¿Cuáles son algunos métodos y herramientas comprobados para ser súper productivos?

¡Hola! Aquí hay algunas formas probadas y probadas para aumentar su productividad de manera exponencial.

1) Eliminar las distracciones y evitar la dilación.

Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.

En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.

2) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.

Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.

3) Prioriza tus tareas y usa un planificador semanal

Termina primero las tareas importantes y dinámicas. Le darás lo mejor de lo que es importante y, cuando termines con ellos, podrás seguir adelante y terminar las tareas más pequeñas con una mente libre. Configure una matriz de gestión del tiempo con cuadrantes de la siguiente manera:

  • El cuadrante 1 incluye aquellas tareas que son urgentes e importantes. Requieren acción inmediata como una reunión inmediata, un correo electrónico urgente, una crisis o emergencias.
  • El cuadrante 2 incluye aquellas tareas que son extremadamente importantes, orientadas a objetivos pero que aún no son urgentes. Completar las tareas en este cuadrante te dará una ventaja y es aquí donde debes poner la mayor parte de tu tiempo para ser efectivo.
  • El cuadrante 3 incluye tareas que son urgentes pero no importantes. Las tareas que lo interrumpen mientras está ocupado, como una llamada no oficial, un correo electrónico que puede ignorar, una notificación que no hace nada por usted, se incluyen en este cuadrante. Evita estas tareas trabajando en el cuadrante 2.
  • El cuadrante 4 incluye todas aquellas tareas que son pérdidas de tiempo totales. No hace falta decir que estos se deben tratar solo cuando haya terminado con el día.

Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.

4) Tomar descansos regulares y hacer ejercicio.

La mayoría de las personas vive bajo el concepto erróneo de que trabajar continuamente durante largas horas mejora los resultados que generan. Este es un MITO y necesita ser arrestado. Tomar descansos regulares lo ayuda a restablecer su estado de ánimo y volverlo a encaminar con eficiencia, nivel de alerta y capacidad de atención óptimos. Entonces, cuando empiece a sentir la tensión mientras trabaja, salga a caminar, tome una siesta, interactúe con sus colegas, medite o tome un refrigerio ligero. Asegúrate de mantener tu salud también.

Mi consejo personal: evite interactuar en las redes sociales, porque realmente no lo refresca.

¡Espero eso ayude!

A todos nos gustaría usar nuestro tiempo de manera eficiente, sin embargo, eso se traduce para nosotros: perder menos tiempo actualizando las redes sociales que en última instancia no nos interesan, pantallas divididas para comparar datos sin pasar de una página a otra, o llevar nuestro plan de 10 años al día a día para que podamos sentirnos más productivos en lugar de simplemente ocupados.

A continuación, se incluyen nueve herramientas de productividad que lo ayudarán a convertir sus objetivos abstractos en elementos viables y realizables para su vida diaria.

1. StayFocusd

Empecemos con lo básico. ¿Recuerdas aquellas pestañas que te distraen y que aún tienes la tentación de cambiar entre párrafos? Sí, vamos a sacarlos del camino. StayFocusd es una extensión de Google Chrome que le permite bloquear ciertos sitios desde su navegador. Puede establecer sus horas de trabajo durante el día, elegir qué sitios desea evitar y StayFocusd hará el resto.

Si realmente necesita un búnker, puede “volverse nuclear”, y la aplicación hará un bloque duro de tantos sitios como elija por un período de tiempo establecido, incluso excluyendo todo el Internet si lo necesita.

2. ProofHub

ProofHub es una aplicación de administración de tareas y proyectos con seguimiento de tiempo incorporado que coloca al trabajo en equipo y la organización en la máxima prioridad. Al venir con un sistema de chat interno, calendario, revisión, creador de tareas y proyectos, y administrador, junto con varias vistas para su equipo, todo el mundo sabrá qué deben hacer y cuándo. Incluso puede hacer un seguimiento del progreso de usted y de sus compañeros de equipo, rastreando cada minuto / hora que dedican a cualquier tarea.

3. TopTracker

Recientemente lanzado por Toptal, la red líder mundial de desarrolladores y diseñadores independientes de élite, TopTracker es una excelente aplicación para, bueno, rastrear su trabajo. Cuenta con una interfaz web y una aplicación de escritorio limpias e intuitivas, lo que permite a los individuos y equipos crear proyectos, hacer un seguimiento de su productividad e identificar fácilmente áreas de mejora.

Diseñado teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad independiente, sus funciones avanzadas le permiten tener un control total de lo que realiza un seguimiento y con qué frecuencia. Lo mejor de todo es que es totalmente gratuito y es una aplicación completamente independiente.

