¡Hola! Aquí hay algunas formas probadas y probadas para aumentar su productividad de manera exponencial.
1) Eliminar las distracciones y evitar la dilación.
Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.
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En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.
2) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.
Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.
3) Prioriza tus tareas y usa un planificador semanal
Termina primero las tareas importantes y dinámicas. Le darás lo mejor de lo que es importante y, cuando termines con ellos, podrás seguir adelante y terminar las tareas más pequeñas con una mente libre. Configure una matriz de gestión del tiempo con cuadrantes de la siguiente manera:
- El cuadrante 1 incluye aquellas tareas que son urgentes e importantes. Requieren acción inmediata como una reunión inmediata, un correo electrónico urgente, una crisis o emergencias.
- El cuadrante 2 incluye aquellas tareas que son extremadamente importantes, orientadas a objetivos pero que aún no son urgentes. Completar las tareas en este cuadrante te dará una ventaja y es aquí donde debes poner la mayor parte de tu tiempo para ser efectivo.
- El cuadrante 3 incluye tareas que son urgentes pero no importantes. Las tareas que lo interrumpen mientras está ocupado, como una llamada no oficial, un correo electrónico que puede ignorar, una notificación que no hace nada por usted, se incluyen en este cuadrante. Evita estas tareas trabajando en el cuadrante 2.
- El cuadrante 4 incluye todas aquellas tareas que son pérdidas de tiempo totales. No hace falta decir que estos se deben tratar solo cuando haya terminado con el día.
Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.
4) Tomar descansos regulares y hacer ejercicio.
La mayoría de las personas vive bajo el concepto erróneo de que trabajar continuamente durante largas horas mejora los resultados que generan. Este es un MITO y necesita ser arrestado. Tomar descansos regulares lo ayuda a restablecer su estado de ánimo y volverlo a encaminar con eficiencia, nivel de alerta y capacidad de atención óptimos. Entonces, cuando empiece a sentir la tensión mientras trabaja, salga a caminar, tome una siesta, interactúe con sus colegas, medite o tome un refrigerio ligero. Asegúrate de mantener tu salud también.
Mi consejo personal: evite interactuar en las redes sociales, porque realmente no lo refresca.
¡Espero eso ayude!