y terminar las cosas rápidamente para lograr más fácilmente.

Ganga por los placeres.

Está bien sentirse tentado a hacer algo divertido y dejar tu trabajo atrás. Pero si desea convertir su dilación en productividad, intente recompensarse con esas tentaciones en lugar de darlas por sentado. Por ejemplo, si tiene la tentación de leer un libro ahora en lugar de terminar su tarea, ¿por qué no usarlo como recompensa una vez que finalice el proyecto dentro del plazo especificado? Después de todo, la debilidad es ceder a la tentación, pero la fuerza es resistir esas tentaciones.

Romper la web de las redes sociales.

Salga de Facebook, Twitter o cualquiera de las plataformas de redes sociales a las que sea adicto. Puede ser difícil, pero aquí está el truco que utilizo para evitarlo. Mi contraseña de Facebook es un rompecabezas de más de 26 palabras y caracteres. Simplemente me desconecto de mi cuenta cuando tengo que trabajar. Por lo tanto, cada vez que tengo que elegir entre estar en línea en Facebook o comenzar a trabajar en un nuevo proyecto, mi mente elige este último, simplemente para evitar escribir cada uno de esos caracteres en mi contraseña.

Aprobar NIKE

No literalmente, y no, no se te pagará por ello. Todo lo que estoy diciendo aquí es inculcar la actitud de “Solo hazlo” en tu estilo de vida. Y, incluso Newton respalda la misma escuela de pensamiento también. De acuerdo con la ley de movimiento de Newton, necesitas crear una fuerza más fuerte que la que te impide hacer cosas . Bastante simple. ¿No es así? Entonces, aumenta la necesidad de trabajar y bloquea todas las distracciones, como el teléfono celular, la televisión y cualquier otra cosa que actúe como un catalizador para la postergación. Simplemente sal y haz tu trabajo.

Ir de compras de comestibles

La dilación puede ser una bendición disfrazada cuando trabajas en exceso y necesitas revitalizarte con ideas nuevas. Use su tiempo fuera del trabajo para hacer cosas que ha estado ignorando durante bastante tiempo y es de la menor prioridad en su lista de tareas pendientes. Por ejemplo, termine la ropa que ha estado tendida allí durante días, o salga y compre los artículos comestibles o cualquier otra actividad que haya estado evitando durante semanas. En resumen, aproveche al máximo su tiempo de dilación y actualícese para volver y trabajar con más entusiasmo.

Eso es todo de mis amigos finales. Espero que los consejos compartidos en este artículo resulten útiles para transformar su vida laboral para siempre.

Fuente: 7 maneras efectivas de convertir la dilación en productividad | TrackDuck

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Aquí está su respuesta: 30 trucos para mejorar la productividad de Anurag Yadav en Aapka Dost Anurag