4. Producteev

Ahora, digamos que usted es el gerente de ese equipo del que hemos estado hablando. No quieres ser un mal jefe y señor de los miembros de tu equipo todos los días, pero quieres asegurarte de que sean tan productivos como los contrataste. Por supuesto, no necesariamente puede controlar cada uno de sus movimientos durante la jornada laboral, pero puede usar programas como Producteev para ayudarlo a administrar todas sus tareas de una manera eficiente y completa. La plataforma de Producteev le permite dividir un equipo en tareas, asignando a cada miembro una tarea específica bajo el paraguas de todo un proyecto. Luego, puede hacer un seguimiento del progreso de la tarea de cada miembro del equipo de una manera que le permita estar siempre atento al panorama general.

5. MiniNote

Ahora, tiene a los miembros de su equipo en línea, pero necesita un poco de ayuda para concentrarse en su trabajo personal. No se preocupe, hay una aplicación para eso. Minicote es una herramienta inteligente similar a una lista de verificación que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla y le recuerda todas las tareas que necesita abordar. Hay una función de “bloqueo” que muestra la plataforma MiniNote sobre cualquier otro programa que tenga abierto, y las funciones de toma de notas en profundidad permiten una minuciosidad en una plataforma simple, fácil de ver y no intrusiva que sirve como un recordatorio suave para permanecer en la tarea.

6. Google Drive

Es de esperar que ya esté al tanto de la fantástica gama de ofertas de Office de Google, pero si no lo está, póngase en contacto con el programa. Drive, la aplicación de almacenamiento basada en la nube de Google, puede ser otro gran impulso de productividad para usted y su equipo. Gracias a las funciones de fácil uso y una gran variedad de herramientas de colaboración, Google Drive puede reducir drásticamente las pequeñas ineficiencias, como la pérdida de archivos adjuntos de correo electrónico, los tipos de archivos incompatibles y los límites de almacenamiento. Drive ofrece mucho espacio, compatibilidad con muchos tipos de archivos y facilidad de uso en todas las plataformas, todo gratis.

7. Wunderlist

Ahora que ha organizado su equipo, es hora de dar un giro a su productividad personal. Supongo que si eres como yo, tienes tres pilas diferentes de notas adhesivas, todas con una lista diferente de tareas pendientes que te olvidaste completamente o que no recuerdas haberte asignado en primer lugar. Bueno, si ese es tu problema, entonces debes familiarizarte con Wunderlist. Es una aplicación que coloca todas sus listas de tareas pendientes en un solo lugar y le permite subdividir tareas y agregar notas a cada una. Se sincroniza fácilmente entre los calendarios de su teléfono y la computadora, lo que lo convierte en el planificador digital definitivo.

8. IFTTT

No estoy seguro exactamente de qué forma dice este acrónimo, pero es útil saber que significa “Si esto, entonces eso”, y es un programa muy inteligente que ayuda a racionalizar todo tipo de funciones de productividad. IFTTT peina los movimientos diarios básicos de su computadora y detecta patrones, y luego los automatiza para usted. Es genial para optimizar las redes sociales, pero puede preparar cualquier cantidad de “recetas” para su uso diario de la tecnología, lo que lo hace súper útil para eliminar preciosos segundos de tiempo de trabajo.

9. Tiempo de rescate

Rescue Time es una excelente aplicación para ayudarte a descubrir dónde necesitas recortar las distracciones en tu vida. Esta aplicación hace un seguimiento de los programas y sitios en los que pasa más tiempo e incluye algunos análisis muy buenos, como las horas más productivas del día y los mejores días de la semana para que pueda trabajar. Si puede darse cuenta de que está distraído de su trabajo pero no puede identificar de dónde proviene la distracción, entonces Rescue Time es la aplicación para usted.

Ser súper productivo requiere que se mantenga enfocado en lo que es relevante para usted, planifique exactamente lo que necesitará hacer e identifique el mejor momento para realizar su importante trabajo.

Aquí hay 3 maneras que pueden hacer que cada día sea más productivo:

UNO. Comience el día con esta pregunta: “¿Qué es lo único que me comprometo a completar hoy?”

Por qué funciona:

Esta técnica entrena a su cerebro para que se centre en los objetivos que son importantes para usted en este momento, lo obliga a priorizar el único objetivo que cree que es el más relevante en este momento y ayuda a su cerebro a mantenerse en el camino sin rendirse ante las distracciones.

Cómo empezar:

  • Ponlo por escrito. Escríbalo en letras grandes en negrita en una hoja de papel y cuélguelo en la pared de su dormitorio o baño.
  • Léalo en voz alta a medida que comienza su día y encuentre una respuesta inmediata.
  • Haga un seguimiento tomando medidas y recordándose a sí mismo a lo largo del día sobre el compromiso que asumió .

DOS. Prepara tu espacio de trabajo.

Por qué funciona:

Decluttering su área de trabajo ayuda a mejorar el enfoque en la tarea en cuestión, y le permite comenzar a trabajar inmediatamente sin perder tiempo.

Cómo empezar:

  • Obtén todos los materiales que necesitas la noche anterior. De esa manera no perderás tiempo en la mañana buscándolos. Reúna todos los libros y cuadernos, asegúrese de que su computadora portátil esté completamente cargada en caso de que necesite una batería completa, prepare cualquier material de referencia (marque los sitios web útiles en su navegador o escriba notas que tenga a mano en su escritorio), y tenga su diario listo para el plan (una lista de verificación de las tareas que debe completar para ese día).
  • No olvides los bocadillos. Ponga a un lado una botella de agua, un refrigerio energético como una barra eléctrica, plátano, mantequilla de maní o una mezcla de frutas y nueces.

TRES. Aprovecha tu ritmo circadiano.

Por qué funciona:

Comprender su ritmo circadiano (el ciclo biológico de 24 horas en el que su cuerpo responde de manera diferente a los desafíos físicos y mentales en ciertos momentos del día) lo ayuda a seleccionar qué actividades realizar para que pueda ser más productivo en menos tiempo. .

Cómo empezar:

Mantenga un registro de todas las actividades que realiza durante una semana típica. Luego, ajuste su horario para aprovechar al máximo sus mañanas, tardes y horas de la noche. Aquí están algunos ejemplos:

  • Las mañanas pueden ser excelentes para hacer un trabajo profundo , es decir, un trabajo que requiere mucha concentración. Algunos científicos llaman a esto el tiempo máximo de rendimiento del cerebro, y es aproximadamente de 2 a 4 horas después de que nos despertamos. Entonces, por ejemplo, si te levantas a las 7, tus horas pico son entre las 9 y las 11 am Para maximizar las horas de la madrugada, usa tu cronómetro y prueba la técnica Pomodoro.
  • Las primeras tardes son geniales para colaborar . Esto cubre el rango de tiempo de 12 a 4 pm, cuando toma un descanso para almorzar y las pocas horas posteriores, cuando es más probable que socialice. Es un buen momento del día para programar reuniones, intercambiar ideas con otros y trabajar juntos en proyectos grupales donde puede proporcionar comentarios y obtener recomendaciones sobre su trabajo.
  • Las tardes se pueden programar para el pensamiento estratégico. Esto es cuando el cerebro se adapta a un ritmo diferente cuando puede ser más creativo. Si está estableciendo objetivos, ya sean personales o profesionales, esto es cuando puede describir sus próximos pasos. También puede usar este tiempo para salidas más creativas: tocar un instrumento musical, pintar, dibujar o escribir. Este es un buen momento para crear y contemplar el panorama general.

El éxito generalmente llega a aquellos que están demasiado ocupados para buscarlo.

– Henry David Thoreau

Sigue intentando cosas nuevas . Hay otra frase que pienso con bastante frecuencia. Sigue intentando cosas nuevas. En la superficie, suena tan normal, por supuesto, debería seguir intentando cosas nuevas. Pero piense en nuestro horario diario: la mayoría de nosotros vamos al trabajo, vamos a casa, tal vez hacemos ejercicio o miramos televisión, y luego lo hacemos todo de nuevo … por el resto de nuestras vidas . Otra cosa para agregar a mi lista de hábitos de productividad necesarios.

Y, sin embargo, esta lista de pequeños hábitos de productividad tiene el potencial de alterar todo. Así que examinemos algunos de estos hábitos para ver cuáles pueden marcar la diferencia en su vida.

Modelos de productividad

Por ejemplo, aquí hay tres formas de pensar acerca de la productividad:

La regla de los 2 minutos: si algo tarda menos de dos minutos, hazlo ahora. El objetivo de esta regla es ayudarlo a dejar de postergar y tomar medidas.

El método Ivy Lee: cree una lista de tareas anotando las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana, priorice esos elementos y trabaje en ellos en orden. El objetivo de este método es ayudarte a trabajar primero en las cosas más importantes.

La estrategia de Seinfeld: elija un nuevo hábito y dibuje una X en el calendario por cada día que cumpla con el comportamiento. El objetivo de este método es ayudarlo a mantener la consistencia y mantener viva su racha de buena conducta.

¿Alguno de estos modelos es perfecto? No. Pero intenta combinarlos. Entonces tiene una estrategia que puede ayudarlo a tomar medidas en este momento (la regla de 2 minutos), una estrategia que puede ayudarlo a planificar su día de manera más efectiva (el método Ivy Lee) y una estrategia que puede ayudarlo a mantener la coherencia en el A largo plazo (La estrategia de Seinfeld).

Otro tema útil sobre productividad: Aplicaciones de productividad … 8 Vida laboral favorita para probar

Saltar reuniones siempre que pueda

Mark Cuban dijo una vez: “Nunca vayas a reuniones a menos que alguien esté escribiendo un cheque”. Las reuniones son asesinos notorios.

A menudo comienzan tarde, tienen a las personas equivocadas, serpentean en torno a sus temas y duran mucho tiempo. Debes salir de las reuniones siempre que puedas y mantener menos de ellas. Si ejecuta una reunión, sea breve y resuelva objetivos simples.

Observando

Observe cuidadosamente las cosas que lo rodean para ayudarlo a obtener ideas e ideas sobre nuevas formas de hacer las cosas. Preste especial atención a las áreas fuera de sus áreas naturales de interés.

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia en negocios, escribe sobre temas relacionados con la mejora del rendimiento de los negocios. Por favor, siga su blog para historias y artículos impresionantes.

Aquí están mis 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y PODEROSOS que realmente pueden ayudarlo a mejorar la productividad:

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo con un artículo de Time, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no revisa su correo electrónico cuando se le notifica) tiene el efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos menor.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas.

Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos reenfocarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse, tienen más errores y usted experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unificar la tarea, concentrándose en una sola cosa. Al programar para trabajar en tareas difíciles antes o después del día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante.

Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente. En cualquier caso, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, ciertamente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi blog o eche un vistazo a mi libro recién publicado.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

No sé sobre herramientas, pero aquí hay algunos hábitos que siguen las personas hiperproductivas —>

Hábito 1: Toman descansos a lo largo del día.

La investigación valida que las breves interrupciones de una tarea mejoran drásticamente el enfoque y la productividad.

Hábito 2: Trabajan hacia atrás desde el futuro.

Steve Jobs dijo una vez: Si hoy fuera el último día de mi vida, ¿querría hacer lo que voy a hacer hoy?

Si pasaban demasiados días y la respuesta era “no”, ajustaría su estilo de vida hasta que alcanzara un sí (lo que finalmente creó una compañía por un valor de $ 702 mil millones). Esto obligó a Steve a:

1. definir metas a largo plazo

2. Mantente motivado

Hábito 3: crean sub-fechas límite de tareas pendientes la noche anterior.

Todas las personas altamente productivas poseen un rasgo similar: se enfocan estrechamente en sus MIT (tareas más importantes). Hay dos métodos efectivos para esto:

1. Escribir una lista de tareas pendientes la noche anterior.

2. Poner sub-fechas límite en la tarea más importante.

Hábito 4: aprovechan las herramientas para prevenir las distracciones internas.

Claro, es fácil planificar nuestros días, pero las distracciones ocurren. Y vienen en dos formas:

1. Distracciones de nosotros mismos.

2. Las distracciones de otras personas.

Hábito 5: Incorporan ejercicio y alimentación saludable en sus rutinas diarias para aumentar la energía mental.

Brian Balfour, un exitoso empresario e inversor, ve su cerebro como un músculo:

“Piensa en tu cerebro como un músculo. Al igual que sus brazos o piernas, su cerebro necesita combustible para hacer el trabajo, hacer ejercicio para fortalecerse y descansar para recuperarse. La condición física en general es la base de la energía mental. Si está comiendo terriblemente, tiene sobrepeso y, en general, no está en forma, ¿cómo espera que su cerebro esté en forma? Con respecto a nuestra dieta, hay ciertos alimentos que son combustibles saludables y ciertos alimentos que lo harán sentir turbio y letárgico “.

¡Evita las noticias, te está corrompiendo!

Los medios y las noticias te influyen, a lo grande. No confíe en nuestra palabra, hay estudios que revelan las dependencias entre los medios y el comportamiento humano.

Levantarse temprano. Incluso si no quieres.

Sabemos que has escuchado esto un millón de veces, pero en realidad, las personas que se levantan temprano hacen más cosas.

Guarda tus metas tu secreto personal.

Es decir, si es reservado acerca de sus objetivos, tiene una mayor probabilidad de lograrlos. Porque una vez que publicas tus metas, ya obtienes la satisfacción (o casi la misma) que podrías obtener después de completar la meta, a partir de los comentarios de tus amigos. Y luego te aflojas.

Evite revisar el correo electrónico todo el tiempo.

establezca intervalos de tiempo para verificarlos, como cada dos horas aproximadamente, de modo que pueda reservar un tiempo dedicado para ello y no interrumpir las conversaciones entre tareas.

No hagas más de dos cosas a la vez. Te duele el cerebro.

Cuando el cerebro intenta hacer dos cosas a la vez, se divide y conquista, dedicando la mitad de nuestra materia gris a cada tarea, según muestra una investigación reciente.

Evite hacer tareas inútiles

¿Cuántas veces durante el día prueba el correo electrónico, o ve las actualizaciones de sus blogs o sitios sociales preferidos, baraja los papeles o hace llamadas telefónicas … cuando sabe que debería estar haciendo algo más necesario?

Limitar el tiempo de las redes sociales

pasar demasiado tiempo en las redes sociales se correlaciona negativamente con el bienestar y la felicidad.

Tomar descansos regulares

Esas sesiones de toda la noche en la biblioteca pueden parecer productivas, pero la ciencia muestra que nuestro cerebro se apaga después de una hora de trabajo duro. En su lugar, intente esto: trabaje por 52 minutos, luego descanse por 17.

Expulsa tu teléfono de tu dormitorio

El problema es que la “luz azul” artificial de los teléfonos inteligentes (y tabletas) se mete con las neuronas de nuestro cerebro, lo que nos impide sentir sueño. Y cuando no dormimos adecuadamente, nuestra productividad cae en picada.

Bebe más agua

Cuanto más deshidratados estamos, peor funciona nuestro cerebro. Por lo tanto, mantenerse al día con el H2O puede marcar una gran diferencia en su rendimiento de productividad.

Ejercicio

Este es demasiado importante para salir de El ejercicio es muy bueno para nosotros: aumenta nuestra salud mental, reduce el estrés y aumenta nuestra productividad.

Sin productividad BS – 7 técnicas que realmente funcionan – JustRecord.it

Nuestro tiempo nunca puede ser devuelto una vez que se haya ido, por lo que siempre es mejor gastarlo en actividades significativas. Un tiempo bien empleado significa un tiempo de productividad.

Evite perder el tiempo y aumentar su productividad con estos consejos comprobados:

  • Prioriza las cosas que importan.
    Se necesita un montón de cosas para administrar un negocio y usted querría hacer todo esto en un solo lugar, pero ese tipo de pensamiento ha demostrado ser contraproducente. En su lugar, enfóquese en las cosas más urgentes una tarea a la vez.
  • Gestión del tiempo.
    Aumente la productividad trabajando de manera inteligente, lo que significa duplicar la producción de su trabajo dentro de la misma cantidad de tiempo que le llevó terminar una tarea. La gestión adecuada del tiempo le permite hacer eso.
  • Revisa tus llamadas así como tu chatbox.
    Atender llamadas y responder a mensajes, incluso con los intrascendentes, puede afectar seriamente su rendimiento de productividad. Aprenda a decir no e ignore los asuntos no urgentes por el momento.
  • Utilizar pomodoro
    Divide tu tiempo en pequeños segmentos ordenados con Pomodoro. Esto ha demostrado aumentar la productividad y es altamente recomendado por muchos expertos.

Estos son mis trucos para hacer más trabajo. Espero haber podido ayudarlo con sus esfuerzos de productividad con mis consejos. También puede leer este artículo sobre productividad para obtener más información [aquí]

Spotlight | Cinco herramientas para impulsar tu manera de trabajar. | Centro de trabajo

Si siente que se está volviendo menos eficiente a medida que pasan los días o tiene dificultades para mantener una productividad diaria constante, revisar y reevaluar su rutina diaria de trabajo y la forma en que realiza sus tareas puede ayudarlo a identificar los obstáculos que lo impiden. convirtiéndose en trabajo eficiente.

Vea algunos de estos consejos y herramientas para ayudarlo a ser más productivo :

  • Obtenga aplicaciones confiables que lo ayudarán a almacenar y organizar sus ideas sobre la marcha. Evernote y OneNote son dos potentes aplicaciones para tomar notas que puede usar cada vez que aproveche una idea en cualquier lugar.
  • Comprométase con su carga de trabajo y obtenga solo lo que puede asumir por el día. Hay cien cosas diferentes que debes hacer, tanto grandes como pequeñas, pero no puedes tomarlas todas de una vez. En su lugar, aprenda cómo priorizar y reconocer qué tareas deben realizarse primero y cuáles aún pueden esperar. Las aplicaciones como Todoist, Wunderlist o Process Street son buenas herramientas de lista de verificación que pueden ayudarlo a optimizar sus actividades diarias.
  • Mejore su enfoque teniendo la música correcta o el ruido de fondo. Nuestros cerebros son susceptibles a las ondas de sonido y reaccionan en consecuencia. Escuchar música o ruidos de fondo que aumentan el enfoque puede ayudarlo en gran medida a concentrarse en sus tareas. Una aplicación llamada Noisli puede ayudarte con eso.
  • Evite las distracciones usando aplicaciones simples como Offtime, Flipd o Moment (solo iOS) mantiene a todos sus mensajes o aplicaciones de comunicación en silencio, especialmente cuando está trabajando en una tarea para ayudarlo a concentrarse y reducir el nivel de estrés provocado por nuestra necesidad personal de disponible para otras personas en todo momento, incluso si eso significa destruir nuestra tasa de productividad.
  • Tenga la libertad de ir a cualquier lugar o reservar un lugar en otros lugares. Llevar su trabajo fuera de sus lugares habituales, como su habitación o la oficina de su hogar, puede ayudarlo a aumentar su productividad. Afortunadamente, una aplicación llamada Nomad puede ayudarlo reservando escritorios en diferentes oficinas, cafés y ubicaciones comerciales.

http: //workplacehub.konicaminolt

Cómo cuadruplicar (casi) su productividad – Ben Mulholland – Medio

Especialmente para los trabajadores remotos que tienen el lujo de trabajar en la comodidad de sus propios hogares, ser productivo puede ser un problema. La distracción viene en muchas formas, y antes de que te des cuenta, te devoran vivo por la dilación.

La sobrecarga puede provocar estrés y quemarse, lo que a su vez podría manifestarse en la calidad de la producción. Pero en esta época, hay varias maneras en que la tecnología puede funcionar en nuestro beneficio.

El primer paso es priorizar las tareas en consecuencia. Si bien el método clásico de escribir cosas puede seguir funcionando, puedes usar Google Calendar como una herramienta para programar tu trabajo y planificar a qué tareas asistirás a lo largo del día. Puede configurar alarmas cada una o dos horas para cada tarea correspondiente para una mejor organización.

Es comprensible escuchar algo de música mientras se trabaja, pero escuchar las melodías incorrectas puede ser perjudicial. [correo electrónico protegido] es una herramienta que fue desarrollada para proporcionar música ambiental para cualquier propósito. Sin embargo, no encontrarás ninguna de tus canciones pop favoritas, ya que la música tipográfica más recomendable para escuchar mientras trabajas son las instrumentales.

El tercer método no se basa en ninguna herramienta, sino que se basa en su estilo de vida. Asegúrese de estar alimentado con comidas saludables y evite saltearse las que son importantes, especialmente el desayuno. Necesitará su fuerza y ​​energía para realizar cualquier tipo de jornada laboral, ya sea en tareas ligeras o en grandes proyectos.

https://medium.com/@ben.m/how-to

  1. COMER DESAYUNO: el desayuno es importante para mantener nuestra salud y los estudios demuestran que las personas sanas son más productivas.
  2. MANTENGA SU ESCRITORIO LIMPIO: mantener su escritorio limpio es la clave para poder hacer más trabajo.
  3. DEJE DE VERIFICAR EL CORREO ELECTRÓNICO LO PRIMERO EN LA MAÑANA: El control de los correos electrónicos a primera hora de la mañana puede causarle una tensión innecesaria. Deja de hacerlo ¡Levántate, medita por unos minutos para mantener tu mente enfocada a lo largo del día!
  4. CREA TU LISTA DE TRABAJOS: siempre crea una lista de tareas a primera hora de la mañana. Puedes usar ProofHub para lo mismo.
  5. HAGA SU TAREA MÁS IMPORTANTE PRIMERO: no hay nada más motivador para el resto de su día que cruzar esa tarea más importante de su lista a primera hora de la mañana.
  6. BLOQUEE LAS DISTRACCIONES: Use audífonos: los audífonos pueden evitar las distracciones que lo mantienen concentrado. Desconectar: ​​desde el chat y los mensajes de texto a Instagram, Facebook o su cuenta de Pinterest, desactívelo todo.
  7. DELEGAR SUS TAREAS: ¿Por qué insistir en hacer cosas, que subcontrata utilizando plataformas como UpWork y obtiene los mismos resultados o incluso mejores?
  8. DIGA NO: No tenga miedo de decir no a una tarea o reunión que considere improductiva.
  9. NO MULTITUSTE: Concéntrese en una sola cosa a la vez y lo hará más rápido.
  10. LLEGUE AL EXTERIOR Y VEA ALGUNA NATURALEZA: Piense en el desarrollo de un ambiente natural, incluso antes de que pueda refrescar su mente.
  11. TOMAR ESCAPÍAS CORRESPONDIENTES Los estudios informan que tomar pausas regulares durante la jornada laboral puede mejorar la productividad.
  12. SILENCIAR SU TELÉFONO El zumbido del teléfono celular también puede tener un efecto negativo dramático en su capacidad para mantenerse enfocado.
  13. AUTOMATIZAR TAREAS: automatizar tareas puede ahorrarle tiempo y dinero. Para mejorar sus niveles de productividad, use herramientas de automatización en línea como IFTTT.
  14. ORGANIZA TUS REUNIONES: Crea reuniones cortas (15 minutos). Esto te ayudará a tener resultados más productivos y efectivos.
  15. REGLA DE DOS MINUTOS: Si ve una tarea o acción que sabe que se puede realizar en dos minutos o menos, hágalo de inmediato. Según Olenski, completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde.
  16. Rompa las tareas en sub-tareas más pequeñas: si le dan un gran proyecto, divida sus tareas en sub tareas. Crea una lista de verificación y comienza con las fáciles hasta que termines. 15.
  17. ESCUCHE LA MÚSICA: La música alegre y optimista puede llevar a los empleados a ser más productivos, cooperativos y a trabajar más por el bien de la empresa o el equipo.
  18. CONSIGA UN EJERCICIO: El ejercicio te hace más saludable, así que asegúrate de hacer algo de ejercicio todos los días.
  19. SIEMPRE SEA POSITIVO: Alcanzar una meta le brinda felicidad a corto plazo, mientras que el pensamiento positivo de manera regular resulta en un aumento de la productividad y, por lo tanto, más éxito.
  20. MANTENGA LA SONRISA: la felicidad en el trabajo es el impulsor de productividad número 1. Similing puede mejorar enormemente su estado de ánimo y reducir el estrés. Aún mejor, tu sonrisa no tiene que ser real, por lo que puedes fingirla y obtener los mismos resultados

¡Creemos que Freedom es una herramienta (y un método) probada y valiosa para ser súper productivo! (fd: estoy en el equipo de la libertad).

Lo que están diciendo:

James Clear: Cómo dejar de procrastinar (la estrategia poco probable que usó un hombre)

Dashlane: https://blog.dashlane.com/15-bes

Inside Higher Ed: Cómo administrar mejor tu tiempo como académico (ensayo)

Zapier: 14 herramientas para ayudarlo a evitar distracciones y mantenerse enfocado en el trabajo

Xero: Top 4 aplicaciones de productividad para gestionar tus distracciones | Blog de xero

Cómo funciona la libertad:

La historia de la libertad:

Me encanta el método Pomodoro: si te obligas a enfocarte durante cortos períodos de tiempo, puedes hacer una cantidad sorprendente. 25 minutos sin distracciones es un objetivo alcanzable, y luego los descansos cortos entre realmente ayudan a presionar para los próximos 25.

Puede encontrar más información al respecto en http://www.pomodorotechnique.com

Mi herramienta favorita para esto es la aplicación FocusBooster, o puedes descargar un simple temporizador pomodoro en tu teléfono.

Otra cosa útil que debe hacer es desactivar las notificaciones de correo electrónico, redes sociales, su teléfono, cualquier cosa que haga sonar y distraiga su atención de su tarea. Puede tomar minutos volver al ‘flujo’, acumulado en el transcurso de un día, estos minutos pueden llevar a horas de tiempo perdido. Puede obtener algunos consejos más similares aquí.

Durante muchos años traté de encontrar maneras de enfocarme y motivarme. Las ideas que te motivan son como las bebidas energéticas . Trabajan en poco tiempo y te cansan mucho a largo plazo.

Todos estos años encontré varias ideas motivacionales que no se desvanecen, por eso quiero compartirlas con ustedes:

  1. El mayor obstáculo es la duda en su hogar para un posible fracaso. Si las cosas que haces hoy son fundamentales para las cosas que puedes hacer en el futuro, esto te motivará; No te importará un posible fracaso.
    En el desarrollo de software, tenemos un principio de ” reutilización “. Una vez que haya codificado algo, se asegura de que será reutilizable en el futuro, si es necesario. Entonces, haga lo que haga, planifique la falla y prepárese para reutilizar algunas partes para sus desarrollos futuros.
  2. Trabajar enfocado es un viaje en el tiempo. Si trabaja enfocado hoy, estará haciendo cosas que normalmente logra de 3 a 4 días más tarde. Si piensas de esta manera, estarás súper enfocado. Un año centrado será la década de tus competidores.

En un día en particular, podría estudiar durante 8 horas y podría retenerlo todo. Lo considero como uno de los días súper productivos de mi vida.

¿Qué hizo ese día super productivo?

  1. Plan : Cuando digo plan, no solo planeo estudiar. Anoté lo que quisiera estudiar.
  1. Asignaturas
  2. Tema especifico
  3. Libro de referencia
  4. Número de páginas
  5. Tiempo que lleva cubrir eso
  • Pausas : También había marcado mi calendario para las pausas. Así que por cada 50 minutos de estudio, me daba unos 15-20 minutos de descanso.
  • Orden : Planifiqué el orden en el que leería los temas. Así que eso hizo soportar las horas de estudio.
  • Esto podría parecer un plan de estudio. Pero para cualquier tarea que quieras hacer, esto es todo lo que va a importar. Usted hace un plan detallado y realista y ejecuta.

    Las cosas habituales como discusiones acaloradas, redes sociales, multitareas se evitaban todo el día.

    Hola, tu pregunta es muy interesante! Te sugiero que consultes el blog de Joey Tawadrous! Sus artículos se adaptan perfectamente a su caso: ¡están llenos de consejos y sugerencias sobre productividad y motivación! Aquí hay un extracto de uno de ellos, se llama “6 trucos simples sombrero te hará mucho más productivo “!

    “Hoy en día, todos nos enfrentamos con el mismo dilema: ¿cómo encajamos todas las tareas que tenemos que completar en nuestro día?

    No importa lo mucho que tengamos que hacer, todavía debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para completar todo en un día, incluso si parece imposible . Todos sabemos lo bien que se siente hacer todo. ¿Entonces cómo hacemos eso?

    Es una pregunta muy antigua, y nos afecta a todos. Entre nuestras carreras, la familia, las tareas diarias y los intereses personales, a menudo podemos quedarnos sin horas en un solo día, lo que nos obliga a llevar algunas tareas al día siguiente. Sin embargo, no tiene que ser así.

    Existen cientos de técnicas que actúan como un medio para administrar mejor el tiempo. Junto con mucha investigación y años de práctica, he encontrado que las siguientes técnicas son las más productivas.

    1. Nunca toques las cosas dos veces

    Algo que nosotros, como seres humanos, siempre tenemos la costumbre de hacer es dejar las tareas para un momento posterior, incluso cuando podemos tener todo lo que necesitamos para completar la tarea justo delante de nosotros. Esto es una pérdida de tiempo y casi siempre rompe el ímpetu que ha acumulado, ya que también retrasa la ejecución de otras tareas.

    Profundizo en el tema de la dilación con mucho más detalle en este post. Tan pronto como estemos listos para abordar una tarea, y tengamos lo que necesitamos, deberíamos tomarnos el tiempo de hacerlo una y otra vez y pasar de nuestra lista de tareas pendientes. Especialmente si una tarea tarda cinco minutos o menos en completarse. Siempre debemos terminar y terminar con eso de inmediato, sin demora alguna ”.

    No hay un método exacto para ser más productivo, pero hay cosas en las que podría enfocarse para ser productivo. Como abajo:

    • Evitar la dilación
    • Desarrollar una fuerte autodisciplina
    • Procesar y priorizar tareas
    • Programe descansos, golosinas y recompensas para usted mismo
    • Auto control

    Si desea ser súper productivo, enfóquese en sus metas, lo que quiere lograr en ese marco de tiempo. Tómate un descanso para refrescarte, pero esto no debería afectar tus objetivos.

    Aquí hay algunas publicaciones que podrían ser útiles:

    5 aplicaciones para aumentar la productividad

    Top 3 herramientas de productividad para startups

    Usa bloques de tiempo en tu calendario.

    Cree bloques de tiempo separados de tareas para priorizar la carga de trabajo. Use diferentes colores según su importancia (valor bajo-alto, reuniones solicitadas, asistencia a reuniones, etc.). Esto ayudará a ver todas las tareas y decidir en qué concentrarse durante cuánto tiempo.

    También planifique con periodos de tiempo ‘OFF’ para la vida social. Esto ayudará a salir de la oficina a tiempo y refrescarse para que las personas no programen una reunión para esas horas, pero deben adaptarse a su calendario.

    El bloqueo de tiempo ‘OFF’ me ayuda a encajar perfectamente en mi horario de trabajo y me avisa que necesito concentrarme en otra cosa.

    Probablemente tendrás que probarlo tú mismo.

    La productividad es un tema que no se estudia tanto como debe ser. Para empeorar las cosas, las cosas que funcionan para ProductivityNerdA pueden no funcionar para ProductivityNerdB.

    He leído mi parte justa de productividad bs e hice mi tiempo con productividad pornográfica. El mejor consejo que puedo darte después de todo este tiempo dedicado a la búsqueda del unicornio de productividad es que tendrás que experimentar y ver qué funciona para ti. Puede leer lo que otras personas piensan y sugieren, pero tenga en cuenta que están indicando qué es lo que les funciona. Pruebe sus sugerencias, mejore en ellas, personalícelas, diviértase y, después de unos meses, comenzará a desarrollar sus propios marcos y metodologías.

    Algunas de las cosas que me funcionan bien (trabajo sobre todo en mi escritorio en casa y en mi computadora portátil):

    • notepad ++: almacene todo lo que pueda de las cosas que parecen importantes, tengo un sistema complejo muy personalizado desarrollado aquí, pero es un poco difícil de describir en pocas palabras, funciona para todo lo que hago, aunque
    • un archivo txt separado para cada proyecto
    • un archivo de texto separado para cada tema
    • Un txt muy importante para tareas, con tareas anuales, mensuales, semanales y diarias, las actualizo al final de cada año / mes / semana / día y me preparo para la siguiente.
  • Blocs de notas regulares (me gusta escribir con un bolígrafo, y es más rápido a veces)
    • uno para cada proyecto
    • actualice con los archivos txt en ocasiones, puede parecer redundante pero en realidad obtendrá más perspectiva sobre sus proyectos
  • pizarra
    • A veces querrás dibujar cosas y te sentirás como un genio mientras lo haces.
  • Métodos abreviados de teclado: rara vez uso el mouse, incluso utilizo Vimium para navegar
  • youtube – casi todo sin voces porque me distraen
    • chillhop
    • trance psicodélico / progresivo
    • salón
    • ambiente
  • marcadores de Chrome: marque cada enlace que crea que le puede resultar útil y siéntase libre de pasar el tiempo jugando con las carpetas de marcadores
  • despertar con Motiwake (lo desarrollé, es gratis)
  • mantenga su escritorio lo más limpio posible
  • mi teléfono está en silencio casi todo el día, excepto cuando sé que podría recibir una llamada importante
  • Tinker alrededor con estos y otros consejos, pronto estarás escribiendo listas como esta.

    Todos los días: siéntese unos minutos antes de comenzar el día y decida cuáles son las tres cosas más importantes. Escriba esas tres cosas en notas adhesivas o en un papel, colóquelo frente a usted para que lo vea. Concéntrese en esas tres cosas a lo largo del día. Maneja las interrupciones y luego vuelve a las tres cosas.

    Si eres un líder, trata de ser inteligente con la delegación. El AppCourse de delegación bidireccional se puede encontrar en Google Play o en la tienda de aplicaciones.